Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год
Скачать 0.71 Mb.
|
| Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год Управление по кадрам и делопроизводству администрации города осуществляет деятельность, направленную на эффективное функционирование муниципальной службы и кадров, документационное и организационное обеспечение администрации города. Управление выполняет работу по следующим направлениям: - документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности: администрации города, в том числе организация работы с обращениями граждан; - муниципальная служба в соответствии с законодательством и кадровое обеспечение, в том числе воинский учет и бронирование работников администрации города; - работа со списками присяжных заседателей: составление, изменение, дополнение, опубликование в городе Покачи списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции. МПА по направлению деятельности: В связи с изменениями в законодательстве проведен анализ правовых актов по вопросам деятельности управления. В целях реализации возложенных функций в 2014 году специалистами управления разработаны 119 проектов муниципальных правовых актов, в том числе нормативного характера – 37, из них: - постановлений администрации города – 36 (приложение к отчету); - распоряжений администрации города – 66 (приложение к отчету); - постановлений главы города – 17 (приложение к отчету). Документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности Все документы, поступившие, исходящие, внутренние, проходят все этапы - от первоначальной обработки, регистрации и до направления ответа заявителю. В соответствии с возложенными задачами специалистами управления в 2014 получено и обработано основных официально – деловых и распорядительных документов – 21139, что на 4,4% больше по сравнению с 2013 годом:
Обеспечение своевременной доставки документов исполнителю является основным условием рационального документооборота. В 2014 году доставлено документов адресатам – 27524:
Количество доставленных документов увеличилось на 9646 документов, что составляет 74 % по сравнению с предыдущим годом, это вызвано тем, что муниципальные правовые акты отправляются в структурных подразделения в электронном виде. Контроль: В 2014 году регистрация входящих и исходящих документов, а также постановка документов на контроль осуществляется в программе Кодекс. Документы после резолюции главы города направляются исполнителю, в том числе электронном виде. В 2014 году на контроль было поставлено 815 документ, что составляет 105,7% от предыдущего года (2013 – 771), на которые оформлены контрольные карточки, в том числе требований, протестов, представлений, запросов из прокуратуры – 106 (2013 – 121), что составляет 87,6% по сравнению с 2013 годом. Два раза в неделю проводится анализ сроков исполнения документов (понедельник, пятница). В целях предупреждения нарушения сроков исполнения документов, исполнителям направляются уведомления предупредительного контроля. Организация работы с МПА: Управление по кадрам и делопроизводству осуществляет обязательную регистрацию и учет муниципальных правовых актов администрации города и главы города. Обеспечивает тиражирование и рассылку постановлений и распоряжений в установленные сроки. В 2014 году зарегистрировано муниципальных правовых актов – 1831:
Количество муниципальных правовых актов увеличилось на 76 документ, что составляет 104% по сравнению с 2013 годом. В 2014 году работа по регистру муниципальных нормативных правовых актов велась в соответствии с законодательством Ханты-Мансийского автономного округа-Югры. В отчетном году направлено:
Еженедельно структурным подразделениям направляются в электронном виде перечень принятых НПА, на бумажном носителе МПА не направляются. Муниципальные правовые акты сканируются и размещаются на Сервере0 администрации города для того, чтобы работники администрации города могли пользоваться данными документами в электронном виде. В электронном виде (в XL, с установлением макроса) ведется реестр МПА, куда вносится следующая информация: - реквизиты МПА; - сведения об опубликовании - номер и дата газеты «Покачевский вестник»; - информация о направлении в газету, в Регистр, в прокуратуру, в Консультант+; - статус документа, н-р: утратил, силу, внесены изменения (с указанием даты и номера). Организация работы по награждению: В отчетном году проводилась работа по награждению горожан. Рассматривались ходатайства на комиссии по наградам и почетным званиям. Было организовано и проведено – 13 заседаний комиссии по наградам и почетным званиям, где рассмотрены документы на 154 человека:
Граждане награждались в торжественной обстановке на совещаниях при главе города или других официальных мероприятиях. Организация работы с обращениями граждан: В Администрацию города Покачи за 1-4 квартал 2014 года поступило 3043 обращений граждан (в 2013 – 2469), из них письменных обращений — 191, в том числе через сайт администрации поступило 68 обращений граждан. Все обращения доложены руководству и взяты на контроль. Письменные обращения: Из общего числа поступивших обращений граждан письменных, обращений поступило 191, в том числе через сайт администрации города 68: Количество письменных обращений уменьшилось на 20 обращений, что составляет 90,5% по сравнению с 2013 годом:
|
Похожие:
 | Намечая план работы на 2014 год, коллектив отдела опирался на основные, приоритетные задачи |  | Приложение к решению Обнинского городского Собрания «Об отчете главы Администрации города о деятельности Администрации города Обнинска... |
| Инистрации города Сарапула, Администрации города Сарапула осуществлялась в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах... | | |
| Одская администрация представляет отчет о проделанной работе. 2010 год не стал исключением: все основные структурные подразделения... | | Устава муниципального образования город Тула, глава администрации города Тулы ежегодно представляет отчет о результатах своей деятельности... |
| Утвердить годовой отчет ОАО «Мобильные гтэс» за 2014 год, годовую бухгалтерскую отчетность Общества за 2014 год, в том числе отчет... | | Годовой план работы управления образования администрации г. Оренбурга является организационной основой реализации ведомственной целевой... |
| Характеристика деятельности органов управления и контроля Открытого акционерного общества 5 | | Федерального закона от 26 декабря 2008г. №294-фз "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении... |