Открытый тендер без предварительного отбора на право заключения договора поставки

1. Общие положения 11

1.1 Общие сведения о тендере 11

1.1.1 Открытое акционерное общество «Архангельский КоТЭК», Юридический адрес - 163001, г. Архангельск, пр. Обводный канал, д.101, оф. 311 (далее — Организатор закупки), Извещением о проведении тендера, опубликованным на сайте www. mcwse.ru, пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники) к участию в открытом тендере без предварительного отбора (далее — тендер) на право заключения Договора поставки технологической щепы марки Ц-1 или Ц-2 (по ГОСТ 15815-83) для нужд ОАО «Архангельский КоТЭК». 11

1.1.2 По техническим вопросам проведения процедуры закупки обращаться: 11

Начальник ОМТС ОАО «Архангельский КоТЭК» 11

Тюлев Юрий Валентинович, тел. (931) 40-43-195 11

1.1.3 Подробные требования к перечню и объемам закупаемой продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Тендерной документации). Проект Договора, который будет заключен по результатам тендера, приведен в разделе 3. Порядок проведения тендера и участия в нем, а также инструкции по подготовке Тендерных заявок, приведены в разделах 4 и 5. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Тендерные заявки, приведены в разделе 6. 11

1.2 Правовой статус документов 11

1.2.1 Данная процедура открытого тендера не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура открытого тендера также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура открытого тендера не накладывает на Организатора и Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 11

1.2.2 Извещение вместе с настоящей Тендерной документацией, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 11

1.2.3 Заявка Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором тендера в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Тендерные заявки по мере проведения тендера. Организатор оставляет за собой право за 3 дня до окончания срока подачи Тендерных заявок установить, что заявки Участников, поданные на данный момент, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 11

1.2.4 Заключенный по результатам тендера Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 11

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 11

1.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 11

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении открытого тендера и настоящей Документации стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 12

1.3 Обжалование 12

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением открытого тендера, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств в связи с проведением тендера и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 12

1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным запросом предложений в Арбитражном суде Архангельской области. 12

1.4 Прочие положения 12

1.4.1 Участник тендера самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Тендерной заявки, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного тендера. 12

1.4.2 Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Тендерных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по открытому тендеру. 12

2. Техническое задание на поставку технологической щепы марки Ц-1 или Ц-2 (по ГОСТ 15815-83). 13

2.1 Общие положения 13

2.1.1 Приобретение технологической щепы необходимо для обеспечения производственной деятельности ОАО «Архангельский КоТЭК». 13

2.2 Объем и адрес поставки 13

2.3 Требования к поставляемому Товару 13

2.3.1 Технологическая щепа должна соответствовать ГОСТ 15815-83. 13

2.3.2 По показателям качества технологическая щепа должна соответствовать следующим основным требованиям: 13

№ п/п 13

Наименование показателя 13

Требования, % 13

1 13

Массовая доля коры, не более 13

1,0 – 1,5 13

2 13

Массовая доля гнили, не более 13

1,0 – 3,0 13

3 13

Обугленные частицы и металлические включения 13

Не допускаются 13

2.4 Условия и сроки поставки 13

2.4.1 Поставка товара осуществляется транспортом Поставщика по адресам, указанным в п. 1.2 настоящего Технического задания. 13

2.4.2 Поставка товара осуществляется партиями не менее 5 000 м3 и не позднее 2 (двух) календарных дней с момента получения Поставщиком заявки на поставку товара от Покупателя. Заявка на поставку товара может быть подана Поставщику по факсу или телефонограммой. 13

2.4.3 По согласованию с Поставщиком Покупатель вправе изменить не более чем на 30 % количество товара при изменении потребности в товаре. 13

2.4.4 Весь объем указанный в п 1.2 настоящего Технического задания, должен быть поставлен до 30 апреля 2013 года. 13

2.4.5 Приемка товара по количеству и качеству осуществляется в соответствии с положениями постановления Госарбитража СССР от 15.06.1965 г. №6-П, от 25.04.1966 г. №7-П 13

2.5 Цена и условия оплаты 14

2.5.1 Цена договора, должна включать в себя расходы на перевозку (включая тару и упаковку), страхование, уплату таможенных пошлин, налогов (включая НДС) и других обязательных платежей, связанных с выполнением условий договора. 14

2.5.2 Источником финансирования являются собственные средства ОАО «Архангельский КоТЭК». 14

2.5.3 Покупатель производит оплату поставленного Товара в срок, не превышающий 90 (Девяносто) календарных дней с момента поставки товара Поставщиком на склад Покупателя, в объеме указанном в заявке на его поставку, и подписания накладной по форме ТОРГ-12. Оплата производится на основании счета и счета-фактуры, выставленных Поставщиком вместе с товарной накладной, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. 14

Главный инженер 14

ОАО «Архангельский КоТЭК» В.М. Гапоненко 14

Начальник ОМТС 14

3. Проект Договора 15

4. Порядок проведения тендера. Инструкции по подготовке Тендерных заявок 17

4.1 Общий порядок проведения тендера 17

4.1.1 Тендер проводится в следующем порядке: 17

4.1.2 Дополнительные условия и процедуры тендера описаны в разделе 5. 17

4.2 Публикация Извещения о проведении тендера 17

4.2.1 Извещение о проведении тендера было опубликовано в порядке, указанном в пункте Error: Reference source not found. 17

4.2.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора тендера никаких последствий. 17

4.3 Предоставление Тендерной документации поставщикам 17

4.3.1 Поставщики должны получить Тендерную документацию в порядке, указанном в Извещении о проведении тендера. 17

4.3.2 Организатор тендера отвечает за выполнение условий Извещения о проведении тендера и Тендерной документации только перед теми Участниками тендера, которые получили Тендерную документацию в порядке, указанном в пункте 4.3.1. 17

4.4 Подготовка Тендерных заявок 17

Общие требования к Тендерной заявке 17

Требования к сроку действия Тендерной заявки 18

Требования к языку Тендерной заявки 19

Требования к валюте Тендерной заявки 19

Начальная (предельная) цена 19

Разъяснение Тендерной документации 19

Внесение поправок в Тендерную документацию 19

Продление срока окончания приема Тендерных заявок 19

4.5 Требования к Участникам тендера. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 20

1.1.2 Требования к Участникам тендера 20

1.1.3 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 21

4.6 Подача Тендерных заявок и их прием 21

4.6.1 Перед подачей Тендерная заявка и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Тендерная заявка запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Тендерная заявка». Копии Тендерной заявки запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1». 21

4.6.2 На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения: 22

4.6.3 Запечатанные конверты с Тендерной заявкой и ее копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: 22

4.6.4 Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника тендера. 22

4.6.5 Участники тендера должны обеспечить доставку своих Тендерных заявок по адресу Организатора тендера: 163001, г. Архангельск, пр. Обводный канал, д.101, оф. 311, Председателю Закупочной комиссии ОАО «Архангельский КоТЭК» не позднее 12-00 (по московскому времени) 20.08.2012 года. В случае направления Тендерной заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Тендерной заявки. 22

4.6.6 Организатор тендера заканчивает принимать Тендерные заявки в 12-00 (по московскому времени) 20.08.2012 года. Тендерные заявки, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором тендера без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 22

4.6.7 Организатор тендера выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 22

4.7 Вскрытие поступивших на тендер конвертов 22

4.7.1 Организатор тендера проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов начиная с 12-00 (по московскому времени) 20.08.2012 года по адресу: 163001, г. Архангельск, пр. Обводный канал, д.101, оф. 311, ОАО «Архангельский КоТЭК» в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии. 22

4.7.2 В ходе данной процедуры Закупочная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Тендерной заявки: 22

4.7.3 По ходу процедуры вскрытия Тендерная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная Закупочной комиссией. 22

4.8 Оценка Тендерных заявок 22

Общие положения 22

Отборочная стадия 23

Оценочная стадия 23

4.9 Определение Победителя тендера 25

4.9.1 Закупочная комиссия на своем заседании определяет Победителя тендера, как Участника тендера, Тендерная заявка которого набрала наибольшее количество баллов и заняла первое место в итоговой ранжировке Тендерных заявок по результатам оценки. 25

4.9.2 Решение Закупочной комиссии по определению Победителя тендера оформляется протоколом заседания комиссии. 25

4.9.3 Участник тендера незамедлительно уведомляется о признании его Победителем тендера и о месте и порядке подписания протокола о результатах тендера (подраздел 4.10). 25

4.10 Подписание Протокола о результатах тендера 25

4.10.1 Подписание Протокола о результатах тендера будет осуществлено до 24 августа 2012 года по адресу: 163001, г. Архангельск, пр. Обводный канал, д.101, оф. 311. Закупочная комиссия в особых случаях может продлить данный срок в большую сторону. Точное время и место подписания Протокола о результатах тендера указывается в уведомлении Победителю тендера (пункт 4.9.3). 25

4.10.2 Протокол о результатах тендера подписывается в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. 25

4.10.3 С каждой из сторон Протокол о результатах тендера подписывается лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника тендера без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица), а также скрепляется печатями сторон. При этом каждая из сторон вправе потребовать подтверждения правомочия лица, подписывающего Протокол о результатах тендера. 25

4.10.4 В случае если Победитель тендера: 25

4.11 Подписание Договора 26

4.11.1 Договор между Организатором тендера и Победителем тендера подписывается на основании Протокола о результатах тендера и в редакции Организатора тендера (подраздел 4.10), в течение 10 дней. 26

4.11.2 Условия Договора определяются в соответствии с пунктом 1.2.5. 26

4.12 Уведомление Участников тендера о результатах тендера 26

4.12.1 Организатор тендера незамедлительно после подписания Протокола о результатах тендера направит всем Участникам тендера письменное уведомление, в котором указывает: 26

4.12.2 Организатор тендера публикует вышеприведенные сведения о результатах тендера или о том, что тендер не состоялся – на сайте www. mcwse.ru. 26

4.12.3 Если между подписанием протокола и договора изменится победитель (например, вследствие отказа), участники извещаются о новом победителе в том же порядке. 26

5. Дополнительные условия проведения тендера. Дополнительные инструкции по подготовке Тендерных заявок 26

5.1 Статус настоящего раздела 26

5.1.1 Настоящий подраздел дополняет условия проведения тендера и инструкции по подготовке Тендерных заявок, приведенные в разделе 4. 26

5.1.2 В случае противоречий между требованиями настоящего раздела и раздела 4 применяются требования настоящего раздела. 26

5.1.3 В случае противоречий между требованиями подразделов настоящего раздела применяются те требования, которые приведены последними. 26

5.2 Изменение и отзыв Тендерных заявок 26

5.2.1 Участник тендера вправе изменить или отозвать поданную Тендерную заявку при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору тендера до истечения срока окончания приема Тендерных заявок (пункт 4.6.6), в указанном выше порядке (пункт 4.6.5). Обращения об изменении или отзыве Тендерной заявки, полученные с нарушением указанного срока или порядка, рассматриваться не будут. 26

5.2.2 В случае изменения Тендерной заявки Участник тендера должен подготовить следующие документы: 26

5.2.3 В случае отзыва Тендерной заявки Участник тендера должен направить Организатору тендера соответствующее обращение на бланке Участника тендера. 26

5.2.4 Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Тендерной заявки, необходимо оформить в соответствии с пунктом . Также должны быть сделаны копии соответствующих обращений и прилагаемых документов. Отзыв Тендерной заявки подается только в одном экземпляре (без копий). 26

5.2.5 Обращение об изменении или отзыве Тендерной заявки вместе со всеми предлагающимися документами и их копиями должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 4.6.1—4.6.4. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Тендерной заявки» или «Отзыв Тендерной заявки». 26

5.2.6 На процедуре вскрытия поступивших на тендер конвертов Организатор тендера в первую очередь вскрывает конверты, маркированные как «Отзыв Тендерной заявки»; при этом по отозванной Тендерной заявке не будет оглашен перечень сведений, предусмотренный пунктом 4.7.2. Во вторую очередь вскрываются конверты, маркированные как «Изменение Тендерной заявки»; при этом Закупочная комиссия оглашает все обновленные сведения, предусмотренные пунктом 4.7.2. В последнюю очередь вскрывает все остальные конверты. 27

6. Образцы форм документов, включаемых в Тендерную заявку 28

6.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 28

Форма письма о подаче оферты 28

Инструкции по заполнению 30

6.2 Коммерческое предложение (форма 2) 31

Форма коммерческого предложения 31

6.2.1 Инструкции по заполнению 32

6.3 Анкета Участника тендера (форма 3) 33

Форма Анкеты Участника тендера 33

Инструкции по заполнению 34

6.4 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 4) 35

1.1.4 Форма Протокола разногласий по проекту Договора 35

1.1.5 Инструкции по заполнению 36

6.5 Справка о материально-технических ресурсах (форма 5) 37

1.1.6 Форма Справки о материально-технических ресурсах 37

1.1.7 Инструкции по заполнению 38

6.6 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) 39

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 39

Инструкции по заполнению 40

6.7 Информационное письмо о наличии у Участника тендера связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Организатора тендера (форма 7) 41

1.1.8 Форма письма о наличии у Участника тендера связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Организатора тендера 41

1.1.9 Инструкции по заполнению 42