Правила заполнения формы “Анкета застрахованного лица” (АДВ-1)
Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Анкета застрахованного лица
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Фамилия
Имя
Отчество
|
Реквизиты указываются в именительном падеже.
|
Фамилию и имя заполнять обязательно.
|
Пол
|
Указываются буква “М” или “Ж”, соответственно.
|
Заполнять обязательно.
|
Дата
рождения
|
Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.
В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, “май 1940 года” или “1940 год”), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.
|
Заполнять обязательно.
|
Место рождения
город (село,дер.,...)
район
область(край,
респ.,...)
страна
|
Все составляющие реквизита “Место рождения” указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).
Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
|
Гражданство
|
Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.
|
Для граждан Российской Федерации не заполняется.
|
Адрес постоянного места жительства
|
|
|
Адрес
регистрации
|
Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.
Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
|
Адрес места жительства фактический
|
Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации.
|
Допускается отсутствие данного реквизита.
|
Телефоны
|
Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.
|
Допускается отсутствие данного реквизита.
|
Документ, удостоверяющий личность
|
|
|
Вид
документа
|
Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”:
паспорт – для граждан, имеющих паспорт гражданина СССР;
паспорт России – для граждан, имеющих паспорт гражданина Российской Федерации;
удостоверение личности;
другое название документа.
|
Заполнять обязательно.
|
Серия, номер
|
Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
|
|
Дата
выдачи
|
Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица.
Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
|
Заполнять обязательно.
|
Кем
выдан
|
При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).
Допускается использование всех общепринятых сокращений.
|
Заполнять обязательно
|
Дата
заполнения
|
Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
|
Заполнять обязательно
|
Примечания
1. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме: населенный пункт – район – регион – страна
При этом:
в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;
в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;
строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).
Примеры заполнения реквизита “Место рождения”.
Пример № 1.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения
город (село, дер., ...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, респ., ...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна
Пример № 2.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер., ...) БЕРЛИН
район
область (край, респ., ...)
страна ГДР
Пример № 3.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер., ...) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ., ...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна
2. В случае, если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Правила заполнения формы “Заявление об обмене страхового свидетельства” (АДВ-2)
Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Заявление об обмене страхового свидетельства
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Страховой номер
|
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.
|
Заполнять обязательно.
|
Данные, указанные в страховом свидетельстве
Фамилия
Имя
Отчество
|
Указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве.
|
Заполнять обязательно.
|
Новые анкетные данные
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
В случае, если в документе, удостоверяющем личность отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”
|
Заполняются только изменившиеся анкетные данные.
В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.
|
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Заполнять обязательно.
|
Дата заполнения
|
Реквизит указывается в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Заполнять обязательно.
|
Правила заполнения формы “Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства” (АДВ-3)
Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Данные, указанные в страховом свидетельстве
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Заполнять обязательно.
|
Данные, действительные в настоящее время
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Заявление об обмене страхового свидетельства”.
|
Заполняются только изменившиеся анкетные данные.
В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.
|
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Заполнять обязательно.
|
Дата заполнения
|
Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
|
Заполнять обязательно
|
Заполняется страхователем (работодателем)
|
|
Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя).
|
......... со страховым номером
|
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю).
|
Заполнять обязательно.
|
....сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.
|
В случае, если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись.
|
Заполнять обязательно
|
Правила заполнения формы “Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР” (АДВ-6-1)
Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Реквизиты страхователя, передающего документы
Регистрационный номер ПФР
ИНН
КПП
Наименование организации (краткое)
Примечания
|
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы АДВ-6 «Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР».
|
|
Количество документов в пачке
|
Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.
|
Заполнять обязательно.
|
Число застрахованных лиц, представленных в пачке
|
Указывается количество форм СЗВ-4-2
|
Заполнять обязательно только Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.
|
Номер пачки документов, присвоенный страхователем
|
Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем).
|
Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается машинным носителем информации (дискетой).
|
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР
|
Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки.
|
Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
|
Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2
|
|
|
Расчетный период
|
Указывается год, за который подаются сведения
|
Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002
Не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002
|
Код категории застрахованного лица
|
Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).
|
Заполнять обязательно.
|
Код дополнительного тарифа
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).
|
Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации)
|
Тип сведений
|
Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:
|
|
|
“исходные” – сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;
|
Если представленные исходные “Индивидуальные сведения” были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения.
|
|
“назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.
|
Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.
|
Вид корректировки
|
Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:
|
Заполняется в случае необходимости корректировки сведений
|
|
“корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
Значение может быть указано вместе со значением «Назначение пенсии» реквизита «Тип сведений»
Недопустимо указание данного значения совместно со значением «Исходные» реквизита «Тип сведений»
|
Если исходные сведения, не соответствуют действительности, то в корректирующие “Индивидуальные сведения” указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
|
|
“отменяющие” – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период;
Значение может быть указано вместе со значением «Назначение пенсии» реквизита «Тип сведений»
Недопустимо указание данного значения совместно со значением «Исходные» реквизита «Тип сведений»
|
|
Территориальные условия
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).
|
Заполняется только, если в пачке содержатся документы СЗВ–4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом.
|
Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)
Страховая часть трудовой пенсии
Накопительная часть трудовой пенсии
По дополнительному тарифу
|
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1.
Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.
|
Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ–4-2.
|
Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3
|
|
Заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002.
|
Отчетный период
|
Указывается год, за который подаются сведения. Символом “Х” отмечается квартал года, сведения за который содержит форма.
Не может быть заполнен, если уже указано значение Расчетного периода
|
|
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов)
Всего начислено
в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии
|
Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.
Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках.
|
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения соответствующих форм
|
..
|
...
|
...
|
...
|
|
Правила заполнения формы “Сопроводительная ведомость” (АДИ-5)
34. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.
35. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сопроводительная ведомость
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы
Регистрационный номер ПФР
Наименование
Реквизиты пачки документов, переданной страхователем (работодателем) в ПФР
Дата приема
Исходящий номер СПУ
Количество документов в пачке, исключая опись
Количество страниц описи
Страховой номер
Ф.И.О. застрахованного лица
Наименование исходящего документа.
|
|
Заполняется территориальным органом ПФР
|
Примечания
|
|
Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
|
Дата получения
|
Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГ
|
Заполняется только в случае выдачи исходящего документа застрахованному лицу.
|
Подпись получателя
|
Заполняется только лично застрахованным лицом.
|
При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом, подпись получателя отсутствует.
|
Дополнительные сведения
|
Заполняется страхователем (работодателем). Указывается:
“ошибка” – наличие ошибки в получаемом документе;
“увольнение” – увольнение застрахованного лица;
“смерть” – смерть застрахованного лица;
“оставлен” – документ оставлен у страхователя (работодателя) для дальнейшей передачи застрахованному лицу;
иная причина – указывается в произвольной форме
|
Заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом.
|
Правила и структура представления адресной информации.
В документах персонифицированного учета (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) реквизиты «Адрес регистрации», «Адрес места жительства фактический», «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» заполняются по схеме:
страна, почтовый индекс, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира
При этом: элемент страна для жителей России не заполняется, для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов.
При отсутвии в адресе любого (любых) адресного элемента общее количество запятых (девять) в реквизите адреса сохраняется для обеспечения контроля.
Заполнение указанных элементов производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.
Элементы адреса рекомендуется заполнять с использованием Классификатора адресов России (КЛАДР). Сокращения типов элементов адреса приведены в таблице.
Примеры заполнения реквизита.
Адрес постоянного места жительства Омская область, город Калачинск, улица Парковая, дом 13, квартира 5. Записывается следующим образом:
,646210,ОМСКАЯ ОБЛ,,КАЛАЧИНСК Г,,ПАРКОВАЯ УЛ,Д.13,,КВ.5
Адрес постоянного места жительства город Омск, переулок Лесной, дом 140,корпус 15 квартира 8. Записывается следующим образом:
,644103,ОМСКАЯ ОБЛАСТЬ,,ОМСК Г,,ЛЕСНОЙ ПЕР,Д.140,К.15,КВ.8
Адрес постоянного места жительства город Омск, проспект Маркса, дом 112, квартира 10. Записывается следующим образом:
,644048,ОМСКАЯ ОБЛАСТЬ,,ОМСК Г,,МАРКСА ПР-КТ, Д.112,,КВ.10
Адрес постоянного места жительства Омская область, Любинский район, деревня Алексеевка, улица Степная, дом 7. Записывается следующим образом:
,646178,ОМСКАЯ ОБЛ,ЛЮБИНСКИЙ Р-Н,,АЛЕКСЕЕВКА Д,СТЕПНАЯ УЛ,Д.7,,
Адрес постоянного (преимущественного) места жительства иностранного гражданина ближнего зарубежья город Киев, площадь Невская, дом 25, квартира 7. Записывается следующим образом:
804, ,УКРАИНА , ,КИЕВ Г, ,НЕВСКАЯ ПЛ, Д.25, ,КВ.7
Адрес постоянного (преимущественного) места жительства иностранного гражданина дальнего зарубежья Китай. Может записываться следующим образом:
156, ,КИТАЙ, , , , , , ,
Перечень сокращенных обозначений адресных элементов
Наименование адресного элемента
|
Сокращение
|
Автономный округ
Автономная область
Республика
Аал
Аллея
Аул
Бульвар
Волость
Въезд
Выселки(ок)
Город
Городок
Деревня
Дорога
Дачный поселок
Железнодорожная будка
Железнодорожная казарма
ж/д останов. (обгонный) пункт
Железнодорожный пост
Железнодорожный разъезд
Железнодорожная станция
Животноводческая точка
Заезд
Заимка
Казарма
Квартал
Километр
Кольцо
Курортный поселок
Край
Линия
Местечко
Микрорайон
Набережная
Населенный пункт
Область
Остров
Поселок сельского типа
Почтовое отделение
Планировочный район
Поселок и(при) станция(и)
Парк
Поселок городского типа
Переулок
Переезд
Площадь
Площадка
Платформа
Полустанок
Починок
Проспект
Проезд
Промышленная зона
Просек
Проселок
Проулок
Район
Разъезд
Рабочий (заводской) поселок
Село
Сельская администрация
Сельское муниципальное образование
Сельский округ
Сельсовет
Сад
Сквер
Слобода
Станция
Станица
Строение
Территория
Тракт
Тупик
Улус
Улица
Участок
Хутор
Шоссе
|
АО
АОБЛ
РЕСП
ААЛ
АЛЛЕЯ
АУЛ
Б-Р
ВОЛОСТЬ
ВЪЕЗД
ВЫСЕЛ
Г
ГОРОДОК
Д
ДОР
ДП
Ж/Д_БУДКА
Ж/Д_КАЗАРМ
Ж/Д_ОП
Ж/Д_ПОСТ
Ж/Д_РЗД
Ж/Д_СТ
ЖТ
ЗАЕЗД
ЗАИМКА
КАЗАРМА
КВ-Л
КМ
КОЛЬЦО
КП
КРАЙ
ЛИНИЯ
М
МКР
НАБ
НП
ОБЛ
ОСТРОВ
П
П/О
П/Р
П/СТ
ПАРК
ПГТ
ПЕР
ПЕРЕЕЗД
ПЛ
ПЛ-КА
ПЛАТФ
ПОЛУСТАНОК
ПОЧИНОК
ПР-КТ
ПРОЕЗД
ПРОМЗОНА
ПРОСЕК
ПРОСЕЛОК
ПРОУЛОК
Р-Н
РЗД
РП
С
С/А
С/МО
С/О
С/С
САД
СКВЕР
СЛ
СТ
СТ-ЦА
СТР
ТЕР
ТРАКТ
ТУП
У
УЛ
УЧ-К
Х
Ш
|
|
