Порядок документального оформления первичными профсоюзными организациями движения денежных средств (методическое пособие)

ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫМИ ПРОФСОЮЗНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (методическое пособие) ГК Профсоюза работников образования денежные средства выделяются первичным профсоюзным организациям на проведение культурно-массовых, спортивно-массовых мероприятий, на проведение информационной и обучающей работы с членами профсоюза, а также на оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с тяжелым материальным положением, болезнью и пр. случаях. Выдача наличных денежных средств первичным профсоюзным организациям производится на основании выписок из протоколов заседаний профкомов учреждений. Выдача денежных средств на проведение культурно-массовых, спортивно-массовых мероприятий, на проведение информационной и обучающей работы с членами профсоюза 1. Оформление получения денег Денежные средства для проведения культмассовых, спортивно-массовых мероприятий или для проведения информационной и обучающей работы с членами профсоюза из кассы ГК Профсоюза выдаются только председателям первичных профсоюзных организаций под отчет на основании выписки из протокола заседания профкома учреждения, с приложением сметы расходов. Выписка обязательно должна быть заверена подписью председателя и печатью ПО (в случае ее отсутствия, печатью учреждения). Выписка оформляется следующим образом: Образец заполнения выписки Территориальная организация города-курорта Анапа Профсоюза работников народного образования и науки РФ Первичная профсоюзная организация ____МОУ СОШ № 17____ (учреждение) ВЫПИСКА из протокола заседания профкома № _24_ от _12 сентября__ 2006 г. Постановили: 1. Ходатайствовать о выделении денежных средств перед ГК Профсоюза в сумме 500 (пятьсот) рублей на проведение семинара для членов профсоюза, посвященного Дню Учителя. 2. Ходатайствовать о выделении денежных средств перед ГК Профсоюза в сумме 200 (двести) рублей для поздравления членов профсоюза –юбиляров. Выписка верна. Председатель ПК _____­­­­­­__________ /________________/ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. 2. Оформление отчета за использованные денежные средства За суммы, полученные под отчет в кассе ГК Профсоюза, председатель ПО должен предоставить в ГК Профсоюза авансовый отчет с приложениями (документами), подтверждающими целевое расходование полученных денежных средств и актом на списание товаров. СМЕТА НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ, АКТ НА СПИСАНИЕ ТОВАРОВ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОДПИСАНЫ СООТВЕТСТВУЮЩИМИ ЛИЦАМИ И ЗАВЕРЕНЫ ПЕЧАТЯМИ ПО (в случае отсутствия печати ПО, ставится печать учреждения). Приложениями к авансовому отчету – документами, подтверждающими целевое расходование денежных средств, могут выступать: кассовые чеки с приложенными к ним товарными чеками (счет-справками), в которых должны указываться дата приобретения товара, наименование товара, заверенные подписью продавца и печатью торговой организации или предпринимателя; кассовые чеки с приложенными к ним квитанциями к приходным кассовым ордерам, заверенные соответствующими подписями и печатью торговой организации (прилагаются также счета-фактуры, накладные, договоры). Могут предоставляться и прочие документы, подтверждающие расходы, оформленные в соответствии с законодательством РФ (бланки строгой отчетности). При проведении какого-либо мероприятия составляется смета расходов, которая затем предоставляется в ГК Профсоюза с авансовым отчетом. В смете содержится информация о времени и месте проведения мероприятия, количестве участников, а также о предполагаемых расходах при проведении мероприятия. Смета составляется в двух экземплярах. Первый – в ГК Профсоюза; второй - хранится в профкоме учреждения. Образец заполнения УТВЕРЖДАЮ Председатель профкома МОУ СОШ № 17 _________Васильева Е.С. (подпись) СМЕТА На проведение семинара, посвященного Дню Учителя Время проведения: 31 сентября 2006 г. Место проведения: МОУ СОШ № 17 Количество человек: 15 членов профсоюза (список прилагается) Методический материал: 15шт. * 30 руб. = 450 рублей Поздравительные открытки: количество – 5 шт. * 10 руб. = 50 рублей Итого: 500 рублей (Пятьсот рублей) Смету составил ________________ С.В. Трубицына М.П. подпись Акт на списание товаров оформляется ревизионной комиссией (избранной при отчетно-выборном собрании). В состав комиссии включается не менее трех человек (указываются фамилия, имя, отчество, должность членов комиссии). Акт должен содержать следующее: при проведении какого мероприятия, на приобретение чего и в какой сумме были израсходованы денежные средства, полученные председателем ПО под отчет. Также в акте требуется указывать какие имеются документы, подтверждающие произведенные расходы. Акт подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью первичной профсоюзной организации. Составляется в двух экземплярах. Первый – в ГК Профсоюза; второй - хранится в профкоме учреждения. Образец заполнения АКТ на списание товаров г. Анапа « 15 » сентября_ 2006 г. Комиссия в составе: Председатель профкома – Васильева Екатерина Сергеевна – учитель Члены комиссии: Малова Светлана Ивановна – учитель Батыш Светлана Владимировна - учитель Составила настоящий акт в том, что было израсходовано денежных средств в сумме 500 (пятьсот) рублей при проведении семинара для членов профсоюза в МОУ СОШ № 17, посвященного Дню Учителя на приобретение канцелярских товаров для оформления методического материала (бумага – 2 пачки, заправка картриджа для принтера) , поздравительных открыток – 5 шт. Приложены документы, подтверждающие расходы: товарный чек № 45 от 12.09.2006 г. на сумму 450 рублей, счет-справка от 11.09.2006 г. на сумму 50 рублей. Подписи: Председатель комиссии: __________________Е.В. Васильева Члены комиссии: __________________ С.И. Малова М.П. __________________ С.В. Батыш Выдача денежных средств на материальную помощь членам профсоюза Материальная помощь членам профсоюза первичных профсоюзных организаций выдается из кассы ГК Профсоюза на основании выписки из протокола заседания профкома учреждения. При этом к выписке должны прилагаться копии заявления члена профсоюза о выделении материальной помощи и акт обследования материального положения (в случае выделения материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением) либо других документов, подтверждающих правомерность выплаты материальной помощи. Оригиналы данных документов должны храниться у председателя первичной профсоюзной организации. Образец оформления заявления Образец заполнения акта обследования При этом в ГК Профсоюза необходимо предоставить следующие сведения о получателе материальной помощи: - Фамилия, Имя, Отчество; - дата рождения получателя; - место прописки; - паспортные данные (серия, номер, место и дата выдачи); - ИНН (при его наличии); - номер страхового пенсионного свидетельства. Образец заполнения выписки Выписка из протокола заседания профкома, в которой принято решение о выделении материальной помощи, должна содержать Ф.И.О., паспортные данные, № профсоюзного билета (при его наличии) члена профсоюза – получателя материальной помощи, а также размер денежной помощи. ВЫПИСКА ЗАВЕРЯЕТСЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ И ПЕЧАТЬЮ ПК. В случае отсутствия у члена профсоюза возможности лично получить причитающуюся ему сумму материальной помощи должна оформляться доверенность на получение денежных средств. Доверенность заверяется подписью руководителя и печатью учреждения, в котором данный член профсоюза работает. АКТ Обследования материального положения С.Большеречье «___» ________ 200 _ г. Комиссия в составе: Председатель ПК __________________________________________________________ Члены комиссии: ___________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Обследовала материальное положение__________________________________________________________________ и установила следующее ______________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Профбилет ________________________________ Профвзносы уплачены______________________ Получаемая зарплата в месяц_________________ Состав семьи______________________________ Заседание комиссии:___________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Председатель комиссии: ______________________________________ подпись Ф.И.О. Члены комиссии: ______________________________________ подпись Ф.И.О. ______________________________________ подпись Ф.И.О УТВЕРЖДАЮ К ВЫДАЧЕ_____________ Руб._________________________________ ____________________________________ Протокол №__________________________ Председатель ПО _____________________ ____________________________________ подпись Ф.И.О. «___» _______________ 200_ г. От члена профсоюза __________________ ____________________________________ Профсоюзный билет № _______________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу оказать материальную помощь в сумме ____________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ «____» ______________ 200_ г. ______________________________________ подпись Ф.И.О. От члена профсоюза __________________ ____________________________________ Профсоюзный билет № _______________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу оказать материальную помощь в сумме ____________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ «____» ______________ 200_ г. ______________________________________ подпись Ф.И.О. От члена профсоюза __________________ ____________________________________ Профсоюзный билет № _______________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу оказать материальную помощь в сумме ____________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ «____» ______________ 200_ г. ______________________________________ подпись Ф.И.О. Территориальная организация Кыштовского района Профсоюза работников народного образования и науки РФ Первичная профсоюзная организация ___МКОУ Большереченская СОШ_ (учреждение) ВЫПИСКА из протокола заседания профкома № 11 от __02.10.2012г. Постановили: Ходатайствовать о выделении денежных средств перед ГК Профсоюза в сумме 3000 (три тысячи) рублей на проведение мероприятия для членов профсоюза, посвященного Дню Учителя. Выписка верна. Председатель ПК_____­­­­­­_______/Гришмановская Т.Н./ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. АКТ на списание товаров с.Большеречье « __ » _октября 2012 г. Комиссия в составе: председатель профкома – Гришмановская Т.Н. Члены комиссии – Григорьева Н.П., Полукеева Н.А., Евдокимова С.В. Составила настоящий акт в том, что было израсходовано денежных средств в сумме 3000 (три тысячи) рублей при проведении мероприятия для членов профсоюза в МКОУ Большереченская СОШ, посвященного Дню Учителя на приобретение сувениров и сладостей для чаепития (указать цель расходов, например, вручен подарок юбиляру, оформлен зал для проведения мероприятия и т.п.) Приложены документы, подтверждающие расходы: Подписи: Председатель комиссии: _________ Гришмановская Т.Н. Члены комиссии: _________ Григорьева Н.П. ________ Полукеева Н.А. _________ Евдокимова С.В. М.П. УТВЕРЖДАЮ Председатель профкома _____________________________ (указать учреждение) _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___» _______________ 20__ г. С М Е Т А расходов на проведение __________________________________ Дата проведения: _____________________ Место проведения: ____________________________________________________ Количество человек:________________________(список прилагается) Статьи расходования денежных средств: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Итого: _____________________________________________________________________ (указать общую сумму расходов) Смету составил: ___________________ ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Смету проверил: ___________________ ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Похожие:

	Реферат На тему: «Документальное оформление движения, приемки и работы автомобильных шин» В процессе ремонтов расходуются запасные части и иные материалы. Рассмотрим порядок документального оформления движения автомобильных...		Справочник «Статьи движения денежных средств» используется для ведения... Для учета кассовых операций применяются типовые формы первичных документов: журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров,...
	Методическое пособие по развитию добровольческого движения 2-е издание,... Дорогою добра: методическое пособие по развитию добровольческого движения. — 2-е изд., перераб и доп. — Вологда, 2011. — 75 с		Правила заполнения чеков для получения наличных денежных средств в рублях Вам о том, что действующий порядок оформления кассовых документов и выдачи/приема по ним наличных денежных средств установлен Банком...
	Правила заполнения чеков для получения наличных денежных средств в рублях Вам о том, что действующий порядок оформления кассовых документов и выдачи/приема по ним наличных денежных средств установлен Банком...		Методическое пособие по заполнению и предоставлению ежеквартальной... В состав отчетности об осуществлении деятельности, связанной с привлечением денежных средств участников долевого строительства (далее...
	Учебно-методическое пособие по мдк 02. 02 Бухгалтерская технология... Методическое пособие предназначено для студентов средних профессиональных учебных заведений, изучающих бухгалтерский учет		Правила оформления реестров на перечисление денежных средств в пользу физических лиц В соответствии с требованиями Положения 383-п ЦБ рф от 19. 06. 2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств», реестр...
	Методическое пособие по заполнению и предоставлению ежеквартальной... Состав отчетности		Методическое пособие г. Ростов-на-Дону 2008 г. Уважаемые предприниматели!... Вы держите в руках методическое пособие «Основы ведения гостиничного хозяйства. Классификация гостиниц и других средств размещения»....