3.2Этапы обработки документов 3.2.1Особенности работы в режиме уполномоченного представителя
При осуществлении документооборота от лица налогоплательщика его уполномоченным представителем в программе автоматически формируется доверенность, который подтверждает полномочия представителя на предоставление в налоговый орган электронных документов.
|
После установки сертификата обязательно перезапустите программу для вступления в силу изменений!
|
Проверка принадлежности того или иного документа представителю налогоплательщика выполняется на этапах:
импортирования XML–файлов в программу;
формирования документов «Запрос на предоставление информационных услуг» и «Обращение НП».
В случае наличия в сведениях о доверенности записи о доверителе к сформированному документу автоматически добавляется связанный документ «доверенность» (Рис. 103).
Рис. 103. Документ «2НДФЛ» со связанным документом «доверенность»
3.2.1.1Автоматическое приложение доверенностей
При включенном режиме работы уполномоченного представителя приложение доверенности при импорте отчётности будет выполняться автоматически, в виде связанного документа типа «доверенность».
|
Поиск доверенности в программе выполняется в соответствии с настройками режима работы уполномоченного представителя согласно Таблица 13
|
Таблица 13
Настройка
|
Описание настройки
|
Выполнять поиск доверенности по ИНН
|
Поиск доверенности в программе будет выполняться по полю ИНН представляемого лица.
ИНН для поиска извлекается из файла отчетности.
|
Выполнять поиск доверенности по КПП
|
Поиск доверенности в программе будет выполняться по полю КПП представляемого лица.
КПП для поиска извлекается из файла отчетности.
|
Возможны следующие варианты формирования доверенностей:
а) Доверенность не найдена в справочнике доверенностей.
В окне «Импорт отчетности» запись импортируемого документа будет выделена красным цветом (Рис. 104).
Рис. 104. Окно с ошибкой импортирования в случае отсутствия сведений о доверенности
|
При импорте такого файла доверенность не сформируется!
|
б) Найдена одна доверенность в справочнике доверенностей.
В результате, к каждому из импортируемых файлов с отчётностью будет сформирован документ типа «доверенность» (Рис. 105).
Рис. 105. Файл с отчётностью и связанным документом «доверенность»
в) Найдено несколько доверенностей в справочнике доверенностей.
Откроется окно «Выбор доверенности» для перехода к выбору интересующей доверенности (Рис. 106).
Рис. 106. Окно с сообщением о необходимости выбора доверенности к импортируемому документу
Нажмите на кнопку OK, после чего будет выведено окно «Выбор» со справочником доверенностей (Рис. 107).
Рис. 107. Справочник доверенностей
Выберите запись о доверенности и нажмите на кнопку OK.
|
При нажатии на кнопку Отмена файл доверенности не сформируется
|
Будет выведено окно с предложением использования выбранной доверенности для остальных импортируемых файлов (Рис. 108).
Рис. 108. Запрос на использование выбранной доверенности для всех импортируемых файлов
|
Доверенность будет использоваться только для тех файлов, реквизиты которых совпадают с реквизитами поиска доверенности (в данном примере ИНН и КПП)
|
В результате к каждому из импортируемых файлов будет сформирован, в виде приложения, документ типа «доверенность».
3.2.1.2Приложение доверенностей вручную
При включенном режиме работы уполномоченного представителя, либо при отсутствии записи(ей) о доверенности в справочнике доверенностей формирование документа «доверенность» возможно осуществить в ручном режиме.
Чтобы осуществить приложение документа «доверенность» к документу с отчётностью:
Шаг 1. Выделите один или несколько документов.
Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши –> Операции –> Добавить доверенность из файла (Рис. 109).
Рис. 109. Вызов операции добавления доверенности
Откроется окно «Открыть» (Рис. 110).
Рис. 110. Окно выбора файла доверенности
|
Имя файла доверенности должно начинаться с «NO_DOVER_» и иметь расширение *.xml.
|
Шаг 3. Выберите интересующий файл с доверенностью и нажмите на кнопку Выбрать. В результате будет автоматически сформирован документ «доверенность» с выбранным файлом доверенности для всех выделенных документов (Рис. 111).
Рис. 111. Документ с отчётностью и приложенной к нему доверенностью
| 3.2.1.3Дополнительные рекомендации по работе с доверенностями
Настройку Выполнять поиск доверенности по КПП режима работы уполномоченного представителя рекомендуется включать в том случае, если в доверенности явно указан КПП представляемой организации. В противном случае необходимо заводить записи о доверенностях со всеми КПП.
Для добавления элементов доверенности (доверитель, удостоверитель, уполномоченный представитель и т.д.) аналогичных ранее заведенным можно сделать копию этого элемента и внести в нее изменения.
Чтобы создать уполномоченного представителя с другим физическим лицом:
Шаг 1. Примените вариант Б.
Шаг 2. Выделите интересующую запись доверенности и нажмите на кнопку Свойства (Рис. 112).
Рис. 112. Просмотр записи доверенности
Шаг 3. Откройте вкладку Сведения об уполн. представит. и нажмите на кнопку  . Откроется окно «Выбор» (Рис. 113).
Рис. 113. Копирование записи с реквизитами уполномоченного представителя
Шаг 4. Выберите ранее созданную запись и нажмите на кнопку Копировать. Откроется форма редактирования.
Шаг 5. Измените реквизиты физического лица и нажмите на кнопку ОК. Для добавления доверенности, аналогичной ранее заведенной, сделайте ее копию и внесите в неё необходимые изменения.
|
Копирование доверенности выполняется аналогично копированию элемента доверенности
|
| |
