Шаблон для формирования, транспортировки и хранения электронных письменных предзащит
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж. Электронный шаблон магистерской диссертации
Шаблон для формирования, транспортировки и хранения электронных письменных предзащит
18
ПРИЛОЖЕНИЕ И Проверка правильности оформления стилей электронной письменной предзащиты. Работа со стилями
Microsoft Word 2000\XP\2003
В меню «Вид» нажать кнопку «Схема документа».
В левой части экрана отобразится схема документа, в которой будут отображены все элементы документа, оформленные стилями, относящимся к заголовкам (рисунок И.1).
Схема документа
Рисунок И.1 Схема документа
В схеме документа, которая соответствует требованиям настоящей инструкции, должны содержаться только следующие разделы:
Основные данные о работе
Содержание
Введение
Основная часть
Название первой главы
Название второй главы
Название третьей главы (необязательный раздел)
Заключение
Глоссарий
Список использованных источников
Список сокращений (необязательный раздел)
Приложения
Наличие других элементов в схеме не допускается. Если же в схеме документа присутствуют какие-либо другие элементы, не входящие в список, указанный выше (например, подразделы глав, фрагменты текста работы), их необходимо удалить в соответствии с разделом «Удаление разделов из схемы документа». Если в схеме документа отсутствуют какие-либо элементы, входящие в список, необходимо их добавить в соответствии с разделом «Добавление разделов в схему документа»
Удаление разделов из схемы документа в Microsoft Word 2000\XP\2003
Выведите на экран панель инструментов «Структура». Для этого зайдите в меню
«Сервис» → «Настройка». Откроется форма «Настройка». Перейдите во вкладку «Панели инструментов» и поставьте галочку напротив панели инструментов «Структура» (рисунок И.2). Нажмите кнопку «Закрыть». В окне приложения Word появится панель «Структура»
(рисунок И.3).
Рисунок И.2 Форма «Настройка»
Рисунок И.3 Панель инструментов «Структура»
В схеме документа выделите левой кнопкой мыши тот элемент, который необходимо удалить. При этом автоматически будет совершен переход к той части документа, где находится удаляемый элемент.
В тексте документа выделите фрагмент текста, соответствующий удаляемому элементу. Обратите внимание на название стиля выделяемого элемента. Название стиля находится на панели «Форматирование» (рисунок И.4). Если название стиля начинается со слов «Заголовок» (например, «Заголовок 1», «Заголовок 3» и т.д.) или в поле «Название стиля» - пустое значение, необходимо изменить стиль фрагмента на «Обычный» или «Основной текст».
Название стиля выделенного фрагмента
Рисунок И.4 Стиль выделенного фрагмента
Для выделенного фрагмента текста на панели «Структура» установите значение «Основной текст» (рисунок И.4).
Форматирование выделенного элемента может нарушиться. Необходимо восстановить форматирование штатными средствами MS Word (меню «Шрифт», «Абзац» и т.д.). При этом стиль фрагмента может измениться. В него добавится описание форматирования (например «Обычный+полужирный»). Это не повлияет на алгоритм проверки документа на соответствие требованиям. Главное, чтобы выделенный фрагмент отсутствовал в схеме документа.
Добавление разделов в схему документа в Microsoft Word 2000\XP\2003
Найдите в тексте документа заголовок раздела, который необходимо добавить в схему документа (например, «Основная часть»), выделите его. Если нужного заголовка нет, наберите его с клавиатуры.
На панели «Форматирование» откройте список стилей (см. рисунок И.5). Если требуется добавить в схему документа разделы «Основная часть», «Содержание», «Введение», «Основные данные о работе», «Приложения», «Глоссарий», «Список использованных источников», «Список сокращений», «Заключение», в ниспадающем списке выберите значение «Заголовок 1». Если требуется добавить разделы «Название первой главы», «Название второй главы», «Название третьей главы», в ниспадающем списке выберите значение «Заголовок 2».
Рисунок И.5 Изменение стиля заголовка
Microsoft Word 2007
Отобразите схему документа. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте флажок рядом с текстом «Схема документа».
В левой части экрана отобразится схема документа, в которой будут отображены все элементы документа, оформленные стилями, относящимся к заголовкам (рисунок И.6).
Рисунок И.6 Отображение схемы документа в Word 2007
В схеме документа, которая соответствует требованиям настоящей инструкции, должны содержаться только следующие разделы:
Основные данные о работе.
Содержание.
Введение.
Основная часть.
Название первой главы.
Название второй главы.
Название третьей главы (необязательный раздел).
Заключение.
Глоссарий.
Список использованных источников.
Список сокращений (необязательный раздел).
Приложения.
Наличие других элементов в схеме не допускается. Если же в схеме документа присутствуют какие-либо другие элементы, не входящие в список, указанный выше (например, подразделы глав, фрагменты текста документа), их необходимо удалить в соответствии с разделом «Удаление разделов из схемы документа». Если в схеме документа отсутствуют какие-либо элементы, входящие в список, необходимо их добавить в соответствии с разделом «Добавление разделов в схему документа»
Удаление разделов из схемы документа в MS Word 2007
Перейдите на вкладку «Главная».
Отобразите окно стилей документа. Для этого в группе «Стили» щелкните на кнопку  (рисунок И.7). Появится окно стилей документа (рисунок И.8).
Рисунок И.7 Кнопка отображения окна стилей в Word 2007
Рисунок И.8 Окно стилей документа в Word 2007
В схеме документа выделите левой кнопкой мыши тот элемент, который необходимо удалить. При этом автоматически будет совершен переход к той части документа, где находится удаляемый элемент.
В тексте документа выделите фрагмент текста, соответствующий удаляемому элементу. Обратите внимание на название стиля выделяемого элемента. Название стиля будет выделено в окне стилей (см. рисунок И.8). Если название стиля начинается со слов «Заголовок» (например, «Заголовок 1», «Заголовок 3» и т.д.), необходимо изменить стиль фрагмента на «Обычный» или «Основной текст». Для этого, не снимая выделения с фрагмента текст, щелкните в окне стилей на стиль «Обычный» или «Основной текст».
Форматирование выделенного элемента может нарушиться. Необходимо восстановить форматирование штатными средствами MS Word 2007 (меню «Шрифт», «Абзац» и т.д).
Добавление разделов в схему документа в MS Word 2007
Откройте окно стилей (см. п.2 раздела «Удаление разделов из схемы документа в MS Word 2007»).
Найдите в тексте документа заголовок раздела, который необходимо добавить в схему документа (например, «Основная часть»), выделите его. Если нужного заголовка нет, наберите его с клавиатуры.
Если требуется добавить в схему документа разделы «Основная часть», «Содержание», «Введение», «Основные данные о работе», «Приложения», «Глоссарий», «Список использованных источников», «Список сокращений», «Заключение», в окне стилей выберите значение «Заголовок 1». Если требуется добавить разделы «Название первой главы», «Название второй главы», «Название третьей главы», выберите значение «Заголовок 2».
Microsoft Word 2010
Отобразите область навигации документа. На вкладке «Вид» в группе «Показать» установите флажок «Область навигации». В появившейся области «Навигация» откройте вкладку «Просмотр заголовков в документе» (рисунок И.9).
Рисунок И.9 Область навигации документа в Word 2010
В левой части экрана отобразится схема документа, в которой будут отображены все элементы документа, оформленные стилями, относящимся к заголовкам.
В области навигации документа, которая соответствует требованиям настоящей инструкции, должны содержаться только следующие разделы:
Основные данные о работе.
Содержание.
Введение.
Основная часть.
Название первой главы.
Название второй главы.
Название третьей главы (необязательный раздел).
Заключение.
Глоссарий.
Список использованных источников.
Список сокращений (необязательный раздел).
Приложения
Наличие других элементов не допускается. Если же присутствуют какие-либо другие элементы, не входящие в список, указанный выше (например, подразделы глав, фрагменты текста документа), их необходимо удалить в соответствии с разделом «Удаление разделов из документа в Word 2010». Если в области навигации отсутствуют какие-либо элементы, входящие в список, необходимо их добавить в соответствии с разделом «Добавление разделов в область навигации документа в Word 2010»
Удаление разделов из документа в Word 2010
Перейдите на вкладку «Главная».
Отобразите окно стилей документа. Для этого в группе «Стили» щелкните на кнопку (рисунок И.10). Появится окно стилей документа (рисунок И.11).
Рисунок И.10 Кнопка отображения окна стилей в Word 2010
Рисунок И.11 Окно стилей документа в Word 2007
В области навигации выделите левой кнопкой мыши тот элемент, который необходимо удалить. При этом автоматически будет совершен переход к той части документа, где находится удаляемый элемент.
В тексте документа выделите фрагмент текста, соответствующий удаляемому элементу. Обратите внимание на название стиля выделяемого элемента. Название стиля будет выделено в окне стилей (см. рисунок И.11). Если название стиля начинается со слов «Заголовок» (например, «Заголовок 1», «Заголовок 3» и т.д.), необходимо изменить стиль фрагмента на «Обычный» или «Основной текст». Для этого, не снимая выделения с фрагмента текста, щелкните в окне стилей на стиль «Обычный» или «Основной текст».
Форматирование выделенного элемента может нарушиться. Необходимо восстановить форматирование штатными средствами MS Word 2010 (меню «Шрифт», «Абзац» и т.д.).
Добавление разделов в область навигации документа в MS Word 2010
Откройте окно стилей (см. п.2 раздела «Удаление разделов из документа в Word 2010»).
Найдите в тексте документа заголовок раздела, который необходимо добавить в область навигации (например, «Основная часть»), выделите его. Если нужного заголовка нет, наберите его с клавиатуры.
Если требуется добавить в область навигации разделы «Основная часть», «Содержание», «Введение», «Основные данные о работе», «Приложения», «Глоссарий», «Список использованных источников», «Список сокращений», «Заключение», в окне стилей выберите значение «Заголовок 1». Если требуется добавить разделы «Название первой главы», «Название второй главы», «Название третьей главы», выберите значение «Заголовок 2».
OpenOffice.org Writer 3.3.0
Отобразите на экране окно «Навигатор». Для этого в меню «Вид» выберете пункт меню «Навигатор» или нажмите кнопку F5.
В появившемся окне выберите пункт «Заголовки» и раскройте его, нажав на кнопку «+» слева (рисунок И.12). Откроется список заголовком документа. В открывшемся списке заголовков раскройте также раздел «Основная часть»
Рисунок И.12 Окно «Навигатор» со списком заголовков документа
В списке заголовков документа, который соответствует требованиям настоящей инструкции, должны содержаться только следующие разделы:
Основные данные о работе.
Содержание.
Введение.
Основная часть.
Название первой главы.
Название второй главы.
Название третьей главы (необязательный раздел).
Заключение.
Глоссарий.
Список использованных источников.
Список сокращений (необязательный раздел).
Приложения.
Наличие других элементов в списке заголовков не допускается. Если же в списке заголовков документа присутствуют какие-либо другие элементы, не входящие в список, указанный выше (например, подразделы глав, фрагменты текста документа), их необходимо удалить в соответствии с разделом «Удаление разделов из списка заголовков». Если же отсутствуют какие-либо элементы, входящие в список, необходимо их добавить в соответствии с разделом «Добавление разделов в список заголовков»
Удаление разделов из схемы документа в OpenOffice.org Writer 3.3.0
В списке заголовков документа двойным щелчком мыши щелкните по тому элементу, который следует удалить из списка заголовков. При этом автоматически будет совершен переход к той части документа, где находится удаляемый элемент. Обратите внимание на название стиля выделяемого элемента. Название стиля находится на панели «Форматирование» (рисунок И.13). Если название стиля начинается со слов «Заголовок» (например, «Заголовок 1», «Заголовок 3» и т.д.) или в поле «Название стиля» - пустое значение, необходимо изменить стиль фрагмента на «Основной текст».
Название стиля
Рисунок И.13 Стиль отмеченного фрагмента
Форматирование выделенного элемента может нарушиться. Необходимо восстановить форматирование штатными средствами OpenOffice.opg Writer (меню «Шрифт», «Абзац» и т.д).
Добавление разделов в список заголовков в OpenOffice.org Writer 3.3.0
Найдите в тексте документа заголовок раздела, который необходимо добавить в схему документа (например, «Основная часть»), выделите его. Если нужного заголовка нет, наберите его с клавиатуры.
На панели «Форматирование» откройте список стилей (см. рисунок И.14). Если требуется добавить в схему документа разделы «Основная часть», «Содержание», «Введение», «Основные данные о работе», «Приложения», «Глоссарий», «Список использованных источников», «Список сокращений», «Заключение», в ниспадающем списке выберите значение «Заголовок 1». Если требуется добавить разделы «Название первой главы», «Название второй главы», «Название третьей главы», в ниспадающем списке выберите значение «Заголовок 2».
Рисунок И.14 Изменение стиля выделенного фрагмента
ПРИЛОЖЕНИЕ К Формирование абзаца. Перенос текста на новую страницу
Поставить курсор перед заголовком главы, которую необходимо перенести на следующую страницу, который должен быть перенесен на следующую страницу.
Открыть диалоговое окно «Абзац». Для этого:
|
