Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 30.10.2015 г.
№ ММВ-7-11/485
Порядок заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ)
Сведения о доходах физических лиц и сообщения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога представляются налоговыми агентами по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» (далее – Справка) за налоговый период.
Форма Справки состоит из:
Заголовка;
Раздела 1 «Данные о налоговом агенте» (далее – Раздел 1);
Раздела 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода» (далее – Раздел 2);
Раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%» (далее – Раздел 3);
Раздела 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты» (далее – Раздел 4);
Раздела 5 «Общие суммы дохода и налога» (далее – Раздел 5).
I. Общие требования к порядку заполнения формы Справки
Форма Справки заполняется налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.
При заполнении формы Справки используются коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика,
а также Справочники «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (приложение № 1 к настоящему Порядку) и «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий» (приложение № 2 к настоящему Порядку).
Справки в электронной форме формируются в соответствии с форматом представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» (на основе XML).
При отсутствии значения по суммовым показателям указывается
ноль («0»).
В форме Справки заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не предусмотрено настоящим Порядком.
Справка о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляется в виде корректирующей Справки.
Если налоговый агент начислял физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам налога, разделы 3-5 заполняются для каждой из ставок.
В форме аннулирующей Справки заполняются заголовок, все показатели разделов 1 и 2, указанные в представленной ранее Справке. Разделы 3, 4 и 5 формы Справки не заполняются.
В случае, если Справка не может быть размещена на одной странице, заполняется необходимое количество страниц. На следующей странице вверху формы Справки указываются: номер страницы Справки, «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от __.___.___» (год, номер и дата). При этом поле «Налоговый агент» заполняется на каждой странице формы Справки.
Заполненная форма Справки подписывается на каждой странице в поле «Налоговый агент».
II. Порядок заполнения заголовка формы Справки
В заголовке указываются:
в поле «за ___ год» - налоговый период, за который составляется форма Справки;
в поле «№ ____» - порядковый номер Справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом;
в поле «от _. __. __» - указывается дата (число, порядковый номер месяца, год) составления формы Справки путем последовательной записи данных арабскими цифрами.
При составлении корректирующей либо аннулирующей Справки взамен ранее представленной в полях «№ ____» и «от __. __. _____» следует указать номер ранее представленной Справки и новую дату составления Справки.
В поле «Признак» проставляется:
цифра 1 - если Справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс);
цифра 2 - если Справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса.
В поле «Номер корректировки»:
при составлении первичной формы Справки проставляется «00»;
при составлении корректирующей Справки взамен ранее представленной указывается значение на единицу больше, чем указано в предыдущей Справке («01», «02» и так далее);
при составлении аннулирующей Справки взамен ранее представленной проставляется цифра «99».
В поле «в ИФНС (код)» - четырехзначный код налогового органа, в котором налоговый агент состоит на налоговом учете, например: 5032, где
50 - код региона, 32 - код налогового органа.
III. Порядок заполнения Раздела 1 «Данные о налоговом агенте»
В разделе 1 указываются данные о налоговом агенте.
В поле «Код по ОКТМО» - указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.
Коды по ОКТМО содержатся в «Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО). При заполнении показателя «Код по ОКТМО», под который отводится одиннадцать знакомест, в свободных знакоместах справа от значения кода в случае, если код ОКТМО имеет восемь знаков, никакие символы не проставляются. Например, для восьмизначного кода по ОКТМО в поле «Код по ОКТМО» указывается значение «12445698».
Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.
Налоговые агенты - индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.
В поле «Телефон» - указывается контактный телефон налогового агента;
в поле «ИНН» и «КПП» указывается для налоговых агентов - организаций - идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов - физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
В случае, если форма Справки заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КПП по месту нахождения организации по месту нахождения ее обособленного подразделения.
В поле «Налоговый агент» указывается сокращенное наименование
(в случае отсутствия - полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название, например: «Школа № 241» или «ОКБ «Вымпел») располагается в начале строки.
В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например: Иванов-Юрьев Алексей Михайлович.
IV. Порядок заполнения Раздела 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода»
В разделе 2 указываются данные о физическом лице.
В поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.
В поле «ИНН в стране гражданства» указывается ИНН налогоплательщика (или его аналог) в стране гражданства для иностранных лиц при наличии информации у налогового агента.
В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество»1 указывается фамилия, имя
и отчество физического лица - налогоплательщика, без сокращений,
в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика.
Для иностранных граждан фамилию, имя и отчество допускается указывать буквами латинского алфавита.
В поле «Статус налогоплательщика» указывается код статуса налогоплательщика.
Цифра 1 - если налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации;
цифра 2 - если налогоплательщик не является налоговым резидентом Российской Федерации;
цифра 3 - если налогоплательщик – высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом Российской Федерации;
цифра 4 - если налогоплательщик участник Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации),
не является налоговым резидентом Российской Федерации;
цифра 5 - если налогоплательщик – иностранный гражданин (лицо без гражданства) признан беженцем или получивший временное убежище на территории Российской Федерации, не является налоговым резидентом Российской Федерации;
цифра 6 - если налогоплательщик – иностранный гражданин, осуществляет трудовую деятельность по найму в Российской Федерации
на основании патента.
Если в налоговом периоде налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации, то указывается цифра 1 (кроме налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента).
В поле «Дата рождения» указывается дата рождения (число, порядковый номер месяца, год) путем последовательной записи данных арабскими цифрами.
В поле «Гражданство (код страны)» указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).
При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.
В поле «Код документа, удостоверяющего личность» указывается код вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии со Справочником «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (приложение № 1 к настоящему Порядку).
В поле «Серия и номер» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак «№» не проставляется.
При заполнении поля «Адрес места жительства в Российской Федерации» указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.
В отношении иностранных граждан, находящихся на территории Российской Федерации, указывается полный адрес, по которому они зарегистрированы в Российской Федерации по месту жительства либо по месту пребывания.
Допускается отсутствие показателей в поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» при условии заполнения показателей в полях «Код страны проживания» и «Адрес».
Элементами адреса являются: «Почтовый индекс», «Код субъекта», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица», «Дом», «Корпус», «Квартира».
«Почтовый индекс» - индекс предприятия связи, находящегося по месту жительства налогоплательщика.
«Код субъекта» - код субъекта Российской Федерации и иной территории, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства. Код субъекта Российской Федерации указывается в соответствии со Справочником «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий» (приложение №2 к настоящему Порядку).
При отражении элемента адреса «Дом» могут использоваться как числовые, так и буквенные значения, а также знак «/» для обозначения углового дома. Например, 4А либо 4/2. Модификации типа «Строение» заполняются в поле «Корпус».
Пример 1. Адрес Москва, Ленинский проспект, дом 4, строение 1А, квартира 10 отражается следующим образом. В поле «Почтовый индекс» указывается 119049; в поле «Код субъекта» указывается 77; в поле «Улица» указывается Ленинский пр-кт; в поле «Дом» указывается 4; в поле «Корпус» указывается 1А; в поле «Квартира» указывается 10.
Пример 2. Адрес Воронежская область, Панинский район, с. Борщево, ул. Гагарина, дом 1 отражается следующим образом. В поле «Почтовый индекс» указывается 396155; в поле «Код субъекта» указывается 36; в поле «Район» указывается Панинский р-н; в поле «Населенный пункт» указывается Борщево с; в поле «Улица» указывается Гагарина ул.; в поле «Дом» указывается 1.
Пример 3. Адрес Ивановская область, Ивановский район, д. Андреево,
д. 10 отражается следующим образом. В поле «Почтовый индекс» указывается 153009; в поле «Код субъекта» указывается 37; в поле «Район» указывается Ивановский р-н; в поле «Населенный пункт» указывается Андреево д; в поле «Дом» указывается 10.
При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется.
Допускается отсутствие показателей в полях «Код страны проживания» и «Адрес» при заполнении показателей поля «Адрес места жительства в Российской Федерации».
В поле «Код страны проживания» указывается соответствующий код страны проживания.
В поле «Адрес» указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания. При этом адрес заполняется в произвольной форме (допускается использование букв латинского алфавита).
V. Порядок заполнения Раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%»
В разделе 3 указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов.
При заполнении формы Справки с признаком 2 в разделе 3 указывается сумма фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом.
Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты в разделе 3 не отражаются.
В заголовке раздела 3 указывается соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога.
В поле «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, за который был начислен и фактически получен доход.
В поле «Код дохода» указывается соответствующий код доходов, выбираемый из «Кодов видов доходов налогоплательщика».
В поле «Сумма дохода» отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода.
Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета.
В поле «Код вычета» указывается соответствующий код вычета, выбираемый из «Кодов видов вычетов налогоплательщика». Код вычета указывается при наличии суммы соответствующего вычета.
В поле «Сумма вычета» отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе «Сумма дохода».
Пример. Организация выплатила работнику заработную плату за
11 месяцев в размере 550 000 рублей, исчислила, удержала и перечислила налог в сумме 71500 рублей. В связи с увольнением работник получил доход в натуральной форме в декабре месяце на сумму 10 500 рублей. Организация исчислила налог в сумме 1365 рублей, но не удержала его.
При заполнении формы Справки с признаком 2 в разделе 3 указывается в поле «Месяц» порядковый номер месяца – 12, в поле «Код дохода» соответствующий код дохода, в поле «Сумма дохода» сумма дохода с которой не удержан налог – 10 500 рублей.
В разделе 5 указывается в поле «Общая сумма дохода» сумма дохода – 10 500 рублей, в поле «Сумма налога исчисленная» сумма налога исчисленная – 1 365 рублей, в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» сумма налога, не удержанная налоговым агентом – 1 365 рублей.
При заполнении формы Справки с признаком 1 в разделе 3 указываются в соответствующих полях порядковые номера месяцев, коды доходов, суммы всех начисленных и фактически полученных доходов.
В разделе 5 указывается в поле «Общая сумма дохода» общая сумма дохода - 560 500 рублей, в поле «Сумма налога исчисленная» сумма налога – 72 865 рублей, в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» сумма налога, удержанная и перечисленная – 71 500 рублей, а в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указывается сумма налога, не удержанная налоговым агентом – 1 365 рублей.
По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями 2141, 2143, 2144 Кодекса, в отношении одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычетов. В этом случае первый код вычета и сумма вычета указывается напротив соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы вычетов указываются в соответствующих графах строками ниже. Поля «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» напротив таких кодов вычетов и сумм вычетов не заполняются.
VI. Порядок заполнения Раздела 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты»
В разделе 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты» отражаются сведения о предоставляемых налоговым агентом стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных налоговых вычетах.
В поле «Код вычета» указывается соответствующий код вычета, выбираемый из кодов видов вычетов налогоплательщика.
В поле «Сумма вычета» указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду. Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены налогоплательщику.
В полях «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» заполняются номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление, в случае, если налогоплательщику предоставлялся соответствующий налоговый вычет.
В случае если уведомление получено неоднократно, налоговым агентом заполняется несколько строк для отражения уведомлений и соответствующих его реквизитов.
VII. Порядок заполнения Раздела 5 «Общие суммы дохода и налога»
В разделе 5 отражаются общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного налога на доходы физических лиц по соответствующей ставке, указанной в заголовке раздела 3.
В поле «Общая сумма дохода» указывается общая сумма начисленного и фактически полученного дохода, без учета вычетов, указанных в разделах 3 и 4.
В поле «Налоговая база» указывается налоговая база, с которой исчислен налог. Показатель, указываемый в данном поле, соответствует сумме дохода, отраженной в поле «Общая сумма дохода», уменьшенной на сумму вычетов, отраженных в разделах 3 и 4.
В поле «Сумма налога исчисленная» указывается общая сумма налога, исчисленная.
В поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» отражается сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога.
В поле «Сумма налога удержанная» указывается общая сумма налога удержанная.
В поле «Сумма налога перечисленная» указывается общая сумма налога перечисленная.
В поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указывается не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты налога, образовавшаяся в связи с изменением налогового статуса налогоплательщика в налоговом периоде.
В поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» в формах Справок с признаком 1 и с признаком 2 указывается исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.
При заполнении формы Справки с признаком 2:
в поле «Общая сумма дохода» указывается сумма начисленного и фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом, отраженная в разделе 3;
в поле «Сумма налога исчисленная» указывается сумма налога, исчисленная, но не удержанная;
в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указываются нулевые показатели;
в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указывается исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.
В поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи», заполняются номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление, в случае, если налоговый агент получил уведомление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на суммы уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей.
В поле «Налоговый агент» указывается цифра:
1 – если Справку представляет налоговый агент;
2 – если Справку представляет уполномоченный представитель.
В полях «(ФИО)» и «подпись» указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, представившего Справку, и его подпись.
Поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» заполняется в случае представления Справки уполномоченным представителем.
Приложение № 1
к Порядку заполнения формы
сведений о доходах физического лица
по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», утвержденному приказом ФНС России
от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485
Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика»
Код
|
Наименование документа
|
21
|
Паспорт гражданина Российской Федерации
|
03
|
Свидетельство о рождении
|
07
|
Военный билет
|
08
|
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
|
10
|
Паспорт иностранного гражданина
|
11
|
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
|
12
|
Вид на жительство в Российской Федерации
|
13
|
Удостоверение беженца
|
14
|
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
|
15
|
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
|
19
|
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
|
23
|
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
|
24
|
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
|
91
|
Иные документы
|
Приложение № 2
к Порядку заполнения формы
сведений о доходах физического лица
по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», утвержденному приказом ФНС России
от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485
Справочник «Коды субъектов Российской Федерации и
иных территорий»
Код
|
Наименование
|
01
|
Республика Адыгея (Адыгея)
|
02
|
Республика Башкортостан
|
03
|
Республика Бурятия
|
04
|
Республика Алтай
|
05
|
Республика Дагестан
|
06
|
Республика Ингушетия
|
07
|
Кабардино-Балкарская Республика
|
08
|
Республика Калмыкия
|
09
|
Карачаево-Черкесская Республика
|
10
|
Республика Карелия
|
11
|
Республика Коми
|
12
|
Республика Марий Эл
|
13
|
Республика Мордовия
|
14
|
Республика Саха (Якутия)
|
15
|
Республика Северная Осетия - Алания
|
16
|
Республика Татарстан (Татарстан)
|
17
|
Республика Тыва
|
18
|
Удмуртская Республика
|
19
|
Республика Хакасия
|
20
|
Чеченская Республика
|
21
|
Чувашская Республика - Чувашия
|
22
|
Алтайский край
|
23
|
Краснодарский край
|
24
|
Красноярский край
|
25
|
Приморский край
|
26
|
Ставропольский край
|
27
|
Хабаровский край
|
28
|
Амурская область
|
29
|
Архангельская область
|
30
|
Астраханская область
|
31
|
Белгородская область
|
32
|
Брянская область
|
33
|
Владимирская область
|
34
|
Волгоградская область
|
35
|
Вологодская область
|
36
|
Воронежская область
|
37
|
Ивановская область
|
38
|
Иркутская область
|
39
|
Калининградская область
|
40
|
Калужская область
|
41
|
Камчатский край
|
42
|
Кемеровская область
|
43
|
Кировская область
|
44
|
Костромская область
|
45
|
Курганская область
|
46
|
Курская область
|
47
|
Ленинградская область
|
48
|
Липецкая область
|
49
|
Магаданская область
|
50
|
Московская область
|
51
|
Мурманская область
|
52
|
Нижегородская область
|
53
|
Новгородская область
|
54
|
Новосибирская область
|
55
|
Омская область
|
56
|
Оренбургская область
|
57
|
Орловская область
|
58
|
Пензенская область
|
59
|
Пермский край
|
60
|
Псковская область
|
61
|
Ростовская область
|
62
|
Рязанская область
|
63
|
Самарская область
|
64
|
Саратовская область
|
65
|
Сахалинская область
|
66
|
Свердловская область
|
67
|
Смоленская область
|
68
|
Тамбовская область
|
69
|
Тверская область
|
70
|
Томская область
|
71
|
Тульская область
|
72
|
Тюменская область
|
73
|
Ульяновская область
|
74
|
Челябинская область
|
75
|
Забайкальский край
|
76
|
Ярославская область
|
77
|
г. Москва
|
78
|
Санкт-Петербург
|
79
|
Еврейская автономная область
|
83
|
Ненецкий автономный округ
|
86
|
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
|
87
|
Чукотский автономный округ
|
89
|
Ямало-Ненецкий автономный округ
|
91
|
Республика Крым
|
92
|
Севастополь
|
|
