Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Волгоградский технический колледж»
УД Информационные технологии в профессиональной деятельности
Задания для контрольной работы и методические указания по ее выполнению студентам – заочникам по специальности
«Экономика и бухгалтерский учет»
2014г.
Задания для контрольной работы и методические указания по ее выполнению студентам – заочникам по специальности разработаны на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего общего образования с учетом специальности 35.02.07 «Экономика и бухгалтерский учет»
Организация – разработчик: Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волгоградский технический колледж»
Разработчик: Подколзина С.В., преподаватель информатики и информационно-коммуникационных технологий ГБОУ СПО «Волгоградский технический колледж»
Рассмотрены Утверждаю
На заседании ЦК Зам. директора по УВР
ГБОУ СПО «ВТК» __________Т.Ю.Арькова
Протокол №___ от «___»____________2014г.
«___»____________2014г.
Введение
Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет» и ставят своей целью дать информацию о предмете и методике изучения дисциплины. Приводятся содержание программы, список рекомендуемой литературы, а также предлагаются 100 вариантов контрольных работ для приобретения опыта и навыков в работе с соответствующим программным обеспечением.
В результате изучения программного материала студенты овладевают знаниями об основных методах и средствах обработки, хранения, передачи и накопления информации; назначении, составе, основных характеристиках организационной и компьютерной техники; основных компонентах компьютерных сетей, принципах пакетной передачи данных, организации межсетевого взаимодействия; назначении и принципах использования системного и прикладного программного обеспечения; технологии поиска информации в сети Интернет; принципах защиты информации от несанкционированного доступа; правовых аспектах использования информационных технологий и программного обеспечения; основных понятиях автоматизированной обработки информации; направлениях автоматизации бухгалтерской деятельности; назначении, принципах организации и эксплуатации бухгалтерских информационных систем; основных угрозах и методах обеспечения информационной безопасности, а также приобретают умения и опыт практической работы в использовании информационных ресурсов для поиска и хранения информации; обработке текстовой и табличной информации; использовании деловой графики и мультимедиа-информации; создании презентаций; применении антивирусных средств защиты информации; чтении интерфейса специализированного программного обеспечения, работы с документацией; применении специализированного программного обеспечение для сбора, хранения и обработки бухгалтерской информации в соответствии с изучаемыми профессиональными модулями; пользовании автоматизированными системами делопроизводства;
применении методов и средств защиты бухгалтерской информации.
Рабочая программа дисциплины содержит два раздела.
Раздел 1 «Информационные и коммуникационные технологии в автоматизированной обработке экономической информации»
содержит темы:
Тема 1.1. Информационные технологии в обработке экономической информации.
Тема 1.2. Коммуникационные технологии в обработке экономической информации.
Тема 1.3. Методы и средства защиты экономической информации.
Практические занятия ставят целью приобретение навыков практической работы с прикладным программным обеспечением методом выполнения заданий по применению приложений Microsoft Office, использования информационных ресурсов для поиска и хранения информации, применении антивирусных средств защиты информации.
Самостоятельная работа студентов предполагает знакомство с новинками в области компьютерных технологий, написание рефератов, освоение мультимедийных компьютерных технологий - создание презентаций и защита рефератов, а также выполнение практических домашних заданий.
Раздел 2 «Информационные системы автоматизации бухгалтерского учета» посвящен приобретению навыков практической работы со специализированным программным обеспечением автоматизации бухгалтерского учета и содержит следующие темы:
Тема 2.1. Специализированное программное обеспечение для сбора, хранения и обработки бухгалтерской информации.
Тема 2.2. Технология работы с программным обеспечением автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие - Бухгалтерия 8».
Целью практических работ является приобретение практических навыков работы в специализированном программном обеспечении «1С: Предприятие – Бухгалтерия 8», систематизация знаний по бухгалтерскому учету, учету товарно-материальных ценностей, анализу хозяйственной деятельности.
По данному разделу предусмотрено выполнение контрольной работы.
Цель УД «Информационные технологии в профессиональной деятельности» – помочь будущим специалистам овладеть системой знаний, навыков и умений, необходимых для эффективной организации деятельности трудовых коллективов, занятых в экономике, на основе новейших информационных технологий.
ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
В соответствии с учебным планом по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» предусмотрено выполнение студентами-заочниками контрольной работы. Контрольная работа включает ответы на вопросы контрольного задания, решения практических задач с помощью компьютерной техники и список использованной литературы. Номера вопросов контрольного задания устанавливаются по двум последним цифрам шифра зачетной книжки студента. Например, для студента, имеющего учебный шифр 1934, номера вопросов контрольного задания указаны на пересечении строки 3 по горизонтали со строкой 4 по вертикали (таблица 1). Первые две цифры в выбранном варианте указывают номера теоретических вопросов, на которые необходимо ответить письменно в тетради для контрольных работ, третья цифра – это номер практического задания, которое необходимо выполнить на компьютере и сохранить на диске.
Названия вопросов и практических заданий приведены в перечне вопросов для контрольной работы.
Требования к выполнению и оформлению теоретических вопросов контрольной работы
Контрольная работа выполняется в тетради формата в клетку. Следует пронумеровать страницы и оставить на них поля 3 см для замечаний преподавателя.
На обложке тетради должен быть обязательно титульный лист. На нем указывается наименование предмета, номер контрольной работы, шифр, фамилия, имя, отчество, специальность, учебную группу, а также наименование учебного заведения.
Работа должна быть выполнена чернилами одного цвета, аккуратным, разборчивым почерком. Оформление рисунков, таблиц и формул. Общий объем ответов на все вопросы контрольной работы должен занимать примерно 10-12 листов тетради.
Необходимо указывать номер и наименование вопроса.
В конце работы следует указывать список использованной литературы в алфавитном порядке по фамилии первого автора, дату окончания выполнения работы и личную подпись студента.
Если в работе допущены недочеты и ошибки, то работа отправляется преподавателем на доработку; студент дорабатывает и возвращает снова на проверку. После проверки студент должен, учитывая все замечания преподавателя, исправить ошибки. Работа над ошибками проводится в этой же тетради письменно. После этого студент должен защитить контрольную работу на собеседовании с проверяющим работу преподавателем.
Контрольная работа должна быть выполнена в установленный срок в соответствии с учебным планом-графиком.
Студенты, не сдавшие контрольную работу в установленный срок в соответствии с учебным планом-графиком, или не имеющие зачета по контрольной работе, к зачету или к экзамену не допускаются.
Во время проведения зачета или экзамена, зачтенные контрольные работы представляются преподавателю.
Требования по оформлению домашней контрольной работы с помощью компьютерной техники:
текст должен быть напечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4;
работу выполнять шрифтом Times New Roman;
размер шрифта -14;
межстрочный интервал -1,5;
поля: 30 мм — левое, 20 мм - правое, 20 мм — верхнее и нижнее;
применять сквозную нумерацию страниц;
объем работы-10-12 стр.
выполненные задания сохранить на CD-дисках и приложить к тетради.
Пример выполнения практического задания в MS Word: «Форматирование текста»
Наберите следующий текст, растянув его на страницу и соблюдая все форматы абзацев и символов: выравнивание; левые и правые отступы; расстояния между абзацами; тип, размер и начертание шрифтов; интервалы между символами. Обратите внимание на ключи к заданию 1, расположенные после предлагаемого к набору текста (ключи подскажут вам, какие форматы нужно применить). Запишите текст в свою папку под именем math_games.doc.
Ключи к заданию:
1. Для всего текста (который мы будем набирать, выполняя задания №1-№11) установите левый отступ 0 см, правый 15,5 см, шрифт Times New Roman, размер символов 12 пт, выравнивание по ширине.
2. Левый отступ для строки с набором символов «Г96» равен 1 см.
3. Перед абзацем, содержащим слова «Доморяд Александр Петрович», установите отступ 140 пт. Для этого и пяти абзацев, следующих за ним, левый отступ равен 5 см. Для трех абзацев установлен разреженный в 2 пт. интервал между символами. Заметьте, что сочетания«Математические игры и развлечения» и «Избранное» выделены полужирным начертанием.
4. Установки форматирования для абзаца, начинающегося со слов «Сдано в набор», следующие: отступ перед абзацем 50 пт, левый отступ 0 см, размер шрифта 10 пт (все остальные установки такие же, как для всего текста). Обратите внимание, что символ «¼» можно найти среди элементов шрифта «Courier New», а символ «» есть в шрифте «Symbol».
5. Перед следующим абзацем отступ 200 пт. В дальнейшем размер шрифта 12 пт.
6. Перед абзацем «В книге представлены…» отступ 24 пт.
7. Перед абзацем «ISBN 5-09-001292-X…» отступ 24 пт, все символы в нем имеют полужирное начертание. Обратите внимание, что набор символов «ББК 22.1я2я72» отодвинут к правому краю, что делается без использования табуляции или большого количества пробелов.
Достаточно произвести следующие действия:
установить выравнивание по ширине;
после набора «ББК 22.1я2я72» нажать клавиши {Shift+Enter} (принудительный конец строки, который употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца);
заметить, что расстояния между четырьмя словами строки одинаковые, а нам нужно, чтобы «растянулось» только расстояние между сочетаниями «ISBN 5-09-001292-X» и «ББК 22.1я2я72»;
чтобы устранить огрех, замените пробелы, которые не нужно растягивать, нерастяжимыми пробелами, нажимая клавиши {Shift+Ctrl+Пробел}.
8. Абзац «© Издательство…» имеет правое выравнивание. Символ «©» можно найти, например, среди элементов шрифта «Syimbol».
Пример выполнения практического задания в MS Excel: «Создание и редактирование таблицы»
Запустить табличный процессор EXCEL, для этого щелкнуть по кнопке ПУСК, выбрать пункт Программы, а затем MS Excel. Откроется чистое рабочее поле с именем Книга1.
Объединить ячейки A1 – I1. Обратите внимание, что адрес ячейки начинается с латинской буквы (имя столбца) и заканчивается числом (номер строки). Для того, чтобы выделить блок ячеек, надо щелкнуть по ячейке A1, а затем, не отпуская левую кнопку мыши, переместить курсор до ячейки I1. Выделенный блок «потемнеет» за исключением первой ячейки.
Далее в меню Формат выбрать пункт Ячейки, а затем вкладку Выравнивание.
Установить флажок в поле Объединение ячеек, щелкнуть по кнопке ОК. Выделенные ячейки объединятся в одну. Ввести текст Практическое задание 1. Установить (с помощью кнопок на панели инструментов) атрибуты форматирования: шрифт Arial, жирный, размер 14 пунктов. Выровнять текст по центру.
Оформить заголовок таблицы по образцу:
Для того, чтобы текст ячейки располагался в две строки, необходимо сначала ввести текст в ячейку, нажать Enter. Часть текста будет отображаться в ячейках справа. Снова выделить эту ячейку, в меню Формат выбрать пункт Ячейки, вкладку Выравнивание. Установить флажок в пункте Переносить по словам и щелкнуть по кнопке ОК. Высота ячейки автоматически настраивается под количество текста.
Настроить ширину столбца. Для этого необходимо указатель мыши поместить на правую границу заголовка столбца. Курсор изменит форму на двунаправленную стрелку. Нажав левую кнопку, переместить курсор вправо до необходимой ширины. Отпустить кнопку. Аналогично настраивается высота ячейки.
Заполнить таблицу данными по образцу.
В ячейках G3:G8 выбрать формат цен в валюте страны-производителя. Для этого установить курсор в нужную ячейку столбца G, в меню Формат выбрать пункт Ячейки, вкладку Число. В списке выбрать Денежный формат, а в поле Обозначение выбрать формат валюты в соответствии со страной-производителем.
Щелкнуть по кнопке ОК. Отображение в ячейке изменится.
Произвести расчеты в столбце Цена в рублях. Надо помнить, что любая формула в Excel начинается со знака =. Для этого щелкнуть по ячейке I3 и ввести формулу =G3*H3. Нажать клавишу Enter. В ячейке I3 появится результат расчетов. В строке формул будет отображаться формула.
Установить формат ячейки Денежный, в рублях.
Для ввода формул в оставшиеся ячейки столбца существует два способа:
копирование. Для этого надо щелкнуть по ячейке I3, затем по кнопке Копировать в панели инструментов. Вокруг ячейки I3 появится мерцающая рамка. Выделив ячейку I4, щелкнуть в панели инструментов по кнопке Вставить. Обратите внимание, что Excel указывает в формуле правильные адреса ячеек. Далее последовательно выделяя ячейки I5, I6, I7, I8, щелкать каждый раз по кнопке Вставить. Для ускорения процесса копирования можно выделить ячейку I3 и щелкнуть по кнопке Копирование, а затем выделить блок ячеек I4:I8 и щелкнуть по кнопке Вставить,
автозаполнение. Для этого указателем мыши надо захватить маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки I3 (маркер заполнения), который превращается в крестик, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, растянуть обрамляющую рамку вниз так, чтобы захватить в ячейку I8. Отпустить кнопку мыши.
Установить формат изображения для значений столбца Цена в рублях в соответствии с условиями:
если цена больше 1000р, то цвет красный,
если цена меньше 1000р, но больше 500р, то цвет синий,
если цена меньше 500р, то цвет зеленый.
Для этого надо выделить блок ячеек I3:I8, а затем в меню Формат выбрать пункт Условное форматирование.
В появившемся диалоговом окне Условное форматирование установить первое условие в поле Значение. Во втором окне выбрать пункт больше.
В третьем окне ввести число 1000.
Нажать кнопку Формат в этом окне, в появившемся диалоговом окне Формат ячеек (вкладка Шрифт) выбрать цвет – красный.
Нажать ОК и вернуться в окно условного форматирования.
Щелкнуть по кнопке А также. Повторить ввод второго и третьего условий. Для завершения действий щелкнуть по кнопке ОК.
Создать примечание (комментарий) в ячейке столбца "КОД".
Поместить курсор в ячейку, в которую следует ввести комментарий (ячейка с кодом М34). Выбрать команду главного меню Вставка, Примечание. В появившемся окне примечания ввести произвольный текст и щелкнуть на кнопке ОК. В правом верхнем углу ячейки появится маленький красный треугольник. Чтобы изменить текст примечания, следует выбрать команду Вид, Примечание. На рабочем листе появится панель для редактирования примечания.
Отобразить на экране примечание. Отобразить все имена ЭТ.
Установить курсор в ячейку, имеющую признак наличия примечания. Держа указатель мыши на выделенной ячейке, нажать правую клавишу мыши. Выбрать команду Отобразить примечание. Все примечания, имеющиеся в электронной таблице можно отобразить, выбрав команду Вид, Примечание. Все имена книги отобразятся в окне, если щелкнуть на треугольнике поля адресов и имен (левое поле, радом с полем ввода формул).
Отобразить на экране формулы ЭТ.
Формулы на экране отображаются в строке ввода формул при установке курсора в вычисляемой ячейке. Другой вариант отображения формул в самой ячейке осуществляется через команду Сервис, Параметры, Вид, Формулы с последующим нажатием кнопки ОК.
Таблица выбора вопросов контрольной работы
Б
|
Последняя цифра номера шифра
|
А
|
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
0
|
1
26
1
|
2
27
2
|
3
28
3
|
4
29
4
|
5
30
5
|
6
31
6
|
7
32
7
|
8
33
8
|
9
34
9
|
10
35
10
|
1
|
11
36
20
|
12
37
19
|
13
38
18
|
14
39
17
|
15
40
16
|
16
41
15
|
17
42
14
|
18
43
13
|
19
44
12
|
20
1
11
|
2
|
21
2
20
|
22
3
19
|
23
4
16
|
24
5
13
|
25
6
15
|
10
4
14
|
11
7
5
|
12
8
4
|
13
9
3
|
14
10
1
|
3
|
15
11
16
|
16
12
15
|
17
13
12
|
18
14
11
|
19
41
10
|
20
40
9
|
21
39
7
|
22
38
8
|
23
37
6
|
24
36
2
|
4
|
25
35
13
|
9
34
12
|
8
33
14
|
7
32
15
|
6
31
17
|
5
30
16
|
4
31
20
|
3
30
18
|
3
32
19
|
1
31
20
|
5
|
11
32
2
|
12
33
1
|
13
34
3
|
14
35
4
|
15
36
5
|
16
37
6
|
17
38
4
|
18
39
9
|
19
29
13
|
20
44
8
|
6
|
20
41
11
|
19
42
12
|
18
43
3
|
17
44
14
|
16
40
15
|
15
41
6
|
14
4
17
|
12
8
18
|
13
9
19
|
11
14
20
|
7
|
5
30
20
|
6
29
10
|
7
28
1
|
8
27
2
|
9
26
20
|
1
25
10
|
4
24
11
|
3
23
12
|
2
22
3
|
1
21
4
|
8
|
19
7
16
|
1
6
7
|
17
5
18
|
16
4
19
|
15
3
20
|
14
2
11
|
13
1
12
|
12
16
13
|
11
19
14
|
10
18
15
|
9
|
4
16
2
|
5
15
19
|
6
14
10
|
7
13
20
|
8
12
4
|
9
25
3
|
10
44
8
|
11
43
13
|
12
42
20
|
13
41
15
|
Вопросы для контрольной работы
Информационные технологии, их классификация.
Понятие и классификация ИС.
Понятие информационного обеспечения, его структура.
Стадии и методы организации информационных систем и информационных технологий.
Порядок постановок управленческих задач.
Классификаторы, коды и технологии их применения.
Режимы автоматизированной обработки информации в экономической деятельности.
Инструментальные средства технологического обеспечения Информационных систем и информационных технологий.
Задачи автоматизированной информационной технологии бухучета.
Стадии разработки и содержание результатов выполнения этапов проектирования АИС бухучета.
Роль пользователя в создании АИС (АИТ) и постановке задач бухучета.
Информационные потребности бухучета на предприятии (фирме).
Внемашинное информационное обеспечение
Виды угроз безопасности ИС и ИТ.
Методы и средства построения систем информационной безопасности.
Основные виды защиты, используемые в АИТ учетной деятельности.
Структура системы автоматизации работ отдельных участников профессиональной деятельности.
Задачи бухучета, их решение методами информатизации
Проблемно-ориентированные ИС и ИТ решения функциональных задач в учетной деятельности.
Организация электронного документооборота в профессиональной деятельности.
Автоматизированные рабочие места (АРМ) – средства автоматизации работы конечного пользователя.
Функции торговли, их учет при информатизации учетной деятельности.
Общая характеристика бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия 8.2.
1С: Предприятие 8.2: платформа и конфигурация.
Основные объекты конфигурации с точки зрения пользователя.
Интерфейс и объекты системы в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Последовательность учетных действий в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Главное меню программы 1С Бухгалтерия 8.2.
Панели инструментов в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Панель функций в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Документы в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Журналы документов в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Справочники в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Отчеты в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Регистры в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Планы счетов в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Планы видов характеристик в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета.
Назначение и основные компоненты ИТ обработки данных.
Назначение и основные компоненты ИТ бухгалтерского учета.
Особенности и основные компоненты ИТ поддержки принятия решений.
Роль БД в ИТ поддержки принятия решений. Виды моделей в системах поддержки принятия решения.
Обеспечивающие подсистемы автоматизированной ИС: информационная, техническая, математическая, программная, организационная и правовая.
Информационные связи бухгалтерского учета с другими функциональными подсистемами.
Задания для контрольной работы
Задание 1.
Создайте бланк документа «Платежное поручение» по образцу в текстовом редакторе MS Word. Скопируйте его на соседнюю страницу и заполните копию бланка курсивом в соответствии с правилами заполнения бухгалтерских документов. Пронумеруйте страницы.
Р е к о м е н д а ц и и. Для создания документа необходимо задать все поля страницы (Параметры страницы). Использовать команды строки меню Таблица. Сохранить в отдельную папку с именем Документ.
|
|
|
|
0401060
|
Поступ. в банк плат.
|
|
Списано со сч. плат.
|
|
|
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №
|
|
|
|
|
|
|
Дата
|
|
Вид платежа
|
|
|
Сумма
прописью
|
|
ИНН
|
КПП
|
Сумма
|
|
|
Сч. №
|
|
Плательщик
|
|
БИК
|
|
Сч. №
|
|
Банк плательщика
|
|
БИК
|
|
Сч. №
|
|
Банк получателя
|
ИНН
|
КПП
|
Сч. №
|
|
|
Вид оп.
|
|
Срок плат.
|
|
Наз. пл.
|
|
Очер. плат.
|
|
Получатель
|
Код
|
|
Рез. поле
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Назначение платежа
|
Подписи Отметки банка
Задание 2.
1. В редакторе электронных таблиц MS Excel откройте новую книгу и сохраните ее в дальнейшем под Вашим именем.
2. Оформите таблицу расчета квартплаты за 1 месяц. Присвойте листу имя Квартплата за … месяц. Отсортируйте данные по наименованию статей расходов (по возрастанию).
3. Используя функции max и min, определите статью наибольшей и наименьшей оплаты. Выделите эти суммы разными цветами.
4. По результатам расчета постройте круговую диаграмму с указанием % доли платежа по каждой статье. Сравните с результатами п.3.
5. Скопировав лист (Переместить/Скопировать лист), произведите расчеты на следующий месяц, если произошло изменение тарифов на горячее водоснабжение на 25 %. Переименуйте лист с указанием нового месяца.
Задание 3.
Создайте бланк документа «Доверенность» (по образцу) в текстовом редакторе MS Word. Скопируйте его на соседнюю страницу и заполните копию бланка курсивом в соответствии с правилами заполнения бухгалтерских документов. Пронумеруйте страницы.
Р е к о м е н д а ц и и. Для создания документа необходимо задать все поля страницы (Параметры страницы). Использовать команды строки меню Таблица. Сохранить в отдельную папку с именем Документ.
Наименование предприятия (учреждения, организации)
Угловой штамп
|
