Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей пермского края г. Пермь, 2014
Скачать 0.9 Mb.
|
Агентство по делам юстиции и мировых судейПермского краяИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ Г.Пермь, 2014 www.mirust.permkrai.ru «Документы» Оглавление Агентство по делам юстиции и мировых судей 1 Пермского края 1 Приложение 6 31 Приложение 10 36 Приложение 11 38 Приложение 12 41 Приложение 13 43 УТВЕРЖДЕНА Приказом руководителя Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 17.07.2014г. №СЭД-37-01-07-84 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
1.1. Своевременное и качественное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее - судебных дел), формирование нарядов*, документов общего делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей аппарата мирового судьи Пермского края. <*> Наряд - это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической или в хронологическо-тематической последовательности. 1.2. Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей Пермского края (далее – Инструкция) разработана в целях установления единого порядка работы с архивными документами. В Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве мирового судьи, методика отбора дел, нарядов для постоянного хранения, а также порядок выделения к уничтожению судебных дел с истекшим сроком хранения (приложение 1). 1.3. Четкое исполнение правил, регламентированных Инструкцией, обеспечит оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности мирового судьи Пермского края, будет способствовать эффективной организации судопроизводства. 1.4. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Пермского края от 31.032014 г. № 320-ПК "О мировых судьях в Пермском крае"; Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утверждённой Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. № 157 (редакция от 30.12.2013г.), Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09 июня 2011 г. № 112; Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 09 июня 2011 года; Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края, утвержденной приказом руководителя Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 29 января 2014 г. № СЭД-37-01-07-8; Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утверждённой руководителем Агентства от 11.06.2014г. № СЭД-37-01-07-67; Положением о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии, утвержденной приказом руководителя Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 27.05.2014 №СЭД-37-01-00-24, другими нормативными правовыми документами. 2. Подготовка и оформление дел к последующему хранению 2.1. Решение на передачу на архивное хранение в специально оборудованное помещение (далее – архив) уголовных, гражданских и административных дел, производств, нарядов принимает мировой судья. При этом мировой судья проверяет все производство по делу, материалу, правильность и полноту заполнения журналов и учетно-статистических карточек. На обложке дела проставляются отметки о передаче дела в архив, дата передачи и подпись мирового судьи.
Полное оформление дел предусматривает:
2.4.2. В судебных делах (нарядах), апелляционных, кассационных и надзорных производствах, подлежащих сдаче в архив на постоянное и долговременное хранение (свыше 5 лет), секретарь суда должен прошить на 4 прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них, удалить металлические скрепления (скобки, скрепки) из документов и пронумеровать все приобщенные к делу, производству документы, составить их внутреннюю опись (приложение 2), и подготовить дела к передаче секретарю суда. 2.4.3. В конце дела (наряда), производства на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись (приложение 3). На обложке дела проставляется индекс дела и срок хранения. 2.4.4. В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела (наряда), производства или чистый оборот листа последнего документа. 2.4.5. Если дело (наряд), производство было сформировано (прошито или переплетено) без листа-заверителя, то он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки дела, производства. 2.4.6. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа, заочного решения, приговора, решения, истребование документов и др.) (приложение 4). 2.4.7. Частичному оформлению подлежат дела временного хранения (до 5 лет включительно). При частичном оформлении дел допускается листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять, наряды не прошивать нитками, а оставлять в скоросшивателях, административные дела и судебные приказы оставлять скрепленными скобами степлера (по согласованию с мировым судьей). 2.5. До передачи дела (наряда) в архив секретарь суда еще раз обязан тщательно просмотреть все производство по делу, подлежащему сдаче в архив, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу судебного решения. 2.6. На хранение в архив суда передаются дела, оформленные надлежащим образом: документы подшиты в дело в хронологическом порядке, все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы - в порядке их поступления. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. 2.7. В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств используемые судом электронные носители информации хранятся вместе с делом. При этом они должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи. 2.8.Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив суда после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д. В части основного наказания основаниями для списания дела в архив являются в отношении лиц, осужденных к: а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда; б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда; в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении; г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение 5); д) штрафу - наличие в деле документа, подтверждающего уплату штрафа или копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства. Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение. 2.9. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются: а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 2.8 настоящей Инструкции; б) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства; в) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе; г) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 2.9 настоящей Инструкции. 2.10. В случае, когда вынесенный по групповому либо многоэпизодному делу приговор является оправдательным в части предъявленного обвинения (пп. 2 п. 2 ст. 302 УПК РФ) за непричастностью подсудимого (подсудимых) к совершению преступления (преступлений), то по вступлении такового приговора в законную силу данное дело подлежит сдаче в архив только после выполнения требований п. 2.14 настоящей Инструкции и направления сообщения в органы прокуратуры о вынесенном приговоре. 2.11. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения судом сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения не отбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения суду исполнительных документов, выданных для производства взысканий. 2.12. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении судом принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение. 2.13. При рассмотрении судом представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив суда является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления судьи, рассмотревшего материал, в случаях: а) изменения условий содержания в местах лишения свободы – в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания; б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания; в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения – об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда; г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного; д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного. 2.14. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив: а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению; б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением. 2.15 Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента: погашения судимости; вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела. 2.16 Работники аппарата мирового судьи, на которых возложен контроль за исполнением соответствующего судебного постановления, обязаны докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении). Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи. 2.17. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив: а) в случае если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов подразделению службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям; б) в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу; г) в случае если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта; д) в случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства. 2.18. Основанием для оформления и сдачи в архив гражданских дел также является вступление в законную силу определения о прекращении производства по делу. 2.19. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая в судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). 2.20. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив: а) при назначении ареста - после поступления сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению; б) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - после поступления сообщения органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти об изъятии у наказанного документа на право управления транспортными средствами (разрешения на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств, охотничьего билета); в) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - после поступления квитанции об их уплате или копий постановления с отметками судебного пристава - исполнителя об их принудительном взыскании; г) при конфискации - после поступления копии постановления с отметкой судебного пристава - исполнителя о передаче конфискованных предметов налоговому органу; д) в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после их направления адресату и регистрации в журнале. 2.21. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях также является вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу. 2.22 Дело передается в архив секретарем суда после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи. 2.23 Тексты судебных актов, подлежащих размещению на сайте суда в соответствии с Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27.01.2011 N 253, на бумажном носителе с визой мирового судьи "Согласовано" (далее - тексты судебных актов) формируются в наряды. К оформлению нарядов с текстами судебных актов предъявляются требования, предусмотренные пунктами 2.3, 3.4, 3.7, 3.8, 3.9, 3.11 настоящей Инструкции. Основанием для оформления и сдачи в архив указанных документов является размещение согласованных текстов судебных актов на сайте судебного участка. Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов с текстами судебных актов производит специалист, ответственный за размещение текстов судебных актов на сайте судебного участка. |
Похожие:
 | Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... | | Общие положения |
| Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) | | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) |
| Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... | | Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
| Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи | | Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,... |
| Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,... | | Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана... |