1.1.Область применения 1.2.Назначение системы
Автоматизированная система «БАРС. Бюджет Автотранспорт» (далее Система) предназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных учреждениях, а также в подразделениях данных учреждений.
1.3.Цели системы
Целью продукта «БАРС.Бюджет Автотранспорт» является:
обеспечение «прозрачности» и повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности автотранспортных учреждений, а также подразделениях данных учреждений;
автоматизация учета автотранспорта и ГСМ в бюджетных учреждениях;
автоматизация документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.
1.4.Краткое описание возможностей
Система обеспечивает:
учет заказов на автотранспорт, отслеживание статуса выполнения задания;
выписка и обработка следующих путевых листов: Легкового автомобиля (Форма №3);Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П), Грузового автомобиля сдельный (Форма №4 спец.), Грузового автомобиля междугородный (Форма №4-М), Специального автомобиля (Форма №3 спец), Строительный (Форма ЭСМ №2), Путевые листы частного предпринимателя (ПЛ, ПГ, ПА).
расчет нормативного и фактического расхода топлива;
Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом министерства транспорта. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов;
расчет выработки в путевых листах по различным параметрам в разрезе заказчиков и объектов строительства. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборота, времени в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе. Используя справочники можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию;
одновременный учет горючего, приобретенного различными способами:
купленного за наличные;
полученного по талонам;
приобретенного по картам безналичной оплаты;
выданного со склада предприятия (или с бензовоза);
возможность загрузки справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам.
1.5.Уровень подготовки пользователя
Работа в системе осуществляется пользователями при решении ими своих профессиональных задач. Пользователи должны обладать достаточной квалификацией для работы в системе:
иметь навыки работы в одной из операционных систем семейства Windows, Linux или Mac OS;
иметь навыки работы с офисным пакетом Microsoft Office или OpenOffice.org;
иметь навыки работы с веб-обозревателем (далее браузером);
обладать знанием учета и бухгалтерского учета в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей;
знать руководство пользователя в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей.
|
