1. в письме Минфина РФ от 26 апреля 2010 г. N 02-05-10/1491 сказано, что при отражении расходов на проезд, проживание и питание студентов (учащихся), а также
Скачать 37.63 Kb.
|
| 1. В письме Минфина РФ от 26 апреля 2010 г. N 02-05-10/1491 сказано, что при отражении расходов на проезд, проживание и питание студентов (учащихся), а также сопровождающих их лиц, спортсменов, тренеров, не являющихся штатными сотрудниками вуза (далее - Контингент), при их направлении на различного рода мероприятия (в т.ч. соревнования, фестивали, конкурсы, олимпиады и т.д. (кроме практики студентов)), (далее - Мероприятия) расходы относятся на следующие коды: 222 - Проезд и провоз багажа к месту проведения Мероприятия и обратно; 226 - Проживание, оплата услуг по организации питания, а также консульских и визовых сборов при оформлении документов, орг. взносов, иные работы и услуги; 290 - Суточные при направлении на Мероприятия без заключения договоров гражданско-правового характера (в случае невозможности приобретения услуг по организации питания), обеспечение по установленным нормам фармакологическими средствами и витаминно-восстановительными препаратами, иные расходы. В остальных случаях следует руководствоваться письмом Минфина России от 5 февраля 2010 г. N 02-05-10/383, а именно, относятся на код 226 - расходы на оплату договоров гражданско-правового характера (далее ГПХ), заключенных с физ. лицами – спортсменами, тренерами, лицами, сопровождающими студентов на Мероприятия. Предметом этих договоров являются участие в соревновании, участие в его организации, сопровождение учащихся. Условия договора должны содержать информацию о выплате вознаграждения за сопровождение студентов (на практике размер этого вознаграждения обычно равен размеру суточных) и отдельное возмещение расходов на проезд, проживание (по документально подтвержденным расходам). Причем вознаграждение за сопровождение студентов облагается НДФЛ и страховыми взносами (ранее ЕСН) аналогично заработной плате. Возмещение расходов на проезд, проживание не облагается НДФЛ, если физ. лицо, получающее выплату по договору ГПХ, предоставит в бухгалтерию вместе с договором ГПХ и актом выполненных работ заявление с просьбой предоставить профессиональный вычет с указанием суммы фактически понесенных и документально подтвержденных расходов на проезд, проживание (образец заявления можно получить в расчетной группе каб. 108 ГК). Если тренер, спортсмен, сопровождающее лицо является штатным сотрудником вуза (в т.ч. внешним совместителем), а сопровождение студентов относится к его служебным обязанностям, предусмотренным его трудовым договором, все расходы, возникающие в связи с поездкой, необходимо оформлять как служебную командировку. Причем сопровождающий сотрудник должен заключить договор о материальной ответственности (образец договора можно взять в материальной группе бухгалтерии каб. 137ГК). Студенты не являются сотрудниками вуза, поэтому направить их в служебную командировку нельзя. Подотчетными лицами они также не могут быть. Поездка студентов на Мероприятие оформляется приказом ректора либо проректора по УР о направлении конкретных студентов на соревнование (олимпиаду и т.п.) с указанием цели поездки (имеется ввиду повышение качества учебного процесса и т.п.) и утверждением плановой сметы расходов на участие в Мероприятии формы - М1 (прилагается). К приказу прилагаются заявления студентов для перечисления им необходимых средств (согласно плановой сметы расходов). Если студенты-совершеннолетние, им могут быть перечислены средства на карт.счет. Если студент несовершеннолетний, денежные средства ему выдавать нельзя. В таком случае наличие сопровождающего сотрудника обязательно и, по-возможности, проезд, проживание оплатить в безналичном порядке, а суточные выдать сопровождающему сотруднику вуза. В приказе о направлении этих студентов на Мероприятие обязательно указать ФИО и должность сотрудника Университета, сопровождающего студентов. По приезду студенты должны составить отчет о проведенном Мероприятии и о произведенных расходах формы М2 (прилагается). Отчет, утвержденный ректором либо проректором по учебной работе, предоставляется в бухгалтерию (каб. 123ГК) . Остаток неиспользованных средств сдается в кассу Университета не позднее трех дней от даты приезда. При принятии расходов, связанных с направлением студентов на различного рода мероприятия, нужно обратить внимание на экономическую обоснованность подобных расходов. Иными словами, если студенты обучаются на бюджетной основе и расходы планируется произвести из бюджетных средств, перечисленных выше документов формы М1, М2 достаточно. Если же расходы планируется произвести из внебюджетных средств, то для признания этих расходов экономически обоснованными (т.е. без налога на прибыль) необходимо чтобы эти мероприятия (конференция, олимпиада) являлись частью образовательного процесса, предусмотренного учебными планами, учредительными документами, локальными нормативными актами и т.п. Если же речь идет о развлекательных мероприятиях- фестивалях, КВН и т.п. – шансов экономически обосновать произведенные расходы практически нет. Арбитражная практика по этому вопросу противоречива. Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28.02.2007 № А56-54177/2005, рассудив, что проведение культурно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий направлено на осуществление образовательного процесса, судьи заключили, что образовательное учреждение обоснованно включило в состав расходов затраты на подобные Мероприятия. Однако позже постановлением ФАС того же Северо-Западного округа от 14.05.2007 № А05-6495/2006-22 судьи признали расходы на подготовку и проведение студенческих конкурсов необоснованными, поскольку эти конкурсы не связаны с учебным процессом вуза. 2. При направлении студентов на практику необходимо руководствоваться приказом Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. N 1154 "Об утверждении Положения о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования", Положением о практиках студентов ТУСУР, информационным письмом ФАО от 26.06.2009 г. (с изменениями от 26.05.2010 (прилагается)). |
Похожие:
 | Ивановой Елены 01. 03. 1990 г р., паспорт 7500 №222222 на поездку в Венгрию с 30. 12. 2009 по 10. 01. 2010 и оплату всех расходов,... |  | Это зарплата, социальные пособия и проценты на сбережения. В статье расходов нужно перечислить все, за что надо заплатить в течении... |
| Минфина России от 16. 11. 2016 г. №209н), от 25. 03. 2011 №33н (в редакции приказа Минфина России от 16. 11. 2016 г. №209н), от 12.... | | О процесса большинства предметов, в том числе и обж. Так, при изучении темы «Безопасное питание» в 9 классе (учебник обж под ред.... |
| Все без исключения компании, работающие на усн, обязаны вести регистр доходов и расходов. Сейчас применяют книгу учета доходов и... | | План счетов бюджетного учета и Инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 06. 12. 2010 №162н. Подробнее... |
| Государственный стандарт питания учащихся и воспитанников образовательных учреждений | | Форма налоговой декларации утверждена приказом Минфина России от 15. 10. 2009 №104н (ред от 21. 04. 2010 №36н) с учетом особенностей,... |
| В письме № зн-4-1/12498 инспекторы сослались на правила заполнения платежек по налогам, установленные Приказом Минфина от 12 ноября... | | О применении настоящего приказа см письмо Минфина РФ от 12 августа 2011 г. N 02-06-10/3701 |