Внесение исправлений и изменений в актовые записи
32. При внесении исправлений или изменений в записи актов текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в строке.
При этом в разделе "Место для отметок" указываются сведения о внесении исправлений или изменений (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены, а также реквизиты выданного нового свидетельства.
Внесение исправлений или изменений может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа.
Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа ЗАГС и печатью соответствующего органа ЗАГС с указанием даты внесения исправления или изменения. Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и не заверенных исправлений или изменений.
Внесение исправлений или изменений в запись акта, составленную на бумажном носителе, выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнен бланк записи акта, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений - от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения. Недопустимо использование чернил (пасты) светлого цвета: желтого, розового, светло-зеленого.
Особенности заполнения бланка записи акта о рождении
33. В графе 4 "Пол" пишется слово: "мужской" или "женский".
34. В графе 7 "Количество родившихся детей" прописью указывается количество родившихся детей. В случае государственной регистрации рождения двойни или более детей сведения о детях вносятся в актовую запись в последовательности, соответствующей последовательности рождения детей. При этом указывается каким по счету ребенок родился в двойне, тройне и т.д.
35. В графе 9 "Документ, подтверждающий факт рождения ребенка" указывается:
медицинское свидетельство о рождении, серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти ("окончательное"/ "предварительное"), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, фамилия, имя, отчество в родительном падеже, дата заявления и подпись заявителя;
решение суда об установлении факта рождения ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о рождении (перинатальной смерти).
Указанные сведения при заполнении графы должны отделяться запятой и указываться в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на предыдущей строке графы).
36. В графе 10 "Основание восстановления записи акта о рождении" указывается: решение суда, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
37. В графе 19 "Сведения об отце указаны на основании" указывается: свидетельство о заключении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже;
свидетельство об установлении отцовства, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже;
заявление матери, дата заявления.
В случае отсутствия основания внесения сведений об отце в графе 19 записи акта ставится прочерк.
38. Если по желанию матери сведения об отце ребенка не вносятся, в графах 11-18 ставится прочерк, а графа 3 заполняется по указанию матери.
39. В случае указания сведений об отце ребенка на основании заявления матери ребенка (если родители ребенка не состоят в браке между собой, и если отцовство не установлено) в графах 14-18 ставится прочерк.
40. В графе 21 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
решение органа опеки и попечительства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ (если имя ребенка и (или) фамилия (при разных фамилиях родителей), записываются по указанию органа опеки и попечительства);
реквизиты закона субъекта Российской Федерации (если фамилия и отчество ребенка записываются в соответствии с законом субъекта Российской Федерации);
реквизиты документа, подтверждающего, что фамилия и (или) имя и (или) отчество ребенку присвоены в соответствии с национальным обычаем, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже;
наименование органа (организации), удостоверившего подпись лица, присутствовавшего во время родов и заявившего о рождении ребенка;
документ, подтверждающий факт расторжения брака, недействительность брака родителей ребенка или смерти супруга матери, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ;
отметка о непредставлении документа, удостоверяющего личность отца (матери) ребенка;
иные документы и отметки.
|
