3.2.8Обмен документами с корреспондентами
Чтобы осуществить обмен документами с корреспондентами:
Шаг 1. Нажмите на кнопку Отправить/Получить панели управления главного окна программы.
В результате:
если в настройках программы установлено отображение одного из видов окна обмена документами, то откроется окно «Настройки обмена» (рис. 31).
если отображение окна обмена документами установлено как «без вывода» (установлено по умолчанию), то откроется окно «Обмен документами» с отображением хода процесс обмена документами (Рис. 141).
Рис. 141. Окно «Настройки обмена»
Шаг 2. Установите направление обмена документами (двухстороннее — приём и передача документов или одностороннее — только приём или только передача). Установите при необходимости флажки отправка и прием.
|
Поле Пароль параметров связи автоматически заполняется соответствующими значениями из настроек учетной записи организации-налогоплательщика
|
Шаг 3. Нажмите на кнопку OK. В результате будет запущен процесс обмена документами с отображением его хода в окне «Обмен документами» на вкладке Задачи и ошибок на вкладке Ошибки (Рис. 142).
Рис. 142. Окно «Обмен документами» с отображением хода обмена документами
В случае успешного выполнения всех задач сеанса связи:
окно «Настройки обмена» закроется;
исходящие документы «Декларация», «2НДФЛ», «Запрос на предоставление информационных услуг», «Заявление», «Обращение НП», «Уведомление» и «Представление» будут перемещены в папку «Документы (исходящие)\Отправленные\В обработке» со статусом «Доставлен»  (Рис. 143).
Рис. 143. Папка для недавно отправленных документов, на которые не получен ответ о доставке
Информация по всем отправленным документам, вне зависимости от их состояния и статуса обработки, будет отображена в папке «Документы (исходящие)\Отправленные».
| 3.2.9Обмен документами через файлы
Осуществление обмена документами способом «обмен через файлы» для организации–налогоплательщика означает:
формирование документов, включая подпись ЭП и шифрование;
выгрузка (экспортирование) документов в файл;
доставку документов региональному почтовому серверу ФНС.
Чтобы осуществить обмен документами способом «обмен через файлы»:
Шаг 1. Запустите программу под своей учетной записью. Откроется главное окно программы.
Шаг 2. Сформируйте документы и подпишите их ЭЦП налогоплательщика. Откроется окно «Шифрование и отправка документов».
Шаг 3. Подтвердите запрос на шифрование и отправку документов. Будет произведена выгрузка готовых к отправке документов в файлы с расширением .eml.
Шаг 4. Убедитесь, что выгруженные документы помещены в каталог, полный путь к которому имеет вид:
<каталог обмена через файлы\системное имя налогоплательщика в СЭД ФНС\код органа ФНС> (Рис. 198).
Рис. 144. Выгруженный файл с документами
Шаг 5. Определите рабочее место с соответствующим доступом к региональному почтовому серверу ФНС.
Шаг 6. Обеспечьте на определенном рабочем месте:
доставку на него документов по локальной сети либо на внешнем носителе.
отправку с него документов на региональный почтовый сервер ФНС.
Шаг 7. Убедитесь, что на это рабочее место доставлена транспортная квитанция о приеме документов региональным почтовым сервером ФНС. Доставленная квитанция будет означать, что операция обмена способом «обмен через файлы» для налогоплательщика успешно завершена.
| |
