Описание операций 1.16.Настройка учреждений
Все учреждения, с которыми работает пользователь, представлены в справочнике учреждений. Данный справочник содержит информацию о порядке подчинения учреждений, наименования учреждений, реквизиты учреждений, а также целый ряд дополни тельных настроек по каждому учреждению.
Справочник учреждений также играет важную роль при работе с подведомственными учреждениями. На основании данного справочника формируется единая мето дика ведения бухгалтерского учета для всей сети подведомственных учреждений: фор мируется рабочий план счетов, перечень типовых операций, пакет нормативно спра вочной информации для подведомственных учреждений и т.д.
Справочник учреждений (Рис. ) открывается с помощью пункта главного меню [Администрирование/Учреждения].
Рис. . Справочник учреждений
Следует обратить внимание, что пользователь видит не все учрежде ния, которые есть в справочнике учреждений, а только те, с которыми он работает. Видимость учреждений определяется правами доступа, которые назначает администратор .
1.16.1.Структура справочника учреждений
Список учреждений представлен в виде иерархии (Рис. ). Иерархия строится в порядке подчиненности, где выделяются два типа элементов – «Узел» и «Учреждение»:
Рис. . Структура справочника учреждений
Узел ( ) выполняет следующие функции:
Администрирование подведомственной сети (добавление учреждений, пользо вателей, настройка прав доступа);
Сбор сводной отчетности.
Учреждение ( ) выполняет следующие функции:
Ведение учета автотранспорта;
Ведение учета ГСМ;
Выписка и обработка путевых листов
Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
Расчет выработки в путевых листах;
Формирование отчетности.
На главной странице Системы в качестве рабочего учреждения может быть установлен как узел, так и учреждение (если данное действие не запрещено настройками прав доступа): (Рис. ).
Рис. . Выбор узла на главной странице Системы
Учреждение устанавливают в тех случаях, когда необходимо вести учет по конкретному учреждению. По умолчанию учет ведется по рабочему учреждению.
Узел устанавливают в случае необходимости задания настроек для подведомственных учреждений. Следует обратить внимание, когда выбрано узловое учреждение, главное меню имеет сокращенный вид: (Рис. ).
Рис. . Вид главного меню при выборе узла
1.16.2.Видимость учреждений в справочнике
В Системе предусмотрена тонкая настройка доступа пользователей (настройка зон видимости учреждений), которая работает следующим образом: пользователю назначается основное учреждение, и по умолчанию, этот пользователь имеет доступ (видит) ко всей сети подведомственных учреждений, начиная с указанного учреждения. Например, пользователь, основным учреждением которого является узел «Школы», имеет доступ ко всем подведомственным данному узлу школам: (Рис. ).
Рис. . Видимость учреждений в справочнике
При необходимости существует возможность ограничивать доступ пользователей и к подведомственной сети.
1.16.3.Добавление нового учреждения в справочник
Для добавления нового учреждения необходимо выделить узел, к которому будет относиться учреждение, нажать кнопку «Добавить»  и в выпадающем списке выбрать «Новый дочерний» (Рис. ).
Рис. . Добавление учреждения
Откроется окно создания нового учреждения (Рис. ).
Рис. . Новое учреждение
Перед заполнением полей необходимо выбрать тип создаваемого учреждения.
Если выбран тип «Учреждение» окно будет содержать следующие поля:
Краткое наименование – вводится краткое наименование учреждения;
Полное наименование – вводится полное наименование учреждения;
ИНН – вводится идентификационный номер налогоплательщика;
КПП – вводится причины постановки на учет;
Тип учета – указывается используемый в учреждении тип учета. Значение выбирается из выпадающего списка;
Номер филиала – при необходимости вводится номер филиала учреждения;
Если выбран тип «Простой узел» или «Централизованная бухгалтерия» окно будет содержать следующие поля:
Ведение собственной бухгалтерии – поле помечается,  если для создаваемого узла будет вестись собственная бухгалтерия;
Краткое наименование – вводится краткое наименование учреждения;
Полное наименование – вводится полное наименование учреждения;
Для завершения операции необходимо нажать кнопку  .
1.16.4.Реквизиты учреждений в справочнике
Для изменения информации об учреждении необходимо дважды нажать на него левой кнопкой мыши, или установить курсор на данное учреждение и нажать кнопку «Изменить». После этого открывается окно, где заполняются следующие поля.
Вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» заполняются следующие поля:
Краткое наименование – вводится краткое наименование учреждения. Данное наименование учреждения отображается в самом справочнике учреждений, а также в различных списках, документах и т.д. ;
Полное наименование – вводится полное наименование учреждения;
Подробное наименование – вводится подробное наименование учреждения;
Номер филиала – вводится номер филиала;
ИНН – вводится ИНН учреждения;
КПП – вводится КПП учреждения;
Вкладка «Адреса»
На вкладке «Адреса» заполняются такие данные, как юридический, фактический и почтовый адреса учреждения.
Населенный пункт – вводится наименование населенного пункта. По мере ввода наименования под полем ввода будет отображаться список населенных пунктов, содержащих в наименовании введенный текст. Необходимый населенный пункт можно выбрать из списка;
Улица – вводится название улицы. По мере ввода названия под полем ввода будет отображаться список улиц выбранного населенного пункта;
Индекс – поле заполняется автоматически. При необходимости может быть отредактировано;
Дом/Корпус – вводится номер дома/корпуса;
Квартира – вводится номер квартиры;
Адрес – поле заполняется автоматически указанными в предыдущих полях данными.
При совпадении фактического либо почтового адреса с юридическим, соответствующие поля могут быть автоматически заполнены нажатием на кнопку 
Вкладка «Реквизиты»
На вкладке «Реквизиты» заполняются такие данные по учреждению, как ОКАТО, ОКПО, ОКУД, а также банковские и лицевые счета организации.
По нажатию на кнопку  откроется окно «Банковские реквизиты» (Рис. ).
Рис. . Банковские реквизиты
Данное окно предназначено для просмотра, редактирования и создания новых записей о банковских и лицевых счетах учреждения.
При нажатии на кнопку «Добавить» () откроется окно «Реквизит» (Рис. ).
Рис. . Реквизит
Окно содержит следующие поля:
Наименование счета – вводится наименование счета;
Тип счета – выбирается банковский либо казначейский тип счета;
Лицевой счет – вводится лицевой казначейский счет. Поле отображается, если выбран казначейский тип счета;
Банк – заполняется с помощью «Справочника банков». В данном справочнике возможен поиск банка по его БИК, который указывается в первом столбце справочника, либо по его наименованию, которое указывается во 2 столбце, либо одновременно по двум параметрам. Для осуществления поиска следует ввести с клавиатуры первые числа БИК либо часть наименования банка (Рис. ) и запустить поиск нажатием клавиши ;
Рис. . Поиск банка по БИК и наименованию
Не обходимое значение справочника выбирается курсором мыши и кнопкой  . После выбора банка автоматически заполняются поля «БИК» и «Адрес». Эти поля также могут быть заполнены вручную;
Филиал – выбирается филиал банка. Заполняется аналогично полю «Банк»;
Расчетный счет – вводится номер расчетного счета;
Корреспондентский счет – вводится номер корреспондентского счета.
Вкладка «Персоналии»
На вкладке «Персоналии» указываются сведения о должностных лицах учрежде ния (ФИО руководителя учреждения, главного бухгалтера, кассира, и т.д.). Эти сведе ния используются при заполнении документов и формировании различных отчетов.
Добавление должностного лица осуществляется путем выбора сотрудника из списка Материально ответственных лиц (далее МОЛ) учреждения (Рис. ).
Рис. . Добавление должностного лица
Должность выбирается из выпадающего списка (Рис. ).
Рис. . Выбор должности
|
