Внесение исправлений и изменений в актовые записи
32. При внесении исправлений или изменений в записи актов текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в строке.
При этом в разделе "Место для отметок" указываются сведения о внесении исправлений или изменений (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены, а также реквизиты выданного нового свидетельства.
Внесение исправлений или изменений может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа.
Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа ЗАГС и печатью соответствующего органа ЗАГС с указанием даты внесения исправления или изменения. Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и не заверенных исправлений или изменений.
Внесение исправлений или изменений в запись акта, составленную на бумажном носителе, выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнен бланк записи акта, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений - от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения. Недопустимо использование чернил (пасты) светлого цвета: желтого, розового, светло-зеленого.
Особенности заполнения бланка записи акта о рождении
33. В графе 4 "Пол" пишется слово: "мужской" или "женский".
34. В графе 7 "Количество родившихся детей" прописью указывается количество родившихся детей. В случае государственной регистрации рождения двойни или более детей сведения о детях вносятся в актовую запись в последовательности, соответствующей последовательности рождения детей. При этом указывается каким по счету ребенок родился в двойне, тройне и т.д.
35. В графе 9 "Документ, подтверждающий факт рождения ребенка" указывается:
медицинское свидетельство о рождении, серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти ("окончательное"/ "предварительное"), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, фамилия, имя, отчество в родительном падеже, дата заявления и подпись заявителя;
решение суда об установлении факта рождения ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о рождении (перинатальной смерти).
Указанные сведения при заполнении графы должны отделяться запятой и указываться в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на предыдущей строке графы).
36. В графе 10 "Основание восстановления записи акта о рождении" указывается: решение суда, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
37. В графе 19 "Сведения об отце указаны на основании" указывается: свидетельство о заключении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже;
свидетельство об установлении отцовства, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже;
заявление матери, дата заявления.
В случае отсутствия основания внесения сведений об отце в графе 19 записи акта ставится прочерк.
38. Если по желанию матери сведения об отце ребенка не вносятся, в графах 11-18 ставится прочерк, а графа 3 заполняется по указанию матери.
39. В случае указания сведений об отце ребенка на основании заявления матери ребенка (если родители ребенка не состоят в браке между собой, и если отцовство не установлено) в графах 14-18 ставится прочерк.
40. В графе 21 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
решение органа опеки и попечительства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ (если имя ребенка и (или) фамилия (при разных фамилиях родителей), записываются по указанию органа опеки и попечительства);
реквизиты закона субъекта Российской Федерации (если фамилия и отчество ребенка записываются в соответствии с законом субъекта Российской Федерации);
реквизиты документа, подтверждающего, что фамилия и (или) имя и (или) отчество ребенку присвоены в соответствии с национальным обычаем, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже;
наименование органа (организации), удостоверившего подпись лица, присутствовавшего во время родов и заявившего о рождении ребенка;
документ, подтверждающий факт расторжения брака, недействительность брака родителей ребенка или смерти супруга матери, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ;
отметка о непредставлении документа, удостоверяющего личность отца (матери) ребенка;
иные документы и отметки.
Особенности заполнения бланка записи акта о заключении брака
41. Графа 2 "Фамилия после заключения брака" заполняется в отношении каждого из лиц, заключивших брак.
42. В графе 5 "Дата рождения, возраст" возраст лиц, заключивших брак, на момент государственной регистрации заключения брака записывается цифрами (например, "25 лет", "32 года").
43. В графе 9 "Образование" по желанию лиц, вступающих в брак, указывается:
- высшее;
- среднее профессиональное;
- среднее общее;
- основное общее;
- начальное общее;
- начальное;
- не имеет.
В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк.
44. В графе 10 "Семейное положение до вступления в настоящий брак" указывается: "в браке не состоял(а)", "разведен(а)", "вдов(а)".
45. В графе 11 "Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака" указывается:
свидетельство о расторжении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже;
свидетельство о смерти, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже;
документ, подтверждающий прекращение брака на территории иностранного государства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.
46. Графа 12 "Количество общих детей, не достигших совершеннолетия, у лиц, заключивших брак" заполняется по желанию лиц, вступающих в брак. Число общих детей указывается прописью либо пишется слово "нет".
В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк.
47. В графе 16 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
решение органа местного самоуправления о разрешении на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет, его реквизиты;
реквизиты закона субъекта Российской Федерации, устанавливающего право на вступление в брак до достижения возраста шестнадцати лет;
отметка о государственной регистрации заключения брака на дому, в медицинской организации, в местах лишения свободы или иной организации;
иные особые обстоятельства.
48. Подписи лиц, заключающих брак, подтверждающие отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, а также подписи в графе 17 должны соответствовать фамилиям до заключения брака, указанным в графе 1.
Особенности заполнения бланка записи акта о расторжении брака
49. Графы 1 "Фамилия до расторжения брака" и 2 "Фамилия после расторжения брака" заполняются в отношении каждого из лиц, расторгнувших брак.
50. В графе 9 "Образование" по желанию лиц, расторгающих брак, указывается:
- высшее;
- среднее профессиональное;
- среднее общее;
- основное общее;
- начальное общее;
- начальное;
- не имеет.
В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк.
51. В графе 10 "Первый или повторный брак" по желанию лиц, расторгающих брак, пишется слово "первый" или "повторный".
52. Графа 11 "Количество общих детей, не достигших совершеннолетия, у лиц, расторгнувших брак" заполняется по желанию лиц, расторгнувших брак. Число общих детей указывается прописью либо пишется слово "нет".
В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк.
53. В графе 13 "Основание для государственной регистрации расторжения брака" указывается:
совместное заявление супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, дата подачи и номер заявления;
решение суда о расторжении брака ("выписка из решения суда"), дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
заявление одного из супругов в случае, если другой супруг: признан судом безвестно отсутствующим; признан судом недееспособным; осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет. Также указываются: решение суда о признании одного из супругов безвестно отсутствующим либо недееспособным (дата, наименование суда, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого вынесено решение) или приговор суда (выписка из приговора) (дата, наименование суда, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого вынесен приговор, срок лишения свободы (указывается цифрами и прописью).
54. В графе 17 "Выдано свидетельство" указываются реквизиты свидетельства о расторжении брака, выданного каждому из лиц, расторгнувших брак.
55. В разделе "Место для отметок" указываются:
дата внесения сведений, информация о дополнении записи акта сведениями о другом бывшем супруге;
реквизиты доверенности, подтверждающей полномочия лица, заявившего о расторжении брака;
иные отметки.
56. Подписи лиц, расторгнувших брак, в графе 19 должны соответствовать фамилиям до расторжения, указанным в графе 1.
Особенности заполнения бланка записи акта об усыновлении (удочерении)
57. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) графы 1 - 5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
58. В графе 6 "Дата составления и номер записи акта о рождении" указываются реквизиты первичной записи акта о рождении ребенка.
59. Сведения о родителях ребенка вносятся в графы 7 - 11 на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда об усыновлении (удочерении) ребенка.
60. В случае если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, графа 18 заполнению не подлежит.
61. В графе 19 "Основание для государственной регистрации усыновления" сведения указываются следующим образом: решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
62. В графе 20 "Записываются ли усыновители (усыновитель) родителями (родителем) ребенка" указывается: "да" либо "нет" в соответствии с решением суда.
63. В графе 22 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
фамилия матери (отца) ребенка после заключения брака в случае если усыновитель (усыновительница) состоит в браке с матерью (отцом) ребенка;
регистрация произведена на основании решения суда без обращения усыновителя (усыновителей), свидетельство не выдано;
документ, подтверждающий полномочия представителя усыновителя (усыновителей), его реквизиты;
сведения о дате и месте рождения усыновителя (усыновителей) в случае, если усыновители указываются в качестве родителей ребенка;
иные особые обстоятельства.
Особенности заполнения бланка записи акта об установлении отцовства
64. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения ребенка до и после установления отцовства графы 1 - 5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
65. В графе 4 "Пол" пишется слово: "мужской" или "женский".
66. В графе 8 "Фамилия" сведения о матери вносятся на основании записи акта о рождении ребенка на момент рождения ребенка.
67. В графе 16 "Основание для государственной регистрации установления отцовства" указывается:
совместное заявление родителей, не состоящих между собой в браке, на момент рождения ребенка, дата и номер заявления;
заявление отца ребенка, дата и номер заявления;
решение суда об установлении отцовства или решение суда об установлении факта признания отцовства, дата вынесения решения суда, наименование суда в именительном падеже.
68. В графе 18 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
реквизиты записи акта о смерти матери ребенка, реквизиты решения суда о признании матери недееспособной, о лишении ее родительских прав, о признании матери безвестно отсутствующей, реквизиты документа, выданного органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающему невозможность установления ее места пребывания;
реквизиты документа, выданного органом опеки и попечительства, подтверждающего согласие этого органа на установление отцовства, в случае подачи отцом заявления об установлении отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия;
реквизиты записи акта о заключении брака, а также фамилия матери (отца) ребенка после заключения брака в случае, когда родители ребенка состоят в браке на момент государственной регистрации установления отцовства;
иные особые обстоятельства.
Особенности заполнения бланка записи акта о перемене имени
69. При указании сведений о фамилии, собственно имени и отчестве до и после перемены имени графы 1 - 3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
70. Подпись лица, переменившего имя, в графе 11 должна соответствовать его фамилии, указанной в графе 1 (фамилия до перемены имени).
71. В графе 12 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
реквизиты документа, подтверждающего согласие отца (матери, усыновителя, усыновителей, попечителя) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия;
иные особые обстоятельства.
Особенности заполнения бланка записи акта о смерти
72. При государственной регистрации смерти в случае, когда личность умершего не установлена, в графе 1 "Фамилия" указывается: "неизвестный" или "неизвестная", а в графах 2, 3, 5, 7, 8, 13 ставится прочерк.
73. В случае если пол умершего не был определен, в графе 6 "Пол" ставится прочерк, в графе 16 "Иные сведения и служебные отметки" указывается на это обстоятельство.
74. Графы 4, 6, 9, 10, 11, 12 заполняются в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смерти.
75. В графе 11 "Причина смерти" указываются все причины смерти с соответствующей нумерацией согласно документу, подтверждающему факт смерти.
76. В графе 12 "Документ, подтверждающий факт смерти" указывается: медицинское свидетельство о смерти ("окончательное"/"предварительное"), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти ("окончательное"/ "предварительное"), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
решение суда об установлении факта смерти или решение суда об объявлении гражданина умершим, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о смерти (перинатальной смерти).
77. В графе 16 "Иные сведения и служебные отметки" указываются:
отметка в случае, если при государственной регистрации смерти документ, удостоверяющий личность умершего, не сдан;
другие особые обстоятельства.
|
