Методические рекомендации
по подготовке отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций
Департамент контрактной системы в сфере закупок Администрации города Омска уточняет порядок составления отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций (далее – СМП, СОНО). Часть информации, необходимой для заполнения отчета, содержится в МИС «Закупки города Омска» (далее – МИС).
Отчет заполняется всеми заказчиками вне зависимости от того, какими способами осуществлялись закупки в отчетном году по форме и в соответствие с требованиями, установленными постановлением Правительства РФ от 17.03.2015 № 238.
Отчет формируется в единой информационной системе (далее – ЕИС) в структурированном виде через Личный кабинет заказчика (раздел «Отчеты» - «Отчеты заказчика»). Для создания отчета нажмите кнопку «Создать информацию об отчете заказчика» и выберите из предлагаемых типов отчет об объеме закупок у СМП, СОНО. Заполните обязательные для заполнения поля вкладки «Общая информация» (выделены *). Обращаем Ваше внимание, одним из обязательных полей является поле для прикрепления копии размещаемого отчета (есть возможность прикрепить файл и после заполнения всех разделов отчета). Для этого предлагаем заполнить форму, расположенную в разделе МИС «Заказчикам» - «Методические материалы» - «Форма отчета об объеме закупок у СМП, СОНО». Внести информацию в форму возможно из печатной формы отчета (кнопка -  ). Таким образом заполняется раздел I отчета. Информация для заполнения раздела II отчета отражается во вкладке «Информация об объеме закупок», раздела III – во вкладке «Информация о заключенных контрактах».
Информация об объеме закупок у СМП, СОНО, о несостоявшемся определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
с участием СМП, СОНО
|
Наименование показателя, единица измерения
|
Сокращенные обозначения
|
Инструкция по заполнению
|
Комментарий
|
1
|
Совокупный годовой объем закупок, за исключением объема закупок, сведения о которых составляют государственную тайну (тыс. рублей)
|
СГОЗ
|
указывается совокупный годовой объем закупок заказчика за отчетный год, определенный в соответствии с пунктом 16 статьи 3 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон), за исключением объема закупок, сведения о которых составляют государственную тайну
|
При заполнении отчета в ЕИС информацию заносим в поле 1.1 вручную.
Значение показателя отражено в справочнике «Контрагенты» МИС → вкладка«Заказчики» →детализация «Параметры закупок» →поле «Совокупный годовой объем закупок в соответствии с пунктом 16 статьи 3 Федерального закона №44-ФЗ» отчетного периода.
|
2
|
Общий объем финансового обеспечения для оплаты контрактов в отчетном году в рамках осуществления закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30 Федерального закона, за исключением объема финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (тыс. рублей):
|
Vискл
|
указывается общий объем финансового обеспечения для оплаты контрактов в отчетном году в рамках осуществления закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30 Федерального закона, рассчитанный как сумма значений позиции 2
|
Рассчитывается автоматически в поле 1.2.
|
-
|
объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых для обеспечения обороны страны и безопасности государства
|
Vбезоп
|
|
|
-
|
объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на оказание услуг по предоставлению кредитов
|
Vкред
|
|
Поле 1.2.1 заполняется вручную.
Указываем сумму денежных средств, подлежащих оплате по контрактам, заключенным в отчетном и предыдущих периодах только в объеме финансирования отчетного периода.
|
-
|
объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с частью 1 статьи 93 Федерального закона
|
Vед.пост.
|
|
Поле 1.2.2 заполняется вручную.
В отчет включается объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключенных с единственным поставщиком в соответствии с ч.1 ст.93 Федерального закона, в том числе:
закупки по признанным несостоявшимися конкурентным процедурам по п.25 ч.1 ст.93 Федерального закона;
по п.4,5 ч.1 ст.93 Федерального закона;
по п.1,8,29 ч.1 ст.93 Федерального закона;
иные закупки в соответствии с
ч. 1 ст.93 Федерального закона.
С учетом контрактов, заключенных в предыдущих периодах, если в них предусмотрено финансирование отчетного года.
Только в объеме финансирования отчетного периода. Данные по финансированию прочих периодов (предшествующих или следующих за отчетным) в отчет не включаются.
|
-
|
объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на выполнение работ в области использования атомной энергии
|
Vатом
|
|
Поле 1.2.3 заполняется вручную.
|
-
|
объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых по результатам закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
|
Vзакр
|
|
Поле 1.2.4 заполняется вручную.
Указываем сумму денежных средств, подлежащих оплате по контрактам, заключенным в отчетном и предыдущем периодах, но только в объеме финансирования отчетного периода.
|
3
|
Совокупный годовой объем закупок, рассчитанный за вычетом закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30 Федерального закона (тыс. рублей)
|
СГОЗсмп
|
указывается совокупный годовой объем закупок, рассчитанный за вычетом закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30 Федерального закона, как разница между совокупным годовым объемом закупок заказчика за отчетный год, указанным в позиции 1, и общим объемом финансового обеспечения для оплаты контрактов в отчетном году, указанным в позиции 2
|
Рассчитывается автоматически в поле 1.3.
|
4
|
Объем закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП, СОНО в отчетном году (не менее чем 15 процентов совокупного годового объема закупок, рассчитанного с учетом части 1.1 статьи 30 Федерального закона) (тыс. рублей)
|
Vсмп обяз
|
указывается объем закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП, СОНО в отчетном году (не менее чем 15 процентов совокупного годового объема закупок, рассчитанного с учетом части 1.1 статьи 30 Федерального закона)
|
Поле 1.4 заполняется вручную. Рассчитывается по формуле
|
Объем закупок, который заказчик осуществил у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году
|
5
|
Объем закупок в отчетном году, осуществленных по результатам состоявшихся процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), в извещении об осуществлении которых было установлено ограничение в отношении участников закупок, которыми могли быть только СМП, СОНО (тыс. рублей)
|
Vсмп сост
|
указывается объем закупок, рассчитываемый как сумма денежных средств, подлежащих оплате в отчетном финансовом году, по контрактам, заключенным в отчетном финансовом году, а также до начала отчетного финансового года по результатам состоявшихся процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), в извещении об осуществлении которых было установлено ограничение в отношении участников закупок, которыми могли быть только СМП, СОНО
|
Поле 2.1 заполняется вручную.
В расчете участвуют контракты, заключенные по результатам состоявшихся конкурентных процедур проводимых среди СМП, СОНО в отчетном периоде и предыдущих периодах.
Объем финансирования отчетного года указывается в соответствии с годовой разбивкой, предусмотренной контрактом.
Рассчитывается по формуле
Vсмп сост = Vсмп сост в отчетном году в объеме финансирования отчетного периода+ Vсмп сост по заключенным в предыдущих периодах контрактам в объеме финансирования отчетного периода (при наличии таких контрактов).
|
6
|
Объем привлечения в отчетном году субподрядчиков и соисполнителей из числа СМП, СОНО к исполнению контрактов, заключенных по результатам определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в извещениях об осуществлении которых было установлено требование к поставщику (подрядчику, исполнителю), не являющемуся СМП, СОНО, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП, СОНО (тыс. рублей)
|
Vсубп сост
|
указывается сумма денежных средств, подлежащих оплате поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в отчетном финансовом году субподрядчикам (соисполнителям) из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций, привлеченным к исполнению контрактов, заключенных в отчетном финансовом году, а также до начала отчетного финансового года по результатам определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в извещениях об осуществлении которых было установлено требование к поставщику (подрядчику, исполнителю), не являющемуся субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. В случае если поставщик (подрядчик, исполнитель), с которым заключен контракт в соответствии с частью 5 статьи 30 Федерального закона, является субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, то в этой позиции учитывается объем, установленный условиями контракта в виде процента цены контракта;
|
Поле 2.2 заполняется вручную.
Заполняется аналогично п. 5 по контрактам, заключенным по результатам состоявшихся конкурентных процедур проводимых с требованием к привлечению субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП, СОНО).
В отчет включается объем финансирования привлеченных субподрядчиков и соисполнителей из числа СМП, СОНО, не более того объема, который был указан в контракте (даже если фактическое исполнение превысило установленный в контракте объем). Заказчику с целью уточнения объема фактического привлечения субподрядчиков СМП, СОНО к исполнению контрактов целесообразно запросить копию документа (договор субподряда).
В случае если поставщик (подрядчик, исполнитель), с которым заключен контракт в соответствии с частью 5 статьи 30 Федерального закона, является СМП, СОНО, то привлечение субподрядчиков из числа СМП, СОНО не требуется, в расчет идет объем, установленный условиями контракта в виде процента цены контракта.
|
7
|
Объем закупок, который заказчик осуществил у СМП, СОНО в отчетном году (тыс. рублей)
|
Vсмп
|
указывается объем закупок, который заказчик осуществил у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году, рассчитанный как сумма значений объемов, указанных в позициях 5 и 6
|
Рассчитывается автоматически в поле 2.3.
|
8
|
Доля закупок, которые заказчик осуществил у СМП, СОНО в отчетном году, в совокупном годовом объеме закупок, за исключением объема закупок, сведения о которых составляют государственную тайну (процентов) и за вычетом закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30 Федерального закона (%)
|
СМП%
|
указывается доля закупок, которые заказчик осуществил у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году, рассчитанная как процентная доля объема закупок, указанного в позиции 7, по отношению к совокупному годовому объему закупок, рассчитанному с учетом части 1.1 статьи 30 Федерального закона и указанному в позиции 3
|
Рассчитывается автоматически в поле 2.4.
|
Информация о несостоявшихся определениях поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций
|
9
|
Сумма начальных (максимальных) цен контрактов несостоявшихся определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП, СОНО (тыс. рублей)
|
НМЦК несост
|
указывается общая сумма начальных (максимальных) цен контрактов несостоявшихся процедур закупок (открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, повторных конкурсов, аукционов в электронной форме, запросов котировок, запросов предложений), в которых было установлено ограничение в отношении участников закупок, которыми могли быть только субъекты малого предпринимательства и социально ориентированные некоммерческие организации и по результатам проведения которых контракт не заключен
либо заключен по основаниям, предусмотренным пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона
|
Поле 3.1 заполняется вручную.
Рассчитывается по формуле
НМЦК несост = НМЦК несост процедур среди СМП, СОНО, по которым контракт заключен на основании п.25 ч.1 ст. 93 + НМЦК несост процедур среди СМП, СОНО, по результатам проведения которых контракт не заключен
|
Информация полей следующего раздела вносится в отчет через справочник (вызов справочника – кнопка  ). После вызова справочника необходимо настроить систему фильтров, позволяющую сузить/расширить поиск (например, очистив фильтр, заказчик получит полный перечень реестровых номеров контрактов, им заключенных; заполнив соответствующие поля фильтра, можно сузить поиск).
Предварительно рекомендуем выгрузить данные по соответствующим видам контрактов из МИС «Закупки города Омска». В разделе «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» в записи «Сведения о контракте (его изменении). Действующие» необходимо воспользоваться фильтрацией данных. После формирования информации в системе нажмите кнопку «Экспорт в Excel», из получившейся таблицы скопируйте номера реестровых записей.
III. Информация о заключенных контрактах
|
Виды заключенных контрактов
|
Уникальные номера реестровых записей из реестра контрактов1
|
Инструкция по заполнению
|
Комментарий
|
1
|
Контракты, заключенные заказчиками с СМП, СОНО
|
3550305358315000068
3550305358315000069
3550305358315000070
3550305358315000071
|
указываются уникальные номера реестровых записей контрактов, заключенных с субъектами малого предпринимательства и социально ориентированными некоммерческими организациями, из реестра контрактов, заключенных заказчиками
|
При заполнении отчета в ЕИС информацию заносим в поле 1.
Предварительно данные для заполнения поля выгружаем из раздела МИС «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» → запись «Сведения о контракте (его изменении). Действующие».
Заполняем поля фильтра:
В поле заголовка «Основание по закону» исключить значение «ст. 93 ч. 1 п. 25, ФЗ от 05.04.2013г. №44-ФЗ»
Детализация «Распределение финансирования» - поле «Год финансирования» - в соответствии со значением отчетного года «2016»;
Детализация «Позиция плана-графика» - выбрать из выпадающего списка значение «ДА» в поле «Преимущества субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям».
|
2
|
Контракты, содержащие условие о привлечении к исполнению контрактов субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП, СОНО
|
3550305358315000072
3550305358315000073
3550305358315000074
3550305358315000075
|
указываются все уникальные номера реестровых записей из реестра контрактов, заключенных заказчиками, в отношении контрактов, содержащих условие о привлечении к исполнению контрактов субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций
|
Поле 2 заполняется аналогично п. 1, за исключением:
значение «ДА» из выпадающего списка выбирается в поле «Преимущества участникам, привлекающим в качестве соисполнителей, субподрядчиков для исполнения контракта субъекты малого предпринимательства или социально ориентированные некоммерческие организации» детализации «Позиция плана-графика».
|
3
|
Контракты, заключенные по основаниям, предусмотренным частью 1.1 статьи 30 Федерального закона, в том числе:
|
|
указываются уникальные номера реестровых записей контрактов, заключенных по основаниям, предусмотренным частью 1.1 статьи 30 Федерального закона, из реестра контрактов, заключенных заказчиками
|
Поле 3 не заполняется
|
-
|
контракты на оказание услуг по предоставлению кредитов
|
|
Информацию заносим в Поле 3.1
|
-
|
контракты, заключенные с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с частью 1 статьи 93 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд"
|
3550305358315000076
3550305358315000077
3550305358315000078
3550305358315000079
|
Данные для заполнения Поля 3.2 выгружаем из раздела МИС «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» → запись «Сведения о контракте (его изменении). Действующие».
Необходимо учитывать номера контрактов, заключенных у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и включаемых в реестр контрактов.
Для этого необходимо при выбранном значении поля «Год финансирования» детализации «Распределение финансирования» соответствующим отчетному году установить 2 варианта параметров:
1 Вариант. При выбранном значении «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» поля «Способ определения поставщика» в поле «Основание по закону» одновременно исключить значения соответствующие п. 4, 5, 23, 42, 44- 46 ч. 1 ст. 93 ФЗ от 05.04.2013г. №44-ФЗ;
2 Вариант. В поле заголовка «Основание по закону» выбрать значение «ст. 93 ч. 1 п. 25, ФЗ от 05.04.2013г. №44-ФЗ». В этом случае поле «Способ определения поставщика» не заполняется.
При заполнении данного раздела формы отчета необходимо использовать уникальные номера реестровых записей из реестра контрактов, полученные с помощью обоих вариантов фильтрации данных.
|
|
контракты на выполнение работ в области использования атомной энергии
|
|
|
-
|
контракты, при осуществлении которых применяются закрытые способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
|
|
|
|
