Раздел "ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ" (рисунок 68):
поля "(место работы - наименование организации)", "Регистрационный №", "Код подчинённости", "ИНН нетрудоспособного", "СНИЛС", "Страховой стаж:", "Фамилия и инициалы руководителя:", "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера:" и переключатель "Основное /По совместительству" не доступны для редактирования (заполняются автоматически из соответствующих полей справочника страхователей);
Рисунок 68 - Раздел "ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ" вкладки "ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ"
"Условия исчисления" - группа из трех полей с раскрывающимися списками (коды условий из ЛН, влияющие на результаты расчёта); значения полей выбираются из соответствующего списка кнопкой  );
"Акт формы Н-1 от" - обязательное для заполнения поле указания даты (для вида пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем);
"Дата начала работы" - поле ввода заполняется при срочном трудовом договоре (срочным служебным контрактом) на срок до шести месяцев;
"в т.ч. не страховые периоды" - группа полей ввода: "лет" и "мес.", которые заполняются при наличии у застрахованного не страховых периодов;
"Причитается пособие за период:" - группа из двух полей "с" (заблокировано для редактирования, заполняется автоматически после заполнения поля "С какого числа" раздела "ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ" с условием учёта первых 3 дней по первичным ЛН за счёт страхователя, кроме случаев пособия по беременности и родам, ухода за больным членом семьи или ребёнком, протезирования, долечивания в условиях санаторно-курортного учреждения, несчастного случая на производстве, профессионального заболевания) и "по " (обязательное для заполнения поле);
"Средний заработок для исчисления пособия" - поле заблокировано для редактирования, заполняется автоматически после ввода данных о начислениях работника;
"Средний дневной заработок" - поле заблокировано для редактирования, заполняется автоматически после ввода данных о начислениях работника;
"Сумма пособия:" - группа из двух полей "за счёт средств работодателя"
(заблокировано для редактирования, заполняется автоматически после расчёта пособия; первые 3 дня по первичным ЛН, кроме случаев пособия по беременности и родам, ухода за больным членом семьи или ребёнком, протезирования, долечивания в условиях санаторно-курортного учреждения, несчастного случая на производстве, профессионального заболевания) и "за счёт средств Фонда социального страхования РФ" (заблокировано для редактирования, заполняется автоматически после расчёта пособия);
"ИТОГО НАЧИСЛЕНО" - поле заполняется автоматически после расчёта пособия.
Вкладка "Данные по ЛН для регламентированной отчётности" (см. рисунок 69):
"Лицо, составитель реестра (автор)" - группа полей ввода, в которых указываются ФИО составителя реестра, при наличии его телефон и E-mail;
"Код филиала ФСС, обрабатывающего пособие" - обязательное для заполнения поле ввода в случае подготовки реестра для передачи в подразделение
Фонда;
"Вид пособия" - данное поле заблокировано для редактирования (заполняется автоматически при создании пособия);
"Дата предоставления пакета документов" - поле ввода, обязательное для заполнения, в случае подготовки реестра для передачи в подразделение Фонда);
 
Рисунок 69 - Данные по ЛН для регламентированной отчётности
"Признак, кто получатель пособия" - обязательное для заполнения поле, значение которого ("Заявитель" или "Уполномоченный представитель") выбирается из раскрывающегося списка кнопкой ;
Раздел "Уполномоченный представитель":
• "Фамилия" - значение поля выбирается из справочника «Уполномоченные
лица, авторы документов и другие физ. лица» при нажатии на кнопку ;
"Способ перечисления пособия" - обязательное для заполнения поле, значение которого ("Через банк" или "Почтовый перевод") выбирается из раскрывающегося списка кнопкой
Раздел "Банковские реквизиты":
"БИК" - обязательное для заполнения поле ввода, в случае выбора способа перечисления "Через банк";
"Наименование банка" - обязательное для заполнения поле ввода, в случае выбора способа перечисления "Через банк";
"Номер счета" - обязательное для заполнения поле ввода, в случае выбора способа перечисления "Через банк".
Раздел "Данные для расчёта":
"Число календарных дней, учитываемых в расчётном периоде" – по умолчанию 730, для расчёта по закону до 2010 года только для пособий 02 Беременности и родам и 05 ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до
лет можно ввести другое значение.
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком. Поле отображается и доступно для заполнения для пособия 02 по беременности и родам;
Дополнительные оплачиваемые выходные дли для ухода за ребёнком инвалидом. Поле отображается и доступно для заполнения для пособия 02 по беременности и родам;
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Поле отображается и доступно для заполнения для пособия 02 по беременности и родам.
"Суммарный заработок за два года с учетом ограничения на максимальную базу" (заполняется автоматически после расчёта пособия сумма полей сумма заработка за год 1 и год 2 с учетом ограничений предельных баз для начисления страховых взносов в ФСС, при наведении на название поля появиться всплывающая подсказка с суммой заработка без ограничений).
"Средний дневной заработок". Поле не доступно для редактирования, заполняется автоматически после расчёта пособия.
"Отметка о замене годов для расчёта" - заполняется только для пособий 02 пособия по беременности и родам и 05 ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
"Год 1 изменения" - поле отображается и заполняется, если есть отметка о замене годов для расчёта.
"Год 2 изменения" - поле отображается и заполняется, если есть отметка о замене годов для расчёта.
"Год 1 на который заменили" - обязательное для заполнения поле, если нет отметки о замене годов для расчёта.
"Год 2 на который заменили" - обязательное для заполнения поле, если нет отметки о замене годов для расчёта.
"Сумма заработка за Год 1" - обязательное для заполнения поле.
"Сумма заработка за Год 2" - обязательное для заполнения поле.
"Районный коэффициент" - выбирается из списка кнопкой , - по умолчанию 100.
"Ставка (от 0 до 1)" - по умолчанию 1,00.
"Условия проживания\работы" - только для пособия 05 выбирается из списка кнопкой , - по умолчанию не выбрано.
«Место проживания\работы» - только для пособия 05 выбирается из списка кнопкой , по умолчанию не выбрано.
"Не страховой период (лет)" - заполняется автоматически при заполнении соответствующих полей первой вкладки "ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ" раздела "ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ".
"Не страховой период (мес.)" - заполняется автоматически при заполнении соответствующих полей первой вкладки "ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ" раздела "ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ".
"Расчёт по закону соотв. года" - по умолчанию 2011 г., можно выбрать из списка кнопкой , - только для пособий 02 Беременности и родам и 05 ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет можно выбрать до 2011 г.
"Оклад" - поле доступно для просмотра и редактирование, если в поле "Расчёт по закону соотв. года" установлено значение "До 2011г.".
"Количество дней нетрудоспособности" по ЛН - поле заполняется автоматически после расчёта пособия.
"Расчётное количество дней нетрудоспособности" - количество дней
после применения ограничения на максимально допустимое количество
дней подлежащих оплате. Поле заполняется автоматически после расчёта
пособия.
"Сумма пособия средствами работодателя" - заполняется автоматически после расчёта пособия.
"Сумма пособия средствами фонда" - заполняется автоматически после
расчёта пособия.
"Итого к выдаче" - заполняется автоматически после расчёта пособия.
"Дата фактического окончания периода выплаты пособия" - поле отображается и заполняется только для пособия 05 по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Раздел "Данные больничного листа (только для участников пилотного проекта)":
"Уход за родственником 1";
"Количество календарных дней, использованных в текущем году по уходу за родственником 1 (если он приходится ребёнком)" - заполняется автоматически из справочника «Родственники, иждивенцы» (см. подраздел 3.2.4);
"Уход за родственником 2";
"Количество календарных дней, использованных в текущем году по уходу за родственником 1 (если он приходится ребёнком)" - заполняется автоматически из справочника «Родственники, иждивенцы» (см. подраздел 3.2.4).
Раздел "Дополнительные данные по застрахованному лицу" доступен для просмотра и редактирования пособий 04, 05 и 02:
Подраздел "Трудовой договор" доступен для просмотра и редактирования
для пособий 02 и 05 и включает поля:
"Дата начала трудового договора" - нажать кнопку и выбрать из справочника;
"Дата окончания трудового договора" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника.
Подраздел "Свидетельство" доступен для просмотра и редактирования пособия 05 и включает поля:
"Серия и номер свидетельства" - нажать кнопку и выбрать из справочника.
"Дата выдачи" - поле не доступно для редактирования, заполняется из справочника.
"Дата рождения" - поле не доступно для редактирования, заполняется из справочника.
"Дата смерти" - поле не доступно для редактирования, заполняется из справочника.
"Фамилия" - поле не доступно для редактирования, заполняется из справочника.
"Имя" - поле не доступно для редактирования, заполняется из справочника.
"Отчество" - поле не доступно для редактирования, заполняется из
справочника.
"Очерёдность рождения" - поле доступно для просмотра и редактирования для пособия 05.
"Отметка о лишении материнства" - поле доступно для просмотра и редактирования для пособия 05.
Подраздел "Справка о рождении" - подраздел доступен для просмотра и
редактирования в пособии 04 и включает поля:
"Серия и номер справки" - нажать кнопку и выбрать из справочника;
"Дата выдачи справки" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника;
"День рождения ребёнка" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника;
"Фамилия ребёнка" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника;
"Имя ребёнка" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника;
"Отчество ребёнка" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника.
Подраздел "Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет" доступен для просмотра и редактирования пособия 05 и содержит поля:
"Номер приказа об отпуске по уходу" - нажать кнопку — и выбрать из справочника;
"Дата приказа об отпуске по уходу" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника;
"Дата начала отпуска" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника;
"Дата окончания отпуска" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника.
Подраздел "Приказ о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребёнком" доступен для просмотра и редактирования пособия 05 и содержит поля:
"Номер приказа о замене послеродового отпуска" - нажать кнопку и выбрать из справочника;
"Дата приказа о замене послеродового отпуска" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника.
Подраздел "Справка об усыновлении/опеке" доступен для просмотра и редактирования пособия 05 и 04 и содержит поля:
"Серия и номер справки об усыновлении, опеке" - нажать кнопку и выбрать из справочника;
"Дата выдачи справки об усыновлении, опеке" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника.
Подраздел "Договор о передаче в приёмную семью" доступен для просмотра и редактирования пособия 05 и 04 и содержит поля:
"Серия и номер справки о передаче в приёмную семью" – нажать кнопку — и выбрать из справочника.
"Дата выдачи справки о передаче в приёмную семью" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника.
"Наличие документа о рождении другого ребёнка" - поле доступно для просмотра и редактирования для пособия 05.
"Наличие документа о смерти другого ребёнка" - поле доступно для просмотра и редактирования для пособия 05.
Подраздел "Справка о неполучении пособия от отца" доступен для просмотра и редактирования пособия 05 и 04 и содержит поля:
"Серия и номер о неполучении пособия от отца" - нажать кнопку и выбрать из справочника;
"Дата получения справки о неполучении пособия от отца" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника.
Подраздел "Справка о неполучении пособия от матери" доступен для просмотра и редактирования пособия 05 и 04 и содержит поля:
"Серия и номер о неполучении пособия от матери" - нажать кнопку и выбрать из справочника;
"Дата получения справки о неполучении пособия от матери" – поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника.
Подраздел "Справка о неполучении пособия другим родителем" - доступен для просмотра и редактирования для пособия 05 и 04 и содержит поля:
"Серия и номер о неполучении пособия другим родителем" – нажать кнопку и выбрать из справочника.
"Дата получения справки о неполучении пособия другим родителем" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника.
Раздел "ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С РЕГЛАМЕНТОМ 1.6" включает поля:
"Признак информации" - поле не доступно для редактирования. В перспективе будет открыто после реализации в Финансовом Модуле «Перерасчёта»;
"Причина перерасчёта" - поле не доступно для редактирования. В перспективе будет открыто после реализации в финансовом модуле «Перерасчёт»;
"Среднемесячный заработок (для одновременного ухода за несколькими детьми)" - поле доступно для просмотра и редактирования для пособия 05.
"Одновременный уход за несколькими детьми" - поле доступно для просмотра и редактирования для пособия 05.
"Код причины радиационного воздействия" - выбирается из списка кнопкой - по умолчанию не выбрано.
Подраздел "Справка о постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности" доступен для просмотра и редактирования для пособия 02, если на вкладке "ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ" значение поля "Поставлена на учёт в ранние сроки беременности (до 12 недель)" равно "Да":
"Серия и номер справки о постановке на учёт" - нажать кнопку и выбрать из справочника.
"Дата выдачи справки о постановке на учёт" - поле не доступно для редактирования. В поле выводится значение из справочника.
Раздел "ИНАЯ ИНФОРМАЦИЯ НЕОБХОДИМАЯ ДЛЯ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ И ПЕЧАТИ РЕЕСТРА И ЗАЯВЛЕНИЯ" содержит элементы:
"Информация, влияющая на право получения пособия или определяющая его размеры" - поле не доступно для пособия 03.
Подраздел "Периоды, за который пособия не назначаются (для заявления)" включает поля ввода "Период 1 С", "Период 1 ПО", "Период 2 С", "Период 2 ПО".
"Статус заявителя" - поле не доступно для пособия 03.
"Перечень документов для печатных форм" - нажать кнопку и выбрать из справочника.
"Уполномоченный представитель страхователя".
Раздел "ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С РЕГЛАМЕНТОМ 1.7" доступен для просмотра и редактирования параметра в пособии 06:
"Застрахованное лицо: Пострадавший на другом предприятии" – по умолчанию признак не установлен.
На вкладке "Свод выплат пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет" только для
пособия 05 (см. рисунок 70) показано рассчитанное пособие за весь период оплаты. Данные заполняются автоматически, после расчёта пособия нажатием на кнопку 
Пример замены годов при расчете:
При замене 2013 и 2014 годов на 2010 и 2011 необходимо поменять:
Год 1 изменения: 2013; Год 2 изменения: 2014
Год 1 использующийся для расчета: 2010; Год 2 использующийся для расчета: 2011 При этом в XML выгружаются следующие поля:
YEAR_CHANGE_FLAG - данные для расчета: отметка о замене годов для расчета YEAR1_OLD - данные для расчета: год 1 изменения
YEAR2_OLD - данные для расчета: год 2 изменения
YEAR1 - данные для расчета: год 1 использующийся для расчета
YEAR2 - данные для расчета: год 2 использующийся для расчета
Рисунок 70 - Свод выплат пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
На вкладке "Свод данных по периодам простоя" (рисунок 71) строки добавляются кнопкой  и включают графы
"Дата начала периода простоя"
"Дата окончания периода простоя"
"Средний заработок (для оплаты периода простоя)". Поле обязательно для
заполнения, если есть периоды простоя.
Рисунок 71 - Свод данных по периодам простоя
Прежде чем начислить пособие, необходимо сохранить введённую информацию,
для чего необходимо нажать кнопку  Если введены не все обязательные поля, на экране откроется соответствующее сообщение.
Для расчёта пособия необходимо нажать кнопку  .
1.15.3.3Считывание 2D-кода
Для работы с 2D-кодом необходимо нажать на кнопку  расположенную на главной панели инструментов. После этого откроется окно сканирования (рисунок 72).
Рисунок 72 - Сканирование 2D-кода листка нетрудоспособности
Далее, следуя инструкции, необходимо выполнить приведённую ниже последовательность операций.
1).Установить курсор в текстовое поле.
2).Сменить раскладку клавиатуры на русский язык.
3).Поднести сканер на расстояние примерно 10 см от 2D-кода, напечатанного на ЛН.
4).Нажать курок сканера и подождать пока будет произведено сканирование кода.
5) После того как сканер издаст характерный звук - подтверждение того, что он считал код, в текстовом поле появится текст, представленный на рисунке 72, следует нажать кнопку "Создать ЛН".
Рисунок 72 - Сканирование 2D-кода
После нажатия кнопки "Создать ЛH" откроется форма создания пособия, которому соответствует сканируемый лист нетрудоспособности. Соответствующие поля формы будут заполнены данными (только та часть, которая заполняется врачами ЛП). Далее необходимо заполнить остальные поля по предоставленным документам и продолжить работу в обычном режиме, как если бы пособие создавалась вручную (см. подраздел 3.8.2.1).
1.15.4Файл реестра в формате XML
В программе реализована возможность обработки файлов в формате XML установленного образца. Предусмотрен импорт ЛН из файла в формате XML (см. подраздел 3.8.3.1) и экспорт в файл формата XML (см. подраздел 3.8.3.2), экспорт журнала ЛН в Excel (см. подраздел 3.8.3.3).
1.15.4.1Импорт ЛН из файла в формате XML
Для импорта ЛН из файла в формате XML необходимо нажать кнопку  на главной панели инструментов.
В открывшемся меню необходимо выбрать нужный файл и нажать кнопку "Открыть". Загруженный ЛН из файла отобразится в журнале ЛН.
1.15.4.2 Экспорт в файл формата XML
Для экспорта реестра необходимо нажать кнопку  на главной панели инструментов.
Программа предлагает вывод файла в формате версии регламента реестра 1.7.2 и 1.7.2 (сокращенный). Версия сокращенного реестра может использоваться при работе с Электронным листком нетрудоспособности.
Обязательным пунктом является выбор страхователя, от имени которого будет создан реестр с данными для отправки в подразделение Фонда. Далее необходимо отметить строки, которые должны попасть в реестр.
В отобразившемся окне нужно выбрать папку для сохранения файла, изменить имя файла (если необходимо, по умолчанию имя файла формируется по правилу: регистрационный номер страхователя_дата предоставления пакета документов_порядковый номер реестра) и нажать кнопку Сохранить.
При выгрузке данных в файл осуществляется проверка на наличие обязательных
для заполнения полей. Если обязательные поля не заполнены, на экране появится сообщение об ошибке с перечнем ЛН и полей, которые необходимо заполнить. Если все
поля заполнены, то пользователю будет предложено подписать файл (рисунок 73).
Рисунок 73 - Сообщение о подписи файла
При ответе "Да" автоматически откроется АРМ подписания и шифрования электронных документов.
1.15.4.3Экспорт журнала ЛН в MS Excel
Для экспорта журнала ЛН в MS Excel необходимо нажать кнопку  на главной панели инструментов. Все видимые на экране записи журнала будут выгружены в файл (рисунок 74).
Рисунок 74 - Окончание экспорта журнала
|
