Правила заполнения формы "Анкета застрахованного
лица" (АДВ-1)
18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Фамилия
Имя
Отчество
|
Реквизиты указываются в именительном падеже.
|
Фамилию и (или) имя заполнять обязательно.
|
Пол
|
Указывается буква "М" или "Ж", соответственно.
|
Заполнять обязательно.
|
Дата рождения
|
Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое".
В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое".
|
Заполнять обязательно.
|
Место рождения город (село, деревня, ...) район область (край, республика, ...) страна
|
Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица".
|
Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
|
Гражданство
|
Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.
|
Заполнять обязательно.
Граждане Российской Федерации указывают "Россия".
|
Адрес постоянного места жительства.
Адрес регистрации
|
Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица".
|
Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
|
Адрес места жительства фактический
|
Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации.
|
Допускается отсутствие данного реквизита.
|
Телефоны
|
Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.
|
Допускается отсутствие данного реквизита.
|
Документ, удостоверяющий личность.
Вид документа
|
Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей инструкции.
|
Заполнять обязательно.
|
Серия, номер
|
Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
|
Заполнять обязательно.
|
Дата выдачи
|
Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица.
Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.
|
Заполнять обязательно.
|
Кем выдан
|
При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).
Допускается использование всех общепринятых сокращений.
|
Заполнять обязательно.
|
Дата заполнения
|
Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
|
Заполнять обязательно.
|
Примечания.
1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:
населенный пункт - район - регион - страна.
При этом:
Для граждан, родившихся:
- в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;
- в других городах - наименование города и субъекта Российской Федерации;
- в остальных населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;
в строке город (село, деревня, ...) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;
в строке область (край, республика, ...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и тому подобные;
строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, республика, ...).
Примеры заполнения реквизита "Место рождения":
Пример N 1.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения
город (село, деревня, ...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, республика, ...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна ________________
Пример N 2.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, деревня, ...) БЕРЛИН
район _______
область (край, республика, ...) _______
страна ГДР
Пример N 3.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, деревня, ...) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, республика, ...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна __________
В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:
после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";
название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Пример N 4.
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области".
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, деревня, ...) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРО-ФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, республика, ...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________
Пример N 5.
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, деревня, ...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, республика, ...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ
ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ
2. Реквизиты "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический" заполняются по схеме:
страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, при этом:
элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и тому подобное. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.
Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Пример заполнения реквизита "Адрес постоянного места жительства"
Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:
индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5
Наименование адресного элемента
|
Сокращение
|
Автономный округ
|
АО
|
Автономная область
|
АОБЛ
|
Республика
|
РЕСП
|
Аал
|
ААЛ
|
Аллея
|
АЛЛЕЯ
|
Аул
|
АУЛ
|
Бульвар
|
Б-Р
|
Волость
|
ВОЛОСТЬ
|
Въезд
|
ВЪЕЗД
|
Выселки(ок)
|
ВЫСЕЛ
|
Город
|
Г
|
Городок
|
ГОРОДОК
|
Деревня
|
Д
|
Дорога
|
ДОР
|
Дачный поселок
|
ДП
|
Железнодорожная будка
|
Ж/Д_БУДКА
|
Железнодорожная казарма
|
Ж/Д_КАЗАРМ
|
ж/д останов. (обгонный) пункт
|
Ж/Д_ОП
|
Железнодорожный пост
|
Ж/Д_ПОСТ
|
Железнодорожный разъезд
|
Ж/Д_РЗД
|
Железнодорожная станция
|
Ж/Д_СТ
|
Животноводческая точка
|
ЖТ
|
Заезд
|
ЗАЕЗД
|
Заимка
|
ЗАИМКА
|
Казарма
|
КАЗАРМА
|
Квартал
|
КВ-Л
|
Километр
|
КМ
|
Кольцо
|
КОЛЬЦО
|
Курортный поселок
|
КП
|
Край
|
КРАЙ
|
Линия
|
ЛИНИЯ
|
Местечко
|
М
|
Микрорайон
|
МКР
|
Набережная
|
НАБ
|
Населенный пункт
|
НП
|
Область
|
ОБЛ
|
Остров
|
ОСТРОВ
|
Поселок сельского типа
|
П
|
Почтовое отделение
|
П/О
|
Планировочный район
|
П/Р
|
Поселок и (при) станция(и)
|
П/СТ
|
Парк
|
ПАРК
|
Поселок городского типа
|
ПГТ
|
Переулок
|
ПЕР
|
Переезд
|
ПЕРЕЕЗД
|
Площадь
|
ПЛ
|
Площадка
|
ПЛ-КА
|
Платформа
|
ПЛАТФ
|
Полустанок
|
ПОЛУСТАНОК
|
Починок
|
ПОЧИНОК
|
Проспект
|
ПР-КТ
|
Проезд
|
ПРОЕЗД
|
Промышленная зона
|
ПРОМЗОНА
|
Просек
|
ПРОСЕК
|
Проселок
|
ПРОСЕЛОК
|
Проулок
|
ПРОУЛОК
|
Район
|
Р-Н
|
Разъезд
|
РЗД
|
Рабочий (заводской) поселок
|
РП
|
Село
|
С
|
Сельская администрация
|
С/А
|
Сельское муниципальное образование
|
С/МО
|
Сельский округ
|
С/О
|
Сельсовет
|
С/С
|
Сад
|
САД
|
Сквер
|
СКВЕР
|
Слобода
|
СЛ
|
Станция
|
СТ
|
Станица
|
СТ-ЦА
|
Строение
|
СТР
|
Территория
|
ТЕР
|
Тракт
|
ТРАКТ
|
Тупик
|
ТУП
|
Улус
|
У
|
Улица
|
УЛ
|
Участок
|
УЧ-К
|
Хутор
|
Х
|
Шоссе
|
Ш
| |
