Скачать 285.78 Kb.
|
Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния Во исполнение пункта 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (часть 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (часть 1), ст. 3420; 2008, № 30 (часть 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (часть 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (часть 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, № 19, ст. 2331, № 30 (часть 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26, ст. 3371; 2015, № 1 (часть 1), ст. 70, № 48, ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909) и в соответствии с подпунктом 30.23 пункта 7 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (часть 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (часть 2), ст. 909, № 29 (часть 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, № 21, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (часть 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (часть 7), ст. 6396, № 52, ст.7137; 2014, № 26 (часть 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (часть 2), ст. 207, № 1 (часть 2), ст. 211, № 19, ст. 2672), п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемый порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 2. Настоящий приказ вступает в силу с момента вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации «О признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 17, ст. 2149; 2006, № 7, ст. 776). Министр А.В. Коновалов УТВЕРЖДЕН приказом Министерства юстиции Российской Федерации от __________ №____ Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния I. Основные положения
II. Заполнение бланков актовых записей
При заполнении бланка актовой записи с использованием технических средств (компьютеров), применяются матричные принтеры с красящей лентой черного цвета и разрешением печати не менее 180*180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати). При заполнении бланков актовых записей рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. Помарки и подчистки в документах не допускаются.
Недопустимо использование ручек с гелевыми пастами или иными чернилами на водной основе, не обеспечивающими сохранность текста в течение установленного срока хранения записи акта гражданского состояния (далее – также актовая запись, запись).
- 8 (обычный) – для размещения меток «(первый, второй экземпляры)», подстрочного текста (например, для размещения реквизита «подпись»); - 9 (обычный) – для размещения текста примечаний (например, для размещения слов «Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию лиц, заключивших брак.»); - 10 (полужирный, прописные буквы) – для размещения текста раздела «Место для отметок»; - 11 (обычный) – для размещения наименования граф, наименования органа ЗАГС; - 11 (полужирный) – для размещения всех вносимых сведений кроме фамилии, имени, отчества; - 12 (полужирный) – для размещения фамилии, имени, отчества, а также текста «Подтверждаем, что обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в ст. 14 Семейного кодекса Российской Федерации, не имеется.»; - 14 (полужирный, прописные буквы) – для размещения наименования актовой записи и ее номера.
На первом и втором экземплярах актовой записи проставляется один и тот же порядковый номер. На первом экземпляре актовой записи ставится метка «первый экземпляр», на втором экземпляре – метка «второй экземпляр».
В случае составления актовой записи работником (специалистом), на которого возложены обязанности руководителя органа ЗАГС, его подпись проставляется в двух графах записи (специалист и руководитель). В случае составления актовой записи руководителем органа ЗАГС, его подпись проставляется также в двух графах записи (специалист, руководитель). Актовая запись, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника органа ЗАГС.
Правила внесения сведений в бланки актовых записей
Число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.». В случае указания числа от 1 до 9, слева указывается ноль. Пример написания полной даты – «07 апреля 2016 г.». При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения: если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.»; если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем «г.». Пример написания неполной даты – «апрель 2015 г.», «2015 г.». При заполнении графы «Дата смерти» допустимо указание интервала дат, если в документе, подтверждающем факт смерти, вместо даты смерти указан интервал дат смерти. При государственной регистрации смерти, в случае если дата смерти неизвестна, в графу «дата смерти» переносится информация, содержащаяся в аналогичной графе документа, подтверждающего факт смерти.
В случае рождения ребенка либо смерти лица на территории иностранного государства сведения в графах «Место рождения» и «Место смерти» в записях о рождении и смерти указываются согласно представленным документам. При этом указание государства является обязательным.
В случае если гражданство лица, в отношении которого заполняется бланк, не подтверждается соответствующими документами, если лицо имеет статус лица без гражданства либо статус негражданина какого-либо иностранного государства, что подтверждается соответствующими документами, в указанной графе ставится прочерк.
Например: элементы адреса: «обл.» – область, «р-н» – район, «г.» – город, «пгт» – поселок городского типа, «пос.» – поселок, «с.» – село, «д.» – деревня, «ул.» – улица, «пр-т» – проспект, «пер.» – переулок, «д.» – дом, «корп.» – корпус, «кв.» – квартира; аббревиатуры: «отд. ЗАГС» – отдел записи актов гражданского состояния, «УВД, ОВД, РОВД» – управление (отдел, районный отдел) внутренних дел, «МФЦ» – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, «МУЗ, ГУЗ» – муниципальное (государственное) учреждение здравоохранения.
- актовая запись аннулирована; - решение суда об аннулировании актовой записи отменено; - родители (мать, отец) лишены родительских прав; - родители (мать, отец) ограничены в родительских правах; - родители (мать, отец) восстановлены в родительских правах; - составлена новая запись о рождении; - брак прекращен; - брак расторгнут; - брак признан недействительным.
Сведения, внесенные в раздел «Место для отметок», заверяются подписью руководителя органа ЗАГС либо лица, его замещающего, и печатью органа ЗАГС. При внесении сведений в раздел «Место для отметок» сначала проставляется порядковый номер отметки, после чего ставится точка, затем указывается дата проставления отметки в формате дд.мм.гггг, после чего ставится точка, далее вносится текст отметки с прописной буквы. Каждая новая отметка должна начинаться с новой строки. Внесение исправлений и изменений в актовые записи
При этом в разделе «Место для отметок» указываются сведения о внесении исправлений или изменений (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены, а также реквизиты выданного нового свидетельства. Внесение исправлений или изменений может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа. Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа ЗАГС и печатью соответствующего органа ЗАГС с указанием даты внесения исправления или изменения. Недопустимо наличие в актовых записях необоснованных и не заверенных в установленном порядке исправлений или изменений. Внесение исправлений или изменений выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнен бланк актовой записи, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений ˗ от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения. Недопустимо использование чернил (пасты, красителя) светлого цвета: желтого, розового, светло-зеленого. Особенности заполнения бланка актовой записи о рождении
медицинское свидетельство о рождении, серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность; медицинское свидетельство о перинатальной смерти («окончательное»/ «предварительное»), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность; заявление лица, присутствовавшего во время родов, фамилия, имя, отчество в родительном падеже, дата заявления. В случае если в орган ЗАГС поступило заявление посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом от лица, присутствовавшего во время родов вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи, о рождении ребенка, указывается, какая организация удостоверила подпись лица, присутствовавшего во время родов; решение суда об установлении факта рождения ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже. Указанные сведения при заполнении графы должны отделяться запятой и указываться в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на предыдущей строке графы).
свидетельство о заключении брака, номер актовой записи, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже; свидетельство об установлении отцовства, номер актовой записи, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже; заявление матери, дата заявления. В остальных случаях в графе 19 ставится прочерк.
решение органа опеки и попечительства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ (если имя ребенка и (или) фамилия (при разных фамилиях родителей), записываются по указанию органа опеки и попечительства); реквизиты закона субъекта Российской Федерации (если фамилия и отчество ребенка записываются в соответствии с законом субъекта Российской Федерации); реквизиты документа, подтверждающего, что имя и (или) отчество ребенку присвоены в соответствии с национальным обычаем, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже; наименование органа (организации), удостоверившего подпись лица, присутствовавшего во время родов и заявившего о рождении ребенка; документ, подтверждающий факт прекращения брака, недействительность брака родителей ребенка или смерти супруга, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ; отметка о непредставлении документа, удостоверяющего личность отца (матери) ребенка; иные документы и отметки. Особенности заполнения бланка актовой записи о заключении брака
|
Утвердить прилагаемый порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации... | Утвердить прилагаемый порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации... | ||
Утвердить прилагаемый порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации... | Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств... | ||
Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств... | Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации... | ||
Во исполнение Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет | Во исполнение Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет | ||
Во исполнение Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет | В соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет |
Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |