ОАО «АЛЬФА-БАНК»
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ПЕРЕВОД
В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ ДЛЯ КЛИЕНТОВ ОАО «АЛЬФА-БАНК»,
РАБОТАЮЩИХ ПО СИСТЕМЕ «КЛИЕНТ «АЛЬФА-БАНК»
Версия 1.00
Москва, 2004 г.
1. Цель документа
Настоящие Рекомендации предназначены для Клиентов ОАО «Альфа-Банк», работающих по системе «Клиент «Альфа-Банк» и разработаны в соответствии с требованиями SWIFT User Handbook и существующей технологией обработки платежей в иностранной валюте в расчетной системе ОАО «Альфа-Банк».
Соблюдение требований настоящих Рекомендаций при заполнении Заявлений на перевод, поступающих по системе «Клиент «Альфа-Банк», необходимо для обеспечения сквозной автоматической обработки платежей (STP – straight through processing) в иностранной валюте в расчетной системе ОАО «Альфа-Банк» и банками-участниками платежной цепочки. Сквозная обработка корректно оформленных платежей означает, что прием, разбор, маршрутизация и отправка получателю осуществляются в автоматическом режиме. Исключение операций в ручном режиме и, соответственно, уменьшение времени на обработку информации, а также, минимизация операционных рисков при проведении расчетных операций как в ОАО «Альфа-Банк», так и в банках-корреспондентах, являются основными преимуществами процесса STP.
2. Основные понятия
Для целей настоящих Рекомендаций используются следующие основные понятия.
2.1. Банк – ОАО «Альфа-Банк».
2.2. Банк бенефициара – кредитная организация, обслуживающая счет Бенефициара.
2.3. Банк-корреспондент – кредитная организация, открывшая Банку корреспондентский счет в иностранной валюте, и выполняющая операции по данному счету в рамках заключенного договора/соглашения.
2.4. Банк посредник - кредитная организация, обслуживающая счет банка бенефициара.
2.5. Бенефициар - конечный получатель средств.
2.6. Заявление на перевод в иностранной валюте (Заявление) – предоставленное в электронном виде по системе «Клиент «Альфа-Банк» распоряжение владельца счета (плательщика) Банку перевести определенную денежную сумму в иностранной валюте на счет получателя средств, открытый в Банке или другом банке.
2.7. Клиент – юридические лица (включая банки-респонденты), в том числе действующее в лице своего представительства или филиала, индивидуальные предприниматели, открывшие Cчета в Банке.
2.8. Плательщик - отправитель средств – инициатор платежа.
2.9. Счет – открытый на основании Договора банковского счета текущий валютный счет / специальный банковский счет в иностранной валюте Клиента- юридического лица- резидента (в том числе его филиала и/или представительства) и индивидуального предпринимателя, текущий валютный счет Клиента- юридического лица- нерезидента (в том числе его филиала и/или представительства); открытый на основании Договора об открытии и порядке ведения корреспондентских счетов в ОАО «Альфа-Банк» счет ЛОРО в иностранной валюте банка-респондента.
2.10. Черный список – справочник Банка, содержащий список лиц и организаций, причастных к террористической либо экстремистской деятельности, а также перечень государств и территорий, регистрация или нахождение в которых влечет применение установленных ограничений.
3. Общие требования к оформлению и предоставлению Заявлений
3.1. Текст Заявления заполняется латинскими буквами.
3.2. Заявления, оформленные Клиентом кириллицей, подлежат автоматической транслитерации.
3.3. В случае предоставления Заявления, оформленного кириллицей, Банк не несет ответственности за изменение срока перевода иностранной валюты.
3.4. Банк не проводит платежи на основании Заявлений, при наличии в них реквизитов, совпавших с реквизитами, указанными в Черном списке.
3.5. В Заявлении не допускается использование следующих знаков: № % # $ & @ ” = \ { } [ ] ; * « » ! _ < >
3.6. Поля Заявления делятся на обязательные и необязательные для заполнения. В случае не заполнения Клиентом хотя бы одного из обязательных полей, Заявление не принимается Банком к исполнению.
3.7. В случае предоставления в Банк неверных или неполных реквизитов Банк не несет ответственность за сроки прохождения платежа.
4. Правила заполнения Заявления на перевод в иностранной валюте для клиентов Банка, работающих по системе «Клиент «Альфа-Банк»
4.1. Поле «НОМЕР ДОКУМЕНТА»
Указывается порядковый номер Заявления. Формат поля не более 5 цифровых символов. Данное поле является обязательным для заполнения.
4.2. Поле «ДАТА ДОКУМЕНТА»
Дата составления Заявления.
Указывается число, месяц, год – цифрами (в формате ДД.ММ.ГГГГ.).
Пример: 15.03.2004.
Дата
Важно! Дата составления Заявления не может быть позже даты фактического его предоставления в Банк для исполнения.
Заявление действительно в течение 10 календарных дней со дня составления (не считая дня составления), по истечении которых Заявление не принимается к исполнению.
4.3. Поле № 50 «КЛИЕНТ»
Указываются реквизиты инициатора платежа - Плательщика. Максимальное количество символов – 140. В данном поле необходимо четко указывать в строгой последовательности полное наименование и адрес (улица, номер дома/строения, город, страна) Плательщика, а также ИНН и ОКПО, если средства направляются в таможенные органы. Указание номера счета Плательщика, с которого необходимо осуществить списание средств по платежу, является обязательным.
Плательщик должен точно указывать номер валютного счета, с которого следует осуществить списание средств по Заявлению.
Пример: OAO VOSTOK 40702840000000000005
ul. Festivalnaya d.7
Moscow, Russia
Важно! При отсутствии наименования и адреса Плательщика (города, страны), Заявление к исполнению не принимается.
4.4. Поле № 32 «ВАЛЮТА ПЛАТЕЖА, СУММА»
Указывается валюта (буквенный код валюты)1 и сумма расчетов (под суммой расчетов подразумевается та сумма, которая будет учитываться/выверяться на межбанковском уровне). Размер поля – 3 буквенных и 15 цифровых символов.
Пример: /USD/ 5000-00 (Пять тысяч долларов США 00 центов)2
Важно! В случаях расхождений в сумме, указанной цифрами и прописью, или когда буквенный код валюты не соответствует наименованию валюты прописью Заявление к исполнению не принимается.
4.5. Поле № 71 «КОМИССИИ И РАСХОДЫ ЗА ПЕРЕВОД»
Данное поле подлежит обязательному заполнению и предназначено для указания Плательщиком варианта удержания комиссий по платежу. Размер поля – 3 символа.
Варианты удержания комиссий за исполнение платежа следующие:
за наш счет (OUR) – Клиент оплачивает комиссию Банка, а также комиссии всех банков, участвующих в проведении данного платежа;
за счет получателя (BEN) – комиссии банков, участвующих в проведении данного платежа, будут взиматься из суммы перевода;
комиссия ОАО «Альфа-Банк» за наш счет, комиссии сторонних банков за счет получателя (SHA) – Клиент оплачивает комиссию Банка, а комиссии банков, участвующих в проведении платежа, в случае их возникновения, будут взиматься из суммы перевода.
В случае выбора «OUR» или «SHA», Клиент в обязательном порядке указывает счет, с которого будет удержана комиссия Банка3.
Банки-респонденты в подполе «Иное» указывают счет Плательщика.
Важно! Если в поле указано «OUR», это значит, что только банк-корреспондент Банка выполнит платеж в полной сумме, а последующие участники цепочки платежа могут взимать свою комиссию из суммы, т.е. за счет Бенефициара (как правило, это связано с особенностями функционирования платежной системы США). Заявления, в которых отсутствует информация о способе удержания комиссии и указание счета списания комиссии по платежу, к исполнению не принимаются.
4.6. Поле № 56 «БАНК-КОРРЕСПОНДЕНТ БАНКА ПОЛУЧАТЕЛЯ»
Реквизиты банка-корреспондента указываются полностью, без сокращений. Данное поле не является обязательным для заполнения, однако, если платеж осуществляется в валюте, отличной от национальной валюты банка бенефициара, желательно, чтобы в Заявлении был указан банк-корреспондент, через который в банк бенефициара поступают средства в указанной Плательщиком валюте.
Реквизиты банка-корреспондента считаются достаточными для осуществления платежа, если в Заявлении указаны следующие данные:
BIC код банк-корреспондента или код банка в национальной платежной системе (если они существуют и известны Плательщику);
полное наименование банка (отделения банка) корреспондента;
адрес банка (отделения банка) корреспондента с указанием города и страны.
Возможны следующие варианты заполнения реквизитов банка-корреспондента:
Пример 1: Помимо названия и адреса банка -корреспондента известен его BIC код.
BKTRUS33
Deutsche Bank Trust Company Americas
60 Wall Street
New York, NY 10004
United States
Важно! Несоответствие BIC кода, указанного в Заявлении, наименованию и/или местонахождению банка в соответствии с данными справочника автоматизированной банковской системы, а также несоответствие количества знаков в BIC коде, является основанием для возврата Заявления Плательщику без исполнения для уточнения реквизитов.
Пример 2: Помимо названия и адреса банка-корреспондента известен его клиринговый код.
FW (ABA) 021001033
Deutsche Bank Trust Company Americas
60 Wall Street
New York, NY 10004
United States
Важно! Несоответствие клирингового кода, указанного в Заявлении, наименованию и/или местонахождению банка в соответствии с данными справочника автоматизированной банковской системы, а также несоответствие количества знаков в клиринговом коде, является основанием для возврата Заявления Плательщику без исполнения для уточнения реквизитов.
Пример 3: В случае если неизвестен ни один идентификатор банка-корреспондента (BIC код, клиринговый код, счет и т.д.) допускается прием Заявлений с указанием только наименования и адреса банка -корреспондента.
Deutsche Bank Trust Company Americas
60 Wall Street
New York, NY 10004
United States
Пример 4: В случае если известен BIC код банка-корреспондента, достаточно указать только данный код.
BKTRUS33
4.7. Поле № 57 «БАНК ПОЛУЧАТЕЛЯ ПЛАТЕЖА»
Банк получателя платежа (далее «банк бенефициара») – банк (отделение банка), в котором бенефициару открыт указанный в заявлении счет. Данное поле является обязательным для заполнения. Реквизиты банка бенефициара указываются полностью, без сокращений. Реквизиты банка бенефициара считаются достаточными для осуществления платежа, если в Заявлении указаны следующие данные:
BIC код банка бенефициара или код банка в национальной платежной системе (если они существуют и известны Плательщику). Коды национальных платежных систем приведены в Приложении №1;
полное наименование банка (отделения банка) бенефициара;
адрес банка (отделения банка) бенефициара с указанием города и страны;
код страны банка бенефициара платежа, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК 025-2001, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001г. № 529-ст;
номер корреспондентского счета банка бенефициара в банке-корреспонденте (если он известен Плательщику) в случае указания в поле «банк-корреспондент банка получателя» реквизитов банка корреспондента.
Возможны следующие варианты заполнения реквизитов банка бенефициара:
Пример 1: Помимо названия и адреса банка бенефициара известен его BIC код.
PARXLV22
PAREX BANK
3, SMILSHU
RIGA, LATVIA
Важно! Несоответствие BIC кода, указанного в Заявлении, наименованию и/или местонахождению банка в соответствии с данными справочника автоматизированной банковской системы, а также несоответствие количества знаков в BIC коде, является основанием для возврата Заявления Плательщику без исполнения для уточнения реквизитов.
В случае если бенефициаром является клиент Банка, в данном поле указывается BIC код Банка: ALFARUMM
Пример 2: Помимо названия и адреса банка бенефициара известен его корреспондентский счет в банке-корреспонденте.
04-407-692
PAREX BANK
3, SMILSHU
RIGA, LATVIA
Пример 3: В случае, если не известен ни один идентификатор банка бенефициара (BIC код, клиринговый код, счет и т.д.), допускается прием Заявления с указанием только наименования и адреса банка бенефициара.
PAREX BANK
3, SMILSHU
RIGA, LATVIA
Важно! При этом по платежам с неполными реквизитами могут быть выставлены дополнительные комиссии сторонними банками, а также увеличены сроки исполнения платежей.
Пример 4: В случае, если известен BIC код банка бенефициара, достаточно указать только данный код.
PARXLV22
4.8. Поле № 59 «ПОЛУЧАТЕЛЬ ПЛАТЕЖА»
Указываются реквизиты получателя средств – Бенефициара. Максимальное количество символов – 140.4 В данном поле необходимо четко указывать в строгой последовательности реквизиты Бенефициара, а именно:
номер счета либо IBAN5;
полное наименование Бенефициара;
полный адрес Бенефициара, включая город и страну.
Пример: 828476
UNEX TRADING LIMITED
12, The Shrubberies, George Lane
London, UK
Важно! При отсутствии наименования и адреса Бенефициара (города, страны) Заявление к исполнению не принимается.
4.9. Поле № 70 «ИНФОРМАЦИЯ О ПЛАТЕЖЕ»
Поле предназначено для указания Плательщиком информации, позволяющей Бенефициару идентифицировать принадлежность платежа к той или иной сделке (наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номер и дата договора, номер контракта, номер счета-фактуры и т.д.). Данное поле является обязательным для заполнения. Максимальное количество символов – 140. Поле не должно содержать символа «/».
Также, в данном поле Заявления Плательщик сообщает сведения, позволяющие удостовериться в соблюдении норм валютного законодательства Российской Федерации при перечислении валютных средств. Если количество символов недостаточно для предоставления Банку указанных сведений, Клиент направляет Приложение к Заявлению в виде файла в формате Word, вложенного в раздел «Официальное письмо» системы «Клиент «Альфа-Банк».
Важно! Номер и дата заявления о резервировании, оформленного и выданного уполномоченным банком резиденту в соответствии с нормативными актами Банка России, в случаях, предусмотренных пунктом 2.10 Инструкции Банка России от 07.06.2004 № 116-И, указывается только в поле № 70 «Информация о платеже».
4.10. Поле № 72 «ИНФОРМАЦИЯ ОТПРАВИТЕЛЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ»
Данное поле используется, как правило, для передачи Банком информации, предназначенной для банков, участвующих в проведении платежа. Размер поля – 210 символов. Заполнение поля не является обязательным.
Данное поле Клиент может использовать для передачи дополнительной информации, не вошедшей в поле «Информация о платеже». Для этого перед информацией необходимо указывать код BNF, который указывается между двумя слэшами «/»в начале строки. За ним может следовать свободный текст с дополнительной информацией.
Пример: :72: / BNF / PAYMENT BY INVOICE
Важно! При заполнении данного поля взимается комиссия в соответствии с Тарифами Банка.
5. Специфика заполнения Заявления при переводе средств в ограниченно конвертируемой валюте
5.1. В платежах в UAH (украинские гривны) в соответствующих полях Заявления должны быть (дополнительно) указаны следующие реквизиты:
поле «Приказодатель» - резидентность отправителя средств (юридический адрес);
поле «Банк бенефициара» - МФО банка бенефициара;
поле «Бенефициар» - идентификационный код получателя (код ЕГРПОУ – единый государственный реестр предприятий и организаций Украины.);
поле «Информация о платеже» - номер и дата контракта (счета), наименование товаров или услуг, по которым производится оплата;
5.2. В платежах в BYR (белорусские рубли) в соответствующих полях Заявления должны быть указаны (дополнительно) следующие реквизиты:
поле «Банк бенефициара» - МФО банка бенефициара (9-тизначный код банка либо последние 3 знака данного МФО);
поле «Бенефициар» - УНН (учетный номер налогоплательщика) получателя средств;
поле «Информация о платеже» - наименование товара, оказанных услуг, №№ и суммы товарных документов.
При оформлении Заявления в BYR в сумме платежа после запятой должны быть нули (например, 1000,00), т.к. разменной монеты в Белоруссии нет.
5.3. В платежах в KZT (казахские тенге) в соответствующих полях Заявления должны быть указаны (дополнительно) следующие реквизиты:
поле «Банк бенефициара» - МФО банка бенефициара;
поле «Бенефициар/Банк бенефициара» - RNN (регистрационный налоговый номер);
поле «Назначение платежа» - специальные коды (КBE, KNP).
Обращаем Ваше внимание, что при оформлении Заявлений в ограниченно конвертируемой валюте в поле «Банк бенефициара» указывается только МФО банка бенефициара. BIC код в данном случае не указывается.
Пример: :57D://MF300335
AVAL BANK
KIEV, UKRAINE
Заявления, в которых отсутствует информация, необходимая для осуществления платежей в ограниченно конвертируемой валюте, к исполнению не принимаются.
Приложение № 1 «Национальные платежные системы»
Национальные платежные системы
В Заявлении может быть указан код банка бенефициара в национальной платежной системе.
Например, в Италии – ABI, CAB; во Франции – Code Guichet, Code Banque, Cle RIB и т.д.
В таблице приведены наиболее распространенные коды национальных платежных систем:
СТРАНА
|
|
Наименование платежной
|
|
Отображение в
|
|
|
|
системы
|
|
|
|
стандарте SWIFT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
США
|
|
Fedwire Routing Number
|
|
FW и 9 цифр
|
|
|
|
American banking association-ABA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
США
|
|
CHIPS Universal Identifier
|
|
CH и 6 цифр
|
|
|
|
(CHIPS UID)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
США
|
|
CHIPS Participant Code
|
|
CP и 4 цифры
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Германия
|
Bankleitzahl, BLZ
|
|
|
BL и 8 цифр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Великобритания
|
CHAPS Branch Sort Code
|
|
SC и 6 цифр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Австрия
|
Bankleitzahl, BLZ
|
|
|
AT и 5 цифр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Канада
|
|
Routing Number
|
|
|
CC и 9 цифр
|
|
|
|
(Canadian Payment Association)
|
|
|
|
|
Указанные выше коды платежных систем являются эффективным средством для автоматизированной обработки платежа банком-корреспондентом только при отправке платежных сообщений в банки, расположенные в странах, где действует данная национальная платежная система. Например, при направлении перевода в долларах США через американский банк в пользу Бенефициара, находящегося в Европе, код национальной платежной системы европейской страны не является достаточным для автоматической маршрутизации платежа. В этом случае для автомаршрутизации платежа американскому банку-корреспонденту требуется указать BIC код банка бенефициара или код в системе CHIPS Universal Identifier (CHIPS UID).
Буквенные обозначения, указанные в 3-м столбце таблицы перед цифровыми кодами являются стандартной аббревиатурой кодов, принятых для составления платежных сообщений SWIFT. На практике нередки случаи, когда иностранные банки используют в кодах национальной платежной системы буквенные символы, не совпадающие со стандартами SWIFT.
Например, обозначению “ABA 999999999” соответствует сокращение от American Banking Association, но фактически является кодом “Fedwire Routing Number” и в стандарте SWIFT будет выглядеть как FW999999999.
Встречаются также обозначения типа “CPA routing number 999999999”, которые являются ссылкой на код “Canadian Payment Association”.
Обозначение типа “Sort Code 666666” является ссылкой на “CHAPS Branch Sort Code” и в стандарте SWIFT будет выглядеть как SC666666.
Обозначение BLZ 88888888 является ссылкой на “Bankleitzahl” и в стандарте SWIFT выглядит как BL88888888.
Важно! Если количество цифр в коде национальной системы не соответствует указанным в таблице, это является ошибкой в реквизитах и служит основанием для возврата Заявления Клиенту.
|
