Как провести общее собрание многоквартирного дома
Скачать 114.79 Kb.
|
| Как провести общее собрание многоквартирного дома Процедура проведения собрания состоит из нескольких основных событиях, о каждом из которых мы расскажем в отдельности:
Итак, чтобы грамотно подготовить собрание, для начала необходимо составить уведомление об общем собрании собственников многоквартирного дома. Уведомление составляется строго в соответствии с Жилищным Кодексом РФ, потому что оно является одним из тех документов, из-за которого можно в суде оспорить всю процедуру проведения собрания. Уведомление обязательно размещается за десять дней до даты проведения собрания в местах доступных для общего обозрения для собственников дома. Вообще в ЖК РФ указаны несколько способов размещения информации, но этот самый простой, главное в нём это зафиксировать его наличие с помощью фотоаппарата, например, на информационной доске. В тексте уведомления указывается информация о том, очередное или внеочередное это собрание, в каком многоквартирном доме оно проходит, по чьей инициативе, в какой форме будет проходить и до какого числа будет проходить сбор опросных листов. Инициатором общего собрания собственников многоквартирного дом может быть, как любой собственник дома, так и совет многоквартирного дома или управляющая компания, также инициативная группа собственников, обладающая не менее десяти процентами голосов может обратиться в письменной форме в управляющую компанию о необходимости проведения собрания с предложенной повесткой дня. Если инициатором собрания является собственник, то обязательно указывается его Ф.И.О., а также номер квартиры, собственником которой он является. Следующим важным моментом в уведомление является повестка общего собрания собственников многоквартирного дома. Вопросы общего собрания собственников многоквартирного дома составлять надо конкретно, по сути, чтобы не возникало двоякого суждения по ним. Первым вопросом всегда является выбор председателя собрания, который ведет собрание и секретаря собрания, который ведет протокол собрания и оформляет его в последующем. Далее можно выбрать членов счетной комиссии, но это необязательно. Следующие пункты отражают вопросы, по которым и назначается уже само собрание. Последним вопросом в повестке дня общего собрания утверждается способ уведомления собственников о принятых решениях на общем собрании и месте хранения протокола общего собрания. Согласно приказа Минстроя России № 937/пр от 25.12.2015 пункт «разное добавлять нельзя», на собрании рассматриваются вопросы только, которые изложены в повестке дня. После указывается место, где можно ознакомиться со всеми материалами собрания и в какое время. И ставится подпись инициатора собрания. Образец уведомления Вы можете посмотреть здесь. Правомочность общего собрания собственников многоквартирного дома определяется наличием кворума. Собрание считается состоявшимся, если кворум общего собрания собственников многоквартирного дома составляет более пятидесяти процентов голосов всех собственников дома. Голоса измеряются не в количестве людей, которые пришли на собрание, а количеством квадратных метров, которым они обладают. Так все собственники в многоквартирном доме площадью 10000 квадратных метров обладают 10000 голосами. Это значит, что собственник трехкомнатной квартиры обладает большим количеством голосов, чем собственники однокомнатной квартиры, если в ней даже четыре собственника. Если кворум есть, то собрание считается состоявшимся. После этого инициатор собрания объявляет о проведении голосования по первому пункту повестки дня – выбора председателя и секретаря собрания. Выбрав председателя собрания, полномочия по ведению собрания передаются председателю. Если собрание проходит в очной форме, то по каждому вопросу проводится обсуждение каждого пункта повестки общего собрания собственников многоквартирного дома проводится голосование. Подсчет голосов ведут члены счётной комиссии. Когда голосование будет проведено по каждому вопросу повестки дня, то секретарем собрания оформляется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Процедура оформления протокола не может длиться более десяти дней с момента проведения собрания и должны быть представлены на обозрение любому собственнику дома. В случае проведения общего собрания собственников в заочной форме каждому собственнику раздается опросный лист с вопросами, указанными в повестке дня. После заполнения опросного листа каждый собственник сдаёт его в указанное место до даты окончания собрания. Остальная процедура идентична очной форме собрания. Дальше в соответствии с ЖК РФ управляющая компания обязана в течении пяти дней после получения копий решений и протокола общего собрания направить их в Государственную жилищную инспекция для хранения сроком на три года. В случае, если в течении трёх месяцев в ГЖИ будут направлены протоколы с аналогичными вопросами с одного дома, то специалисты данного ведомства будут обязаны провести проверку по факту соблюдения законодательства. В какой форме проходит общее собрание собственников МКД Чтобы собрание состоялось необходимо составить своего рода план его проведения, определить самые проблемные точки в нём и наоборот положительные. Одним из таких моментов которое сразу надо определить это в какой форме будет проходить общее собрание собственников МКД. На сегодняшний день существуют три формы проведения общего собрания собственников МКД:
Очная форма собрания собственников самая сложная. Здесь главным фактором проведения общего собрания является кворум, который должен быть более пятидесяти процентов от всех голосов многоквартирного дома. Собрать кворум даже в небольшой пятиэтажке довольно сложно, чаще всего проводят собрание в очной форме в многоквартирных дома, где количество квартир не превышает двадцати. В любом случае «перепрыгнуть» очную форму невозможно, а значит собственникам нужно пройти всю процедуру последовательно: повесить уведомление за десять дней до проведения собрания и в назначенный день проводить собрание. Если кворум есть, собрание в очной форме объявляется состоявшимся и инициатор собрания проводит все мероприятия в соответствии с повесткой. Голосование на общем собрании собственников многоквартирного дома в таком случае проводится поднятием рук присутствующих собственников. В случае невозможности присутствия на собрании собственники могут оформить доверенность своему представителю. После подсчета голосов председатель собрания может сразу объявить о принятых решениях. Если кворума на собрание в очной форме не было, то оно объявляется несостоявшимся, и тогда проводится заочное собрание собственников помещений многоквартирного дома. В этом случае также за десять дней до проведения собрания размещается уведомление о проведении собрания, но уже в заочной форме. В уведомлении указывается помещение куда необходимо принести опросные листы и дату окончания их приёма. С начала даты проведения собрания в заочной форме всем собственникам помещений направляются опросные листы, которые они сдают до даты окончания собрания. После подсчета голосов и принятых решений и не позднее десяти дней после проведения собрания оформляется протокол общего собрания. Самой идеальной и простой формой проведения общего собрания собственников многоквартирного дома очно-заочная. Эта форма проведения была придумана относительно недавно для упрощения всей процедуры голосования на общем собрании собственников многоквартирного дома и принятия решений по вопросам повестки дня. Как и в очной форме за десять дней до даты проведения собрания размещаются уведомления. В день собрания, даже если нет кворума собственники обсуждаются вопросы, которые поставлены на повестке дня. А на следующий день начинается собрание в заочной форме. И события происходят как при обычном заочном собрании. То есть в данном случае сокращается десятидневный срок ожидания перед проведением собрания в заочной форме. Как принимать решения на собрании собственников многоквартирного дома Главным итогом всего голосования будут принятые решения. Как принимать решения на собрании собственников многоквартирного дома? Для проведения голосования каждому собственнику должен быть выдан опросный лист, на котором должны быть указаны фамилия, имя, отчество собственника, сведения на основании которых он является собственником помещения в доме и вопросы повестки дня с вариантами ответов «за», «против» или «воздержался». Голосовать по каждому вопросу можно только один раз. Все решения на общем собрании собственников многоквартирного дома принимаются большинством голосов, за исключением некоторых статей Жилищного Кодекса, когда решение будет считаться принятым, если проголосовало не менее двух третей голосов от общего количества голосов в доме:
Решения собственников является официальными документами, подтверждающими итоги голосования. Какие предъявляются требования к протоколу собрания многоквартирного дома Протокол общего собрания многоквартирного дома это и есть итог общего собрания многоквартирного дома, поэтому предъявляемые к нему требования очень серьезны. Он должен быть оформлен строго в соответствии с приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 937/пр от 25 декабря 2015 года. При оформлении протокола в обязательном порядке указываются следующие сведения:
Чтобы не опасаться в правильности составленного вами протокола, мы сделали шаблон протокола общего собрания собственников многоквартирного дома Протокол общего собрания собственников № ___ от _______________ года. Дата проведения собрания: с ___________ по _____________________ года. Время проведения: Место проведения собрания: г. ___________, ул._____________________ Проводится внеочередное общее собрание собственников помещений многоквартирного дома, в форме очно-заочного голосования, расположенного по адресу: г. _______, ул.______________ Инициатором проведения общего собрания собственников является ___________________ (Ф.И.О.), собственник квартиры №_____ по ул.________________, д._________, свидетельство о праве собственности от _________ №/серия_____________ выдано ____________; _____________________________________ Председатель собрания: Секретарь собрания: Члены счетной комиссии: Список присутствующих собственников помещений или их представителей прилагается к настоящему протоколу (Приложение № 1). Приглашенные лица: Общая площадь жилых помещений в многоквартирном доме, находящихся в собственности физических и юридических лиц, составляет _______кв. м. Нежилое помещение, общей площадью ____ кв. м. Всего собственников помещений ____ – кв.м. (количество голосов 100%), из них на собрании присутствовали _____ – ______ кв.м., что составляет ____ % голосов, кворум для принятия решений имеется. Повестка дня: Утверждение повестки дня; Выборы председателя и секретаря общего собрания с предоставлением им права подписания протокола общего собрания; Утверждение членов счетной комиссии. По первому вопросу повестки дня СЛУШАЛИ: ___________________________________ ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________ РЕШИЛИ: Голосование: за ___, против ___, воздержались ___. Решение по первому вопросу повестки дня — ___________ (указать принято/не принято). Тоже самое по остальным вопросам. Приложения: Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на ___ листах. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на____ листах. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах. Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании. Доверенности представителей собственников помещений в количестве ____штук. Председатель общего собрания _______________ / Ф.И.О. / (подпись) Секретарь общего собрания __________________ / Ф.И.О. / (подпись) Члены счетной комиссии: ___________________ / Ф.И.О. / (подпись) Председатель общего собрания: __________________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь общего собрания: __________________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) Можно ли оспорить протокол общего собрания многоквартирного дома Очень часто, чтобы принять то и иное решение в пользу управляющей компании или её руководителя происходит фальсификация протокола общего собрания собственников многоквартирного дома. Протокол с нарисованными решениями вывешивается на доске информации (или даже не вывешивается) и о дополнительных сборах собственники уже узнают из квитанций об оплате за жилищно-коммунальные услуги. Оспаривание протокола общего собрания собственников многоквартирного дома происходит только в судебных органах, где оспаривается не сам протокол, а факт проведения общего собрания. А протокол общего собрания многоквартирного дома является одним из связующих звеньев того, чтоб собрание было проведено незаконно. В первую очередь при оспаривании необходимо указать на те моменты, где протокол вообще составлен неправильно, не в соответствии с приказом Минстроя. Наличие ошибок в нём могут привести к признания его недействительным. Самым главным же моментом в судебных тяжбах является доказательная база по собственникам, которые приняли участие в голосовании или не приняли, а также их голосования по каждому пункту повестки дня. Доказывать, что была произведена подделка протокола общего собрания собственников многоквартирного дома достаточно тяжело, тем более, что пока Вы судитесь по одному протоколу, противники могу провести ещё одно такое же собрание на следующий день. В целях борьбы против массовых подделок протоколов общих собраний в соответствии с приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 937/пр от 25 декабря 2015 года был утвержден порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в органы государственного жилищного контроля. В соответствии с этим порядок управляющая компания любой формы управления обязана передать копии решений и протоколов общих собраний в Государственную жилищную инспекцию. Если в течении трех месяц по данному адресу было проведено ещё два или более собрания по аналогичным вопросам, то по данному факту специалисты инспекции обязаны провести проверку. Самое главное, что помимо самого протокола в надзорный орган должны быть переданы и все приложения к нему, а это и копия реестра всего дома с собственниками и копия реестра собственников, которые проголосовали. Вообще получается, что в ГЖИ окажутся все документы, подтверждающие факт проведения собрания или его отсутствие, если документы окажутся не в порядке. Говорить о том, будет ли эта система работать сложно, остаётся только надеяться. В любом случае, если собственники решили обратиться в суд, то теперь можно ходатайствовать о приобщении к делу материалов из Государственной жилищной инспекции и это даёт лишний шанс выиграть дело. |
Похожие:
 | В соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 44 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников помещений в многоквартирном... |  | С «30» июня 2011г по «15» июля 2011г было проведено внеочередное общее собрание собственников помещений многоквартирного дома в форме... |
| ... | | Инициативная группа, созданная участниками долевого строительства многоквартирного дома, организует собрание участников долевого... |
| Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (далее – собрание) является органом управления многоквартирным домом... | | Вас оформить кадастровый паспорт на общее имущество многоквартирного жилого дома, по адресу г. Новосибирск, ул., как на отдельный... |
| Собственники, чьи дома включены в третью редакцию региональной программы еще успевают самостоятельно определиться со способом формирования... | | Компетенция общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме определена ст. 44 Жк РФ. Согласно статьи к компетенции... |
| Осуществлять управление общим имуществом многоквартирного дома в соответствии с условиями Договора на оказание услуг по управлению,... | | Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома составляет 5142,2 кв м |