Приказ Министерства юстиции РФ от 30 июня 2016 г. N 155
"Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"
Во исполнение пункта 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (часть 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (часть 1), ст. 3420; 2008, N 30 (часть 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (часть 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (часть 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, N 19, ст. 2331, N 30 (часть 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (часть 1), ст. 3371; 2015, N 1 (часть 1), ст. 70, N 48 (часть 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909) и в соответствии с подпунктом 30.23 пункта 7 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52 (часть 3), ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284, N 19, ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008 N 10 (часть 2), ст. 909, N 29 (часть 1), ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8, ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759, N 38, ст. 5070, N 47, ст. 6459, N 53 (часть 2), ст. 7866; 2013, N 26, ст. 3314, N 49 (часть 7), ст. 6396, N 52 (часть 2), ст. 7137; 2014, N 26 (часть 2), ст. 3515, N 50, ст. 7054; 2015, N 14, ст. 2108, N 19, ст. 2806, N 37, ст. 5130; 2016, N 1 (часть 2), ст. 207, ст. 211, N 19, ст. 2672), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Настоящий приказ вступает в силу с момента признания утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 июля 2016 г.
Регистрационный N 42777
Порядок
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
(утв. приказом Министерства юстиции РФ от 30 июня 2016 г. N 155)
I. Общие положения
1. Настоящий порядок устанавливает правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния (далее - бланки записей актов) и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств) и является обязательным для всех органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган ЗАГС).
2. Настоящий порядок применяется в отношении форм бланков записей актов, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 марта 2014 г. N 47 (зарегистрирован Минюстом России 08.04.2014, регистрационный N 31850), и форм бланков свидетельств, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25 июня 2014 г. N 142 (зарегистрирован Минюстом России 08.07.2014, регистрационный N 33010).
II. Заполнение бланков записей актов гражданского состояния
3. Бланки записей актов заполняются в соответствии с представленными заявителем (заявителями) документами, являющимися основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и документами, удостоверяющими личность заявителя (заявителей), а также иными документами, предусмотренными Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон N 143-ФЗ).
4. Заполнение бланков записей актов на бумажном носителе производится с использованием технических средств (компьютеров) либо рукописным способом.
При заполнении бланка записи акта с использованием технических средств (компьютеров) применяются матричные и струйные принтеры с разрешением печати не менее 180*180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
При заполнении бланков записей актов рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета.
Помарки и подчистки в документах не допускаются.
5. Качество бумаги, на которой изготавливаются бланки записей актов, качество печати при заполнении бланков записей актов с использованием технических средств (компьютеров), а также качество пасты и чернил, используемых при заполнении бланков записей актов рукописным способом, должны обеспечивать сохранность текста на документе, а также сохранность самого документа в течение установленного Федеральным законом N 143-ФЗ срока его хранения.
Недопустимо использование ручек с гелевыми пастами или иными чернилами на водной основе, не обеспечивающими сохранность текста в течение установленного срока хранения записи акта гражданского состояния (далее - также запись акта, запись).
6. Бланки записей актов изготавливаются типографским способом либо с применением компьютера. В случае применения компьютера изготовление и заполнение бланков записей актов выполняются одновременно на листе формата А4 (для бланков записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства) и формата А5 (для бланков записей актов о смерти, перемене имени) с двух сторон в строгом соответствии с формой бланков записей актов.
7. При заполнении бланков записей актов с применением технических средств (компьютеров) используется тип шрифта "Times New Roman". Заполнение осуществляется с использованием следующих размеров шрифта:
- 8 (обычный) - для размещения меток "(первый, второй экземпляры)", подстрочного текста (например, для размещения реквизита "подпись");
- 9 (обычный) - для размещения текста примечаний (например, для размещения слов "Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию лиц, заключивших брак.");
- 10 (полужирный, прописные буквы) - для размещения текста раздела "Место для отметок";
- 11 (обычный) - для размещения наименования граф, указания наименования органа ЗАГС;
- 12 (полужирный) - для размещения всех вносимых сведений кроме фамилии, имени, отчества;
- 13 (полужирный) - для указания фамилии, имени, отчества, а также размещения текста "Подтверждаем, что обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в ст. 14 Семейного кодекса Российской Федерации, не имеется.";
- 14 (полужирный, прописные буквы) - для размещения наименования записи акта и ее номера.
8. В тех случаях, когда размеры какой-либо графы бланка записи акта не позволяют заполнить графу установленным размером шрифта, допускается уменьшение размера шрифта для данной графы, но не более чем на два пункта от установленного размера. В случае если для заполнения графы уменьшение размера шрифта на два пункта от установленного размера оказывается недостаточным, допускается указывать содержимое данной графы в графе "Иные сведения и служебные отметки", при этом в самой графе указывается "см. графу N ", где "N " - порядковый номер графы "Иные сведения и служебные отметки".
9. Ширина левого поля лицевой стороны и правого поля оборотной стороны бланка записи акта должна быть не менее 30 мм для обеспечения возможности последующего брошюрования записей актов в актовые книги.
10. Записи в каждой графе записи акта могут состоять из нескольких строк. Количество строк определяется высотой графы и размером используемого шрифта.
11. Перенос слов в пределах одной графы не допускается, за исключением сложных слов, соединенных дефисом.
12. При заполнении записей актов с использованием технических средств (компьютеров) надписи: "Формат 210х297(мм)", "Формат 210х148(мм)" (в правом верхнем углу лицевой стороны бланка), "Наименование органа записи актов гражданского состояния" (в левом верхнем углу лицевой стороны бланка), "Оборотная сторона" (в левом верхнем углу оборотной стороны бланка) и "Печать органа записи актов гражданского состояния" (на оборотной стороне бланка) не воспроизводятся.
13. Записи актов нумеруются. Нумерация производится последовательно в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов гражданского состояния. Номер последней записи акта гражданского состояния должен соответствовать количеству зарегистрированных в течение года актов гражданского состояния каждого типа.
На первом и втором экземплярах записи акта проставляется один и тот же порядковый номер. На первом экземпляре записи акта ставится метка "первый экземпляр", на втором экземпляре - метка "второй экземпляр".
14. В случае если запись акта восстановлена, ей присваивается порядковый номер в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка с присоединением прописной буквы "В".
15. Сведения в бланках записей актов должны вноситься в левую часть графы (правая часть остается свободной для внесения исправлений или изменений). Запись должна производиться со строчной буквы (за исключением имен собственных).
16. В бланках записей актов (в верхней части бланка) указывается полное официальное наименование органа ЗАГС, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния. Допускается проставление штампа с соответствующим наименованием органа ЗАГС. Штамп проставляется с соблюдением установленного пунктом 9 настоящего Порядка размера левого поля бланка записи акта.
17. Каждая запись акта, составленная на бумажном носителе, подписывается заявителем (заявителями), работником (специалистом) органа ЗАГС, оформившим документ, и руководителем органа ЗАГС, и скрепляется гербовой печатью органа ЗАГС. Подписи работника (специалиста), оформившего документ, и руководителя органа ЗАГС на записях актов должны иметь расшифровку (инициалы, фамилия).
В случае составления записи акта работником (специалистом), исполняющим обязанности руководителя органа ЗАГС либо самим руководителем органа ЗАГС подпись такого лица проставляется в двух графах записи акта "Специалист" и "Руководитель органа записи актов гражданского состояния".
Запись акта, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника органа ЗАГС.
18. Печать органа ЗАГС, который произвел государственную регистрацию акта гражданского состояния, ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наименования должности лица, подписавшего запись акта, был четким, текст можно было прочитать. На саму подпись оттиск печати накладываться не должен.
Правила внесения сведений в бланки записей актов
19. Правила заполнения даты (число, месяц, год).
Число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.". В случае указания числа от 1 до 9, слева указывается ноль. Пример написания полной даты - "07 апреля 2016 г.".
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.";
если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем "г.". Пример написания неполной даты - "апрель 2016 г.", "2016 г.".
При государственной регистрации смерти в случае если дата смерти неизвестна, в графе "Дата смерти" ставится прочерк.
20. При заполнении графы "Место рождения", "Место смерти" сведения указываются в следующей последовательности: город (или иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае рождения ребенка либо смерти лица на территории иностранного государства сведения в графах "Место рождения" и "Место смерти" в записях о рождении и смерти указываются согласно представленным документам. При этом указание государства является обязательным.
21. При заполнении графы "Место жительства" сведения указываются в именительном падеже в следующей последовательности: улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус), квартира (комната); город (иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае заполнения графы "Место жительства" на основании документа, удостоверяющего личность иностранного лица (лица без гражданства), сведения вносятся в соответствии с представленным документом. При этом наименование иностранного государства указывается обязательно.
22. При заполнении граф "Место рождения" и "Место жительства" в отношении родителей (записи актов о рождении, об установлении отцовства), лиц, вступающих в брак (запись акта о заключении брака), лиц, расторгающих брак (запись акта о расторжении брака), усыновителей (записи акта об усыновлении (удочерении), лица, переменившего имя (запись акта о перемене имени), умершего (запись акта о смерти) сведения о месте рождения указываются в соответствии с предъявленным документом, удостоверяющим личность указанных лиц и документов, являющихся основанием для внесения сведений.
23. При заполнении граф 22 "Записи акта о рождении" и 15 "Записи акта о смерти" сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо о смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя и отчество лица, обратившегося в орган ЗАГС, наименование и адрес юридического лица. Адрес вносится в следующей последовательности: улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус); город (или иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения).
24. Указанные в пунктах 20 - 23 сведения при заполнении граф должны отделяться запятой и указываться в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке графы).
25. В графе "Документ, удостоверяющий личность" указываются: наименование документа, его серия (при наличии), номер, наименование органа, выдавшего документ (в том падеже, который указан в документе), а также дата выдачи документа. При этом перечисленные сведения указываются в графе в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке).
26. В графе "Гражданство" указываются: слово "гражданин" или "гражданка" и наименование государства (в родительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта.
В случае если гражданство лица, в отношении которого составляется запись акта, не подтверждается соответствующими документами, если лицо имеет статус лица без гражданства либо статус негражданина какого-либо иностранного государства, что подтверждается соответствующими документами, в указанной графе ставится прочерк, а в графе "Иные сведения и служебные отметки" вносится соответствующая запись с указанием реквизитов представленного документа.
27. Графа "Национальность" заполняется по желанию заявителя. При этом желание лица об указании своей национальности в записи акта должно быть оформлено в письменной форме, если данное лицо не является заявителем.
28. При заполнении бланков записей актов сокращение слов допускается, если используемое сокращение является общепринятым, имеет широкое распространение и не допускает неоднозначных толкований.
Например:
элементы адреса: "обл." - область, "р-н" - район, "г." - город, "шт" - поселок городского типа, "пос." - поселок, "с." - село, "д." - деревня, "ул." - улица, "пр-т" - проспект, "пер." - переулок, "д." - дом, "корп." - корпус, "кв." - квартира;
аббревиатуры: "отд. ЗАГС" - отдел записи актов гражданского состояния, "УВД, ОВД, РОВД" - управление (отдел, районный отдел) внутренних дел, "МФЦ" - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, "МУЗ, ГУЗ" - муниципальное (государственное) учреждение здравоохранения, и.о. - исполняющий обязанность.
29. В графе "Иные сведения и служебные отметки" указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации, в том числе реквизиты выданных гражданам одновременно с государственной регистрацией акта гражданского состояния справок. Отметка должна начинаться со строчной буквы. В случае внесения нескольких отметок при государственной регистрации акта гражданского состояния для разделения отметок используется символ ";".
30. В правой верхней части лицевой стороны записи акта (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) указываются отметки об особом статусе записи акта гражданского состояния, об изменении статуса записи, либо об особых правовых ограничениях субъектов записи акта:
- запись акта аннулирована;
- решение суда об аннулировании актовой записи отменено;
- родители (мать, отец) лишены родительских прав;
- родители (мать, отец) ограничены в родительских правах;
- родители (мать, отец) восстановлены в родительских правах;
- составлена новая запись о рождении;
- усыновление отменено;
- брак расторгнут;
- брак признан недействительным.
Внесение отметок может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа.
Указанные отметки не заверяются подписью руководителя органа ЗАГС либо лица, его замещающего, и печатью органа ЗАГС.
31. В разделе "Место для отметок" указываются дата выдачи и реквизиты повторных свидетельств и выданных гражданам справок, дата проставления отметки об особом статусе записи акта гражданского состояния, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния, а также иные сведения в соответствии с законодательством.
Сведения о дате и содержании исправлений (изменений), внесенных в записи, и реквизиты документов, на основании которых исправления (изменения) были внесены в раздел "Место для отметок", заверяются подписью руководителя органа ЗАГС либо лица, его замещающего, и печатью органа ЗАГС.
При внесении сведений в раздел "Место для отметок" сначала указывается дата проставления отметки в формате дд.мм.гггг, после чего ставится точка, далее вносится текст отметки с прописной буквы.
Каждая новая отметка должна начинаться с новой строки.
|
