 
ОСВОЕНИЕ ПРОГРАММЫ
ПАРУС-Бюджет 8
модуль
"Рсчет заработной платы"
Оглавление
© Корпорация ПАРУС 1
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ. 3
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ. 4
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РАБОТЕ В МОДУЛЕ. 4
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ. 5
Занятие № 1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И РАЗДЕЛЫ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ РАБОТУ МОДУЛЯ. 5
1.1. НАЧАЛО РАБОТЫ С МОДУЛЕМ. 5
1.2. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ ПОДСИСТЕМЫ. 7
1.3.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УЧРЕЖДЕНИЯ. 8
Занятие № 2. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА ПЕРВУЮ ПОЛОВИНУ МЕСЯЦА. 8
2.1.РАСЧЕТ АВАНСА. 8
2.2.ФОРМИРОВАНИЕ МЕЖРАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ. 10
2.3.ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ АВАНСА НА БАНКОВСКИЕ КАРТОЧКИ. 11
Занятие № 3 РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. 12
3.1 СТАНДАРТНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ. 12
3.2 СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ. 16
3.3 ФОРМИРОВАНИЕ ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ. 19
3.4 ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА МЕСЯЦ. 22
3.5 ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ЗА МЕСЯЦ. 27
3.6 ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ЗА МЕСЯЦ. 30
3.7 ФОРМИРОВАНИЕ ПРОВОДОК ПО ОПЛАТЕ ТРУДА. 31
Занятие № 4 РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ. 33
4.1 БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ. БОЛЕЛ РАБОТНИК. 34
4.2 БОЛЬНИЧНЫЙ ПО УХОДУ ЗА ЗАБОЛЕВШИМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ. 41
4.3 БОЛЬНИЧНЫЙ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ. 45
4.4 ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕНКОМ ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМ ВОЗРАСТА 1,5 ЛЕТ. 45
Занятие № 5 РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ. 46
Занятие № 6 РАСЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ 50
6.1 УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ. 51
6.2 УДЕРЖАНИЕ ШТРАФОВ. 53
Занятие № 7 УДАЛЕНИЕ И ПЕРЕРАСЧЕТ НАЧИСЛЕНИЙ. 56
Занятие № 8 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ. 57
8.1 ФОРМИРОВАНИЕ НАЛОГОВОЙ КАРТОЧКИ. 57
8.2 ФОРМИРОВАНИЕ ФОРМЫ 2-НДФЛ. 60
8.3 ФОРМИРОВАНИЕ НАЛОГОВОГО РЕГИСТРА. 62
8.4 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ В ПФР. 62
8.5 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ В ФСС. 63
8.6 ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ПФР. 64
Занятие № 9 ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ СПРАВОК О ДОХОДАХ 65
ПРИЛОЖЕНИЯ. 67
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ. 67
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ПРИМЕР. 68
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТОВ 74
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.
Предлагаемое вашему вниманию методическое пособие представляет собой учебный курс для освоения модуля «Расчет заработной платы» и рассчитано на широкий круг заинтересованных лиц, обладающих основными навыками обращения с ПЭВМ и работы в операционной системе Microsoft Windows.
Для выполнения заданий предполагается, что на Вашем рабочем компьютере установлена клиентская часть системы ПП «ПАРУС-Бюджет 8» и настроен доступ к демонстрационной базе данных.
Демонстрационная база представляет собой рабочую версию программы с необходимыми настройками словарей.
В качестве расчетного учетного выбран 2012 год.
Модуль «Расчет заработной платы» предназначен для автоматизации работы отделов, занимающихся непосредственным расчетом оплаты труда сотрудников учреждения.
Модкль позволяет осуществлять расчет начислений, удержаний и отчислений, сформировать перечисление заработной платы на банковские карточки сотрудников, а также создать проводки по оплате труда с автоматическим отражением их в модуле «Бухгалтерский учет».
В модуле «Расчет заработной платы» предусмотрены различные оптимизирующие работу пользователя средства, такие как ведение СЛОВАРЕЙ для исключения многократного ввода информации, функции УСЛОВИЯ ОТБОРА для отражения на экране дисплея только необходимой в данный момент информации и многое другое.
Расчет оплаты труда проводится по исполняемым должностям. В расчет можно включать произвольный набор выплат и удержаний. Размер выплаты/удержания может задаваться как в явном виде, так и вычисляться по алгоритмам c учетом размера фонда оплаты труда, фактически отработанного времени, а также других выплат/удержаний. По результатам расчетов формируются расчетно–платежные ведомости.
Система позволяет осуществлять печать ведомостей, включение их в сводную ведомость. По итогам ведомостей могут быть сформированы проводки по оплате труда, учитывающие специфику организации. При наличии модуля «Бухгалтерский учет» не требуются дополнительные действия по передаче сведений в учет. На основе ведомостей могут быть созданы платежные документы.
По учебному примеру, расчетный отдел Бухгалтерии бюджетной организации «Поликлиника № 1» ведет расчет заработной платы сотрудников подразделения «Диагностическая лаборатория»:
Бойко Эльмира Андреевна врач-лаборант работает с 10.02.2012 г.;
Карпова Елена Константиновна – медицинская сестра работает с 10.02.2012 г.;
Мурина Светлана Тимофеевна – медицинская сестра работает с 03.02.2012 г.
Ярцева Марина Сергеевна – санитарка работает с 09.02.2012 г.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ.
Старайтесь выполнять задания последовательно, не допуская пропусков.
Сначала прочтите очередной пункт задания, после чего ознакомьтесь с предложенным ниже решением и лишь после этого приступайте к выполнению пункта задания.
После выполнения пункта задания проанализируйте полученные результаты и, исправив ошибки, переходите к следующему.
Если вы обнаружили на экране то, что не соответствует описаниям задания, значит, вы ошиблись. Вернитесь назад и пройдите сомнительный участок более внимательно.
Ответьте на вопросы самопроверки, это позволит Вам убедиться в правильности понимания материала.
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РАБОТЕ В МОДУЛЕ.
ИСПОЛНЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ (или ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ) - совокупность должности и сотрудника, занимаемого эту должность.
АНКЕТА - общие сведения о сотруднике: биографические данные, семейное положение, все виды стажа, ученые степени и т.д., а также дополнительные сведения: приказы по сотруднику, перемещения и назначения и т.д.;
ДОЛЖНОСТЬ - единица штатного расписания, указывается в лицевом счете сотрудника как дополнительный признак;
ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА (ФОТ, Состав ФОТ) - перечень постоянных выплат сотрудника, исполняющего некоторую должность.
КАТЕГОРИИ ФОТ - позиции одного из трех типов: оклад, надбавка или повышение, в соответствии с которыми формируется ФОТ;
РАСЧЕТ - произвольно формируемые пользователем по какому-либо признаку группы начислений. Расчет производится по лицевым счетам в соответствии с имеющимися в них основаниями. При расчете может быть учтено фактически отработанное время.
ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ (ФОВ), ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ - количество отработанного (или, наоборот, неотработанного – для отпуска, больничного или командировки) сотрудником времени (в днях/часах) по данному исполнению;
НАЧИСЛЕНИЕ - выплата или удержание по данному лицевому счету. Начисление производится исходя из основания начисления;
ОСНОВАНИЯ НАЧИСЛЕНИЙ - список начислений (удержаний, отчислений), которые положены по данному лицевому счету (или исполнению) вместе с исходными данными для расчета их сумм.
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ.
Условные обозначения
БД
Дт
Кт
Контекстное меню
ПП
РКО
РПВ
ХО
ПБЕ
|
– База данных
– Дебет счета
– Кредит счета
– Меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши
– Платежное поручение
– Расходный кассовый ордер
– Расчетно-платежная ведомость
– Хозяйственные операции
– Подразделение балансовой единицы
|
Типовые кнопки
F1
F6
F5
TAB
?
|
– Help
– Условие отбора
– Обновить содержание
– Перемещение по полям окна
– Справка
|
|
– Выбор из словаря
– Выбор из списка
– Автоматически рассчитать
|
|
