Анкета Участника (Форма №1) 8 Приложение №1 11 Спецификация 15 общие положения организатором закупки является ОАО «мтс-банк»

1. 
   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

1. 
   Контактная информация организатора закупки:
   

Адрес: г.Москва, ул.Садовническая, д.75

Ответственный: Карева Татьяна

e-mail: zakupki@mtsbank.ru

Телефон/факс: +7(495) 921-28-00 (доб. 42-66)

2. 
   ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ
   
   1. 
      Предметом закупки является оказание услуг сервисного обслуживания кондиционеров и тепловых завес на объектах ОАО «МТС-Банк» в г. Москве и Московской области а также ремонтные работы по заявкам Банка.
      

• 
  Количество/объем и качество услуг/работ: услуги/работы оказываются/выполняются в количестве и на условиях, установленных в Техническом задании (Приложении №1 к настоящей закупочной документации).
  
• 
  Место и срок исполнения обязательств Поставщика: услуги/работы оказываются/выполняются по месту и в сроки указанные в Техническом задании (Приложении №1 к настоящей документации).
  

2. 
   Техническое задание представлено в Приложении №1 к настоящей закупочной документации
   

3. 
   УСЛОВИЯ
   
   1. 
      Договор заключается на 12 месяцев.
      
   2. 
      Расчеты за проведенное сервисное обслуживание осуществляются по факту его проведения в течение 10 рабочих дней с момента подписания акта оказания услуг обеими сторонами.
      
   3. 
      Расчеты за ремонтные работы производятся по факту их выполнения в течение 10 рабочих дней с момента подписания акта выполненных работ обеими сторонами.
      

4. 
   ТРЕБОВАНИЯ К ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
   
   1. 
      Не позднее чем за сутки до начала проведения сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ, участники должны предоставить:
      
      1. 
         Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.7.1).
         
      2. 
         Копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц (полученную не ранее, чем за 6 (шесть) месяцев до дня подачи предложения).
         
      3. 
         Справку об оказании аналогичных услуг за последний год в простой письменной форме.
         
   2. 
      В течение 48 часов после закрытия процедуры сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ Участники должны предоставить:
      
      1. 
         Отчет-распечатку (предложение) Участника и подтверждение соответствия условий предложения требованиям Технического задания в простой письменной форме.
         
      2. 
         Детализацию предложения участника по форме Спецификации к Приложению №1 (Техническое задание).
         
   3. 
      Документы указанные в п. 4.1 и 4.2 должны быть подписаны лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или уполномоченным лицом на основании доверенности. К отчету-распечатке следует приложить копию Решения/Протокола (или иное) о назначении Генерального директора (или иное) а так же Приказ о вступлении его/ее в должность. В случае подписания отчета распечатки на основании доверенности также следует предоставить копию Доверенности на право подписи подписанта Участника.
      
   4. 
      Отказ от заявленных цен принимается только в письменном виде.
      
   5. 
      Документы, указанные в п.4.1 – 4.4 настоящей Закупочной документации направляются на электронный адрес zakupki@mtsbank.ru.
      
   6. 
      Участники направляют свою документацию в отсканированном виде (скан-копии в формате .pdf, сделанные с оригиналов документов), заархивированные в формате .rar. Размер сообщения не должен превышать 8 Мегабайт.
      
   7. 
      Предложение должно быть действительным в течение трех месяцев с момента завершения сбора предложений.
      
   8. 
      Разъяснение закупочной документации
      

5. Подача Ценовых Предложений и их прием

1. 
   Для участия в сборе коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ Участники присваивают себе самостоятельно Коды доступа, заполняя «Заявку поставщика на регистрацию в системе» http://afk.com.sberbank-ast.ru;
   
2. 
   Основное время проведения: «14» февраля 2013 года с 11:00 до 13:00 (по московскому времени).
   
3. 
   Сбор коммерческих предложений проводятся с продлением; шаг продления – 15 минут; первое продление – автоматическое; условие последующих продлений – любое понижение ставки во время продления.
   
4. 
   Процедура продления: в 12:45 по московскому времени фиксируются лучшие ставки по каждой  позиции, и торги продлеваются на 15 минут автоматически до 13:00. Через 15 минут, в 13:00, лучшие ставки по каждой позиции фиксируются повторно. Если хотя бы по одной позиции заявки лучшие ставки (на 12:45) снизились по сравнению с предыдущей фиксацией ставок (на 13:00) , то торги продлеваются, иначе – закрываются. Число продлений не ограничено, и торги продлеваются до тех пор, пока существует разница фиксируемых лучших ставок. Торги закрываются по истечении срока продления, если в этот период условие продления не выполнилось;
   
5. 
   Начало и окончание времени проведения сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ определяется по времени сервера http://afk.com.sberbank-ast.ru, на котором размещена электронная торговая площадка;
   
6. 
   Для корректного отображения информации рекомендуется использовать браузер Internet Explorer 8 версии с отключенной блокировкой всплывающих окон.
   
7. 
   Валюта выставляемых цен – рубль РФ с НДС (если применим). Единица измерения:
   
   1. 
      для лота №1 – стоимость услуг сервисного обслуживания кондиционеров и тепловых завес в г. Москве в объеме, заявленном в Спецификации к Приложению №1 (Техническое задание).
      
   2. 
      для лота №2 – стоимость услуг сервисного обслуживания кондиционеров и тепловых завес в Московской области в объеме, заявленном в Спецификации к Приложению №1 (Техническое задание),
      
   3. 
      для лота №3 стоимость нормо-часа ремонтных работ, включая стоимость транспортных расходов в Москве и Московской области,
      
   4. 
      для лота №4 стоимость 1 часа высотных работ с использованием автовышки телескопической (до35м) в Москве
      
   5. 
      для лота №5 стоимость 1 часа высотных работ с использованием автовышки телескопической (до 35м) в Московской области.
      

8. 
   В процессе проведения процедуры сбора коммерческих предложений с использованием АСТ Участникам доступна информация о лучшей цене по позиции без наименования участника, предлагающего данную цену;
   
9. 
   Запрещается выставление участниками спецпредложений.
   
10. 
    Цены (тарифы) должны быть указаны рублях, включая НДС (если применим) за единицу измерения. Фиксированная цена изменению не подлежит в течение срока действия договора.
    
11. 
    После закрытия процедуры сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ никакие дополнительные коммерческие предложения рассматриваться не будут.
    
12. 
    В целях безопасности при 15-минутном бездействии поставщика (не вносятся ставки или не обновляется страница) авторизованное соединение прерывается, после чего необходимо логин и пароль вводить снова;
    
13. 
    Для обновления страницы нажимается клавиша F5 или комбинация клавиш Ctrl+F5;
    
14. 
    Участие в процедуре сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ для поставщиков бесплатное.
    

6. подписание Договора

1. 
   Комитет по тендерам и закупкам Банка принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса цен, либо по завершению данной процедуры Запроса цен без определения Победителя.
   
2. 
   В случае если предложение какого-либо из участников окажется существенно лучше предложений остальных участников, и это предложение полностью удовлетворит организатора, организатор определит данного участника Победителем.
   
3. 
   В случае если самое лучшее предложение не удовлетворит Организатора полностью, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса цен и внесении изменений в условия Запроса цен.
   
4. 
   Единственным критерием при отборе участников является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения условиям настоящего запроса цен.
   
5. 
   Организатор закупки уведомляет Победителя путем направления электронного письма на адрес указанный Победителем в Анкете Участника (п.4.1.1. настоящей Закупочной документации).
   
6. 
   Победитель в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения уведомления предоставляет оригиналы документов, указанных в п.4.1.-4.3 в адрес Организатора закупки (почтовый адрес указан в п.1.1. настоящей Закупочной документации).
   
7. 
   Договор между Банком и Победителем подписывается в течение 10 (десяти) рабочих дней, при этом Банк окончательно подписывает договор, ставит на нем дату и возвращает один экземпляр Победителю закупочной процедуры.
   
8. 
   Условия договора определяются в соответствии с требованиями Организатора (Приложение №1).
   
9. 
   Банк оставляет за собой право в момент заключения договора увеличивать или уменьшать объем поставок, изначально указанный в закупочной документации.
   
10. 
    Информация о предполагаемых фактах нарушений в процессе проведения данной закупочной процедуры направляется на адрес: zakupki@mtsbank.ru.
    

1. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

   1. 
      Анкета Участника (Форма №1)
      

1. 
   Инструкция по заполнению Формы №1
   

Приложение №1

1. 
   Объекты ОАО «МТС-банк», на которых проводятся работы, расположены на территории города Москвы и ближайшего Подмосковья. Адреса и список кондиционеров в указаны Спецификации к настоящему Техническому заданию.
   

2. 
   Состав работ/услуг.
   

1. 
   Тестирование (проверка в основных режимах) системы кондиционирования
   
2. 
   Внешний осмотр системы кондиционирования и состояния оснований наружного блока
   
3. 
   Контроль температуры на входе в испаритель и температуры выхода сухого воздуха.
   
4. 
   Промывка состояния трубопроводов и изоляции.
   
5. 
   Проверка зажимов контактной группы.
   
6. 
   Проверка работы вентиляторов.
   
7. 
   Консультация клиента о правилах эксплуатации.
   
8. 
   Проверка величины напряжения в сети управления.
   
9. 
   Проверка исправности дренажной системы.
   
10. 
    Ваккумирование холодильного контура – в случае утечки фреона. Дозаправка фреоном до 100гр.
    
11. 
    Чистка наружного блока.
    
12. 
    Чистка внутреннего блока, включая решетки подачи воздуха и видимый внешний корпус блока.
    

1. 
   Чистка решеток тепловых завес с электроподогревом.
   
2. 
   Проверка зажимов контактной группы.
   
3. 
   Проверка работы вентиляторов и электродвигателей.
   
4. 
   Проверка работы приборов регулирования и защиты установки.
   
5. 
   Проверка величины напряжения в сети управления.
   
6. 
   Консультация клиента о правилах эксплуатации
   
7. 
   Чистка внутреннего блока, включая решетки подачи воздуха и видимый внешний корпус блока.
   

1. 
   Проверка паропровода на герметичность, при необходимости устранения дефекта.
   
2. 
   Проверка наличия накипи в резервуаре. Чистка.
   
3. 
   Проверка запорной арматуры.
   
4. 
   Проверка автоматики. Тестирование.
   
5. 
   Проверка трубопровода отвода конденсата. Чистка.
   

3. 
   Количество и качество работы/услуги: согласно Спецификации к настоящему Техническому заданию.
   
4. 
   Срок выполнения работ/оказания услуг:
   

5. 
   Платежные условия договора: Оплата абонентского сервисного обслуживания производится Заказчиком на расчетный счет Подрядчика в рублях, за отчетный период (месяц проведения ТО) по исполнении 10 рабочих дней с момента подписания Акта выполненных работ без замечаний и получения от Подрядчика счета и счета-фактуры. -
   

6. 
   Валюта договора: все суммы денежных средств должны быть выражены в рублях с учетом НДС.
   
7. 
   Условия выполнения работ/оказания услуг:
   
   1. 
      Выполнение работ/оказание услуг осуществляется силами Исполнителя на территории объектов ОАО «МТС-Банк» на территории г.Москвы и ближайшего Подмосковья в установленный срок.
      
   2. 
      По факту выполнения работ/оказания услуг Исполнитель передает комплект документов: счет, Акт выполненных работ, счет-фактуру.
      
   3. 
      Исполнитель обязан исправить работы/оказанные услуги, не соответствующие требованиям по качеству, в срок не более 10 рабочих дней с момента получения Акта недостатков по качеству, рекламаций, дефектной ведомости и/или прочих аргументированных документов-претензий от Банка.
      

Спецификация