1.31.Заправки ГСМ
Реестр содержит информацию о заправках ГСМ.
Рис. . Заправки ГСМ
В данный реестр [Документы/ Заправки ГСМ] документы попадают при создании путевых листов. Редактирование документа «Заправка ГСМ» из данного реестра не предусмотрено.
1.32.Пластиковые карты
Реестр содержит информацию о движении средств на пластиковых картах.
Рис. 107. Пластиковые карты
Для того чтобы ввести информацию о пластиковой карте, необходимо выбрать пункт меню [Документы/ Пластиковые карты].
В открывшемся окне «Пластиковые карты» нажать кнопку «Добавить».
1.32.1.Редактирование документа «Пластиковая карта»
После выбора типа документа, откроется окно редактирования:
Рис. 108. Редактирование документа «Пластиковая карта»
Окно содержит следующие поля:
Номер – поле заполняется автоматически;
Тип – значение выбирается из выпадающего списка;
Группа полей «Закреплен за»
Пластиковая карта закрепляется либо за водителем, либо за транспортным средством. Необходимо заполнить одно из полей:
ТС – выбирается значение из картотеки ТС;
Водитель – выбирается значение из справочника водителей;
Контрагент – выбирается значение из справочника «Дебиторы и кредиторы»;
Дата выдачи – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости дата также может быть изменена.
Остаток – поле заполняется автоматически исходя из данных, введенных в табличной части документа на вкладках «Поступление», «Выбытие».
Вкладка «Поступление»
Содержит информацию о поступлении на карту.
Для добавления новой записи о поступлении необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ).
Откроется окно:
Рис. 109. Поступление на карту
Окно содержит следующие поля:
Дата – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости дата также может быть изменена.
Количество – вводится вручную в соответствии с Типом карты, если было выбрано Топливная, то количество – в литрах, если Суммовая – в рублях.
Вкладка «Выбытие»
Данная вкладка содержит информацию у выбытии средств с пластиковой карты. Запись о выбытии формируется автоматически. Выбытие происходит в том случае, если данная пластиковая карта использовалась при заправке ГСМ.
1.33.Работа ТС 1.33.1.Путевые листы
Для того чтобы ввести документ «Путевой лист», необходимо выбрать пункт меню [Документы/Работа ТС/ Путевые листы].
Откроется окно:
Рис. Путевые листы
Для добавления документа необходимо нажать кнопку «Добавить» ().
Редактирование путевого листа
Откроется окно редактирования путевого листа:
Рис.111. Окно редактирования путевого листа
Окна содержит следующие поля:
Номер – поле заполняется автоматически. При необходимости номер документа можно изменить;
Модель ТС – выбирается значение из картотеки ТС;
Водитель –выбирается значение из справочника водителей;
Дата создания – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости дата также может быть изменена;
Гос. номер – поле заполняется автоматически исходя из выбранного ТС;
Гараж. номер – поле заполняется автоматически исходя из выбранного ТС;
Вкладка «Основное»
Группа полей «Работа ТС»
Дата выезда – выбор из календаря;
Дата возврата – выбор из календаря;
Время выезда – выбирается значение из выпадающего списка;
Время возврата – выбирается значение из выпадающего списка;
Показания одометра при выезде, км – значение подставляется автоматически. При заполнении первого путевого листа на данный автомобиль в поле подставляется значение поля «Начальный пробег вкладки «Счетчики ТС» карточки ТС. При следующих заполнениях путевого листа на в поле будет отображаться значение поля «Показания одометра при возврате, км» из предыдущего путевого листа;
Показания одометра при возврате, км – рассчитывается автоматически на основании данных о показании при выезде и пробега по текущему путевому листу;
Условия работы – выбирается значение из справочника «Условия работы»;
Пробег по путевому листу, км – поле заполняется автоматически исходя из данных вкладки «Выработка»;
Группа полей «Данные для печати»
Реквизиты данной группы изначально не видны. Для отображения реквизитов, необходимо нажать на кнопку  .
Осмотрел врач – значение выбирается из справочника МОЛ;
Выдал диспетчер – значение выбирается из справочника МОЛ;
Выпустил диспетчер – значение выбирается из справочника МОЛ;
Выпустил механик – значение выбирается из справочника МОЛ;
Принял диспетчер – значение выбирается из справочника МОЛ;
Принял механик – значение выбирается из справочника МОЛ.
Вкладка «Оборудование»
Оборудование – из картотеки ТС;
Счетчик до выезда – заполняется вручную;
Счетчик после возврата – заполняется вручную;
Время работы – рассчитывается автоматически.
Вкладка «Задания»
Для добавления задания необходимо нажать кнопку «Добавить» ().Откроется окно редактирования задания:
Рис. 112. Окно редактирования задания
Окна содержит следующие поля:
Номер – поле заполняется автоматически;
Груз/роботы – вводится вручную;
Вес, кг. – вводится вручную.
Группа полей «Адрес отправления»
Реквизиты данной группы изначально не видны. Для отображения реквизитов, необходимо нажать на кнопку .
По умолчанию в данной группе полей отображается адрес рабочего учреждения. При необходимости адрес может быть изменен.
Населенный пункт – вводится вручную. При вводе значения Системой осуществляется поиск введенного значения в справочнике «КЛАДР»;
Улица – вводится вручную. При вводе значения Системой осуществляется поиск введенного значения в справочнике «КЛАДР»;
Дом – вводится вручную;
Квартира – вводится вручную;
Адрес – в поле отображается введенный адрес.
Дата выезда – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости дата также может быть изменена;
Время выезда – выбирается значение из выпадающего списка;
Группа полей «Адрес назначения»
Реквизиты данной группы изначально не видны. Для отображения реквизитов, необходимо нажать на кнопку .
По умолчанию в данной группе полей отображается контрагента. При необходимости адрес может быть изменен.
Населенный пункт – вводится вручную. При вводе значения Системой осуществляется поиск введенного значения в справочнике «КЛАДР»;
Улица – вводится вручную. При вводе значения Системой осуществляется поиск введенного значения в справочнике «КЛАДР»;
Дом – вводится вручную;
Квартира – вводится вручную;
Адрес – в поле отображается введенный адрес.
Контрагент – выбирается значение из справочника «Дебиторы и кредиторы»
Дата прибытия – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости дата также может быть изменена;
Время прибытия – выбирается значение из выпадающего списка;
Время работы км – поле заполняется автоматически исходя из данных полей «Дата выезда», «Время выезда», «Дата прибытия», «Время прибытия».
Вкладка «Выработка»
Для добавления данных по пробеге необходимо нажать кнопку «Добавить» (). Откроется окно редактирования пробега:
Рис. 113. Окно редактирования задания
Вид топлива – из выпадающего списка;
Пробег порожний, км – вводится вручную;
Пробег в городе, км – вводится вручную;
Пробег с грузом, км – вводится вручную;
Пробег специальной работы, км – вводится вручную;
Пробег с пассажирами, км – вводится вручную;
Пробег общий, км – поле заполняется автоматически исходя из данных полей: Пробег порожний, Пробег с грузом, Пробег специальной работы, Пробег с пассажирами;
Под табличной частью находятся поля:
Время транспортной работы, ч:м – вводится вручную;
Время специальных работы, ч:м– вводится вручную;
Время в простое с вкл. двигателем, ч:м– вводится вручную.
Вкладка «Расход ГСМ»
В верхней табличной части заносятся данные о фактическом расходу ГСМ и расходе по норме. Для добавления данных необходимо нажать кнопку «Добавить» (). Откроется окно редактирования расхода ГСМ:
Рис. 114. Окно редактирования расхода ГСМ
Вид топлива – из выпадающего списка. При наличии данных о предыдущем путевом листе заполняется автоматически;
Остаток при выезде – вводится вручную или, при наличии данных в системе, заполняется автоматически.
Остаток при возврате – рассчитывается автоматически;
Норма расхода – рассчитывается автоматически;
Расход фактический – вводится вручную;
Экономия – рассчитывается автоматически;
Перерасход – рассчитывается автоматически.
Нижняя Табличная часть данной вкладки содержит информацию о заправках ГСМ. Для добавления данных необходимо нажать кнопку «Добавить» (), выбрать один из видов. Откроется окно редактирования заправки ГСМ:
Рис. 115. Окно редактирования заправки ГСМ
Окно содержит следующие поля:
Группа полей «Общие реквизиты»
Номер – поле заполняется автоматически с правом редактирования;
Вид заправки – в поле отображается выбранный тип заправки ГСМ;
АЗС – выбирается значение из справочника «Дебиторы и кредиторы»;
Склад – выбирается значение из справочника «Места хранения».
Группа полей «Документ»
Дата – вводится дата документа;
Транспортное средство – поле заполняется автоматически в соответствии с текущим документом;
Водитель – поле заполняется автоматически в соответствии с текущим документом;
Топливо – выбор из выпадающего списка
Пластиковая карта – из реестра пластиковых карт;
Цена, руб – вводится цена за единицу измерения;
Количество, л – вводится количество в выбранных единицах измерения;
Сумма, руб. – поле заполняется автоматически исходя из данных в полях «Цена» и «Количество»;
Ставка НДС,% – выбирается значение из выпадающего списка;
Сумма НДС, руб. – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением поля «Ставка НДС, %».
|
