Диплом документ об образовании и о квалификации, который выдается студенту, освоившему образовательную программу высшего образования
Скачать 177.81 Kb.
|
 Содержание 1 Область применения 3 2 Нормативные ссылки 3 3 Термины, определения и сокращения 4 4 Общие положения 5 5 Оформление документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов 6 5.1 Функции структурных подразделений АмГУ 6 5.2 Заполнение бланков документов 9 5.3 Заполнение и выдача дубликатов документов 12 6 Выдача документов 13 7 Учет и хранение бланков документов 14 Приложение 1. Форма заявки на бланки дипломной продукции 15 Приложение 2. Форма списка выпускников 16 Лист согласования 17 Лист регистрации изменений 18 Лист рассылки 19 1 Область применения
1.2 Настоящее Положение распространяется на структурные подразделения и работников АмГУ, участвующих в заполнении, выдаче и учете документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов. 1.3 Требования настоящего Положения являются обязательными для студенческого отдела кадров, деканатов факультетов и выпускающих кафедр. 2 Нормативные ссылки Настоящее Положение разработано с учетом требований следующих правовых и нормативных документов: Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Приказа Минобрнауки России от 01.10.2013 г. № 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним»; Приказа Минобрнауки России от 13.02.2014 г. № 112 «Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов»; Устава ФГБОУ ВПО «АмГУ»; Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов, утвержденной приказом ректора от 19.07.2011 г. № 187-ОД; СТО СМК 4.2.3.01-2010 Требования к структуре и оформлению стандартов. 3 Термины, определения и сокращения В настоящем Положении используются следующие термины с соответствующими определениями: Выпускник – студент/слушатель, освоивший образовательную программу соответствующей ступени высшего образования и успешно прошедший итоговую аттестацию; Диплом – документ об образовании и о квалификации, который выдается студенту, освоившему образовательную программу высшего образования; Дубликат – документ, который выдается повторно взамен утерянного/пришедшего в негодность либо содержащего ошибки, обнаруженные после его получения; Личное дело – совокупность документов конкретного студента/слушателя, сформированных за весь период обучения в АмГУ; Ответственное лицо – сотрудник выпускающей кафедры, деканата факультета, ответственный за оформление документов о высшем образовании и о квалификации по конкретной специальности/направлению подготовки; Последипломный отпуск – каникулы, предоставляемые студенту после прохождения итоговой аттестации в пределах срока освоения основной образовательной программы высшего образования; Справка – справка об обучении установленного АмГУ образца, которая выдается студентам до завершения образовательной программы высшего образования по личному заявлению; Студент – лицо, осваивающее образовательную программу бакалавриата, специалитета или магистратуры. Сокращения: АмГУ – федеральное государственное бюджетное образовательное учреж- дение высшего профессионального образования «Амурский государственный университет»; ГЭК – государственная экзаменационная комиссия; ГОС ВПО – государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования; Минобрнауки России – Министерство образования и науки Российской Федерации; ПДО – последипломный отпуск; Положение – настоящее Положение о заполнении, учете и выдаче документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов; РФ – Российская Федерация; СОК – студенческий отдел кадров; УМУ – учебно-методическое управление; ФГОС ВО – федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования. 4 Общие положения 4.1 Документы о высшем образовании и о квалификации выдаются АмГУ по реализуемым им аккредитованным основным образовательным программам высшего образования вне зависимости от обучения по ГОС ВПО или ФГОС ВО: лицам, освоившим программы бакалавриата, – диплом бакалавра, диплом бакалавра с отличием; лицам, освоившим программы специалитета, – диплом специалиста, диплом специалиста с отличием; лицам, освоившим программы магистратуры, – диплом магистра, диплом магистра с отличием. 4.2 Выпускникам, успешно прошедшим итоговую аттестацию и обучавшимся по образовательным программам, не прошедшим государственную аккредитацию выдаются дипломы установленного АмГУ образца по соответствующим ступеням (уровням) высшего образования. 4.3 Лицам, отчисленным до завершения образовательной программы высшего образования либо студентам/слушателям по их письменному заявлению, выдается справка(академическая справка)/справка о периоде обучения по образцу, установленному АмГУ. 4.4 Координацию работы структурных подразделений АмГУ по заполнению бланков документов о высшем образовании и о квалификации осуществляет СОК. 4.5 Должностные лица структурных подразделений АмГУ, участвующие в заполнении, учете, хранении и выдаче документов высшего образования руководствуются приказами Минобрнауки России и требованиями настоящего Положения. 4.6 Ответственные лица назначаются приказом ректора и несут ответственность за исполнение своих обязанностей. 4.7 Контроль исполнения требований Положения возлагается на начальника СОК и деканов факультетов. 5 Оформление документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов 5.1 Функции структурных подразделений АмГУ 5.1.1 Студенческий отдел кадров: готовит проект приказа о назначении ответственных лиц по каждой специальности/направлению подготовки на основании служебных записок, представ- ленных деканами факультетов; проводит консультации для секретарей ГЭК, сотрудников деканатов факультетов и ответственных лиц не реже одного раза в год; заполняет бланки дипломов в строгом соответствии со списками выпускников АмГУ и данными их паспортов или иных документов, удостоверяющих личность (при отсутствии паспорта); регистрирует документы в книге регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации; ведет журнал учета дипломов, выданных ответственным лицам, для подписания их председателем ГЭК; проверяет на правильность оформления черновую версию приложения к диплому, заполняемую ответственным лицом; ведет журнал учета приложений к дипломам, выданных ответственным лицам для заполнения; проверяет точность и безошибочность в написании фамилии, имени и отчестве выпускника в приказе и дипломе и представляет документы на подпись ректору; принимает от ответственных лиц полностью оформленные приложения к дипломам или их дубликаты по акту приема-передачи; несет ответственность за правильное и своевременное заполнение и выдачу документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов. 5.1.2 Ответственное лицо: представляет в СОК списки выпускников вместе с копиями их паспортов до 20 апреля текущего года (летний выпуск) и не позднее одного месяца до первой даты заседания ГЭК (зимний выпуск) по соответствующей специальности/направлению подготовки; представляет в СОК номер протокола и дату заседания ГЭК не позднее трех дней со дня окончания работы ГЭК по данной специальности/направлению подготовки; получает в СОК заполненные бланки дипломов для подписания их председателем ГЭК; проводит работу по ознакомлению выпускников с персональными данными и оценками, вносимыми в приложение к диплому (подтверждается подписью выпускника на черновой версии приложения к диплому), а также оформляет согласие студентов на внесение дополнительных сведений в приложение к диплому; представляет в СОК черновую версию приложения к диплому для проверки правильности оформления; получает в СОК бланки приложений к дипломам в соответствии с количеством выпускников; заполняет бланки приложений к дипломам/дубликатов и отдает их вместе с приказом на подпись ректору; передает оформленные приложения к дипломам/дубликаты в СОК по акту приема-передачи не позднее девяти дней со дня выхода приказа об отчислении; оформляет заверенные копии дипломов и приложений к ним/дубликатов и передает в деканат факультета; отвечает за правильное и своевременное составление списков выпускников, оформление приложений к дипломам/дубликатов и своевременную передачу их в СОК. 5.1.3 Деканат факультета: готовит проект приказа об отчислении в связи с окончанием АмГУ не позднее трех дней со дня окончания работы ГЭК по данной специальности/направлению подготовки, согласовывая его с УМУ и СОК; вносит изменения/дополнения в приказ о назначении ответственных лиц на основании служебной записки заведующего выпускающей кафедрой; оформляет комплект документов выпускников для передачи в СОК по акту (учебно-личную карточку, зачетную книжку, заверенные копии диплома и приложения к нему); выдает обходной лист выпускнику и знакомит его с порядком получения документов об образовании; информирует выпускника о порядке предоставления ПДО, проверяет наличие виз выпускающей кафедры, УМУ и СОК на заявлении студента и готовит проект приказа о предоставлении ПДО; готовит проект приказа о выдаче справки/дубликата документа об образовании; получает в УМУ бланки справок, заполняет их и выдает в установленном порядке. 5.1.4 Для своевременного обеспечения факультетов бланками документов деканы факультетов подают заявку в СОК до 15 июня текущего года (приложение 1). 5.2 Заполнение бланков документов 5.2.1 Заполнение бланков дипломов и их дубликатов осуществляют работники СОК. 5.2.2 Заполнение бланков приложений к дипломам и их дубликатов осуществляют ответственные лица. 5.2.3 Заполнение бланков справок осуществляют работники деканатов факультетов. 5.2.4 Документы о высшем образовании и о квалификации оформляются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 г. № 112. 5.2.5 Дипломы установленного АмГУ образца оформляются аналогично образцам документов о высшем образовании и о квалификации, утвержденным приказом Минобрнауки России. 5.2.6 Бланки документов заполняются печатным способом на русском языке с помощью принтера шрифтом Time New Roman черного цвета размер 11п с одинарным межстрочным интервалом; при написании фамилии, имени, отчества размер может быть увеличен до 20п; при написании тем курсовых работ и заполнении табличных форм допускается уменьшение шрифта до 8п. 5.2.7 Фамилия, имя и отчество выпускника указываются в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность. Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции, которая должна быть согласована с выпускником АмГУ в письменной форме и включена в его личное дело. 5.2.8 Даты в бланках документов записываются с указанием числа, месяца и года: 30 июня 2014 года. 5.2.9 Подписи ректора в дипломе и приложении к нему должны быть идентичными. 5.2.10 Бланки документов при отсутствии ректора могут быть подписаны исполняющим обязанности ректора на основании соответствующего приказа. В случае невозможности подписания диплома председателем ГЭК диплом подписывает заместитель председателя ГЭК. 5.2.11 Внесение дополнительных записей в бланки документов и сокращения не допускаются. 5.2.12 При заполнении бланка диплома работникам СОК обратить внимание на: датой выдачи диплома и отчисления выпускника является день, следующий за датой окончания срока основной образовательной программы, включая последипломный отпуск; фамилия, имя и отчество выпускника пишутся в именительном падеже; наименование квалификации/степени, кода и специальности/направления подготовки указываются в соответствии с ГОС ВПО и ФГОС ВПО/ФГОС ВО; диплом о высшем образовании и о квалификации подписывают председатель ГЭК и ректор или лица их заменяющие на основании приказа об отчислении. 5.2.13 При заполнении бланка приложения к диплому ответственным лицам обратить внимание на: фамилия, имя и отчество выпускника пишутся в именительном падеже; данные о наименовании документа о предыдущем образовании выпускника и дате его выдачи ответственное лицо уточняет в СОК (копия документа содержится в личном деле студента). В случае получения предыдущего образования за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ; при написании количества часов/зачетных единиц и оценок по изученным дисциплинам объединяются только часы/зачетные единицы с одинаковыми оценками в пределах одной дисциплины. Объединение количества часов/зачетных единиц и оценок/ зачетов не допускается; сведения о форме обучения, о специализации, о факультативных дисциплинах, об обучении в нескольких образовательных организациях вносятся с согласия студента по его заявлению, которое передается в личное дело выпускника; приложение к диплому подписывает ректор на основании приказа об отчислении. 5.3.14 Бланки справок оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению приложений к дипломам. После записей всех изученных дисциплин указывается дата и номер приказа об отчислении без указания причины отчисления. При выдаче справки без отчисления из АмГУ после слов «Завершил обучение в» пишется «Продолжает обучение», а вместо даты и номера приказа об отчислении указывается «Справка выдана по требованию». 5.2.15 После заполнения бланков документов (дипломов, приложений к ним, справок) работники АмГУ должны проверить точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланк документа, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, считается испорченным при заполнении и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке. 5.2.16 Списки выпускников (приложение 2) заполняются шрифтом Time New Roman размер 14п. Наименование квалификации/степени, специальности/направления подготовки и код пишутся в соответствии с ГОС ВПО и ФГОС ВПО/ФГОС ВО. Фамилия, имя и отчество выпускника пишутся в именительном падеже в соответствии с паспортными данными. В примечании указываются планируемые дипломы с отличием, возможные смена фамилии и уход в академический/последипломный отпуск. Списки выпускников подписывают декан факультета и ответственное лицо (с указанием должности, фамилии, имени, отчества и номера телефона). 5.3 Заполнение и выдача дубликатов документов 5.3.1 Дубликаты документов о высшем образовании и о квалификации вы- даются по приказу ректора на основании личного заявления: в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата; в случае обнаружения в дипломе и (или) приложения к нему либо в дубликате ошибок, после получения указанного документа; в случае изменения фамилии и (или) имени, отчества обладателя диплома. 5.3.2 В случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома) либо в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) обладателю диплома выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему. 5.3.3 В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому) либо в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) обладателю диплома выдается дубликат приложения к диплому. 5.3.4 При заполнении дубликата на бланках документов указывается слово «Дубликат» в отдельной строке перед строками, содержащими надписи «Диплом» или «Приложение к диплому». 5.3.5 В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. 5.3.6 Дубликаты документов подписываются только ректором. 5.3.7 Копия выданного дубликата документа и заявление хранятся в личном деле выпускника. 6 Выдача документов 6.1 Дипломы с приложением, их дубликаты и предыдущий документ об об- разовании выдаются в СОК не позднее 10 дней после выхода приказа об отчисле- нии из АмГУ. 6.2 Справки выдаются в деканатах факультетов. 6.3 Студентам, оформившим ПДО, документы о высшем образовании и о квалификации выдаются после окончания ПДО. 6.4 Документы выдаются СОК ежедневно с 8 до 12 часов. 6.5 Выдача документов выпускнику/отчисленному студенту осуществляется на основании паспорта или при его отсутствии иного документа, удостоверяющего личность. Выпускник/отчисленный студент также представляет в СОК полностью подписанный обходной лист. Документы выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности (нотариально), которая хранится в личном деле выпускника/студента. 7 Учет и хранение бланков документов 7.1 Бланки документов о высшем образовании и о квалификации хранятся в АмГУ как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру (приходно-расходным книгам). 7.2 Для выдачи дипломов/ справок и их дубликатов в АмГУ ведутся книги регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации. 7.3 Листы книги регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации пронумеровываются. Книга регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации прошнуровывается, скрепляется печатью АмГУ и хранится как документ строгой отчетности. 7.4 Для учета бланков документов об образовании бухгалтерией АмГУ ежегодно проводится инвентаризация. 7.5 Списание бланков документов об образовании проводится два раза в год соответствующей комиссией, утвержденной приказом ректора. Приложение 1 Форма заявки на бланки дипломной продукции ЗАЯВКА инженерно-физического факультета на бланки дипломов и приложений к ним на 2014-2015 уч. год
Планируемое количество выпускников – 100 человек. Декан _____________ А.В. Козырь «____» _________2014 г. Приложение 2 Форма списка выпускников Список выпускников 014-ОМ гр. Магистр прикладных математики и физики Направление подготовки 010900.68 Прикладные математика и физика Специальное звание ________________ (при наличии) ФИО председателя ГЭК ________________ Дата выдачи ____________ Приказ о выпуске от __________ № ________
Предполагаемая дата ГЭК: ______________ Ответственное лицо по оформлению документов выпускников кафедры «Физика» ______________ О.В. Зотова раб.т. сот.т. Декан ИФФ ______________ А.В. Козырь «___» __________ 2014 г. Лист согласования  Лист регистрации изменений
Лист рассылки
|
Похожие:
 | Настоящая инструкция распространяется на документы о квалификации, выдаваемые с 01 сентября 2013 года, образцы которых утверждены... | | Минобрнауки России от 09. 04. 2015 №380 "О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 4... |
 | Инструктивными письмами Министерства образования Российской Федерации о порядке выдачи документов государственного образца выпускникам... | | Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.... |
| Приобретения, учёта, хранения и выдачи бланков документов об образовании и о квалификации | | Приобретения, учёта, хранения и выдачи бланков документов об образовании и о квалификации |
| «Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов», утвержденным приказом Министерства... | | Документ об образовании установленного образца оригинал и/или копия документа (аттестат о среднем общем образовании и/или диплом... |
| Гражданам, завершившим послевузовское профессиональное образование, защитившим квалификационную работу (диссертацию, по совокупности... | | Федеральный закон от 29. 12. 2012 г. №273-фз «Об образовании в Российской Федерации» |