2. Термины и принятые сокращения

1. Общие положения

2. Термины и принятые сокращения

3. Обработка персональных данных

• 
  копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.); – внесения сведений в учетные формы;
  
• 
  получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).
  

• 
  с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  
• 
  в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
  
• 
  в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).
  

• 
  осуществление трудовых отношений;
  
• 
  осуществление гражданско-правовых отношений.
  

• 
  физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;
  
• 
  физические лица, уволившиеся из Общества;
  
• 
  физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
  
• 
  физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях.
  

• 
  данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
  
• 
  данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу; – данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.
  

1. 
   ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
   
2. 
   ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
   
3. 
   ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
   
4. 
   Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
   
5. 
   Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
   

1. 
   Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
   
2. 
   ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
   
3. 
   Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
   

• 
  субъект выразил свое согласие на такие действия;
  
• 
  передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
  

• 
  Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
  
• 
  налоговые органы РФ (на законных основаниях);
  
• 
  Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);
  
• 
  территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях); – страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
  
• 
  банки для начисления заработной платы (на основании договора); – органы МВД России в случаях, установленных законодательством.