Выбор поставщика услуг по размещению рекламы в сети телегидов «Антенна – Телесемь» и «Metro»
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель комитета по тендерам и закупкам
___________________ О.Е.Маслов
«__»________ 20 ___ г.
ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
для поведения открытого
ЗАПРОСА ЦЕН
по отбору поставщика услуг по размещению рекламы в сети телегидов «Антенна – Телесемь» и «Metro»
Настоящая документация является неотъемлемой частью
уведомления о проведении закупочной процедуры
г. Москва
2012 г.
Оглавление
5. Подача Ценовых Предложений и их прием 5
6. подписание Договора 6
7. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 7
7.1.Анкета Участника (Форма №2) 7
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Организатором закупки является ОАО «МТС-Банк» - юридический адрес: Российская Федерация, 115035, г. Москва, Садовническая ул., д. 75 (далее – Банк). Организатор закупки Уведомлением о проведении Открытого запроса цен приглашает организации к участию в процедуре конкурентного запроса цен по отбору организации – поставщика услуг по размещению рекламы в сети телегидов «Антенна – Телесемь» (лот №1) и «Metro» (лот №2).
Контактная информация организатора закупки:
Адрес: г. Москва, ул. Садовническая, д.75
Ответственный: Назарова Юлия Владимировна
e-mail: zakupki@mbrd.ru
Телефон/факс: +7(495) 921-28-00 (доб. 3380)
Сбор коммерческих предложений производится в электронной форме на электронной торговой площадке (далее АСТ) http://afk.com.sberbank-ast.ru.
ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ
Предметом закупки являются: размещение рекламы в сети телегидов «Антенна – Телесемь» (лот №1) и «Metro» (лот №2).
Количество/объем и качество услуг: количество и условия оказания услуг установлены в Приложении № 1 (Техническое задание на размещение рекламы в сети телегидов «Антенна – Телесемь» и «Metro»).
Срок исполнения обязательств Поставщика: услуги оказываются в соответствии с графиком выходов, представленном в техническом задании.
Техническое задание изложено в Приложении №1 к настоящей документации
Техническое задание содержит условия, критичные для данной Закупки. Предложения Участников должны соответствовать требованиям Технического задания.
Условия
Оплата услуг осуществляется по факту их оказания в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания акта выполнения работ обеими Сторонами.
ТРЕБОВАНИЯ К ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Не позднее чем за сутки до начала проведения сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ, участники должны предоставить:
Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.7.1).
Копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц (полученную не ранее, чем за 6 (шесть) месяцев до дня подачи предложения);
В течение 24 часов после закрытия процедуры сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ Участники направляют:
Отчет-распечатку заявленных тарифов, заверенную подписью и печать;
Спецификацию поставки с указанием стоимости единицы услуги по каждой позиции лота/лотов в формате .xls (Excel) а также распечатку спецификации, заверенная подписью и печатью.
Предоставляемые документы по п.п. 3.1 – 3.2 должны быть подписаны лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или уполномоченным лицом на основании доверенности. Отчету-распечатке следует приложить копию Решения/Протокола (или иное) о назначении Генерального директора (или иное) а так же Приказ о вступлении его/ее в должность. В случае подписания отчета распечатки на основании доверенности также следует предоставить копию Доверенности на право подписи подписанта Участника.
Отказ от заявленных цен принимается только в письменном виде.
Документы, указанные в п.3.1 – 3.4 настоящей Закупочной документации направляются на электронный адрес zakupki@mbrd.ru.
Участники направляют свою документацию в отсканированном виде (скан-копии в формате .pdf, сделанные с оригиналов документов), заархивированные в формате .rar. Размер сообщения не должен превышать 8 Мегабайт.
Предложение должно быть действительным в течение трех месяцев с момента завершения сбора предложений.
Разъяснение закупочной документации
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной документации. Запросы на разъяснение документации должны подаваться в письменной форме на адрес организатора закупки zakupki@mbrd.ru.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала срока подачи предложений (Раздел 4 настоящей Закупочной документации). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем участникам, официально получившим настоящую документацию.
Подача Ценовых Предложений и их прием
Сбор коммерческих предложений производится в электронной форме на электронной торговой площадке (далее АСТ) http://afk.com.sberbank-ast.ru.
Для участия в сборе коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ Участники присваивают себе самостоятельно Коды доступа, заполняя «Заявку поставщика на регистрацию в системе» http://afk.com.sberbank-ast.ru;
Основное время проведения: «3» сентября 2012 года с 10:00 до 13:00 (по московскому времени);
Сбор коммерческих предложений проводятся с продлением; шаг продления – 15 минут; первое продление – автоматическое; условие последующих продлений – любое понижение ставки во время продления.
Процедура продления: в 12:45 по московскому времени фиксируются лучшие ставки по каждой позиции, и торги продлеваются на 15 минут автоматически до 13:00. Через 15 минут, в 13:00, лучшие ставки по каждой позиции фиксируются повторно. Если хотя бы по одной позиции заявки лучшие ставки (на 12:45) снизились по сравнению с предыдущей фиксацией ставок (на 13:00) , то торги продлеваются, иначе – закрываются. Число продлений не ограничено, и торги продлеваются до тех пор, пока существует разница фиксируемых лучших ставок. Торги закрываются по истечении срока продления, если в этот период условие продления не выполнилось;
Начало и окончание времени проведения сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ определяется по времени сервера http://afk.com.sberbank-ast.ru, на котором размещена электронная торговая площадка;
Для корректного отображения информации рекомендуется использовать браузер Internet Explorer не выше 8 версии с отключенной блокировкой всплывающих окон.
Валюта выставляемых цен – рубль РФ за лот (далее услуга). Под услугой понимается размещение в кол-ве 9 выходов во всех городах из списка в ТЗ. Шаг изменения (снижения) цены - не менее 0,5% от лучшей ставки.
Максимальная начальная цена по лоту№1 – 13 300 000 руб. с НДС, лоту№2 – 2 100 000 руб. с НДС.
В процессе проведения сбора коммерческих предложений с использованием АСТ Участникам доступна информация о лучшей цене по позиции без наименования участника, предлагающего данную цену;
Запрещается выставление участниками спецпредложений;
Цены по каждому лоту должны быть указаны в рублях РФ за единицу измерения (за весь объем размещения) с учетом всех скидок, комиссии, налогов, в т.ч. НДС 18%. Фиксированная цена изменению не подлежит в течение срока действия договора.
После закрытия процедуры сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ никакие дополнительные коммерческие предложения рассматриваться не будут.
В целях безопасности при 15-минутном бездействии поставщика (не вносятся ставки или не обновляется страница) авторизованное соединение прерывается, после чего необходимо логин и пароль вводить снова;
Для обновления страницы нажимается клавиша F5 или комбинация клавиш Ctrl+F5;
Участие в процедуре сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ для поставщиков бесплатное.
подписание Договора
Комитет по тендерам и закупкам Банка принимает решение либо по определению Победителя по каждому из лотов, либо по проведению дополнительных этапов, либо по завершению данной процедуры Запроса цен без определения Победителя.
В случае если предложение какого-либо из участников окажется существенно лучше предложений остальных участников, и это предложение полностью удовлетворит организатора, организатор определит данного участника Победителем.
В случае если самое лучшее предложение не удовлетворит Организатора полностью, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о проведении дополнительных этапов и внесении изменений в условия электронного аукциона.
Единственным критерием при отборе участников является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения условиям настоящего технического задания.
Организатор закупки уведомляет Победителя путем направления электронного письма на адрес указанный Победителем в Анкете Участника (п.3.1.1. настоящей Закупочной документации).
Победитель в течение 1 (одного) рабочего дня с момента завершения торгов предоставляет на адрес zakupki@mbrd.ru расшифровку попозиционно итоговой стоимости лота в формате excel и скан-копию документа с печатью и подписью уполномоченного лица. Победитель в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения уведомления предоставляет оригиналы документов, указанных в п.4.1.- 4.4. в адрес Организатора закупки (почтовый адрес указан в п.1.1. настоящей Закупочной документации).
Договор между Банком и Победителем подписывается в течение 10 (десяти) дней, при этом Банк окончательно подписывает договор, ставит на нем дату и возвращает один экземпляр Победителю закупочной процедуры.
Условия договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2 настоящего документа.
Банк оставляет за собой право в момент заключения договора увеличивать или уменьшать объем поставки, изначально указанный в закупочной документации.
Информация о предполагаемых фактах нарушений в процессе проведения данной закупочной процедуры направляется на адрес: zakupki@mbrd.ru
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
Анкета Участника (Форма №2)
начало формы
Приложение № 1 к Коммерческому предложению
от «____»____________ 20 ___г. №__________
Анкета Участника
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
1
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
2
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей
|
|
3
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
4
|
ИНН Участника
|
|
5
|
Юридический адрес
|
|
6
|
Почтовый адрес
|
|
7
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
8
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
9
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
10
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
11
|
Адрес электронной почты Участника, адрес вэб-сайта Участника, если имеется
|
|
12
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона, серии, номера паспорта, а также кем и когда был выдан данный документ (или предоставление ксерокопии паспорта, содержащей запрашиваемые данные)
|
|
13
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника, с указанием серии, номера паспорта, а также кем и когда был выдан данный документ (или предоставление ксерокопии паспорта, содержащей запрашиваемые данные)
|
|
14
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Я _____________________________________________ согласен (согласна)
(фамилия, имя, отчество (если последнее имеется), адрес руководителя, главного бухгалтера, ответственного лица Участника, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем органе)
с обработкой (путем включения в соответствующие базы данных) ОАО «МТС-Банк» (адрес местонахождения: 115035, г. Москва, ул. Садовническая, 75) содержащихся в настоящей Анкете Участника моих персональных данных в целях:
'- проверки Банком сведений, указанных в данной Анкете и приложениях к ней;
- принятия Банком решения о заключении договора(ов);
- предоставления информации организациям, уполномоченным (в силу закона, договора или любым иным образом) на проведение проверок и/или анализа деятельности Банка, а также на осуществление иных форм контроля за деятельностью Банка, для целей осуществления ими указанных действий;
- предоставления информации акционерам, членам органов управления, дочерним компаниям (предприятиям) Банка, аффилированным, а также иным связанным с Банком лицам;
- передачи информации и/или документов третьим лицам, которые по договору с Банком осуществляют услуги по хранению полученной Банком информации и/или документов;
- проведения работ по автоматизации деятельности Банка и работ по обслуживанию средств автоматизации.
Данное согласие действует до даты его отзыва мною путем направления в ОАО «МТС-Банк» письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме, если
иное не установлено законодательством Российской Федерации.
______________________ ______________________________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия руководителя, главного бухгалтера, ответственного лица Участника)
конец формы
7.1.1. Инструкции по заполнению
1. Участник указывает дату и номер предложения в соответствии с письмом о подаче предложения.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
5. Указанные в Анкете Участника физические лица путем заполнения соответствующих граф Анкеты Участника (соответствующие графы заполняются по количеству физических лиц - субъектов персональных данных) выражают свое согласие на обработку Открытым акционерным обществом "МТС-Банк" (далее по тексту Банк, местонахождение Банка: 115035, Москва, Садовническая ул. д.75), их персональных данных. Под персональными данными Участника понимаются любые относящиеся к указанным в Анкете Участника физическим лицам сведения и информация на бумажных и/или электронных носителях, которые были или будут переданы в Банк Участником или поступили (поступят) в Банк иным способом. При этом под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, проверка), использование, распространение/передачу, воспроизведение, электронное копирование, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.
При этом обработка моих персональных данных Участника, в том числе трансграничная передача моих персональных допускается для следующих целей:
'- в целях проверки Банком сведений, указанных в данной Анкете и приложениях к ней;
- в целях принятия Банком решения о заключении договора(ов);
- в целях предоставления информации организациям, уполномоченным (в силу закона, договора или любым иным образом) на проведение проверок и/или анализа деятельности Банка, а также на осуществление иных форм контроля за деятельностью Банка, для целей осуществления ими указанных действий;
- в целях предоставления информации акционерам, членам органов управления, дочерним компаниям (предприятиям) Банка, аффилированным, а также иным связанным с Банком лицам;
- в целях передачи информации и/или документов третьим лицам, которые по договору с Банком осуществляют услуги по хранению полученной Банком информации и/или документов;
- в целях проведения работ по автоматизации деятельности Банка и работ по обслуживанию средств автоматизации.
Не допускается публичное обнародование Банком моих персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно телекоммуникационных сетях. Банк обязуется заключить с третьими лицами, которым будут предоставляться персональные данные, соглашения о конфиденциальности и неразглашении сведений.
Участник уведомлен и согласен с тем, что данное согласие может быть отозвано путем направления Банку в письменной форме уведомления об отзыве согласия заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручено лично под роспись уполномоченному представителю Банка.
При этом Участник уведомлен о том, что отзыв согласия не лишает Банк права на обработку персональных данных Участника в целях исполнения договора, использования информации в качестве доказательств в судебных разбирательствах и в иных случаях, установленных законодательством РФ.
Настоящее согласие действует до истечения 5 (Пяти) лет с момента прекращения действия последнего из договоров, заключенных между Участником и Банком. По истечении указанного срока действие Согласия считается продленным на каждые следующие 5 (Пять) лет при условии отсутствия у Банка сведений о его отзыве.
Приложение №1
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на размещение рекламы в сети телегидов "Антенна - Телесемь" и издании «Metro»
для ОАО «МТС-Банк»
!!! Обращаем внимание, что заявка размещается в виде отдельных неделимых лотов. Однако, если компания претендует на какой-либо из лотов, она должна покрыть все позиции, включенные в данный интересующий лот. В случае выставления цен не по всем позициям неделимого лота, предложения компании учтены не будут.
Описание услуги, технические характеристики и требования указаны в таблице:
Лот №1. Размещение в телегиде «Антенна-Телесемь»
Лот №2. Размещение в газете «Metro»
График выходов:
График выходов:
|
|
недели
|
Название издания
|
03.сен
|
10.сен
|
17.сен
|
24.сен
|
01.окт
|
08.окт
|
15.окт
|
22.окт
|
29.окт
|
05.ноя
|
12.ноя
|
19.ноя
|
26.ноя
|
03.дек
|
10.дек
|
17.дек
|
24.дек
|
Антенна - Телесемь
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Metro
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Платежные условия договора: _________________ (заполняется Участником)*
Валюта договора: все суммы денежных средств должны быть выражены в рублях.
Условия поставки оказания услуг:
По факту оказания услуг силами Поставщика осуществляется доставка закрывающих первичных бухгалтерских документов (Поставщик указывает список предоставляемых документов) в ОАО «МТС-Банк» по следующему адресу: г. Москва, ул. Летниковская, д.11/10, стр.1 в установленный законодательством РФ срок.
От поставщика требуется предоставление документов, подтверждающих права предоставления услуг размещения рекламы на данных ресурсах.
Срок исполнения обязательств Поставщика:
Периодичность оказания услуг (размещения рекламных материалов) должна быть осуществлена в согласованные с Банком даты.
В случае нарушения сроков оказания услуг Поставщик выплачивает пеню в размере 0,1% от общей стоимости услуги за каждый день просрочки.
Стоимость услуг остается неизменной в течение всего срока действия договора
Порядок формирования цены Договора. В цену Договора должны быть включены все затраты, налоги, пошлины, сборы и обязательные платежи согласно законодательству Российской Федерации. Обязательная фиксация цен на весь период действия договора.
|
