Закупочная документация по открытому запросу предложений на право заключения договора поставки оборудования и по в рамках проекта swap in для ОАО «мтс»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 8

1.1.1. ОАО «Мобильные ТелеСистемы» - юридический адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 4 (далее — Организатор), Уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на веб-сайте Организатора (www.mts.ru) пригласило партнеров Sun Microsystems, EMC, IBM, Cisco, BMC Patrol, VMware (далее — Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора на поставку оборудования Sun Microsystems, EMC, IBM, Cisco и ПО Sun HiCommand, BMC Patrol, VMware в подразделения ОАО «Мобильные ТелеСистемы». 8

1.1.2. Для справок обращаться в Департамент планирования и взаимодействия Блока ИТ Корпоративного центра ОАО «МТС», контактное лицо – Кардонов Павел Сергеевич, тел.: (495) 915-82-91 ext.12891; e-mail: pskardon@mts.ru. Контактное лицо по техническим вопросам – Рябов Алексей Валерьевич, тел. (916) 900–1468, e-mail: rav@mts.ru 8

1.2 Правовой статус процедур и документов 8

1.2.1 Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 8

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 8

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 8

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 9

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 9

1.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 9

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 9

1.3 Обжалование 9

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 9

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС». 10

1.3.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством. 10

1.3.4 Претензии, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств по организации, принимаются на адрес: duvr@mts.ru — Департамент управления внешними ресурсами 10

1.4 Прочие положения 10

1.4.1 Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 10

1.4.2 Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 10

1.4.3 Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 10

1.4.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений. 10

2. Предмет закупки 11

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 14

3.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 14

31.1.. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 14

3.2. Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 14

3.2.1. Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 14

3.2.2. Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 14

3.3. Подготовка Предложений 14

3.3.1. Общие требования к Предложению 14

3.3.10. Требования к языку Предложения 15

3.3.11. Разъяснение Документации по запросу предложений 16

3.3.12. Продление срока окончания приема Предложений 16

3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 16

3.4.1. Требования к Участникам 16

3.4.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 17

3.5. Подача Предложений и их прием 18

3.5.1. Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение и его электронная версия (компакт-диск или дискета) запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения: 18

3.5.2. - наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.; 18

3.5.3. - полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес; 18

3.5.4. Запечатанные конверты с Предложением и копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: 18

3.5.5. - наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.; 18

3.5.6. - номера лотов, на участие в которых подаются Предложения; 18

3.5.7. - слова «Не вскрывать до 10 часов (московское время) 05.11.2007 г. Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии». 18

3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника. 18

3.5.5. Организатор заканчивает принимать Предложения в 17.00 часов (время московское) 02.11.2007 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 18

3.5.6. Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 19

3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров 19

3.6.1. Общие положения 19

3.6.2. Отборочная стадия 19

3.6.3 Оценочная стадия 20

В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев по стоимости (не менее 80%), условиям и графику выполнения работ (не более 20%) и ее оплаты. 20

3.7. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 20

3.7.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора. 20

3.7.2. В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор. 20

3.7.3. В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений. 20

3.7.4. Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. 20

3.7.5. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 20

3.8. Подписание Договора 21

3.8.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 4-х недель. 21

3.8.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2. 21

3.9. Уведомление Участников о результатах запроса предложений 21

3.9.1. Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор; 21

3.9.2. Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений, а также цену предложения победившего участника. 21

4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 22

4.1. Письмо о подаче оферты (форма 1) 22

4.1.1. Форма письма о подаче оферты 22

4.1.2. Инструкции по заполнению 23

4.2. Предложение по поставке оборудования (форма 2) 24

4.2.1. Форма предложения по поставке оборудования 24

4.2.2. Инструкции по заполнению 25

4.3. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) 26

4.3.1. Форма Протокола разногласий по проекту Договора 26

4.3.2. Инструкции по заполнению 26

4.4. Анкета Участника (форма 4) 28

4.4.1. Форма Анкеты Участника 28

4.4.2. Инструкции по заполнению 29

4.5. Проект договора (форма 5) 30

5. Лоты 37

5.1. Лот №1 38

5.2. Лот №2 38

5.3 Лот №3 39

5.4 Лот №4 40

5.5 Лот №5 41

5.6 Лот №6. 42

5.7 Лот №7. 42

5.8 Лот №8 43

5.9 Лот №9 43

5.10 Лот №10 44

6. Список контактных лиц 46