О порядке выдачи судебных дел и документов в оленегорском городском суде
Скачать 127.5 Kb.
|
| УТВЕРЖДЕНО Приказом председателя Оленегорского городского суда Мурманской области от 15 февраля 2012 г. № 11-д ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ В ОЛЕНЕГОРСКОМ ГОРОДСКОМ СУДЕ (с изменениями от 02.05.2012г. №20-д) 1. Общие положения 1.1. Положение о порядке выдачи судебных дел из архива и дел, находящихся в производстве суда, подлинников и копий документов осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом РФ, Уголовно-процессуальным кодексом РФ, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Инструкцией «О порядке отбора на хранение в архив судов общей юрисдикции документов, их комплектации, учета и использование», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 28.12.2005 № 157, а также требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 29.04.2003г. № 36 (далее – Инструкция по делопроизводству). 1.2. Положение определяет единый подход к выдаче Оленегорским городским судом (далее - суд) судебных дел для ознакомления с его материалами, подлинников документов или их копий. Обеспечение возможности ознакомления с делом является неотъемлемой составляющей конституционного права граждан на судебную защиту и на доступ к правосудию. 1.3. Подлинники и копии документов, а также все находящиеся в суде дела выдаются при наличии документа, удостоверяющего личность:
1.4. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении следующих документов: а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства; б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера юридической консультации и удостоверения личности; в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия; г) прокурорами - служебного удостоверения; д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса. 1.5. Прием заявлений о выдаче документов или судебных дел для ознакомления осуществляется по почте или в приёмной суда в соответствие с графиком работы приёмной. 1.6. Копии документов из дела, самостоятельно изготовленные лицами при ознакомлении с его материалами, судом не заверяются. 1.7. На основании заявления с разрешающей резолюцией председателя суда или председательствующего по делу судьи допускается снятие копий материалов судебных дел лицами, допущенными к ознакомлению и не являющимися участниками судебного разбирательства (сотрудниками правоохранительных органов, представителями средств массовой информации и т.п. в связи с осуществлением ими своей профессиональной деятельности). Заявление должно содержать конкретный перечень документов из дела, с которых заявитель желает снять копии. Не допускается ознакомление с материалами дел и снятие копий документов, содержащих сведения отнесенные законом к специальным категориям персональных данных (ст. 10 Федерального закона «О персональных данных»), а так же составляющие тайну судопроизводства или ставшие известными суду и участникам процесса в ходе проведения закрытых судебных разбирательств (с учетом требований ст. 241 УПК РФ, ст. 10 ГПК РФ). 2. Порядок выдачи дел из архива суда 2.1. Выдача дел, находящихся в архиве суда, для использования судьями в рабочих целях производится под роспись секретаря судебного заседания в карточках выдачи дел во временное пользование, которые хранятся в наряде «Карточки выдачи документов из архива во временное пользование». 2.2. Дела выдаются на срок не более одного месяца. Контроль за соблюдением сроков возврата дел возлагается на специалиста архива или лицо, его замещающее. В случае установления факта нарушения сроков возвращения архивных дел, выясняются причины и принимаются меры к возврату архивных документов. Если невозвращение архивных документов в архив в указанный срок вызвано необходимостью их дальнейшего использования, выдача переоформляется. При задержке возвращения архивных документов без уважительных причин принимаются меры для их немедленного возврата в архив. 2.3. Работники, получившие дела из архива, отвечают за их сохранность. 2.4. Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам осуществляется по их письменному заявлению (Приложение 1) с разрешающей резолюцией председателя суда. 2.5. Ознакомление с делами должно проходить в помещении архива либо ином приспособленном для этого помещении суда в присутствии и под контролем работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел или внесения в них каких-либо изменений. 2.6. Лица, допущенные к ознакомлению, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на заявлении, послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу специалистом архива и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится работником архива суда. 3. Порядок выдачи дел, находящихся в производстве суда 3.1. Выдача дел, находящихся в производстве суда и в течение срока, предусмотренного для обжалования судебного решения, по запросам не допускается. 3.2. Работники, получившие дела, находящиеся в производстве суда, отвечают за их сохранность. 3.3. Выдача дел, находящихся в производстве суда, для ознакомления лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам, осуществляется по их письменному заявлению (Приложение 1), с разрешающей резолюцией председательствующего по делу судьи или председателя суда. 3.4. Ознакомление с делами должно проходить в отделе судебного делопроизводства суда в присутствии и под контролем работника отдела делопроизводства в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел или внесения в них каких-либо изменений. 3.5. Лица, допущенные к ознакомлению, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на заявлении, послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу секретарем суда, если дело сдано в отдел делопроизводства, или секретарем судебного заседания и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится работником отдела делопроизводства. 4. Выдача подлинных документов и их копий из судебных дел 4.1. Выдача копий судебных решений или постановлений из дела, находящегося в архиве или в производстве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находится дело (если дело не сдано в архив), или председателя суда (если дело сдано в архив суда). 4.2. По письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи, председательствующего по делу, стороны и иные лица, участвующие в гражданском деле, а также их представители; обвиняемые, подсудимые, осужденные, оправданные, их защитники и представители, потерпевшие, гражданский истец и ответчик и их представители вправе снимать за свой счет копии с материалов дела, в том числе с помощью технических средств. 4.3. Повторная выдача копий судебных актов производится по заявлению лиц, участвующих в деле, и оплачивается государственной пошлиной в соответствии с п.п.10 п.1 ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации. 4.4. При повторной выдаче копий документов, предусматривающей уплату государственной пошлины, исполнитель проверяет правильность заполнения платежных реквизитов и наличие отметки банка в платежном документе о перечислении государственной пошлины в федеральный бюджет. 4.5. От уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, - при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов. 4.6. Выдача копий иных документов из судебного дела не производится. 4.7. Выдача копий судебных актов по заявлениям лиц, не являющихся участниками судебного разбирательства, производится при наличии разрешающей резолюции председателя суда. 4.8. Заявление о выдаче копии документа должно содержать данные о заявителе (фамилию, имя и отчество гражданина либо наименование организации) и его адрес, его процессуальное положение (для лиц, не являющихся участниками процесса, прикладывается копия доверенности на получение документа или представление интересов участника процесса), дата рассмотрения дела, наименование дела. (Приложения 3, 4). 4.9. Выдача копий процессуальных документов (документов, относящихся к судебному процессу) из материалов уголовного дела, по которому приговор вступил в законную силу, в соответствии с пунктом 2 статьи 404 УПК Российской Федерации выдаются для приложения к надзорной жалобе в случаях, подтверждающих, по мнению заявителя, доводы, изложенные в надзорных жалобе, о чем указывается в заявлении. В противном случае указанные документы не выдаются. 4.10. Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями. 4.11. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. На копии также указывается в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. В тех случаях, когда судебное решение или постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. Направление копий указанных документов осуществляется заказной почтой. Направление их по электронной и факсимильной связи допускается в исключительных случаях с разрешения председателя суда. Копии судебных документов заверяются председателем суда или судьей, в производстве которого находится дело. Копии судебных документов находящихся в архиве заверяются председателем суда. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка, и копия сопроводительного письма подшивается в дело. 4.12. Подлинные документы, представленные суду в ходе производства по делу, (за исключением заявлений, ходатайств, жалоб и т.п.) возвращаются представившим их участникам судопроизводства по письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на заявлении, приобщенном к делу. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело. 5. Выдача копии протокола судебного заседания по гражданским и уголовным делам 5.1. Согласно процессуальному законодательству в судах общей юрисдикции ведение протоколов судебных заседаний по уголовным и гражданским делам является обязательным (ст. 259 УПК РФ; ст. 228 ГПК РФ). 5.2. Выдача копии протокола судебного заседания по гражданскому делу не предусмотрена Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (Главой 21). В соответствии со статьей 35 ГПК РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, самостоятельно снимать копии и делать выписки, в том числе протокола судебного заседания. 5.3. Копия протокола судебного заседания по уголовному делу изготавливается по письменному ходатайству участника процесса и за его счёт (часть 8 статьи 259 УПК РФ). Ходатайство о выдаче копии протокола судебного заседания по уголовному делу не подлежит удовлетворению, если уголовное дело уже направлено в кассационную инстанцию или по истечении срока, предоставленного для кассационного обжалования, находится в стадии исполнения (часть 7 статьи 259 УПК РФ). 5.4. Выдаваемая судом копия протокола судебного заседания должна быть прошита, пронумерована, заверена и скреплена печатью. На копии также указывается в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении этого документа на заявлении, приобщенном к делу. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело. 6. Порядок исполнения запросов 6.1. Учёт поступивших заявлений о выдаче дел и документов ведёт отдел судебного делопроизводства суда. 6.2. Заявления, запросы с резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу, передаются соответствующему секретарю суда - если дело находится в отделе судебного делопроизводства, специалисту архива - если дело списано в архив, соответствующему секретарю судебного заседания - если дело находится в производстве судьи, под роспись в журнале входящей корреспонденции. 6.3. В запросе государственного органа или должностного лица (Приложение 5) должны быть указаны: - основания направления запроса, - какая информация необходима либо название запрашиваемого документа и дата его принятия, - фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого запрашивается информация или документ, либо наименование судебного дела, - необходимые иные сведения для выдачи документа (в том числе статьи обвинения, срок наказания, основание освобождения, погашения или снятия судимости) - адрес отправителя, должность лица и его подпись. 6.4. Запросы о предоставлении копий приговоров, постановлений об условно-досрочном освобождении, иных документов из уголовных дел, судимости по которым сняты или погашены, остаются без удовлетворения в соответствии с пунктом 6 статьи 86 УК РФ. 6.5. Обращения, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению. При личном обращении в приёмную суда недостающая информация должна быть восполнена. 6.6. Срок исполнения обращений не должен превышать 10 рабочих дней со дня обращения. При сложных запросах срок может быть продлён, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Для иногородних представителей секретарь суда отдела судебного делопроизводства, при наличии возможности, организует получение документов в тот же день. 6.7. По письменным требованиям и на основании распоряжения председателя суда судебные дела направляются в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным органам, которым законом предоставлено право истребования дела, а именно: - судебные дела для изучения и обобщения судебной практики председателям судебной коллегии по гражданским делам и судебной коллегии по уголовным делам Мурманского Областного суда, в соответствии со ст. 31 Федерального конституционного закона от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; - уголовное дело для разрешения надзорных жалобы или представления суду, рассматривающему надзорные жалобу или представление, в соответствии со ст. 406 УПК РФ; - гражданское дело суду, рассматривающему кассационные жалобу или представление, в соответствии со ст. 381 ГПК РФ, либо надзорные жалобу или представление, в соответствии со ст. 391.5 ГПК РФ; - дело об административном правонарушении суду, рассматривающему в порядке надзора жалобы, протесты на постановления по делам об административных правонарушениях, в соответствии со ст. 30.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях; - судебные дела, по которым решение, приговор, определение или постановление вступили в законную силу, прокурору или его заместителю независимо от участия в судебном разбирательстве, в соответствии со ст. 36 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации». До истечения срока обжалования дело не может быть истребовано из суда (ст. 356 УПК РФ и ст. 343 ГПК РФ). 6.8. Работники отдела судебного делопроизводства суда, ответственные за хранение судебных дел, обязаны контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать начальнику отдела судебного делопроизводства о нарушении сроков возврата дел. 6.9. До возвращения дела в суд требование о его высылке и копия сопроводительного письма хранятся в контрольном наряде. 6.10. День для получения копии судебного акта, справок и других документов назначается работником приемной суда, исходя из готовности соответствующих документов, с учетом сроков изготовления судебных актов, установленных п. 4.4. настоящего Положения. Неполученные в назначенный день документы передаются для отправки по почте. 7. Ответственность Нарушение установленного настоящими Правилами порядка выдачи дел и документов влечёт ответственность виновных гражданских служащих в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Приложение 1 Заявление о выдаче гражданского дела для ознакомления Приложение 2 Заявление о выдаче уголовного дела для ознакомления Приложение 3 Заявление о выдаче копии решения, постановления, определения или иного документа суда Приложение 4 Заявление о выдаче копии приговора, кассационного определения, иного документа суда Приложение 5 Образец запроса в суд от организаций |
Похожие:
 | Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования... | | Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... |
| Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... | | Обобщение судебной практики по вопросам оспаривания постановлений должностных лиц службы судебных приставов, их действий (бездействия)... |
| Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... | | Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
| «Нижегородская академия Министерства внутренних дел Российской Федерации» (далее – Академия) | | Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи |
| Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... | | Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... |