Приложение №1 Памятка региональному координатору
Скачать 65.71 Kb.
|
версия 2014/2015  Приложение № 1 Памятка региональному координатору Организационная работа представителя оргкомитета конкурса «Кенгуру» в регионе (Регионального координатора) состоит из следующих этапов: Регистрация региональных координаторов в Российском оргкомитетеДоговор на организацию конкурса в регионе Российский оргкомитет заключает с юридическими лицами. В порядке исключения, в регионах с небольшим количеством участников договор может заключаться с физическим лицом. В зависимости от величины региона (а это может быть как республика, край или область, так и областной центр или отдельное село), Региональный координатор работает самостоятельно или формирует Региональный оргкомитет. В любом случае на этом этапе необходимо заполнение (или обновление) Анкеты регионального координатора конкурса и заключение договора на проведение конкурса в соответствующем регионе, а также получение доступа в «Личный кабинет» на официальном сайте Российского оргкомитета конкурса «Кенгуру». Личный кабинет является основным источником информации для региональных координаторов. Еженедельно (каждый четверг) Российский оргкомитет передает в региональные оргкомитеты необходимые и актуальные сведения. Составление и оформление региональной заявкиНа этом этапе следует собрать заявки школ на участие в конкурсе и взносы участников. На основе школьных заявок составляется сводная заявка от региона в специальном разделе личного кабинета. Заявка должна включать количество участников по параллелям по каждому ОУ. Информирование школ о Персональном коде участникаРоссийский оргкомитет предоставляет возможность участникам конкурса заранее получить на сайте Персональный код участника (ПК). Участники, получившие такой код, вносят его в свой бланк ответов, а после проверки работ они смогут, используя ПК, узнавать свой результат непосредственно на сайте. Мы просим Вас при общении со школьными организаторами обратить их внимание на эту возможность (в инструкции для школ эта информация есть, но напоминание наверняка будет полезно). Напоминаем: Персональный код — это только дополнение к нашим традиционным каналам передачи информации, в остальном схема подведения итогов конкурса полностью сохраняется. Присвоение «Кенгуру-кода» школам, участвующим в конкурсеРоссийский оргкомитет присваивает трехзначный номер каждому Региональному оргкомитету (с этих трех цифр начинаются коды всех школ, обслуживаемых данным Оргкомитетом). Все коды школ, участвовавших в конкурсе в прошлом году, сохраняются. Российский оргкомитет накануне конкурса предоставляет в ЛК полный список кодов таких школ, относящихся к вашему Оргкомитету. Кроме того, вы должны присвоить коды школам, которые будут участвовать в игре впервые (правила такой кодировки описаны в Инструкции по кодировке школ). Получение и рассылка материалов конкурсаРоссийский оргкомитет (или один из Межрегиональных) обеспечивает Региональный оргкомитет материалами для проведения конкурса (вариантами задач, бланками ответов, а также специальными конвертами и анкетами образовательного учреждения) не позднее, чем за 1 неделю до срока проведения конкурса. Дату отправки материалов и содержание посылки Российский оргкомитет сообщает в Личном кабинете. Прочие информационные материалы следует брать на сайте. Инструкцию школьному организатору и инструкцию дежурному по кабинету необходимо также распечатать с сайта и передать в каждую школу. Региональный оргкомитет самостоятельно выбирает способ оформления согласия родителей на участие их детей в конкурсе (СИС, заявка и др.). Региональный оргкомитет обеспечивает каждую школу, принимающую участие в конкурсе, материалами не ранее, чем за 2 дня до проведения конкурса. Материалы конкурса выдаются представителям школ в специальном конверте, на котором располагается наклейка, присланная из Российского оргкомитета. Данная наклейка заполняется согласно ведомости, переданной региональным координатором через ЛК. Проведение конкурсаКонкурс во всех странах-участницах проводится в 3-й четверг марта. Перенос сроков конкурса возможен только по согласованию с Российским оргкомитетом. Российский оргкомитет не может контролировать этот процесс в каждой школе, поэтому Региональному координатору необходимо ознакомить каждую школу с правилами проведения конкурса, привлекать родительскую общественность или присылать в школу сторонних наблюдателей. Не следует создавать ситуаций, провоцирующих нарушения (например, передавать материалы за несколько дней или через случайных людей), необходимо дисквалифицировать школы, где были обнаружены нарушения.Сбор и предварительная обработка бланков ответовНе позднее, чем на следующий день после проведения игры, из всех школ должны быть собраны специальные конверты (те, в которых были получены задания) с заполненными бланками ответов, Анкетой образовательного учреждения и списками участников (отдельно по каждой параллели или обязательно с указанием класса каждого участника). Эти списки должны быть напечатаны, или, в крайнем случае, написаны печатными буквами. Списки должны быть откорректированы на день проведения конкурса. Количество работ должно соответствовать количеству участников в списках, указанному на конверте и в Анкете образовательного учреждения. Работы не должны быть обернуты в список. Внимание! Если в заполнении анкет, оформлении бланков, конвертов имеются отступления от правил, устранить ошибки должны вы (или школьные организаторы). Составление сводной ведомости по регионуРегиональный координатор составляет сводную ведомость участников игры-конкурса в регионе. Эта форма заполняется в ЛК. Внимание! Для Российского (или Межрегионального) оргкомитета эта ведомость служит основным источником информации, позволяющим контролировать ход компьютерной проверки. Она должна учитывать только школы и учеников, фактически принимавших участие в конкурсе. На основании данной ведомости выставляется счет на оплату оргвзноса. Здесь же в ЛК необходимо указать количество льготных участников. Отправка заполненных бланков в ОргкомитетНе позднее, чем через 4 дня после проведения конкурса Региональный оргкомитет высылает в адрес Российского оргкомитета в Санкт-Петербурге (или в свой Межрегиональный оргкомитет) все заполненные бланки ответов, списки, представленные школами, и сводную ведомость. Этот срок может быть увеличен до 7 дней, если бланки ответов нужно собирать с территорий с низкой транспортной доступностью. Подведение итогов конкурса и награждение участниковРоссийский оргкомитет организует проверку работ участников конкурса. В результате этой проверки Региональный координатор получает списки лучших по региону, списки лучших по территориальным единицам (районам) региона, отчеты с результатами по каждой школе, программу для компьютерного заполнения бланков свидетельств для школ и дипломов победителям, программы для компьютерного заполнения бланков сертификатов участников (по каждой школе). Передача данных из Российского оргкомитета осуществляется двумя способами: электронным (через ЛК на сайте конкурса) и традиционным (передача распечатанных отчетов по почте или с помощью транспортных компаний). После получения электронной версии результатов (как правило, через месяц после проведения конкурса) региональный координатор должен сразу разослать по электронной почте отчеты всем школам, принявшим участие в конкурсе. Традиционные отчеты (на бумажных носителях) передаются в школы по мере получения их из Российского оргкомитета. Начиная с этого года, школьный организатор имеет возможность ускорить получение итогового отчета (в электронном виде). Для этого надо получить на сайте конкурса http://mathkang.ru персональный код школьного организатора (ПКШО). Если этот код будет внесен в Анкету образовательного учреждения, то по нему можно будет скачать отчет с сайта сразу же по окончании проверки. Информацию об этом новшестве мы включили в наши инструкции, но напоминание будет полезно. Особенно важно обратить внимание школьных организаторов на то, что ПКШО можно получить и после конкурса, лишь бы это было сделано до отправки конверта с работами. Все без исключения участники игры получают сертификаты, подтверждающие участие в конкурсе (если они не были выданы ранее), и памятные сувениры (второклассникам вручается «конвертик», а всем остальным ребятам — наклейка на тетрадь с символикой конкурса). Кроме этого, каждая школа получает от Российского оргкомитета свидетельство, подтверждающее ее участие в конкурсе, и свидетельство/благодарственное письмо школьному организатору. Желательно провести оглашение результатов конкурса, вручение сертификатов и награждение школьных победителей в школе или в районе в торжественной обстановке. Награждение победителей в школах региона осуществляется Региональным оргкомитетом в соответствии с Правилами проведения конкурса. Российский оргкомитет передает в каждый регион дополнительные подарки для поощрения лучших участников конкурса и для награждения льготных участников. Напоминаем, в дополнение к традиционным каналам передачи информации существует еще один, которым участники могут воспользоваться самостоятельно: те, кто зарегистрировался на сайте и получил Персональный код, примерно с середины мая смогут узнать свой результат на сайте. Организационный взносРазмер взноса на право участия в игре-конкурсе «Кенгуру» устанавливается Российским оргкомитетом в соответствии с рекомендациями международной ассоциации «Кенгуру без границ» и сообщается Региональным представителям не позднее, чем за три месяца до проведения конкурса. От уплаты организационного взноса освобождаются участники конкурса из детских домов и школ при лечебных учреждениях. Региональный оргкомитет составляет смету своих расходов, включающих в себя:
http://mathkang.ru/content/k-pamyatka |
Похожие:
 | Заполнить бланк Заявления (Приложение 1). К заявлению приложить Сведения о претенденте (Приложение 3), Сведения о работе кафедры... | | Заполнить бланк Заявления (Приложение 1). К заявлению приложить Сведения о претенденте (Приложение 3), Показатели результативности... |
| В комплект нормативных документов по пожарной безопасности для образовательных учреждений входят следующие документы |  | Единые функционально-технические требования к региональному информационному ресурсу, обеспечивающему прием заявлений, учет детей,... |
| Единые функционально-технические требования к региональному информационному ресурсу, обеспечивающему прием заявлений, учет детей,... | | Мира, д. 1, корп. «Б» с просьбой выдать технические условия подключения к газораспределительным сетям (заключение о технической возможности... |
| Приложение Памятка о правилах проведения егэ в 2017 году (для ознакомления участников егэ/ родителей (законных представителей) под... | | Приложение Образец заявления об оспаривании действий должностного лица/ органа государственной власти 55 |
| Приложение Образец заявления об оспаривании действий должностного лица/ органа государственной власти 55 | | Памятка о направлении средств материнского капитала на улучшение жилищных условий 27 |