Открытый запрос цен
Производство сувенирной продукции (фаянсовая скульптура)
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель малого комитета по тендерам и закупкам
___________________ О.Е.Маслов
«__»________ 20 ___ г.
ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению открытого
ЗАПРОСА ЦЕН
на производство сувенирной продукции (фаянсовая скульптура)
г. Москва
2013 г.
Оглавление
6. Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен 6
7. Подача Ценовых Предложений и их прием 6
8. подписание Договора 6
9. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 8
9.1.Коммерческое предложение (Форма №1) 8
9.2.Анкета Участника (Форма №1) 9
Приложение №1 12
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Организатором закупки является ОАО «МТС-Банк» - юридический адрес: Российская Федерация, 115035, г. Москва, Садовническая ул., д. 75 (далее – Банк). Организатор закупки Уведомлением о проведении открытого запроса цен приглашает организации к участию в процедуре конкурентного запроса цен по отбору организации для производства сувенирной продукции (фаянсовая скульптура) для ОАО «МТС-Банк».
Контактная информация организатора закупки:
Адрес: г.Москва, ул.Садовническая, д.75
Ответственный: Карева Татьяна
e-mail: zakupki@mtsbank.ru
Телефон/факс: +7(495) 921-28-00 (доб. 42-66)
Правовой статус закупочной процедуры
Запрос цен не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса цен не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
Опубликованное в соответствии с пунктом 1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, не являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ
: Предметом закупки является сувенирная продукция, далее - товар.
Количество/объем и качество товара: товар поставляется в количестве и на условиях, установленных в Приложении №1 (Техническое задание) к настоящей Закупочной документации.
Место и срок исполнения обязательств Поставщика: товар поставляется по месту указанному в Приложении №1 (Техническое задание).
Запрашиваемый срок поставки: 05 декабря 2013 г.
Техническое задание представлено в Приложении №1.
Настоящее Техническое задание содержит условия, критичные для данной Закупки. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 8 настоящей документации согласно данному Техническому заданию.
УСЛОВИЯ
Расчеты производятся на условиях внесения аванса (не более 30%) от стоимости заказа, окончательные расчеты производятся по факту поставки в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания товарной накладной обеими сторонами.
В случае несоблюдения поставщиком сроков поставки товара, банк вправе отказаться от его приемки и в одностороннем порядке расторгнуть договор. Банк, также, вправе выставить пени за несоблюдение сроков поставки в размере 30% от общей стоимости договора.
Поставщик обязан вернуть внесенный аванс на счет банка в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения письменного уведомления об одностороннем расторжении договора.
При обнаружении несоответствия полученной Продукции условиям Приложения №1 (Техническое задание) Банк, не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня получения от Поставщика продукции, должен об этом письменно уведомить Поставщика.
При получении требования от Банка, Поставщик обязан за свой счет допоставить / заменить недопоставленную / бракованную Продукцию Заказчику в течение 10 (десяти) рабочих дней. При нарушении сроков замены бракованной Продукции Заказчик вправе возвратить такую Продукцию Поставщику.
Заказчик вправе обратиться к Поставщику в отношении Продукции со скрытыми недостатками по окончании срока, установленного п.3.4, если данные недостатки Продукции являются производственным браком и возникли до её приемки Заказчиком.
ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗЦУ СКУЛЬПТУРЫ
Участник запроса цен должен предоставить образец-макет скульптуры, выполненной в пластилине или ином материале.
Образцы-макеты предоставляются по адресу Москва, ул. Садовническая, д.75 не позднее: 12 часов (время московское) «18» сентября 2013 г. Доставка осуществляется силами Участника за свой счет.
При получении запроса Организатора Участник обязуется своими силами и за свой счет обеспечить вывоз образца-макета в течение 5 рабочих дней после получения запроса. По согласованию сторон срок может быть увеличен, но не более чем до 10 рабочих дней. По истечении оговоренного сторонами срока Организатор оставляет за собой право не возвращать образец-макет Участнику.
В случае невозможности предоставления образца-модели по адресу организатора, допускается предоставление обзорного видео-ролика (например формат 720p).
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Поставщик имеет право подать только одно предложение (п.9.1. настоящей закупочной документации). В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
Участник должен подготовить предложение, включающее:
- коммерческое предложение по форме Технического задания (Приложение №1) настоящей закупочной документации) и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.9.1);
- Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.9.2).
- Информационное письмо об исполнении договоров на предмет аналогичный предмету запроса за последние 18 месяцев, рекомендации/отзывы клиентов, если имеются.
- Образцы аналогичной продукции. (Условия возврата образцов аналогичны п. 4.3)
- План-график изготовления товара. Информацию о стране производителе предлагаемого товара.
Предложение должно быть составлено по форме, приведенной в приложении к настоящему запросу цен, и быть действительным в течение трех месяцев с момента его подачи.
Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или уполномоченным лицом на основании доверенности. К документам следует приложить копию Решения/Протокола (или иное) о назначении Генерального директора (или иное) а так же Приказ о вступлении его/ее в должность. В случае подписания Предложения на основании доверенности также следует предоставить копию Доверенности на право подписи подписанта Поставщика. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.
Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены/тарифы должны быть выражены в рублях с НДС.
К предложению должны быть приложены документы, подтверждающие правоспособность участника:
копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (получена не ранее, чем за 6 (шесть) месяцев до дня подачи предложения;
если от имени участника действует лицо, уполномоченное на это соответствующей доверенностью, то предложение участника должно содержать копию вышеуказанной доверенности, заверенную печатью организации участника;
Разъяснение закупочной документации
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной документации. Запросы на разъяснение документации должны подаваться в письменной форме на адрес организатора закупки zakupki@mtsbank.ru.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 рабочих дня до истечения срока подачи предложений (Раздел 5 настоящей Закупочной документации). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем участникам, официально получившим настоящую документацию.
Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по адресу Организатора не позднее: 12 часов (время московское) «20» сентября 2013 г. по электронному адресу организатора закупки согласно п.1.1. настоящей Закупочной документации.
Предложения, полученные позже вышеуказанного срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Подача Ценовых Предложений и их прием
Порядок подачи предложений участников по электронной почте
Предложения должны направляться участниками на электронный адрес zakupki@mtsbank.ru.
Участники направляют свои предложения и приложенные документы в отсканированном виде (скан-копии в формате .pdf, сделанные с оригиналов документов с печатью организации и подписью уполномоченного лица), заархивированные в формате *.rar, закрытом паролем, содержащим не менее 12 символов;
Срок предоставления пароля – не ранее срока окончания подачи предложений, но не позднее 2-х часов после срока окончания подачи предложений;
Участники направляют пароль к своему предложению на электронный адрес zakupki@mtsbank.ru без запроса со стороны Организатора;
Организатор оставляет за собой право отказать в рассмотрении предложений участников, если предложение и/или пароль доступа к ней не предоставлены участником в указанные в настоящей документации сроки.
подписание Договора
Комитет по тендерам и закупкам Банка принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса цен, либо по завершению данной процедуры Запроса цен без определения Победителя.
В случае если предложение какого-либо из участников окажется существенно лучше предложений остальных участников, и это предложение полностью удовлетворит организатора, организатор определит данного участника Победителем.
В случае если самое лучшее предложение не удовлетворит Организатора полностью, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса цен и внесении изменений в условия Запроса цен.
Если, по мнению Комитета по тендерам и закупкам, отсутствуют возможности для улучшения предложений участников и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса цен.
Единственным критерием при отборе участников является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения условиям настоящего запроса цен.
Договор между Банком и Победителем подписывается в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента объявления Победителю о присуждении победы, при этом Банк окончательно подписывает договор, ставит на нем дату и возвращает один экземпляр Победителю закупочной процедуры.
Условия договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 3 настоящего документа.
Информация о предполагаемых фактах нарушений в процессе проведения данной закупочной процедуры направляется на адрес: zakupki@mtsbank.ru.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
Коммерческое предложение (Форма №1)
начало формы
НА БЛАНКЕ УЧАСТНИКА
Коммерческое предложение от «___»____________ 20 ___ г. №__________
Изучив Уведомление о проведении процедуры запроса цен и приложенную Закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия, предлагаем поставить сувенирную продукцию (фаянсовая скульптура):
Участник указывает стоимость товара и предлагаемый план-график производства
В стоимость настоящего Коммерческого предложения включены все затраты, налоги, пошлины, сборы и обязательные платежи (включая НДС) согласно действующему законодательству Российской Федерации, а также все скидки.
К настоящему предложению прилагаются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемого нами товара установленным требованиям: (Участник перечисляет приложения к предложению).
Настоящее Предложение не имеет правовой статус оферты и действует до «____»______________ 20 ___ г.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкция по заполнению Формы №1:
1. Участник указывает дату и номер Предложения.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. В коммерческом предложении описываются все позиции раздела 2.2.
Анкета Участника (Форма №1)
начало формы
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: ____________________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
1
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
2
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей
|
|
3
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
4
|
ИНН Участника
|
|
5
|
Юридический адрес
|
|
6
|
Почтовый адрес
|
|
7
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
8
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
9
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
10
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
11
|
Адрес электронной почты Участника, адрес вэб-сайта Участника, если имеется
|
|
12
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона, серии, номера паспорта, а также кем и когда был выдан данный документ (или предоставление ксерокопии паспорта, содержащей запрашиваемые данные)
|
|
13
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника, с указанием серии, номера паспорта, а также кем и когда был выдан данный документ (или предоставление ксерокопии паспорта, содержащей запрашиваемые данные)
|
|
14
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Я _____________________________________________ согласен (согласна)
(фамилия, имя, отчество (если последнее имеется), адрес руководителя, главного бухгалтера, ответственного лица Участника, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем органе)
с обработкой (путем включения в соответствующие базы данных) ОАО «МТС-Банк» (адрес местонахождения: 115035, г. Москва, ул. Садовническая, 75) содержащихся в настоящей Анкете Участника моих персональных данных в целях:
'- проверки Банком сведений, указанных в данной Анкете и приложениях к ней;
- принятия Банком решения о заключении договора(ов);
- предоставления информации организациям, уполномоченным (в силу закона, договора или любым иным образом) на проведение проверок и/или анализа деятельности Банка, а также на осуществление иных форм контроля за деятельностью Банка, для целей осуществления ими указанных действий;
- предоставления информации акционерам, членам органов управления, дочерним компаниям (предприятиям) Банка, аффилированным, а также иным связанным с Банком лицам;
- передачи информации и/или документов третьим лицам, которые по договору с Банком осуществляют услуги по хранению полученной Банком информации и/или документов;
- проведения работ по автоматизации деятельности Банка и работ по обслуживанию средств автоматизации.
Данное согласие действует до даты его отзыва мною путем направления в ОАО «МТС-Банк» письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме, если
иное не установлено законодательством Российской Федерации.
______________________ ______________________________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия руководителя, главного бухгалтера, ответственного лица Участника)
конец формы
Инструкция по заполнению Формы №1
1. Участник указывает дату и номер предложения в соответствии с письмом о подаче предложения.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
5. Указанные в Анкете Участника физические лица путем заполнения соответствующих граф Анкеты Участника (соответствующие графы заполняются по количеству физических лиц - субъектов персональных данных) выражают свое согласие на обработку Открытым акционерным обществом "МТС-Банк" (далее по тексту Банк, местонахождение Банка: 115035, Москва, Садовническая ул. д.75), их персональных данных. Под персональными данными Участника понимаются любые относящиеся к указанным в Анкете Участника физическим лицам сведения и информация на бумажных и/или электронных носителях, которые были или будут переданы в Банк Участником или поступили (поступят) в Банк иным способом. При этом под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, проверка), использование, распространение/передачу, воспроизведение, электронное копирование, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.
При этом обработка моих персональных данных Участника, в том числе трансграничная передача моих персональных допускается для следующих целей:
'- в целях проверки Банком сведений, указанных в данной Анкете и приложениях к ней;
- в целях принятия Банком решения о заключении договора(ов);
- в целях предоставления информации организациям, уполномоченным (в силу закона, договора или любым иным образом) на проведение проверок и/или анализа деятельности Банка, а также на осуществление иных форм контроля за деятельностью Банка, для целей осуществления ими указанных действий;
- в целях предоставления информации акционерам, членам органов управления, дочерним компаниям (предприятиям) Банка, аффилированным, а также иным связанным с Банком лицам;
- в целях передачи информации и/или документов третьим лицам, которые по договору с Банком осуществляют услуги по хранению полученной Банком информации и/или документов;
- в целях проведения работ по автоматизации деятельности Банка и работ по обслуживанию средств автоматизации.
Не допускается публичное обнародование Банком моих персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно телекоммуникационных сетях. Банк обязуется заключить с третьими лицами, которым будут предоставляться персональные данные, соглашения о конфиденциальности и неразглашении сведений.
Участник уведомлен и согласен с тем, что данное согласие может быть отозвано путем направления Банку в письменной форме уведомления об отзыве согласия заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручено лично под роспись уполномоченному представителю Банка.
При этом Участник уведомлен о том, что отзыв согласия не лишает Банк права на обработку персональных данных Участника в целях исполнения договора, использования информации в качестве доказательств в судебных разбирательствах и в иных случаях, установленных законодательством РФ.
Настоящее согласие действует до истечения 5 (Пяти) лет с момента прекращения действия последнего из договоров, заключенных между Участником и Банком. По истечении указанного срока действие Согласия считается продленным на каждые следующие 5 (Пять) лет при условии отсутствия у Банка сведений о его отзыве.
Приложение №1
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Предметом закупки является выбор поставщика с наилучшим предложением на заключение договора на изготовление сувенирной продукции (далее - Продукция), включая доставку Продукции.
Для участия в открытом запросе цен необходимо подготовить Коммерческое предложение на основании требований, указанных в Техническом задании.
Техническое задание:
1. Перечень, технические характеристики и тиражи продукции приведены в Приложении №1 к Техническому заданию.
Изделие из фаянса/фарфора (держатель для книг), голова лошади с крыльями 150х155х90 мм, (комплект состоит из 2 штук)
Вес не менее 500 г каждой фигуры
Покрытие: белая глянцевая глазурь с кракелюром
Четыре антискользящие наклейки на основание
Без росписи.
   
Вид слева Вид справа Вид полубоком Вид сзади
Сроки и условия изготовления.
Коммерческое предложение на поставку Продукции оформляется в виде электронной Заявки (Коммерческого предложения) в соответствии с Приложением №1 к техническому заданию. Не принимаются предложения на частичную поставку продукции. Цены, указанные в Коммерческом предложении должны быть действительными на протяжении всего срока действия договора.
Исполнитель своими силами и за свой счет обеспечивает:
фасовку и маркировку Продукции согласно пожеланиям Заказчика;
доставку Продукции по адресу Заказчика: Переведеновский пер, д.17 или Летниковская ул. д. 11/10, стр. 1, либо на иной адрес, указанный заказчиком в пределах г. Москвы.
Обязательным условием производства Продукции является согласование образца модели перед запуском в производство, а также предоставление образцов/приглашение на производство представителей Заказчика на всех промежуточных этапах производства (образцы и их доработка согласно пожеланиям заказчика должны быть включены в стоимость). В случае расположения производства за пределами МКАД выезд представителя заказчика на согласование этапов производства осуществляется за счет исполнителя.
Срок изготовления указывается в Коммерческом предложении Участника, но максимальный срок поставки на склад заказчика не должен быть позже 05 декабря 2013 г.
Продукция поставляется в упаковке, обеспечивающей её сохранность при транспортировке и хранении. Упаковка, обеспечивающая сохранность Продукции при транспортировке, должна быть включена в стоимость. Вместе с Продукцией Исполнитель передает Заказчику комплект документов: счет, товарную накладную, счет-фактуру.
Продукция считается поставленной после подписания Акта выполненных работ уполномоченными лицами Заказчика и Исполнителя.
В случае обнаружения недостатков по количеству и/или качеству Продукции, Исполнитель, после получения Акта о несоответствии качества продукции и/или прочих аргументированных документов-претензий от Банка, заменить на Продукцию надлежащего качества.
Требования к Участникам:
Участвовать в данной конкурентной процедуре может любое юридическое лицо, отвечающее следующим требованиям.
Требования к правоспособности Участника конкурса
Деятельность Участника конкурса должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах Поставщика;
Участник конкурса не должен находиться в состоянии реорганизации или ликвидации;
Против Участника конкурса не должно быть возбуждено дело о признании его несостоятельным/банкротом;
На имущество Участника конкурса, связанное с выполнением договора, не должно быть наложено ареста;
Участник конкурса должен обладать положительной репутацией; наличие сведений о судебных разбирательствах, закончившихся не в пользу Участника конкурса, или рекламациях по аналогичным договорам может служить основанием для признания Участника конкурса неблагонадежным;
Участник конкурса должен выполнять обязательства по своевременной уплате налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
Участник конкурса должен быть платежеспособным.
Специальные требования к участнику:
Участник запроса цен должен работать на рынке не менее 1,5 лет
Участник запроса цен должен предоставить образцы аналогичной продукции;
Участник запроса цен должен предоставить для тендера образец-макет скульптуры, выполненный в пластилине или ином материале, для оценки соответствия Техническому заданию, эскизу и эстетическому восприятию изделия;
Способность приступить к выполнению работ сразу после подписания Договора;
Требования к продукции:
По своим параметрам Продукция должна соответствовать характеристикам и требованиям, указанным в п.1 настоящего Технического задания и Спецификации, указанной в Приложении №1 к Техническому заданию, цена должна включать в себя упаковку обеспечивающую сохранность Продукции, и препятствующую её деформации;
Продукция должна выглядеть аккуратно и презентабельно;
Продукция должна соответствовать стандартам качества принятым для такой продукции на территории РФ;
Гарантийные обязательства Исполнителя:
Исполнитель предоставляет Заказчику гарантию качества на экземпляры готовой продукции. Срок гарантии составляет один месяц с даты их сдачи-приемки.
В случае обнаружения в течение гарантийного срока экземпляров продукции, в которых присутствует производственный брак, Заказчик вправе выставить письменную претензию в отношении качества таких экземпляров с указанием в том числе даты и номера договора, даты оформленного заказа, даты и номера товарной накладной, ассортимента, количества, цены/стоимости рекламационных экземпляров, оснований рекламации, а также предоставить Поставщику бракованные экземпляры.
Претензия направляется Заказчиком по адресу нахождения Исполнителя.
Возвращенные экземпляры продукции, качество которых признанно Заказчиком не соответствующим, Исполнитель заменит за свой счет на экземпляры надлежащего качества. Срок замены согласовывается сторонами дополнительно.
Гарантия качества на экземпляры, переданные Исполнителем взамен бракованных, составляет один месяц с даты их сдачи-приемки.
Приложение 1 к Техническому заданию
Лот 1 Скульптура из фаянса (держатель для книг)
№
|
Наименование и тех. характеристики
|
Эскиз
|
Кол-во, компл.
|
Максимальная стоимость за комплект из 2 шт., руб.
|
1
|
Скульптура из фаянса/фарфора (держатель для книг), голова лошади с крыльями по эскизу Заказчика 150х155х90 мм, (комплект состоит из 2 штук)
Вес не менее 500 г
Покрытие: белая глянцевая глазурь с кракелюром
Четыре антискользящие наклейки на основание
Без росписи.
|
|
300
|
3400
|
|
