Выдача документов о квалификации
Настоящая инструкция распространяется на документы о квалификации, выдаваемые с 01 сентября 2013 года, образцы которых утверждены приказами ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» (далее – Университет) № 138 от 25 февраля 2014 г., № 294 от 10 апреля 2014 г., № 559 от 03 июля 2014 года.
2. Удостоверение о повышении квалификации выдается слушателю, успешно освоившему соответствующую дополнительную профессиональную программу. Удостоверение выдается не позднее 10 рабочих дней после даты приказа об отчислении слушателя.
3. Диплом о профессиональной переподготовке и приложение к нему выдаются слушателю, успешно освоившему соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшему итоговую аттестацию. Основанием выдачи диплома о профессиональной переподготовке является решение аттестационной комиссии. Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 рабочих дней после даты приказа об отчислении слушателя.
3. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим дополнительную профессиональную программу не в полном объеме и (или) отчисленным из Университета (филиала Университета), выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, установленному Университетом (филиалом Университета).
4. При освоении дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального образования и (или) высшего образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации.
5. Дубликат диплома о профессиональной переподготовке установленного образца выдается взамен утраченного документа, даже если утраченный документ был выдан ранее 01 сентября 2013 г. В дубликате документа о квалификации над словом «диплом» ставится штамп «Дубликат» или пишется черными чернилами или пастой слово «Дубликат» без кавычек с заглавной буквы. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому о профессиональной переподготовке дубликат диплома выдается без приложения к нему. Дубликат удостоверения о повышении квалификации не выдается по истечению одного календарного года после окончания обучения.
6. Документы о квалификации выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности.
Заполнение бланков документов о квалификации
Бланки документов о квалификации заполняются на русском языке (за исключением наименования дополнительной квалификации в дипломах о профессиональной переподготовке с присвоением дополнительной квалификации «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration») печатным способом на принтере, используя шрифт Times New Roman без применения курсивного начертания. Размер шрифта:8 – 12 пунктов. Рекомендуемый размер шрифта фамилии, имени и отчества больше на 2 пункта, чем размер основного текста. Фамилия, имя, отчество – с применением полужирного начертания.
Документы о квалификации не должны содержать ошибок и неточностей. При заполнении бланков документов необходимо тщательно проверить на точность и безошибочность вносимых в них записей. Документы, составленные с ошибками, считаются испорченными и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
Заполнение бланков удостоверений о повышении квалификации (Приложения №1-2).
В нижней части левой стороны бланка под соответствующими словами указываются регистрационный номер документа, наименование города (населенного пункта), в котором находится учебное заведение, и дата выдачи с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). После цифрового значения года пишется слово «года» полностью.
В верхней части правой стороны бланка после слов «Настоящее удостоверение свидетельствует о том, что» указываются фамилия, имя и отчество слушателя, которые пишутся в именительном падеже полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) иностранного гражданина указываются по данным документа, удостоверяющего личность, в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована со слушателем в письменной форме.
Если программа повышения квалификации не предусматривает промежуточный контроль, то после слов «прошел повышение квалификации в (на)» с выравниванием по центру указывается в предложном падеже полное официальное наименование образовательного учреждения в соответствии с уставом Университета, а также период освоения образовательной программы согласно внутренним нормативным документам (приказы о зачислении и об отчислении, утвержденная программа и др.). Порядок написания даты: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами), после цифрового значения года пишется слово «года» полностью.
3.3.1. После слов «по дополнительной профессиональной программе» с выравниванием по центру указывается в кавычках с заглавной буквы в именительном падеже полное наименование программы повышения квалификации в соответствии с утвержденным учебным планом.
3.3.2. После слов «в объеме» на отдельной строке с выравниванием по центру без кавычек указывается общее количество часов (цифрами), предусмотренное утвержденным учебным планом, и пишется полностью слово «часов» («часа»).
Если программа повышения квалификации предусматривает промежуточный контроль, то после слов «прошел повышение квалификации в (на)» с выравниванием по центрууказывается со строчной буквы в предложном падеже полное официальное наименование образовательного учрежденияв соответствии с уставом Университета, период освоения образовательной программы согласно внутренним нормативным документам (приказы о зачислении и об отчислении, утвержденная программа и др.), наименование программы - в кавычках с заглавной буквы в именительном падеже, и общий объем часов согласно учебному плану, слово «часов» («часа») пишется полностью.
Порядок написания даты: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами), после цифрового значения года пишется слово «года» полностью.
3.4.1. После слов «за время обучения сдал(а) экзамены и зачеты по основным дисциплинам программы» помещаются табличные сведения. В графе «Наименование» указывается точное наименование дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачеты или экзамены, и итоговая аттестация в форме, предусмотренной учебным планом. В графе «Кол-во часов» указывается количество часов (цифрами), предусмотренных учебным планом на изучение каждой дисциплины, курса или темы. В графе «Оценка» записываются полученные слушателем оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» (допускается сокращение до «удовл.») или пишется «зачтено». В случае выполнения слушателем итоговой работы после слов «Итоговая работа на тему» указывается в кавычках с заглавной буквы полное наименование темы работы. Если данный вид итоговой аттестации не предусмотрен учебным планом, то пишется без кавычек со строчной буквы «не предусмотрена».
В нижней части с правой стороны бланка удостоверения о повышения квалификации ставит подпись руководитель образовательного учреждения и секретарь. Подпись проставляются черными чернилами или черной пастой. На месте, отведенном для печати («МП») ставится печать Университета или филиала.
Заполнение бланка диплома о профессиональной переподготовке на право ведениянового вида деятельности (Приложение № 3).
В нижней части левой стороны бланка под соответствующими словами указываются регистрационный номер документа, наименование города (населенного пункта), в котором находится учебное заведение, и дата выдачи с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). После цифрового значения года пишется слово «года» полностью.
В верхней части правой стороны бланка после слов «Настоящий диплом свидетельствует о том, что» с выравниванием по центру указываются фамилия, имя и отчество слушателя, которые пишутся в именительном падеже полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) иностранного гражданина указываются по данным документа, удостоверяющего личность, в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована со слушателем в письменной форме.
На следующей строке с выравниванием по центру пишется период освоения образовательной программы согласно внутренним нормативным документам (приказы о зачислении и об отчислении, утвержденная программа и др.). Порядок написания даты: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами), после цифрового значения года пишется слово «года» полностью.
После слов «прошел (а) профессиональную переподготовку в(на)»с выравниванием по центру указывается в предложенном падеже полное официальное наименование образовательного учрежденияв соответствии с уставом Университета, а также наименование программы и общий объем часов цифрами согласно утвержденному учебному плану. Слово «часов» («часа») пишется полностью.
Под словами «Решением аттестационной комиссии от» с выравниванием по центру записывается дата принятия решения аттестационной комиссией с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
После слов «Диплом предоставляет право на ведение профессиональной деятельности в сфере» на отдельной строке с выравниванием по центру со строчной буквы в родительном падеже без кавычек записывается сфера деятельности, в которой осуществлялась профессиональная переподготовка.
В нижней части правой стороны бланка диплома ставят свои подписи председатель аттестационной комиссии и руководитель образовательного учреждения. Подписи проставляются черными чернилами или черной пастой. На месте, отведенном для печати («МП») ставится печать Университета или филиала.
Заполнение приложения диплома о профессиональной переподготовке на право ведения нового вида деятельности (Приложение № 4).
После слов «Приложение к диплому №» указывается номер диплома, выдаваемого слушателю.
В строке «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество слушателя, которые пишутся в именительном падеже полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) иностранного гражданина указываются по данным документа, удостоверяющего личность, в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована со слушателем в письменной форме.
В строке «имеет документ об образовании» вписывается наименование имеющегося документа об образовании с указанием серии и номера со строчной буквы без кавычек.
Далее указывается период освоения программы профессиональной переподготовке в соответствии с утвержденным учебным планом, с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
В строке «прошел(а) профессиональную переподготовку в (на)» со строчной буквы указывается в предложном падеже полное официальное наименование образовательного учреждения в соответствии с уставом Университета.
В строке «по программе» в кавычках с заглавной буквы записывается полное наименование дополнительной профессиональной программы в соответствии с утвержденным учебным планом.
В строке «прошел стажировку в (на)» со строчной буквы или заглавной буквы (в зависимости от наименования места прохождения стажировки) без кавычек (если кавычки не предусмотрены в названии предприятия, организации, учреждения) указывается полное наименование предприятия, организации или учреждения, в котором слушатель прошел стажировку. В случае если программа профессиональной переподготовки не была предусмотрена в форме стажировки, в строке записывается «не предусмотрена» со строчной буквы без кавычек.
После слов «защитил (а) аттестационную работу на тему» вписывается полное наименование темы аттестационной работы в кавычках с заглавной буквы, далее через запятую оценка прописью, без кавычек со строчной буквы - «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». В случае если учебным планом ДПП не предусмотрена аттестационная работа, в строке записывается «не предусмотрена» со строчной буквы без кавычек.
На оборотной стороне приложения в первой графе таблицы указывается номер по порядку. В графе «Наименование» приводятся наименования основных образовательных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачеты или экзамены. В графе «Количество часов» указывается объем занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы. В графе «Оценка» записываются полученные слушателем оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или пишется «зачтено».В графе «Всего» указывается общее количество часов по учебному плану.
В нижней части приложения ставят подпись секретарь аттестационной комиссии и руководитель образовательного учреждения. Подписи проставляются черными чернилами или черной пастой. На месте, отведенном для печати («МП»), ставится печать Университета или филиала. Также проставляется регистрационный номер и дата выдачи выдаваемого документа.
Заполнение бланка диплома о профессиональной переподготовке с присвоением дополнительной квалификации «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration» (Приложение № 5).
В нижней части левой стороны бланка под соответствующими словами указываются регистрационный номер документа, наименование города (населенного пункта), в котором находится учебное заведение, и дата выдачи с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). После цифрового значения года пишется слово «года» полностью.
В верхней части правой стороны бланка после слов «настоящий диплом свидетельствует о том, что» указывается полностью фамилия, имя и отчество слушателя в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем.Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована со слушателем в письменной форме.
После слова «на основании того, что за время обучения в» пишется в предложенном падеже полное официальное наименование образовательного учрежденияв соответствии с уставом Университета.
В строке «в период с «__» по « __» указывается период освоения программы в соответствии с приказами о зачислении и об отчислении.
После слов «освоил(а) программу» указывается полное наименование программы согласно утвержденному учебному плану с заглавной буквы в кавычках.
После слов «в соответствии с требованиями к минимуму содержания и уровню профессиональной переподготовки для присвоения дополнительной квалификации» указывается полное наименование присуждаемой квалификации на русском языке и английском языке в кавычках с заглавной буквы: «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration».
После слов «дополнительно к квалификации» указывается квалификация, полученная слушателем на основании предыдущего диплома о высшем образовании со строчной буквы без кавычек в именительном падеже.
Далее после слов «присвоенной на основании диплома» указывается без кавычек серия и номер предыдущего диплома о высшем образовании, в соответствии с которым осуществлялось зачисление слушателя.
После слов «по направлению (специальности) высшего образования» пишется полностью направление (специальность), в соответствии с предыдущим документом об образовании, полученным слушателем,в кавычках с заглавной буквы. При наличии у слушателя диплома о высшем образовании с присвоением степени бакалавра или магистра, слово «квалификация» берется в круглые скобки и вписывается слово «степени», далее по тексту диплома.
После слов «Аттестационная комиссия решением от» указывается дата принятия решения аттестационной комиссией с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), после цифрового значения года пишется слово «года» полностью.
После слов «удостоверяет получение» указывается полностью фамилия, имя и отчество слушателя в творительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. Допускается указание имени и отчества инициалами. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована со слушателем в письменной форме.
После слов «дополнительной квалификации» указывается название дополнительной квалификации с заглавной буквы в кавычках: «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration».
В нижней части диплома ставят подпись председатель аттестационной комиссии и руководитель образовательной организации. Подписи проставляются черными чернилами или черной пастой. На месте, отведенном для печати («МП»), ставится печать Университета или филиала.
Заполнение приложения к диплому о профессиональной переподготовке с присвоением дополнительной квалификации «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration» (Приложение № 6).
В строке «серия, № и регистрационный №» указывается серия, номер и регистрационный номер диплома, выдаваемого слушателю. Далее пишется фамилия, имя и отчество в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована со слушателем в письменной форме.
Ниже после слов «Решением аттестационной комиссии присвоена дополнительная квалификация» пишется полностью в кавычках с заглавной буквы «Мастер делового администрирования- Master of Business Administration».
В строке «Трудоемкость образовательной программы» указывается общее количество часов, предусмотренных учебным планом по данной программе.
На оборотной стороне приложения после слов «За время обучения освоены следующие дисциплины» помещается таблица, в которой указывается номер по порядку, в графе «Наименование дисциплины» - наименование образовательных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачеты или экзамены. В графе «количество часов» указывается объем занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы. В графе «Оценка» записываются полученные слушателем оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» (допускается сокращение до «удовл.») или пишется «зачтено». Таблица должна быть размещена на странице, границы которой не выходят за рамки основного текста приложения.
При необходимости, если учебным планом предусмотрена практика, то после таблицы на отдельной строке указывается с заглавной буквы с полужирным начертанием без кавычек слово «Практики», после которого ставится двоеточие и указывается с нижнем подчеркиванием полное наименование предприятия, организации или учреждения, в котором слушатель проходил практику.
В строке «Стажировки» указывается полное наименование предприятия, организации или учреждения, в котором слушатель проходил стажировку. В случае если учебным планом ДПП не была предусмотрена стажировка, в строке записывается «не предусмотрена» строчными буквами без кавычек.
После слов «Аттестационная работа на тему» указывается в кавычках с заглавной буквы полное наименование темы работыи через запятую оценка, полученная слушателем по данной работе.
После слов «Квалификационный экзамен» указывается с заглавной буквы в кавычках полное наименование экзамена и через запятую его оценка.
В нижней части приложения ставят подписи секретарь аттестационной комиссии и руководитель образовательной организации. Подписи проставляются черными чернилами или черной пастой. На месте, отведенном для печати («МП»), ставится печать Университета или филиала.
Заполнение бланка диплома о профессиональной переподготовке с присвоением новой квалификации (Приложение № 7)
6.1 В нижней части левой стороны бланка под соответствующими словами указываются регистрационный номер документа, наименование города (населенного пункта), в котором находится учебное заведение, и дата выдачи с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). После цифрового значения года пишется слово «года» полностью.
В верхней части правой стороны бланка после слов «Настоящий диплом свидетельствует о том, что» с выравниванием по центру указываются фамилия, имя и отчество слушателя, которые пишутся в именительном падеже полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) иностранного гражданина указываются по данным документа, удостоверяющего личность, в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована со слушателем в письменной форме.
На следующей строке с выравниванием по центру пишется период освоения образовательной программы согласно внутренним нормативным документам. Порядок написания даты: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами), после цифрового значения года пишется слово «года» полностью.
После слов «прошел(а) профессиональную переподготовку в(на)»с выравниванием по центру указывается в предложенном падеже полное официальное наименование образовательного учреждения в соответствии с уставом Университета, а также наименование программы и общий объем часов цифрами согласно утвержденному учебному плану. Слово «часов» («часа») пишется полностью.
Под словами «Решением аттестационной комиссии от» с выравниванием по центру записывается дата принятия решения аттестационной комиссией с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
После слов «присвоена квалификация» с выравниванием по центру указывается с заглавной буквы в кавычках наименование новой квалификации в соответствии с утвержденными нормативными документами.
После слов «Диплом предоставляет право на ведение профессиональной деятельности» на отдельной строке с выравниванием по центру со строчной буквы без кавычек (в зависимости от условий утвержденной программы) записываются или слова «в соответствии с полученной квалификацией», или «в сфере __________ в соответствии с полученной квалификацией», рядом со «в сфере» пишется без кавычек со строчной буквы сфера деятельности, в которой осуществлялась профессиональная переподготовка.
В нижней части правой стороны бланка диплома ставят свои подписи председатель аттестационной комиссии и руководитель образовательного учреждения. Подписи проставляются черными чернилами или черной пастой. На месте, отведенном для печати («МП») ставится печать Университета или филиала.
Заполнение приложения диплома о профессиональной переподготовке с присвоением новой квалификации (Приложение № 8).
В строке «серия, № и регистрационный №» указывается серия, номер и регистрационный номер диплома, выдаваемого слушателю. Далее пишется фамилия, имя и отчество в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована со слушателем в письменной форме.
Ниже после слов «Решением аттестационной комиссии присвоена квалификация» пишется полностью в кавычках с заглавной буквы наименование квалификации в соответствии с утвержденной программой.
В строке «Трудоемкость образовательной программы» указывается общее количество часов, предусмотренных учебным планом по данной программе.
На оборотной стороне приложения после слов «За время обучения освоены следующие дисциплины» помещается таблица, в которой указывается номер по порядку, в графе «Наименование дисциплины» - наименование образовательных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачеты или экзамены. В графе «количество часов» указывается общий объем занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы. В графе «Оценка» записываются полученные слушателем оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» (допускается сокращение до «удовл.») или пишется «зачтено». Таблица должна быть размещена на странице, границы которой не выходят за рамки основного текста приложения.
При необходимости, если учебным планом предусмотрена практика, то после таблицы на отдельной строке указывается с заглавной буквы с полужирным начертанием без кавычек слово «Практики», после которого ставится двоеточие и указывается с нижнем подчеркиванием полное наименование предприятия, организации или учреждения, в котором слушатель проходил практику.
При необходимости, если учебным планом предусмотрены стажировки. То после таблицы и/или после «Практики» на отдельной строке указывается с заглавной буквы с полужирным начертанием без кавычек слово «Стажировки», после которого ставится двоеточие и указывается с нижнем подчеркиванием полное наименование предприятия, организации или учреждения, в котором слушатель проходил стажировку.
После слов «Аттестационная работа на тему» указывается в кавычках с заглавной буквы полное наименование темы работы и через запятую оценка, полученная слушателем по данной работе.
После слов «Квалификационный экзамен» указывается с заглавной буквы в кавычках полное наименование экзамена и через запятую его оценка.
В нижней части приложения ставят подписи секретарь аттестационной комиссии и руководитель образовательной организации. Подписи проставляются черными чернилами или черной пастой. На месте, отведенном для печати («МП»), ставится печать Университета или филиала.
Учет и хранение бланков документов
Для регистрации выдаваемых документов о квалификации в каждом структурном подразделении Университета (филиала Университета), реализующем дополнительные профессиональные программы, ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
порядковый номер записи;
порядковый регистрационный номер;
фамилия, имя и отчество лица, получившего документ о квалификации;
номер бланка документа о квалификации;
наименование ДПП, по которой осуществлялось обучение;
период обучения;
дата выдачи документа о квалификации;
номер и дата приказа об отчислении слушателя;
подпись ответственного лица, выдавшего документ о квалификации;
подпись лица, получившего документ о квалификации.
Журналы учета выдачи документов о квалификации прошнуровываются, пронумеровываются, подписываются руководителем структурного подразделения, реализующего ДПП, и должностным лицом, курирующим дополнительное профессиональное образование, скрепляются печатью образовательного учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.
Бланки документов о квалификации хранятся как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
Копии выданных дипломов о профессиональной переподготовке в одном экземпляре подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле слушателя.
Невостребованные документы о квалификации подлежат уничтожению и списанию бланков в установленном порядке.
Приложение № 1
Приложение № 2
Приложение № 3
Приложение № 4
Приложение № 5
Приложение № 6
Приложение № 7
Приложение № 8
 |
