СПРАВКА
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ
5-11 КЛАССОВ
В соответствии с планом внутришкольного контроля в июне 2016 г. была проведена проверка личных дел обучающихся 5-11 классов, всего личных дел - 112.
Цель:
Установить:
- наличие личных дел учащихся 5 –11 классов;
- соблюдение ЕОР при заполнении личных дел классными руководителями на конец учебного года;
- наличие в личных делах необходимых документов.
В ходе проверки были изучены следующие вопросы:
наличие алфавитного списка класса;
порядок личных дел в папке в соответствии списку;
правильность и точность заполнения общих сведений об учащихся;
сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя);
наличие печати за каждый учебный год;
наличие заявления от родителей, договора с родителями, согласие на обработку персональных данных, ксерокопий свидетельства о рождении (паспорта), справки о регистрации с места жительства.
Результаты проверки
класс/ классный руководитель Сухорукова Л.В.
у многих обучающихся отсутствуют справки о регистрации с места жительства;
отсутствует оценка по ОРКиСЭ у Галактионовой Е.;
отсутствуют сведения о пропусках у Прокопенкова К. и Прокопенкова В.;
отсутствует запись о переводе в 6 класс у Сафоновой Л.;
в личном деле Негутор Л. Отсутствуют печати о переводе и з класса в класс из предыдущей школы, нет приказа и печати о выбытии из другой школы.
6 класс/ классный руководитель Губанова Н.К.
у многих обучающихся отсутствуют справки о регистрации с места жительства;
не заполнено личное дело Дылева А.;
у 10 обучающихся отсутствуют записи о переводе в следующий класс;
отсутствуют печати под записью о переводе в 7 класс.
7 класс/ классный руководитель Бодренко О.В.
у многих обучающихся отсутствуют справки о регистрации с места жительства;
отсутствуют сведения о пропусках за год у Бастрикова Д.;
неверно выставлена оценка по истории у Мальцевой Е. (в журнале - «3», в личном деле – «4»).
8 класс/ классный руководитель Пухович Б.С.
у многих обучающихся отсутствуют справки о регистрации с места жительства;
отсутствует одна печать в личном деле Плешаковой Г.;
у Кацубы Л. Неверная запись о переводе в 8 класс, вместо 9 класса;
не заполнено дело Козачевского А.;
отсутствуют сведения о пропусках по болезни у Петифоровой А.;
отсутствует оценка по химии за 8 класс у Гущина Д.;
У ряда учащихся оценки в личном деле не соответствует оценкам в ведомости за 8 класс: Гущин Д (по экологии в личном деле – «4», в ведомости – «5»), Колотухина Е. (по информатике в личном деле – «4», в ведомости - «5»), Лобанов А. (по технологии в личном деле - «5», в ведомости - «4»), Мишина Д. (по биологии в личном деле - «5», в ведомости - «4»), Чернышов Е.(по искусству в личном деле – «4», в ведомости – «5»).
класс/ классный руководитель Гвоздюк А.В.
у многих обучающихся отсутствуют справки о регистрации с места жительства;
отсутствует одна печать в личном деле Черкасова Е.;
У Савинкова А. выставлены две оценки за 10 класс;
неверно выставлена оценка по математике у Плотникова А.(в журнале - «5», в личном деле – «4»).
10 класс/ классный руководитель Оленина Е.Г.
у многих обучающихся отсутствуют справки о регистрации с места жительства;
личные дела на момент проверки не оформлены классным руководителем.
11 класс/ классный руководитель Мотовых А.М.
личные дела на момент проверки не оформлены классным руководителем.
Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:
- количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;
- все личные дела разложены в алфавитном порядке;
-в личных делах имеются алфавитные списки обучающихся по образцу;
- на всех личных делах указан номер;
- на лицевой стороне личного дела имеются печати, подписи директора, даты заполнения;
- сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью;
- пропуски уроков указываются в тех личных делах, в которых имеются соответствующие записи, но не во всех личных делах;
- не везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью (Губанова Н.К., Сухорукова Л.В.);
- не во всех личных делах имеются справки о регистрации с места жительства;
-не отражаются сведения о прибытии и вновь прибывшего учащегося в класс (классным руководителям, в случае, если ученик выбыл в течение учебного года, необходимо делать отметку о выбытии. При этом пишется дата выбытия и № приказа);
- не всеми классными руководителями оформлены личные дела на конец учебного года (Оленина Е.Г., Мотовых А.М.);
- некоторыми классными руководителями допущены ошибки в выставлении годовых оценок в личные дела обучающихся ( Бодренко О.В., Пухович Б.С., Гвоздюк А.В.);
- некоторые личные дела обучающихся, прибывших из других школ, недооформлены, поставлены не все печати.
Рекомендации:
Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся;
Классным руководителям устранить недостатки в работе с личными делами учащихся;
Классным руководителям привести пакет документов в личных делах обучающихся в соответствии с Положением о личных делах обучающихся;
Классным руководителям необходимо корректировать общие сведения об учащихся по мере изменения данных.
Классным руководителям Олениной Е.Г. и Мотовых А.М. оформить дела обучающихся 10 и 11 классов;
Классным руководителям Бодренко О.В., Пуховичу Б.С., Гвоздюк А.В., допустившим ошибки в выставлении годовых оценок, сделать запись в личных делах обучающихся о неверно выставленной оценке и заверить запись подписью директора и печатью школы.
Классным руководителям 5, 8, 9 классов довести информацию до родителей прибывших из других школ учеников Негутор Л., Черкасова Е., Плешековой Г. об отсутствии печатей в личных делах и необходимости исправить данные недостатки.
Справку составила заместитель директора по УР ___________ Голубева О.И.
Директор ФГКОУ «СОШ №152» ______________________ Дьякова Н.В. |
