Конкурсная документация
ОТКРЫТЫЙ ОДНОЭТАПНЫЙ КОНКУРС БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ОТБОРА
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО И ФИНАНСОВОГО ПО
ДЛЯ НУЖД ООО «РУСНАНО Капитал»
Москва
2014
Содержание
1.1Общие сведения о конкурсе 3
1.2Правовой статус документов 4
1.3Прочие положения 5
2.Техническое задание 7
2.1Термины и сокращения 7
2.2Общие требования 8
2.3Требования к Услугам 8
a)Оперативные консультации Исполнителем сотрудников Заказчика по «горячей линии»; 8
b)Оказание содействия Заказчику в «Закрытии месяца», формировании бухгалтерской и управленческой отчетности; 8
a)По телефону; 9
b)По электронной почте; 9
c)С использованием программного средства связи через сеть Интернет “Skype” 9
d)По месту нахождения Заказчика; 9
a)По месту нахождения Исполнителя через удаленный доступ к сети Заказчика; 9
b)По месту нахождения Исполнителя; 9
c)В других формах, согласованных Сторонами. 9
a)Руководитель проекта – не менее 2 часов/месяц, не более 4 часов в месяц; 9
b)Консультанты – не менее 16 часов/месяц, не более 20 часов в месяц. 9
a)Время реакции на первоначальный запрос о Консультации, Администрировании, Доработке или Адаптации - не более 2 часов; 9
b)Время подготовки Консультации - не более 4 часов; 10
c)Время выполнения работ по Администрированию, Доработке или Адаптации - не более 16 часов, если Сторонами не согласованы большие сроки выполнения работ; 10
3.Проект Договора 11
1.1.Следующие термины и сокращения, которые используются в настоящем Договоре, означают: 12
2.1.В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется оказывать следующие услуги: 13
2.2.Оказание Услуг (в том числе удаленно) производится на основе имеющихся у Заказчика следующих программных продуктов: 13
2.3.Исполнитель оказывает услуги Заказчику по месту нахождения Исполнителя и/или по месту нахождения Заказчика в следующей форме: 13
3.1.Исполнитель обязуется: 14
4.1.Заказчик обязуется: 15
5.1.Услуги Исполнителя, определенные в п.2 настоящего Договора, оказываются ежемесячно на основе фиксированной абонентской платы. 16
5.2.При необходимости, по согласованию Сторон, может быть обеспечена дополнительная занятость специалистов Исполнителя, не входящая в абонентскую плату и оплачиваемая отдельно. 16
5.3.По результатам оказания услуг, обозначенных в п. 2.11 настоящего Договора, Исполнитель не реже чем один раз в месяц, представляет Заказчику Акт оказанных услуг (далее по тексту - «Акт»), содержащий перечень оказанных услуг за месяц и общее время, фактически затраченное специалистом (специалистами) Исполнителя на оказание услуг за месяц. Акт предоставляется Заказчику в течение 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным путем отправки оригинала по адресу Заказчика. 16
5.4.Заказчик обязан в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты получения ознакомиться с предоставленным Исполнителем Актом, подписать Акт и передать один экземпляр подписанного Акта Исполнителю или представить Исполнителю свои обоснованные возражения по Акту. В противном случае Акт считается принятым без возражений и подписанным Заказчиком. Подписанный Акт может быть предварительно направлен Исполнителю по электронной почте и/или факсу. Подписывая Акт, Заказчик подтверждает, что услуги оказаны Исполнителем надлежащим образом, в полном объеме и в надлежащие сроки. Если Заказчиком представлены обоснованные возражения по Акту, Исполнитель обязуется учесть замечания Заказчика и устранить выявленные недостатки в срок, согласованный Сторонами, внести соответствующие исправления в Акт и вновь предоставить его Заказчику. 16
6.1.Стоимость Услуг состоит из ежемесячной абонентской платы и оплаты дополнительной, не включенной в абонентскую плату занятости специалистов Исполнителя, если такая занятость была согласована Сторонами заранее. 17
6.2.Размер ежемесячной абонентской платы составляет ______ (_______) в том числе НДС ________ (____________) 17
6.3.Оплата оказанных Исполнителем услуг осуществляется Заказчиком ежемесячно, в течение 5 (Пяти) банковских дней с момента подписания акта выполненных работ на основании счёта, выставленного Исполнителем. 17
6.4.Оплата услуг производится в российских рублях путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. 17
7.1.В случае нарушения Исполнителем указанных в п-п.3.1.3-3.1.4 Договора сроков реакции суммарно за месяц более чем на 4 часа, к Исполнителю применяются штрафные санкции в размере 1% от суммы ежемесячной абонентской платы за каждый час нарушения, но не более 50%. 18
7.2.Отношения Сторон, вытекающие из настоящего Договора, регулируются действующим законодательством РФ. В случае возникновения спора между Сторонами спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы. 18
8.1.Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение или частичное исполнение является следствием непреодолимой силы (форс-мажор), т.е. обстоятельств, носящих чрезвычайный характер, возникших после заключения Договора и не зависящих от воли Сторон, которые не могли их ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. 19
8.2.Стороны обязаны в течение 7 (семи) дней с момента возникновения указанных обстоятельств письменно проинформировать друг друга. Срок выполнения обязательств, при наступлении форс-мажорных обстоятельств, отодвигается соразмерно времени действия форс-мажора и его последствий. Если форс-мажорные обстоятельства продолжаются более 1 (одного) месяца, настоящий Договор, в случае направления письменного уведомления о расторжении настоящего Договора любой из Сторон другой Стороне, считается расторгнутым Сторонами по истечении 2 (двух) месячного срока с момента наступления форс-мажора. 19
9.1.Конфиденциальная информация - любое программное обеспечение, данные, чертежи и зарисовки, документы или другая информация в письменном виде, представляемая одной Стороной другой Стороне. 20
9.2.В отношении Конфиденциальной информации Стороны договариваются о следующем: 20
9.3.Заказчик заявляет и гарантирует, что любая переданная Исполнителю Заказчиком или лицом, действующим по его поручению, информация, на распространение которой государством установлены ограничения, передается с соблюдением требований законодательства РФ и требований органов государственной власти РФ, а лицо, передающее такую информацию, имеет полномочия на передачу информации. 20
10.1.Стороны соглашаются, что могут договориться об изменении или расторжении настоящего Договора в письменном виде. Приложения, фиксирующие факты изменения или расторжения настоящего Договора, являются неотъемлемой частью настоящего Договора. 21
10.2.Настоящий Договор вступает в действие с даты его подписания обеими Сторонами и остается в полной силе и действует в течение двух лет. 21
10.3.Каждая из Сторон вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, уведомив об этом другую Сторону в письменной форме за 30 (тридцать) календарных дней. 21
10.4.Одностороннее расторжение и изменение настоящего Договора не допускается, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 21
11.1.Настоящий Договор составлен на русском языке, в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 22
11.2.Все уведомления и иные сообщения, которые должны или могут направляться в соответствии с настоящим Договором, считаются полученными надлежащим образом, если они доставлены по указанным в ст. 12 настоящего Договора адресам почтой, направлены по факсимильной связи, электронной почте или переданы с курьером. 22
11.3.Выполнение Исполнителем условий настоящего Договора зависит от полноценного сотрудничества с Заказчиком. В случае если отсрочка в выполнении Исполнителем условий настоящего Договора произошла в результате невыполнения либо несвоевременного выполнения Заказчиком своих обязательств, что помешало Исполнителю полностью или частично выполнить обязательства по настоящему Договору, то срок выполнения оказания услуг по настоящему Договору продлевается на период, соответствующий сроку такой задержки. В этом случае Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за задержку. 22
11.4.Изменения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью, если они составлены в письменной форме и подписаны полномочными представителями Сторон с проставлением печатей. 22
4.Порядок проведения конкурса. Инструкции по подготовке Конкурсных заявок 24
4.1Общий порядок проведения конкурса 24
a)Публикация Извещения о проведении конкурса (подраздел 4.2); 24
b)Получение Конкурсной документации потенциальными участниками (подраздел 4.3); 24
c)Подготовка потенциальными участниками конкурса своих Конкурсных заявок; разъяснение Организатором конкурса Конкурсной документации, если необходимо (подраздел 4.4); 24
d)Подача Конкурсных заявок (подраздел 4.6); 24
e)Вскрытие конвертов с Конкурсными заявками (подраздел 4.6.1); 24
f)Оценка Конкурсных заявок (подраздел 4.7); 24
g)Определение Победителя конкурса (подраздел 4.8); 24
h)Подписание Протокола о результатах конкурса (подраздел 4.9); 24
i)Подписание Договора (подраздел 4.10); 24
j)Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса (подраздел 4.11). 24
4.2Публикация Извещения о проведении конкурса 24
4.3Предоставление Конкурсной документации потенциальным участникам 25
4.4Подготовка Конкурсных заявок 25
a)Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 6.1); 25
b)Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 6.3); 25
c)Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 6.2); 25
d)документы, подтверждающие соответствие Участника конкурса требованиям настоящей Конкурсной документации (подраздел 4.5). 25
4.5Требования к Участникам конкурса. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 28
a)Участник конкурса должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией, а именно: 28
1.1.1.1.a.1. Исполнитель должен иметь опыт не менее 7 лет в работе по следующим направлениям: 28
1.1.1.1.a.1.1.составление финансовой отчетности компаний в соответствии с международными стандартами; 28
1.1.1.1.a.1.2.финансовый анализ, постановка, автоматизация и поддержка систем бухгалтерского учета компаний; 28
1.1.1.1.a.1.3.анализ, проектирование, разработка и внедрение систем бухгалтерского и управленческого учета и отчетности, бюджетирования, автоматизации бизнес-процессов. 28
1.1.1.1.a.2.Квалификаци сотрудников Исполнителя, непосредственно участвующих в оказании услуг должна подтверждаться следующими документами: 29
1.1.1.1.a.2.1.Сертификаты DipIFR, ACA in process, а также другие подобные. 29
1.1.1.1.a.2.2.Сертификат специалиста по продуктам компании 1С на базе платформ 7.7 и 8.0.Участник конкурса должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора); 29
b)Участник конкурса не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника конкурса в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника конкурса не должна быть приостановлена; 29
c)Члены объединений, являющихся коллективными участниками закупок, должны иметь соглашение между собой (иной документ), соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, в котором определены права и обязанности сторон и установлен лидер коллективного участника. В соглашении должна быть установлена солидарная ответственность по обязательствам, связанным с участием в закупках, заключением и последующем исполнением договора 29
a)Исполнитель должен быть представлен действующим юридическим лицом, не имеющим задолженностей перед налоговыми органами, а также другими контрагентами. 29
b)В состав исполнительных органов юридического лица Исполнителя не могут входить дисквалифицированные лица. 30
c)Юридическое лицо Исполнителя не должно состоять в реестре недобросовестных поставщиков 30
d)заверенная заверенные руководителем компании или уполномоченным лицом участника копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц с датой не позднее 90 дней с момента получения; 30
a)копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о постановке на налоговый учет; 30
b)налоговую декларацию по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (только для юридических лиц, применяющих специальные налоговые режимы) на последнюю отчетную дату; 30
c)форму расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) на последнюю отчетную дату; 30
d)копию информационного письма Госкомстата об учете в ЕГРПО; 30
e)копию устава в действующей редакции со всеми изменениями и дополнениями с отметкой налогового органа, заверенную печатью организации; 30
e)заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Конкурсную заявку, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам конкурса. Если Конкурсная заявка подписывается по доверенности, предоставляется заверенная руководителем компании или уполномоченным лицом копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; 30
f)заверенную электронной цифровой подписью участника копию анкеты по установленной в настоящей Конкурсной документации форме — Анкета Участника конкурса (форма 4); 31
f)заверенную руководителем компании или уполномоченным лицом участника копию справки о выполнении аналогичных по характеру и объему работ договоров по установленной в настоящей Конкурсной документации форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5); 31
g)заверенную руководителем компании или уполномоченным лицом участника копию справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Конкурсной документации форме — Справка о кадровых ресурсах (форма 6); 31
g)заверенную руководителем компании или уполномоченным лицом участника копию информационного письма о наличии у Участника конкурса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурса по установленной в настоящей Конкурсной документации форме — Информационное письмо о наличии у Участника конкурса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурса; 31
h)иные документы, которые по мнению Участника конкурса подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. 31
a)информацию об учредителях и акционерах компании; 32
b)копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства; 32
c)копию документа, подтверждающего избрание на должность единоличного исполнительного органа организации; 32
d)копию бухгалтерской отчетности на две последние отчетные даты; 32
e)копию лицензии, на основании которой осуществляется соответствующая профессиональная деятельность (если применимо) 32
f)документы, перечисленные в пункте 4.5.2.1 (j-q), либо аналогичные. 32
4.6Подача Конкурсных заявок и их прием 32
4.7Оценка Конкурсных заявок 33
a)правильность оформления Конкурсных заявок и их соответствие требованиям настоящей Конкурсной документации по существу; 33
b)соответствие Участников конкурса требованиям настоящей Конкурсной документации; 33
c)соответствие коммерческого и технического предложения (технические характеристики предлагаемых работ и предлагаемые договорные условия) требованиям настоящей Конкурсной документации. 33
a)в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Конкурсной документации; 34
b)поданы Участниками конкурса, которые не отвечают требованиям настоящей Конкурсной документации; 34
c)поданы Участниками конкурса, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции; 34
d)содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей Конкурсной документации; 34
e)поданные Участниками конкурса, которые не согласились с предложениями Конкурсной комиссией по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в их Конкурсных заявках. 34
a)В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%; 35
b)Одна из компаний владеет более чем 50% другой; 35
c)Исполнительный орган один и тот же, 35
a)стоимость и структура стоимости оказания услуг; 35
b)технологические и организационно-технические предложения по оказанию Услуг; 35
c)надежность Участника (опыт, ресурсные возможности, деловая репутация и т.д.). 35
4.8Определение Победителя конкурса 35
4.9Подписание Протокола о результатах конкурса 36
a)не подпишет Договор в установленные Протоколом о результатах конкурса сроки; 36
b)не выполнит другие условия, предусмотренные настоящей Конкурсной документацией. 36
4.10Подписание Договора 36
4.11Уведомление о результатах конкурса 37
a)сведения обо всех потенциальных участниках конкурса (наименования и адреса), подавших заявки на участие в конкурсе; 37
b)сведения о потенциальных участниках конкурса, заявки которых были отклонены по итогам проведения отборочного этапа с указанием кратких причин такого отклонения; 37
c)сведения о присвоении участникам конкурса мест. 37
a)сведения обо всех потенциальных участниках конкурса (наименования и адреса), подавших заявки на участие в конкурсе; 37
b)сведения о лице, с которым заключен договор (наименование и адрес) и цена такого договора (за исключением случаев, когда указание такой стоимости невозможно). 37
5.Дополнительные условия проведения конкурса. Дополнительные инструкции по подготовке Конкурсных заявок 38
5.1Статус настоящего раздела 38
5.2Изменение и отзыв Конкурсных заявок 38
a)обращение к Организатору конкурса с просьбой об изменении Конкурсной заявки на бланке Участника конкурса; 38
b)перечень изменений в Конкурсной заявке с указанием документов первоначальной Конкурсной заявки, которых данные изменения касаются; 38
c)новые версии документов, которые изменяются. 38
6.Образцы основных форм документов, включаемых в Конкурсную заявку 39
6.1Письмо о подаче оферты (форма ) 39
6.2Техническое предложение на предоставление услуг (форма ) 42
6.3Сводная таблица стоимости услуг (форма 3) 44
6.4Анкета Участника конкурса (форма 4) 46
6.5Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5) 49
6.6Справка о кадровых ресурсах (форма 6) 52
7.Образцы дополнительных форм документов, включаемых в Конкурсную заявку 55
1.2Информационное письмо о наличии у Участника конкурса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурса 56
|
