Методические рекомендации по заполнению форм рпз, пзип и отчетности о результатах закупочной деятельности

СОКРАЩЕНИЯ 3

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5

1.1.Работа с фильтрами 5

1.1.1.Столбцы формы РПЗ и отчета об исполнении РПЗ, ПЗИП имеют фильтры, для работы с которыми следует нажать значок треугольника (▼) в правой части ячейки, содержащей номер столбца. 5

1.1.2.Использование фильтров позволяет сделать выборку по требуемым параметрам. Для применения фильтров следует: 6

1.2.Работа с выпадающими списками 6

1.2.1.В некоторых ячейках форм предусмотрены выпадающие списки, из которых следует выбирать необходимое значение. 6

1.2.2.Для выбора значения из выпадающего списка следует: 6

1.2.3.В случае если версия Microsoft Excel, используемая ответственным лицом, не поддерживает работу с выпадающими списками, поля следует заполнять вручную, используя сведения вкладки «Справочно» Приложения 1 к Положению о планировании и настоящие Рекомендации. 6

2.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПОЛЕЙ РПЗ, ПЗИП 7

2.1.Заполнение РПЗ, ПЗИП 8

До начала заполнения полей в форме следует указать год или период, на который он формируется. 8

В поле «Наименование заказчика» ответственное лицо указывает сокращенное наименование юридического лица в строгом соответствии с Уставом заказчика либо выпиской из ЕГРЮЛ. Применение иных сокращений не допускается. 8

В поле «Адрес местонахождения заказчика» ответственное лицо указывает адрес места нахождения заказчика. 8

В поле «Телефон заказчика» ответственное лицо указывает действующий контактный телефон заказчика. 8

В поле «Электронная почта заказчика» ответственное лицо указывает действующий адрес электронной почты заказчика. 8

В поле «ИНН» ответственное лицо указывает ИНН юридического лица в строгом соответствии со свидетельством о присвоении ИНН либо выпиской ЕГРЮЛ. ИНН указывается без пробелов. 8

В поле «КПП» ответственное лицо указывает КПП юридического лица в строгом соответствии со свидетельством о присвоении ИНН либо выпиской из ЕГРЮЛ. КПП указывается без пробелов. 8

В поле «ОКАТО» ответственное лицо указывает код ОКАТО региона места нахождения заказчика. 8

Ответственное лицо присваивает каждому лоту индивидуальный номер. Индивидуальный номер лота в РПЗ должен включать код заказчика, указанный в Приложении 1 к Положению о планировании (вкладка «Коды заказчиков»). Пример заполнения поля: 0201-00001. 8

Индивидуальный номер лота в ПЗИП должен включать год, в котором размещено или планируется размещать извещение и документацию о закупке, код заказчика, уникальный порядковый номер строки, указание на источник официального размещения информации - ПЗИП (пример: 0201-00001-ПЗИП). Если лот одновременно включается в РПЗ и ПЗИП, индивидуальный номер должен быть идентичным в обоих планах (проставляется индивидуальный номер из РПЗ). 8

Строкам РПЗ/ПЗИП, включающим в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок, которые будут проводиться для реализации системных проектов (подп. 8.2.3(2) Положения о закупке), присваиваются номера, единые для всех заказчиков и определенные в правовом акте Корпорации в области реализации системных проектов. 9

После присвоения лоту индивидуального номера не допускается изменение такого номера и/или присвоение такого номера другому лоту (за исключением номеров, присваиваемых строкам РПЗ с информацией о планируемых квалификационных отборах для серии закупок, которые будут проводиться для реализации системных проектов). 9

Присвоенные индивидуальные номера также дублируются в Поле 4 в порядке, указанном в рекомендациях по заполнению этого поля. 9

Ответственное лицо присваивает каждому лоту код в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) с обязательным заполнением разделов, подразделов и рекомендуемым заполнением классов, подклассов, групп, подгрупп и видов. Данные нормы действуют при заполнении РПЗ и ПЗИП. 9

Порядок указания кодов из классификатора ОКВЭД2: 9

Код из классификатора ОКВЭД2 включает в себя обозначение раздела и подраздела в виде буквенных обозначений: 9

0. – раздел; 9

00. – подраздел. 9

Код из классификатора ОКВЭД2 включает в себя обозначение класса, подкласса, группы, подгруппы, вида в виде цифровых обозначений: 9

XX. – класс; 9

ХХ.Х – подкласс; 9

ХХ.ХХ – группа; 9

ХХ.ХХ.Х – подгруппа; 9

ХХ.ХХ.ХХ – вид. 10

В строке РПЗ, ПЗИП код ОКВЭД2 выглядит следующим образом: 00.ХХ.ХХ.ХХ (если в соответствии с классификатором возможно определить все обозначения). 10

Пример заполнения поля: М.71.12.11 или 71.12.11. 10

Примечание: при невозможности указания раздела и/или подраздела кода ОКВЭД2 в буквенном выражении при размещении РПЗ, ПЗИП в ЕИС, могут быть указаны только цифровые коды. 10

При заполнении строк ПЗИП на второй – четвертый годы (после текущего), рекомендуется указывать в поле идентификационный код закупки в соответствии с ОКВЭД2 с заполнением разделов, подразделов. 10

При заполнении строк ПЗИП на пятый – седьмой годы (после текущего), данные поля могут не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 10

При заполнении строк РПЗ/ПЗИП, включающих в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок (п. 8.2 Положения о закупке), данные поля могут не содержать соответствующей информации (в поле указывается «не применимо»). 10

При указании кодов ОКВЭД2 необходимо учитывать изменения в законодательство (включая нормы Приказа Росстандарта от 30.01.2014 № 14-ст). 10

Ответственное лицо присваивает каждому лоту код в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) – ОКПД2 с обязательным заполнением классов, подклассов и рекомендуемым заполнением групп и подгрупп, а также видов продукции и услуг. Данные нормы действуют при заполнении РПЗ и ПЗИП. 10

Порядок указания кодов из классификатора ОКПД2: 10

В ОКПД 2 использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код состоит из 2-9 цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде: 10

Для обеспечения соответствия кодовых обозначений ОКПД2 и КПЕС 2008 между вторым и третьим, четвертым и пятым знаками кода ставится точка. При наличии в ОКПД2 дополнительных по сравнению с КПЕС 2008 уровней деления точка ставится также между шестым и седьмым знаками кода. По аналогии с КПЕС 2008 в ОКПД2 включены разделы и подразделы с сохранением их буквенных обозначений. 11

В тех случаях, когда не производится деление вида на категории, т.е. не осуществляется детализация продукции (услуг, работ) на национальном уровне, 7-9 знаки кода имеют значение "0" (ноль), а в тех случаях, когда деление производится, 7 и 8 знаки кода имеют значение, отличное от "0" (ноля). 11

Детализация на нижней ступени классификационного деления осуществляется только в тех случаях, когда производится деление категории продукции (услуг, работ) на несколько подкатегорий. 11

Пример заполнения поля: 17.23.11. 11

При заполнении строк ПЗИП на второй – четвертый годы (после текущего), рекомендуется указывать в поле идентификационный код закупки в соответствии с ОКПД2 с заполнением разделов, подразделов. 11

При заполнении строк ПЗИП на пятый – седьмой годы (после текущего), данные поля могут не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 11

При заполнении строк РПЗ/ПЗИП, включающих в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок (п. 8.2 Положения о закупке), данные поля могут не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 11

При указании кодов ОКПД2 необходимо учитывать изменения в законодательство (включая нормы Приказа Росстандарта от 30.01.2014 № 14-ст). 11

Предмет договора должен полно и четко описывать закупаемую продукцию. 12

Ответственное лицо указывает индивидуальный номер лота, указанный в Поле 1, и предмет, начиная со слов «поставка…»/«выполнение …»/«оказание …» (или иной вариант по аналогии) в зависимости от предмета закупки, далее указывается конкретный предмет договора. Пример заполнения поля: «0201-00001. Поставка канцелярских товаров»/«Выполнение работ по строительству объекта "…"»/«Оказание услуг по проведению конференции». 12

При заполнении строк РПЗ/ПЗИП, включающих в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок (п. 8.2 Положения о закупке), данное поле включает в себя обобщенное наименование серии закупок, для которых планируется проведение квалификационного отбора для серии закупок. 12

При заполнении строк РПЗ/ПЗИП, включающих в себя информацию о лотах, планируемых к проведению по результатам квалификационных отборов для серии закупок (п. 8.2 Положения о закупке), данное поле включает в себя предмет лота и обобщенное наименование квалификационного отбора для серии закупок, по результатам которого планируется проведение лота. При этом в обязательном порядке в Поле 1.5: указывается индивидуальный номер такого квалификационного отбора. 12

Если 2 и более лотов входят в состав многолотовой закупки (в том числе централизованной), после предмета договора каждого такого лота указывается объединяющий признак в формате: «(лот включен в состав многолотовой закупки «указывается объединяющее название закупки»)/ «(лот включен в состав централизованной закупки «указывается название закупки») и т.п. При этом в соответствующем поле «Организатор закупки» указывается наименование соответствующего организатора закупки. 12

Ответственное лицо указывает не менее 2-х минимальных требований по предмету договора, позволяющие идентифицировать предмет договора. Пример заполнения поля: «закупаемая продукция должна соответствовать целевому назначению; быть своевременно предоставлена; соответствовать требованиям безопасности, надежности и экологичности». 13

При заполнении строк РПЗ/ПЗИП, включающих в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок (п. 8.2 Положения о закупке) данные поля могут не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 13

Ответственное лицо присваивает код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ). При отсутствии предусмотренного ОКЕИ кода в поле указывается «Не применимо». 13

При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 13

Ответственное лицо указывает наименование единицы измерения. При отсутствии предусмотренного ОКЕИ наименования единицы изменения для закупаемой продукции в поле указывается «Не применимо». 13

При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 13

Ответственное лицо указывает количество (объем) закупаемой продукции. 13

При указании в Поле 7 признака «Не применимо», в Поле 8 указывается «Не применимо». 13

Если по результатам закупки по лоту планируется заключение договора с единичными расценками без фиксированного объема продукции, данное поле может не содержать соответствующей информации (указывается фраза «Не применимо»). 14

При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 14

Ответственное лицо указывает код региона поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), если регионов несколько – указывает все. В случае поставки продукции за территорию Российской Федерации в поле указывается «Не применимо». 14

Пример заполнения: 45000000000, 70000000000. 14

При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 14

Ответственное лицо указывает регион поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО), если регионов несколько – перечисляются все. В случае поставки продукции за территорию Российской Федерации в поле указывается «Не применимо».. 14

Пример заполнения: Москва, Тульская область. 14

При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 14

Ответственное лицо указывает в числовом выражении размер НМЦ в соответствующей валюте с обязательным указанием такой валюты, включая все налоги, сборы, иные обязательные платежи, подлежащие уплате в соответствии с законодательством. 15

При указании НМЦ в данном поле обязательно: использование пробелов для разделения разрядов числового выражения НМЦ; запятых для разделения целой и дробной частей числа; текстовой части для указания наименования валюты. 15

НМЦ указывается в формате «число-пробел-Наименование валюты». 15

Пример заполнения: 1 234 567,89 Российских рублей; 2 000 000,00 Долларов США; 3 000 000,30 Евро. 15

Не допускается менять формат ячейки, предусмотренный формой РПЗ, ПЗИП. 15

Если по результатам закупки по лоту планируется заключение договора с единичными расценками без фиксированного объема продукции, в данном поле указывается НМЦ за максимальное количество (объем) продукции, которая может быть закуплена в рамках договора (максимальная стоимость договора). 15

При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего) данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 15

При заполнении строк РПЗ/ПЗИП, включающих в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок (п. 8.2 Положения о закупке) данное поле во избежание дублирования НМЦ не должно содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 15

Если по результатам проведения конкурентной закупки принято решение о проведении закупки у единственного поставщика по основаниям, указанным в пп. (30), пп. (31) п. 6.6.2 Положения о закупке, то при включении в РПЗ строки со способом закупки «ЕП» в данном поле указывается НМЦ соответствующей конкурентной закупки, признанной несостоявшейся. 15

Ответственное лицо указывает размер НМЦ в рублях (в числовом выражении), включая все налоги, сборы, иные обязательные платежи, подлежащие уплате в соответствии с законодательством. 16

При указании НМЦ не допускается использование пробелов, знаков препинания (за исключением запятых для разделения целой и дробной частей числа) и текстовой части. Например, сумма в один миллион рублей заполняется как: 1000000,00. При корректном введении числа ячейка автоматически преобразует значение в следующий вид: 1 000 000,00. 16

Пересчет суммы в рубли из иностранной валюты осуществляется по курсу ЦБ РФ, действующему на момент формирования РПЗ. Валюта и курс пересчета в рубли указываются в Поле 1.14:. 16

Если в Поле 11 указан признак «Не применимо», Поле 1.1: заполняется с нулевым значением. 16

Если по результатам проведения конкурентной закупки принято решение о проведении закупки у единственного поставщика по основаниям, указанным в пп. (30), пп. (31) п. 6.6.2 Положения о закупке, то при включении в РПЗ строки со способом закупки «ЕП» в данном поле указывается НМЦ соответствующей конкурентной закупки, признанной несостоявшейся. 16

Ответственное лицо указывает наименование статьи расходов бюджета Корпорации/организации Корпорации, из средств которой планируется оплата договора по соответствующему лоту. 16

При заполнении строк РПЗ, включающих в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок (п. 8.2 Положения о закупке) данные поля могут не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 16

Ответственное лицо указывает размер планируемой суммы расходов за плановый период в рублях, включая все налоги, сборы, иные обязательные платежи, подлежащие уплате в соответствии с законодательством. 16

Пересчет суммы в рубли из иностранной валюты осуществляется по курсу ЦБ РФ, действующему на момент формирования РПЗ. Валюта и курс пересчета в рубли указываются в Поле 1.14:. 17

При указании суммы расходов не допускается использование пробелов, знаков препинания (за исключением запятых для разделения целой и дробной частей числа) и текстовой части. 17

Пример заполнения: сумма расходов в один миллион рублей заполняется как: 1000000,00. При корректном введении числа ячейка автоматически преобразует значение в следующий вид: 1 000 000,00. 17

Не допускается менять формат ячейки, предусмотренный формой РПЗ. 17

Если по результатам закупки по лоту планируется заключение договора с единичными расценками без фиксированного объема продукции, в данном поле указывается сумма за максимальное количество (объем) продукции, которая может быть закуплена в планируемом периоде в рамках договора. 17

При заполнении строк РПЗ, включающих в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок (п. 8.2 Положения о закупке) данное поле во избежание дублирования планируемой суммы расходов не должно содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 17

Ответственное лицо заполняет поля в формате «Месяц.гггг» (пример: Январь 2016). 17

При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данные поля могут быть заполнены в формате «год» (пример: 2016). 17

Даты, сроки, периоды формируются с учетом времени, необходимого для подготовки и согласования запроса на проведение закупки, проведения закупки соответствующим способом, длительности заключения договора, длительности технологического цикла изготовления и поставки продукции, в том числе мобилизации поставщика. Даты, сроки, периоды определяются путем проведения обратного отсчета от плановой даты поставки продукции (если по договору предполагается этапность поставки продукции, то даты, сроки и периоды определяются исходя из плановой даты поставки продукции по первому этапу). 18

Ответственное лицо заполняет поля в формате «Месяц.гггг» (пример: Январь 2016). 18

При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данные поля могут быть заполнены в формате «год» (пример: 2016). 18

Даты, сроки, периоды формируются с учетом времени, необходимого для подготовки и согласования запроса на проведение закупки, проведения закупки соответствующим способом, длительности заключения договора, длительности технологического цикла изготовления и поставки продукции и пр. Даты, сроки, периоды определяются путем проведения обратного отсчета от плановой даты исполнения договора. 18

Под сроком исполнения договора понимается срок его полного исполнения, в том числе исполнения всех возможных этапов поставки продукции. 18

Ответственное лицо выбирает из выпадающего списка в соответствующем поле РПЗ и/или ПЗИП аббревиатуру способа закупки для каждого лота (с учетом формы закупки и возможности проведения квалификационного отбора для одной закупки). 18

Если закупка проводится по результатам квалификационного отбора для серии закупок, способ выбирается без указания сокращения «КО» (пример: ОЗП). При этом в Поле 4 и Поле 1.5: в обязательном порядке указываются сведения, в соответствии с рекомендациями по заполнению этих полей. 19

Перечень аббревиатур приведен в форме РПЗ (Приложение 1 к Положению о планировании, вкладка «Справочно»). 19

При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 19

Для закупки, планируемой к проведению в электронной форме, указывается «Да», в бумажной форме – указывается «Нет». 19

При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 19

Ответственное лицо указывает наименование ЭТП, на которой будет проводиться закупка (в случае указания в Поле 15 признака «Да»). 19

Если проведение закупки планируется на ЭТП, то в данном поле указывается официальный адрес интернет-сайта такой ЭТП без части «www.» (пример: etprf.ru). 19

В случае если в Поле 15 указан признак «Нет», в поле указывается «Не применимо». 19

В случае если в РПЗ включается информация о лоте, входящем в серию закупок, для которой был проведен либо планируется проведение квалификационного отбора, ответственное лицо вносит в поле индивидуальный номер (Поле 1) лота соответствующего квалификационного отбора для серии закупок или указывает в поле 15.11 «Примечание» что планируется проведение КОСЗ. 19

В иных случаях в данном поле указывается «Не применимо». 19

В случае если в РПЗ включается информация о лоте, входящем в серию закупок, для которой был проведен квалификационный отбор, Ответственное лицо перечисляет в поле наименования потенциальных поставщиков, успешно прошедших квалификационный отбор. 20

В случае если в РПЗ включается информация о лоте, планируемом к проведению закрытым способом закупки (на основании подп. 7.2.4(2) для заказчиков I уровня и подп. 7.2.5(1), 7.2.5(2) для заказчиков II уровня), ответственное лицо перечисляет в поле наименования потенциальных поставщиков, которым планируется направление приглашений к участию в закрытой закупке. 20

В иных случаях данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»). 20

Ответственное лицо указывает аббревиатуру для каждой особой закупочной ситуации (ГОЗ, ФЦП, МСП и иные). Перечень аббревиатур приведен в форме РПЗ (Приложение 1 к Положению о планировании, вкладка «Справочно»). 20

В случае необходимости указания нескольких особых закупочных ситуаций по соответствующему лоту, их аббревиатуры перечисляются через запятую (пример: ИВД, МСП). 20

В случае если к планируемому лоту не применима особая закупочная ситуация, в поле указывается «Не применимо». 20

Обязательно для заполнения в случае выбора способа закупки у единственного поставщика. Если предусмотрен иной способ закупки, в поле указывается «Не применимо». 20

Ответственное лицо выбирает из выпадающего списка формы РПЗ (Приложение 1 к Положению о планировании, вкладка «РПЗ»; Приложение 3 к Положению о планировании) соответствующий пункт Положения о закупке. 20

В случае указания в поле основания 6.6.2(37) допускается не заполнять поля 15.6-15.8 или указать в них сведения обо всех потенциальных контрагентах, определенных в соответствии с требованиями раздела 19.11 Положения о закупке. 20

При этом обязательна корректировка РПЗ в части полей 15.6-15.8 после выбора единственного поставщика из потенциальных контрагентов в соответствии с разделом 19.11 Положения о закупке. 21

Обязательно для заполнения в случае выбора способа закупки у единственного поставщика. Если предусмотрен иной способ закупки, в поле указывается «Не применимо». 21

Ответственное лицо указывает ИНН юридического/физического лица, в том числе, индивидуального предпринимателя, единственного поставщика по соответствующему лоту в строгом соответствии с выпиской из: ЕГРЮЛ – для юридических лиц; ЕГРИП – для индивидуальных предпринимателей; свидетельства для постановки на учет (при его наличии, а при отсутствии в соответствии с документом, удостоверяющим его личность) – для физических лиц. В случае если контрагентом является иностранное лицо в поле указывается «Не применимо». 21

ИНН указывается в числовом формате без пробелов и знаков препинания (пример: 7654321098). 21

 В случае указания в Поле 1.8: основания 6.6.2(37) допускается не заполнять поле или перечислить в нем ИНН всех потенциальных контрагентов, определенных в соответствии с требованиями раздела 19.11 Положения о закупке. 21

Обязательно для заполнения в случае выбора способа закупки у единственного поставщика. Если предусмотрен иной способ закупки, в поле указывается «Не применимо». 21

Если контрагент является юридическим лицом, то ответственное лицо указывает сокращенное наименование юридического лица (единственного поставщика) в строгом соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. Применение иных сокращений не допускается. Наименование контрагента указывается в формате «организационно-правовая форма – пробел – "Наименование"» (пример: ООО "Наименование Плюс"). 21

Если контрагент является индивидуальным предпринимателем, то ответственное лицо указывает наименование индивидуального предпринимателя в строгом соответствии с ЕГРИП. Применение иных сокращений не допускается. Наименование контрагента указывается в формате «ИП – пробел – "Наименование"» (пример: ИП Безымянный И.И.). 22

Если контрагентом является физическое лицо, то ответственное лицо указывает: фамилию полностью; имя и отчество в виде инициалов в строгом соответствии со свидетельством о постановке на учет при его наличии, а при отсутствии – с документом, удостоверяющим его личность. Наименование контрагента указывается в формате «Фамилия – пробел – инициал точка – пробел – инициал точка» (пример: Безымянный И.И.). 22

В случае указания в Поле 1.8: основания 6.6.2(37) допускается не заполнять поле или перечислить в нем наименования всех потенциальных контрагентов, определенных в соответствии с требованиями раздела 19.11 Положения о закупке. 22

Обязательно для заполнения в случае выбора способа закупки у единственного поставщика. Если предусмотрен иной способ закупки, в поле указывается «Не применимо». 22

Ответственное лицо указывает размер цены договора в рублях (в числовом выражении), включая все налоги, сборы, иные обязательные платежи, подлежащие уплате в соответствии с законодательством. 22

При указании цены договора не допускается использование пробелов, знаков препинания (за исключением запятых для разделения целой и дробной частей числа) и текстовой части. Например, сумма в один миллион рублей заполняется как: 1000000,00. При корректном введении числа ячейка автоматически преобразует значение в следующий вид: 1 000 000,00. 22

Пересчет суммы в рубли из иностранной валюты осуществляется по курсу ЦБ РФ, действующему на момент формирования РПЗ. Валюта и курс пересчета в рубли указываются в Поле 1.14:. 22

Стоимость договора не должна превышать НМЦ. 22

В случае указания в Поле 1.8: основания 6.6.2(37) допускается не заполнять поле или перечислить цены договоров, предлагаемых всеми потенциальными контрагентами, определенными в соответствии с требованиями раздела 19.11 Положения о закупке. 23

Ответственное лицо указывает наименование инициатора закупки, ответственного за соответствующий лот (наименование структурного подразделения заказчика; должность, ФИО, и контактная информация ответственного лица Инициатора закупки). 23

Ответственное лицо выбирает соответствующее наименование стороннего организатора закупки из выпадающего списка формы РПЗ (Приложение 1 к Положению о планировании, вкладка «РПЗ»; Приложение 3 к Положению о планировании). 23

Если организатором закупки является заказчик, в поле указывается «Заказчик». 23

При включении в РПЗ строки со способом закупки «ЕП» по основаниям, указанным в пп. (30), пп. (31) п. 6.6.2 Положения о закупке, в данном поле необходимо указать индивидуальный номер строки РПЗ, содержащей информацию о конкурентной закупке, признанной несостоявшейся. 23

В иных случаях поле не обязательно для заполнения и служит для указания справочной информации, не вошедшей в прочие поля (например, указание официального курса ЦБ РФ для пересчета из валюты в рубли). В поле могут быть указаны любые комментарии и примечания. 23

При формировании корректировок РПЗ заполнение полей осуществляется в порядке, аналогичном указанному в п. 2.1 Рекомендаций. 23

3.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ РПЗ/ПЗ, ПЗИП 24

3.1.Общие сведения 25

Форма отчета об исполнении РПЗ/ПЗ, ПЗИП приведена в Приложении 1 к Положению о планировании (вкладка «Отчет РПЗ (ПЗ), ПЗИП»). 25

Форма отчета состоит из частей, заполняемых автоматически из актуальных версий РПЗ, ПЗИП, и частей, необходимых для заполнения вручную лицами, ответственными за формирование отчета. 25

Наименование столбцов, заполняющихся автоматически, имеет серую заливку. Поля в таких столбцах имеют значение «0», «Январь 1900» или #ДЕЛ/0! и меняются автоматически (за исключением случаев, специально оговоренных в настоящих Рекомендациях), после заполнения соответствующих полей во вкладке «РПЗ». 25

Наименование столбцов, необходимых для заполнения вручную ответственными за формирование отчета лицами, имеют белую или бледно-зеленую (для наглядного выделения текущего статуса закупки) заливки. 25

3.2.Начало работы 26

Для работы с отчетом следует использовать актуальную утвержденную версию РПЗ, неотъемлемым приложением к которой является форма заполняемого отчета. 26

Отчет об исполнении ПЗИП ведется в части закупок планового периода РПЗ (закупок, включенных в актуальную версию РПЗ текущего периода) и в отдельный отчет не выделяется. 26

До начала работы Ответственное лицо указывает номера кварталов, по результатам которых формируется отчет (примеры: 1, 2, 3, 4). При этом следует учитывать, что в связи с особенностями структуры отчета, в нем будут содержаться сведения за предшествующие кварталы текущего года (если применимо). Таким образом, отчет за второй квартал будет включать в себя данные за первый и второй кварталы нарастающим итогом. 26

В поле «Ответственное лицо (Ф. И. О., e-mail, телефон)» указывается фамилия, инициалы, e-mail и контактный телефон ответственного лица. 26

В целях корректной работы с отчетом следует проверить полноту имеющейся информации путем снятия всех установленных фильтров и отображения скрытой информации во вкладке «РПЗ». 26

Для обновления сведений отчета по результатам добавления строк в РПЗ следует: 26

Шаг 1: Открыть вкладку «РПЗ» и проверить номер последней заполненной строки РПЗ. 26

Шаг 2: Открыть вкладку «Отчет» и один раз кликнуть левой кнопкой мыши на последней заполненной ячейке столбца 1. 26

Шаг 3: Перевести курсор мыши в правый нижний угол указанной в Шаге 2 ячейки и дождаться, когда он примет вид «плюса» (+). 26

Шаг 4: После появления «плюса» следует, удерживая его правой кнопкой мыши, протянуть ячейку вниз на количество строк, добавленных в РПЗ (до номера последней заполненной строки РПЗ включительно). 26

Шаг 5: Проверить наличие всех строк РПЗ в отчете. В случае расхождения между количеством строк РПЗ и отчета, отменить внесенные изменения и повторить описанные действия с Шага 1. 27

3.3.Заполнение отчета 28

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений вкладки «РПЗ»). 28

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений вкладки «РПЗ»). 28

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений вкладки «РПЗ»). 28

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений вкладки «РПЗ»). 28

Обязательно для заполнения по каждому лоту. Ответственное лицо выбирает из выпадающего списка статус по состоянию закупки на момент заполнения отчета (пример: завершена). 28

В случае если проводится анонсирование предстоящей закупки необходимо выбрать статус «Анонсирование». 28

В случае если официальное размещение извещения о проведении закупки в текущем отчетном периоде запланировано, но извещение о проведении закупки не размещено, необходимо выбрать статус «Подготовка к проведению». 28

В случае если по результатам проведения закупки подписан договор, необходимо выбрать статус «Завершена». 28

В случае если закупка завершена как несостоявшаяся, необходимо выбрать статус «Признана несостоявшейся». 28

В случае если закупка завершена отменой (отказ от проведения закупки либо отказ от заключения договора), необходимо выбрать статус «Отменена». 28

В случае если в ходе проведения закупки поступило предписание контролирующего органа, необходимо выбрать статус «Приостановлена». 28

В случае, если закупка относится к следующему отчетному периоду, данное поле не заполняется. 29

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений вкладки «РПЗ»). 29

Обязательно для заполнения по каждому лоту, извещение и документация о закупке по которому на момент заполнения отчета официально размещены. В иных случаях поле следует оставить незаполненным. 29

Способ закупки, указанный в Поле 6 должен соответствовать способу закупки, указываемому в данном поле. 29

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений вкладки «РПЗ»). 29

Заполняется на усмотрение заказчика. В случае заполнения указывается информация по каждому лоту, по которому в адрес ЗП поступил запрос на проведение закупки в соответствии с внутренним документооборотом Корпорации/организации Корпорации. В случае не заполнения в поле указывается «Не применимо». 29

Ответственное лицо указывает фактическую дату получения ЗП запроса на проведение закупки в соответствии с внутренним документооборотом Корпорации/организации Корпорации. 29

Дата должна быть заполнена в формате «дд.мм.гггг» (пример: 01.01.2016). 29

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений вкладки «РПЗ»). 29

Обязательно для заполнения по каждому лоту, извещение и документация о закупке по которому на момент заполнения отчета размещены. 30

Ответственное лицо указывает фактическую дату размещения извещения и документации о закупке. 30

В целях дальнейшего контроля, дата должна быть заполнена в формате «дд.мм.гггг» (пример: 01.01.2016), которая при корректном заполнении, преобразуется в формат «Месяц.гггг». 30

Заполняется на усмотрение заказчика. В случае заполнения указывается информация по каждому лоту, по которому на момент заполнения отчета произошло открытие доступа к заявкам/вскрытие конвертов. 30

В случае заполнения ответственное лицо указывает фактическую дату открытия доступа к заявкам/вскрытия конвертов. 30

Дата должна быть заполнена в формате «дд.мм.гггг» (пример: 01.01.2016). 30

Заполняется на усмотрение заказчика. В случае заполнения указывается информация по каждому лоту, извещение и документация о закупке по которому на момент заполнения отчета размещены. 30

В случае заполнения ответственное лицо указывает планируемую дату рассмотрения заявок, указанную в извещении по соответствующему лоту. 30

Дата должна быть заполнена в формате «дд.мм.гггг» (пример: 01.01.2016). 30

Заполняется на усмотрение заказчика. В случае заполнения указывается информация по каждому лоту, по которому на момент заполнения отчета произошло рассмотрение заявок. В случае заполнения ответственное лицо указывает фактическую дату рассмотрения заявок (в соответствии с протоколом рассмотрения заявок по соответствующему лоту). 31

Дата должна быть заполнена в формате «дд.мм.гггг» (пример: 01.01.2016). 31

Заполняется на усмотрение заказчика. В случае заполнения указывается информация по каждому лоту, извещение и документация о закупке по которому на момент заполнения отчета размещены. 31

В случае заполнения ответственное лицо указывает планируемую дату подведения итогов закупки, указанную в извещении по соответствующему лоту. 31

Дата должна быть заполнена в формате «дд.мм.гггг» (пример: 01.01.2016). 31

Заполняется на усмотрение заказчика. В случае заполнения указывается информация по каждому лоту, по которому на момент заполнения отчета произошло подведение итогов закупки. 31

В случае заполнения ответственное лицо указывает фактическую дату подведения итогов закупки (в соответствии с протоколом подведения итогов по соответствующему лоту). 31

Дата должна быть заполнена в формате «дд.мм.гггг» (пример: 01.01.2016). 31

Обязательно для заполнения по каждому лоту, по которому на момент заполнения отчета заключен договор. 31

Ответственное лицо указывает дату договора, заключенного по результатам проведения закупки по соответствующему лоту. 32

Дата должна быть заполнена в формате «дд.мм.гггг» (пример: 01.01.2016). 32

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений вкладки «РПЗ»). 32

Поле желательно для заполнения. 32

Ответственное лицо указывает фактический срок исполнения договора на момент заполнения отчета, если такой срок возможно определить. 32

При этом срок должен быть заполнен в формате «мм.гггг» или мм.гггг-мм.гггг» (пример: «01.2016» или «01.2016 – 12.2016»). 32

В случае если на момент заполнения отчета определить срок исполнения договора не представляется возможным, в поле указывается: «Не применимо». 32

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений вкладки «РПЗ»). 32

При этом обязательно указание в этом поле фактически объявленной НМЦ (указанное в извещении по соответствующему лоту) в случае если она отличается от запланированной НМЦ по соответствующему лоту не более чем на 10 % (десять процентов). 32

При указании НМЦ не допускается использование пробелов, знаков препинания (за исключением запятых для разделения целой и дробной частей числа) и текстовой части. Например, НМЦ в один миллион рублей заполняется как: 1000000, при корректном введении данных ячейка автоматически преобразует значение в следующий вид: 1 000 000,00. 32

Обязательно для заполнения по каждому лоту, по которому на момент заполнения отчета произошло открытие доступа к заявкам/вскрытие конвертов по соответствующему лоту. В случае если дата открытия доступа к заявкам/вскрытия конвертов на момент заполнения отчета не наступила, в поле указывается «Не применимо». 33

Ответственное лицо указывает количество участников, подавших предложения в соответствии с протоколом открытия доступа к поданным заявкам/вскрытия конвертов по соответствующему лоту. 33

Количество участников заполняется в числовом формате (пример: 5). В случае если не подано ни одной заявки, поле заполняется с нулевым значением (пример: 0). 33

В случае если проводилась закупка у единственного поставщика, в поле указывается: 1. 33

Обязательно для заполнения по каждому лоту, по которому на момент заполнения отчета произошло рассмотрение заявок по соответствующему лоту. 33

Ответственное лицо указывает количество участников процедуры закупки, предложения которых были отклонены в соответствии с протоколом рассмотрения заявок по соответствующему лоту. 33

Количество участников процедуры закупки, предложения которых были отклонены, заполняется в числовом формате (пример: 5). В случае если не отклонено ни одного предложения, поле заполняется с нулевым значением (пример: 0). 33

В случае если на момент заполнения отчета рассмотрение заявок по соответствующему лоту не произошло или в Поле 21 указано значение «0», в поле указывается: «Не применимо». 33

Обязательно для заполнения по каждому лоту, по которому в Поле 23 указано наименование победителя закупки/ЕП. В иных случаях в поле указывается «Не применимо». 34

Ответственное лицо указывает ИНН юридического/физического лица, в том числе, индивидуального предпринимателя, победителя закупки/единственного поставщика по соответствующему лоту в строгом соответствии с выпиской из: ЕГРЮЛ – для юридических лиц; ЕГРИП – для индивидуальных предпринимателей; свидетельства для постановки на учет (при его наличии, а при отсутствии – в соответствии с документом, удостоверяющим его личность) – для физических лиц. 34

ИНН указывается в числовом формате без пробелов и знаков препинания (пример: 7654321098). 34

Обязательно для заполнения по каждому лоту, по которому на момент заполнения отчета выбран победитель/принято решение о закупке у единственного поставщика. 34

Если победителем является юридическое лицом, то Ответственное лицо указывает сокращенное наименование юридического лица (победителя закупки/единственного поставщика в соответствии с протоколом подведения итогов закупки/принятия решения о закупке у ЕП) в строгом соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. Применение иных сокращений не допускается. Наименование победителя закупки/ЕП указывается в формате «организационно-правовая форма – пробел – "Наименование"» (пример: ООО "Наименование Плюс"). 34

Если победителем является индивидуальный предприниматель, то Ответственное лицо указывает наименование индивидуального предпринимателя в строгом соответствии с ЕГРИП. Применение иных сокращений не допускается. Наименование контрагента указывается в формате «ИП – пробел – "Наименование"» (пример: ИП Безымянный И. И.). 34

Если победителем является физическое лицо, то Ответственное лицо указывает: фамилию полностью; имя и отчество в виде инициалов в строгом соответствии со свидетельством о постановке на учет при его наличии, а при отсутствии – с документом, удостоверяющим его личность. Наименование контрагента указывается в формате «Фамилия – пробел – инициал точка – пробел – инициал точка» (пример: Безымянный И. И.). 35

В случае если на момент заполнения отчета выбор победителя/принятие решения о закупке у единственного поставщика по соответствующему лоту не произошло или в Поле 21 указано значение «0», в поле указывается: «Не применимо». 35

Обязательно для заполнения по каждому лоту, по которому в Поле 23 указано наименование победителя закупки/ЕП. В иных случаях в поле указывается «Не применимо». 35

Ответственное лицо указывает сумму предложения победителя/единственного поставщика в рублях, включая все налоги, сборы, иные обязательные платежи, подлежащие уплате в соответствии с законодательством (если предложение было подано в валюте, то сумма указывается в пересчете на рубли по официальному курсу ЦБ РФ (валюта и курс пересчета указываются в Поле 37), установленному на дату, определенную в документации о закупке, с учетом обязательных к уплате налогов и пошлин) в соответствии с протоколом подведения итогов закупки/принятия решения о закупке у ЕП по соответствующему лоту. 35

При указании суммы предложения не допускается использование пробелов, знаков препинания (за исключением запятых для разделения целой и дробной частей числа) и текстовой части. Например, сумма в один миллион рублей заполняется как: 1000000, при корректном введении числа ячейка автоматически преобразует значение в следующий вид: 1 000 000,00. 35

Обязательно для заполнения по каждому лоту, по которому в Поле 23 указано наименование победителя закупки/ЕП. В иных случаях в поле указывается «Не применимо». 36

Ответственное лицо указывает срок в соответствии с протоколом подведения итогов закупки/принятия решения о закупке у ЕП по соответствующему лоту. 36

Срок должен быть заполнен в формате «мм.гггг» (пример: «01.2016). 36

Обязательно для заполнения по каждому лоту, по которому: заключен договор и присвоен регистрационный номер такому договору в соответствии с правилами внутреннего документооборота, принятыми в Корпорации/организации Корпорации. В иных случаях в поле указывается «Не применимо». 36

Ответственное лицо указывает номер, присвоенный договору по соответствующему лоту. 36

Обязательно для заполнения по каждому лоту, по которому: заключен договор и присвоен регистрационный номер такому договору в соответствии с правилами внутреннего документооборота, принятыми в Корпорации/организации Корпорации. В иных случаях в поле указывается «Не применимо». 36

Ответственное лицо указывает дату договора по соответствующему лоту в формате «дд.мм.гггг» (пример: 01.01.2016). 36

Обязательно для заполнения по каждому лоту в том случае, если договор, указанный в Поле 27 и в Поле 28 заключен в целях реализации обязательств по заключенному контракту (договору). В иных случаях в поле указывается «Не применимо». 36

Ответственное лицо указывает реквизиты контракта (договора) в формате «№, дд.мм.гггг) (пример: № 1, 01.01.2016). 36

Обязательно для заполнения по каждому лоту, по которому: заключен договор и присвоен регистрационный номер такому договору в соответствии с правилами внутреннего документооборота, принятыми в Корпорации/организации Корпорации. В иных случаях в поле указывается «Не применимо». 37

Ответственное лицо указывает цену договора по соответствующему лоту, включая все налоги, сборы, иные обязательные платежи, подлежащие уплате в соответствии с законодательством. 37

Если договор заключен в валюте, то цена договора указывается в пересчете на рубли по официальному курсу ЦБ РФ (валюта и курс пересчета указываются в Поле 37), установленному на дату, определенную в договоре. 37

При указании цены договора не допускается использование пробелов, знаков препинания (за исключением запятых для разделения целой и дробной частей числа) и текстовой части. Например, сумма в один миллион рублей заполняется как: 1000000, при корректном введении числа ячейка автоматически преобразует значение в следующий вид: 1 000 000,00. 37

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений отчета). 37

Не требует заполнения вручную (заполнение происходит автоматически на основании сведений отчета). 37

Обязательно для заполнения заказчиками I-й группы по каждому лоту, по результатам проведения которого заключен договор с субъектом МСП при условии, что проведенный лот был конкурентной процедурой и в нем принимали участие как субъекты МСП, так и субъекты, не относящиеся к МСП. В иных случаях в поле указывается «Не применимо». 37

Ответственное лицо указывает цену договора с субъектом МСП по соответствующему лоту. При этом в полях 34, 35 по этому же лоту ответственное лицо в обязательном порядке указывает «Не применимо». 38

Цена договора указывается в рублях, включая все налоги, сборы, иные обязательные платежи, подлежащие уплате в соответствии с законодательством. 38

Если договор заключен в валюте, то цена договора указывается в пересчете на рубли по официальному курсу ЦБ РФ (валюта и курс пересчета указываются в Поле 37), установленному на дату, определенную в договоре. 38

При указании цены договора не допускается использование пробелов, знаков препинания (за исключением запятых для разделения целой и дробной частей числа) и текстовой части. Например, сумма в один миллион рублей заполняется как: 1000000, при корректном введении числа ячейка автоматически преобразует значение в следующий вид: 1 000 000,00. 38

Обязательно для заполнения заказчиками I-й группы по каждому лоту, по результатам проведения которого заключен договор с субъектом МСП при условии, что закупка была проведена только среди субъектов МСП или проведена закупка у единственного поставщика, являющегося субъектом МСП и только при условии, что продукция, приобретаемая по лоту, включена заказчиком в перечень продукции, формирование которого требуется в соответствии с законодательством. В иных случаях в поле указывается «Не применимо». 38

Ответственное лицо указывает цену договора с субъектом МСП по соответствующему лоту. При этом в полях 33, 35 по этому же лоту ответственное лицо в обязательном порядке указывает «Не применимо». 38

Цена договора указывается в рублях, включая все налоги, сборы, иные обязательные платежи, подлежащие уплате в соответствии с законодательством. 38

Если договор заключен в валюте, то цена договора указывается в пересчете на рубли по официальному курсу ЦБ РФ (валюта и курс пересчета указываются в Поле 37), установленному на дату, определенную в договоре. 39

При указании цены договора не допускается использование пробелов, знаков препинания (за исключением запятых для разделения целой и дробной частей числа) и текстовой части. Например, сумма в один миллион рублей заполняется как: 1000000, при корректном введении числа ячейка автоматически преобразует значение в следующий вид: 1 000 000,00. 39

Обязательно для заполнения заказчиками I-й группы по каждому лоту, по результатам проведения которого в целях исполнения заключенного по результатам закупки договора контрагентом заключается договор с субъектом/субъектами МСП при условии, что в документации о закупке по проведенному лоту заказчиком было установлено требование в отношении участников/единственного поставщика о привлечении к исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов МСП. В иных случаях в поле указывается «Не применимо». 39

Ответственное лицо указывает цену договора контрагента с субъектом МСП на выполнение части договора по соответствующему лоту. При этом в полях 33, 34 по этому же лоту ответственное лицо в обязательном порядке указывает «Не применимо». 39

Цена договора указывается в рублях, включая все налоги, сборы, иные обязательные платежи, подлежащие уплате в соответствии с действующим законодательством. 39

Если договор заключен в валюте, то цена договора указывается в пересчете на рубли по официальному курсу ЦБ РФ (валюта и курс пересчета указываются в Поле 37), установленному на дату, определенную в договоре. 39

При указании цены договора не допускается использование пробелов, знаков препинания (за исключением запятых для разделения целой и дробной частей числа) и текстовой части. Например, сумма в один миллион рублей заполняется как: 1000000, при корректном введении числа ячейка автоматически преобразует значение в следующий вид: 1 000 000,00. 40

Обязательно для заполнения по каждому лоту, извещение и документация о закупке по которому на момент заполнения отчета размещены. 40

Ответственное лицо в случае наличия жалоб по соответствующему лоту указывает «Да». В случае отсутствия жалоб указывает «Нет». 40

При заполнении строки отчета со способом закупки «ЕП» по основаниям, указанным в пп. (30), пп. (31) п. 6.6.2 Положения о закупке, в данном поле необходимо указать индивидуальный номер закупки, признанной несостоявшейся. 40

В случае проведения закупки с целью заключения договора с единичными расценками без фиксированного объема продукции в данном поле необходимо указать «закупка с единичными расценками», а также величину экономического эффекта в рублях (при возможности). 40

В иных случаях поле не обязательно для заполнения и служит для указания справочной информации, не вошедшей в прочие поля (например, указание валюты и официального курса ЦБ РФ для пересчета из валюты в рубли). 40