ОАО «НИПИгазпереработка»
Инструкция по оформлению и подаче предложений для участия в открытом тендере на право заключения договора на поставку программного обеспечения Microsoft для ОАО «НИПИгазпереработка»
Краснодар, 2011 год
ОГЛАВЛЕНИЕ:
1. Общие положения. 3
1.1. Порядок проведения открытого тендера 3
1.2. Условия рассмотрения заявки на участие в открытом тендере 5
2. Порядок оформления и подачи заявки на участие в открытом тендере. Состав заявки. Цена договора. 5
2.1. Оформление заявок на участие в открытом тендере, форма предоставления заявки. 5
2.2. Состав заявки Участника: 6
2.3. Цена договора. 6
3. Определение победителя тендера и заключение договора 6
4. Требования и критерии, предъявляемые к Участнику. 7
4.1. Требования к Участникам. 7
4.2. Критерии оценки заявок 8
6. Образцы форм для заполнения. 9
6.1. Форма № 1. 9
6.2. Форма № 2. 10
6.3. Форма № 3. 11
6.4. Форма № 4. 12
6.5. Форма № 5. 13
1. Общие положения.
1.1. Порядок проведения открытого тендера
Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский и проектный институт по переработке газа» (ОАО «НИПИгазпереработка») (далее Организатор) проводит открытый тендер на право заключения договора на поставку программного обеспечения Microsoft для ОАО «НИПИгазпереработка».
Организатор тендера проводит тендер в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ и настоящей тендерной документацией.
Организатор тендера имеет право отказаться от его проведения не позднее, чем за 3 (три) дня до окончания срока подачи заявок, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками.
Настоящая тендерная документация является приложением к извещению о проведении тендера, его неотъемлемой частью.
Приглашение к участию в открытом тендере, а также настоящая инструкция не являются офертой. Настоящая процедура открытого тендера не является торгами, не является основанием для заключения договора и не влечет за собой никаких обязательств.
Для участия в открытом тендере приглашаются лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность и способные оказать требуемые услуги.
Для участия в открытом тендере организация (далее Участник) должна своевременно подготовить и подать заявку на участие в открытом тендере (далее заявка) в соответствии с порядком подготовки и подачи заявки, изложенным в извещении об открытом тендере, опубликованном на официальном сайте компании, и в настоящей инструкции.
Организатор вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения заявок Участников, так и до момента поступления заявок в адрес Организатора. В случае если Организатор сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Участника направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Участника, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
Участник должен подготовить и подать в установленные сроки всю предусмотренную настоящей инструкцией документацию.
Участники должны отвечать требованиям, установленным в настоящей тендерной документации и должны представить соответствующее документальное подтверждение соответствия этим требованиям.
Заявка для участия в открытом тендере остается в силе в течение срока, указанного Участником, но в любом случае заявка действует до 31 декабря 2011г.
Участник в установленные сроки направляет заявку на участие в открытом тендере, сформированную в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которой предоставляет всю необходимую информацию в полном объеме.
Организатор тендера заканчивает принимать заявки для участия в открытом тендере в срок и по адресу, которые указаны в извещении. Организатор тендера регистрирует поступившие заявки на участие в тендере с указанием даты и времени их получения.
Опоздавшие заявки на участие в тендере, полученные после срока окончания приема, не будут рассматриваться Организатором тендера.
Организатор тендера вскроет все конверты с заявками на участие в тендере в срок и по адресу, которые указаны в извещении. На этой процедуре могут присутствовать представители Участников тендера, которые своевременно подали должным образом Заявки на участие в тендере.
После вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере будет оглашена информация о наименовании Участника, предмете и цене заявки, а также любая иная информация, которую Конкурсная комиссия сочтет необходимой.
По ходу процедуры вскрытия Конкурсная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражается вся информация, оглашенная Тендерной комиссией.
После вскрытия конвертов до заседания Конкурсной комиссии с целью определения победителя проводится предварительная проверка поступивших заявок на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, наличия всех подписей и печатей на документах, правильности оформления в целом, на соответствие Участников тендера и предлагаемых услуг требованиям тендерной документации.
По результатам проверки составляется протокол.
Сопоставление и оценку тендерных заявок проводит Конкурсная комиссия, присутствие Участников на ее заседании не допускается.
Информация об оценке и сопоставлении тендерных заявок не подлежит раскрытию Участникам тендера и иным лицам, официально не участвующим в рассмотрении, оценке и сопоставлении тендерных заявок, за исключением случаев предусмотренных законодательством РФ.
Организатор тендера вправе потребовать от Участника тендера разъяснения по поводу представленной им заявки и, в случае необходимости, дополнительные документы.
Если Участник тендера не предоставит соответствующие разъяснения заявки на участие в тендере или дополнительно запрашиваемые документы, его заявка может быть отклонена.
Организатор тендера гарантирует соблюдение конфиденциальности во время предварительной проверки, оценки и сопоставления заявок.
Организатор тендера вправе отклонить заявки, содержащие неполную или неточную информацию об Участнике и его квалификации, существенные отклонения от требований и условий настоящей тендерной документации, или, по сути, не отвечающие условиям тендера. В случае умышленного предоставления участником ложной информации о себе, его заявка отклоняется.
Организатор тендера вправе отклонить заявку, если установит, что Участник тендера прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора тендера, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Тендерной комиссией решения по определению победителя тендера.
Организатор тендера вправе отклонить заявки Участников тендера, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение победителя тендера.
В то же время Организатор тендера вправе не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности заявки, если это существенным образом не влияет на возможность определения победителя тендера.
Решение об отклонении заявок, а также о признании тендера состоявшимся или несостоявшимся принимается Конкурсной комиссией после изучения всех представленных Участниками документов и отражается в протоколе о результатах тендера.
В процессе рассмотрения поступивших заявок Участников, Организатор вправе проводить переговоры с Участниками по вопросам уточнения состава и содержания заявок.
По итогам данной процедуры, Организатор вправе принять решение о проведении переторжки в очной, либо очно-заочной форме.
По результатам рассмотрения заявок Организатор вправе предоставить Участникам возможность добровольно и открыто повысить предпочтительность заявок путем снижения первоначальной (указанной в заявке на участие в открытом тендере) стоимости, т.е. провести переторжку. При этом Организатор вправе принять решение как об использовании права проведения переторжки, так и о неприменении данной процедуры.
В случае использования права проведения переторжки Организатор информирует об этом Участников, сообщает сроки ее проведения участникам.
Участниками переторжки могут быть только те Участники, чьи заявки не были отклонены как несоответствующие предъявляемым требованиям на основании настоящей инструкции.
В ходе переторжки ее участники снижают первоначальную стоимость заявок, причем каждый Участник снижает свою стоимость независимо от других Участников. Никакие прочие изменения (в части характеристик предмета тендера, сроков или условий возможного заключения договора) в итоговые заявки не допускаются.
В случае использования Организатором права проведения переторжки, переторжка проводится в заочной форме. При этом Участнику переторжки дается возможность направить Организатору процедуры письмо с указанием новой цены в запечатанном конверте (при заочной форме).
Участник, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующим с ранее объявленной стоимостью.
Стоимость, полученная в ходе переторжки, будет считаться окончательной заявкой для каждого Участника открытого тендера.
Выигравшему Участнику в открытом тендере будет в письменной форме направлено уведомление о признании его победителем тендера.
1.2. Условия рассмотрения заявки на участие в открытом тендере
Подавая заявку на участие в открытом тендере для рассмотрения, Участник, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Участником в результате подготовки заявки, относятся на счет Участника. Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов тендера.
Подача заявки Участником не должна быть истолкована как намерение или обязательство Организатора заключить договор на основании приглашения, настоящей Инструкции, а также на основании направления им своего предложения.
Организатор вправе отказаться от рассмотрения и оценки заявок по любой причине в любой момент. Организатор не несет ответственности за убытки, включая упущенную выгоду, перед Участниками в связи с отказом от рассмотрения заявок.
Организатор вправе отклонить любые заявки по любым основаниям, включая, но, не ограничиваясь, несоответствие приглашению, условиям и требованиям настоящей Инструкции, неприемлемость коммерческих условий.
2. Порядок оформления и подачи заявки на участие в открытом тендере. Состав заявки. Цена договора. 2.1. Оформление заявок на участие в открытом тендере, форма предоставления заявки.
2.1.1. Все документы, входящие в состав заявки Участника, должны быть надежно запечатаны в конверт, на котором следует указать следующее:
наименование и адрес Участника, представившего заявку в рамках открытого тендера;
наименование адресата - ОАО «НИПИгазпереработка», с указанием адреса и пометкой «Конфиденциально. Не вскрывать до проведения процедуры вскрытия конвертов. В конкурсную комиссию ОАО «НИПИгазпереработка». Открытый тендер на право заключения договора на поставку программного обеспечения Microsoft для ОАО «НИПИгазпереработка».
Каждый из документов, входящих в состав заявки, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица на основании его учредительных документов либо иным уполномоченным лицом на основании доверенности, с приложением оригинала доверенности.
Каждый из документов, входящих в состав заявки, должен быть скреплен печатью Участника. На нотариально заверенные копии документов требование подписи руководителя или уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется.
Все страницы заявки Участника должны быть пронумерованы. Заявка должна быть скреплена печатью и подписью уполномоченного лица от имени Участника.
Участник в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своей заявки с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе заявки.
Участник подает заявку в одном экземпляре.
Участник вправе внести дополнения или отозвать свою заявку до истечения окончательного срока для ее представления. Дополнение или отказ должны быть сделаны в письменной форме. На конверте должно быть указано «Дополнение к тендерной заявке от ________2011г. для участия в тендере, объявленном Извещением № _______ от «__» _______ 2011г.»
Никакие изменения в заявке не допускаются после истечения срока для их подачи.
2.2. Состав заявки Участника:
2.2.1. Участник предоставляет заявку по Форме № 1, а так же расчет затрат согласно спецификации (Приложение №1). Итоговая стоимость заявки, указываемая в Форме № 1, указывается в рублях РФ с учетом всех налогов и сборов, подлежащих уплате на территории Российской Федерации.
2.2.2. Вся документация, представленная в приложениях к заявке Участника, составляет его неотъемлемую часть. К указанной документации относятся:
Анкета Участника. (Форма № 2).
Справка о выполненных аналогичных договорах за последние 3 года (Форма №3)
Годовой объем выполненных аналогичных договоров (Форма 4)
Справка о привлечении субподрядных организаций для выполнения работ (Форма №5)
Документы, предоставляемые в соответствии с п. 4.1.1.-4.1.12 настоящей Инструкции.
Дополнительные сведения, которые Участник желает сообщить о себе.
2.3. Цена договора.
2.3.1. Участник должен учесть все работы, выполнение которых необходимо для полного исполнения Договора.
2.3.3. Оплата оказанных услуг производится Заказчиком: предоплата 50%, окончательный расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, в течение 7 (семи) банковских дней с момента подписания сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг на основании СЧЕТА Исполнителя.
3. Определение победителя тендера и заключение договора
3.1. Победителем признается Участник тендера, который по решению Конкурсной комиссии наилучшим образом отвечает требованиям и критериям оценки, установленным в тендерной документации, и предложивший наилучшие условия выполнения договорных обязательств по сравнению с другими Участниками.
3.2. Решение Конкурсной комиссии по определению победителя тендера оформляется протоколом заседания комиссии.
3.3. Уведомление о результатах тендера направляется Участнику, признанному победителем тендера, уведомление направляется посредством факсимильной связи вместе с копией протокола о результатах проведения тендера, который подписывается победителем и возвращается таким же образом.
3.4. В течение 30 (тридцати) дней с момента утверждения протокола о результатах тендера заказчик и победитель тендера должны заключить договор. Договор считается заключенным с момента подписания его последней из сторон.
3.5. В том случае, если победитель тендера отказался от подписания договора с заказчиком или не подписал договор в течение установленного пунктом 3.4 срока, то он утрачивает статус победителя, а организатор тендера имеет право выбрать иного победителя из числа остальных действующих заявок.
3.6. Если между подписанием протокола и договора изменится победитель (например, вследствие отказа), участники извещаются о новом победителе в том же порядке
3.7. Участники имеют право обжаловать решение (действия) организатора тендера в связи с проведением тендера путем обращения в Тендерную комиссию организатора тендера.
4. Требования и критерии, предъявляемые к Участнику.
№ п/п
|
Наименования
| 4.1. Требования к Участникам. |
|
Для юридических лиц:
|
4.1.1.
|
Участник должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
|
4.1.2.
|
Деятельность Участника должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Участника в действующей редакции.
Полномочия единоличного исполнительного органа Участника должны быть подтверждены заверенной копией соответствующего документа.
|
4.1.3.
|
Участник должен состоять на учете в налоговом органе, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства и оригиналом или нотариально заверенной копией выписки из ЕГРЮЛ. Участник должен выполнять обязательства по своевременной уплате налогов и других обязательных платежей, что должно быть подтверждено копией справки из налоговых органов РФ.
|
4.1.4.
|
Участник должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за 2010 год и за 1 квартал 2011 года с отметкой налогового органа о принятии. Не находится в состоянии ликвидации или в процедуре банкротства. На имущество Участника не должен быть наложен арест, либо в отношении него не должны быть осуществлены иные ограничения гражданских прав
|
|
Индивидуальные предприниматели представляют:
|
4.1.5
|
Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
|
4.1.6
|
Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
|
4.1.7
|
Нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
|
|
Для всех участников
|
4.1.8
|
Участник должен иметь необходимые производственные мощности, обладать материально-техническими ресурсами для оказания услуг.
|
4.1.9
|
Участник должен обладать необходимыми трудовыми ресурсами для выполнения договора, в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующий опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией (Форма № 4).
|
4.1.10
|
Участник должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Форма № 3) с приложением отзывов от заказчиков.
|
4.1.11
|
Участник должен иметь все необходимые для выполнения условий договора разрешительные документы (лицензии, свидетельства и др.) на право осуществления видов деятельности, соответствующих предмету тендера, если это требование установлено законодательством или тендерной документацией.
|
4.1.12
|
Участник по решению тендерной комиссии может быть не допущен к участию в тендере, если он не соответствует предъявленным в настоящей тендерной документации требованиям, в том числе, если к нему предъявлены требования о взыскании долгов, штрафных санкций, возмещении убытков, выполнение которых может оказать негативное влияние на его платежеспособность.
| 4.2. Критерии оценки заявок |
4.2.1.
|
Стоимость поставки
Сроки поставки
Транспортные расходы
Гарантийные обязательства
Квалификация Участника: опыт и качество реализации аналогичных проектов, репутация на рынке, квалификация кадрового состава
Наличие положительных отзывов.
Наличие лицензий, свидетельств.
| 6. Образцы форм для заполнения. 6.1. Форма № 1.
/составляется на фирменном бланке/
Название организации:
Юридический адрес
Телефон
Факс
Заявка
для участия в открытом тендере на право заключения договора на поставку программного обеспечения Microsoft для ОАО «НИПИгазпереработка»
Дата:_____________
№ _____________
Уважаемые господа,
Изучив приглашение к участию в открытом тендере и Инструкцию по оформлению и подаче заявок для участия в открытом тендере на поставку программного обеспечения Microsoft для ОАО «НИПИгазпереработка»,
___________________________________________________________________________________________________________________ (полное наименование и юридический адрес Участника)
сообщаем о своем согласии принять участие в тендере, объявленном извещением № 2 от 26.05.2011г. и предоставляем Вам заявку в соответствии с извещением, Инструкцией, а также на следующих условиях:
Общая стоимость ______________________________________________ руб.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Срок действия заявки до «_____» __________ 2011 года.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящей заявке являются его неотъемлемой составной частью.
(подпись, М.П.)
__________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
6.2. Форма № 2.
Приложение №1
к заявке для участия в открытом тендере
_________________/наименование Участника/
от « » 2011г.
№__________
Анкета Участника тендера
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике тендера (заполняется Участником тендера)
|
1
|
2
|
3
|
1.
|
Наименование Участника тендера
|
|
2.
|
Организационно-правовая форма
|
|
3.
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
4.
|
ИНН /КПП Участника тендера
|
|
5.
|
Юридический адрес
|
|
6.
|
Фактическое местонахождение
|
|
7.
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника тендера в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
8.
|
Телефоны Участника тендера (с указанием кода города)
|
|
9.
|
Факс Участника тендера (с указанием кода города)
|
|
10.
|
Электронный адрес Участника тендера
|
|
11.
|
WEB-сайт
|
|
12.
|
ФИО и должность руководителя участника
|
|
12.
|
Контактное лицо по тендеру
|
|
 (подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
6.3. Форма № 3.
Приложение № 2
к заявке для участия в открытом тендере
_________________/наименование Участника/
от « » 2011г.
№__________
Справка о выполненных аналогичных договорах за последние 3 года
№ п/п
|
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения договора — год и месяц окончания выполнения
договора)
|
Заказчик работ (наименование, адрес, контактные телефоны)
|
Описание договора (сумма договора в тыс. руб. объем работ)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
п
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
6.4. Форма № 4.
Приложение № 3
к заявке для участия в открытом тендере
_________________/Фирменное наименование Участника/
от « » 2011г.
№__________
Справка о годовых объемах выполнения аналогичных договоров
Год
|
Среднегодовой объем выполнения аналогичных договоров, тыс. руб. с НДС
|
2008
|
|
2009
|
|
2010
|
|
|
|
 (подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
6.5. Форма № 5.
Приложение № 4
к заявке для участия в открытом тендере
_________________/Фирменное наименование Участника/
от « » 2011г.
№__________
Справка о привлечении субподрядных организаций для выполнения работ
№ п/п
|
Наименование работ
|
Наименование и адрес субподрядной организации
|
Сведения о ранее выполненных аналогичных работах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
