Приказ от 30 июня 2016 г. N 155 об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации
Скачать 291.68 Kb.
|
26. В графе "Гражданство" указываются: слово "гражданин" или "гражданка" и наименование государства (в родительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта. В случае если гражданство лица, в отношении которого составляется запись акта, не подтверждается соответствующими документами, если лицо имеет статус лица без гражданства либо статус негражданина какого-либо иностранного государства, что подтверждается соответствующими документами, в указанной графе ставится прочерк, а в графе "Иные сведения и служебные отметки" вносится соответствующая запись с указанием реквизитов представленного документа. 27. Графа "Национальность" заполняется по желанию заявителя. При этом желание лица об указании своей национальности в записи акта должно быть оформлено в письменной форме, если данное лицо не является заявителем. 28. При заполнении бланков записей актов сокращение слов допускается, если используемое сокращение является общепринятым, имеет широкое распространение и не допускает неоднозначных толкований. Например: элементы адреса: "обл." - область, "р-н" - район, "г." - город, "пгт" - поселок городского типа, "пос." - поселок, "с." - село, "д." - деревня, "ул." - улица, "пр-т" - проспект, "пер." - переулок, "д." - дом, "корп." - корпус, "кв." - квартира; аббревиатуры: "отд. ЗАГС" - отдел записи актов гражданского состояния, "УВД, ОВД, РОВД" - управление (отдел, районный отдел) внутренних дел, "МФЦ" - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, "МУЗ, ГУЗ" - муниципальное (государственное) учреждение здравоохранения, и.о. - исполняющий обязанность. 29. В графе "Иные сведения и служебные отметки" указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации, в том числе реквизиты выданных гражданам одновременно с государственной регистрацией акта гражданского состояния справок. Отметка должна начинаться со строчной буквы. В случае внесения нескольких отметок при государственной регистрации акта гражданского состояния для разделения отметок используется символ ";". 30. В правой верхней части лицевой стороны записи акта (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) указываются отметки об особом статусе записи акта гражданского состояния, об изменении статуса записи, либо об особых правовых ограничениях субъектов записи акта: - запись акта аннулирована; - решение суда об аннулировании актовой записи отменено; - родители (мать, отец) лишены родительских прав; - родители (мать, отец) ограничены в родительских правах; - родители (мать, отец) восстановлены в родительских правах; - составлена новая запись о рождении; - усыновление отменено; - брак расторгнут; - брак признан недействительным. Внесение отметок может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа. Указанные отметки не заверяются подписью руководителя органа ЗАГС либо лица, его замещающего, и печатью органа ЗАГС. 31. В разделе "Место для отметок" указываются дата выдачи и реквизиты повторных свидетельств и выданных гражданам справок, дата проставления отметки об особом статусе записи акта гражданского состояния, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния, а также иные сведения в соответствии с законодательством. Сведения о дате и содержании исправлений (изменений), внесенных в записи, и реквизиты документов, на основании которых исправления (изменения) были внесены в раздел "Место для отметок", заверяются подписью руководителя органа ЗАГС либо лица, его замещающего, и печатью органа ЗАГС. При внесении сведений в раздел "Место для отметок" сначала указывается дата проставления отметки в формате дд.мм.гггг, после чего ставится точка, далее вносится текст отметки с прописной буквы. Каждая новая отметка должна начинаться с новой строки. Внесение исправлений и изменений в актовые записи 32. При внесении исправлений или изменений в записи актов текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в строке. При этом в разделе "Место для отметок" указываются сведения о внесении исправлений или изменений (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены, а также реквизиты выданного нового свидетельства. Внесение исправлений или изменений может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа. Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа ЗАГС и печатью соответствующего органа ЗАГС с указанием даты внесения исправления или изменения. Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и незаверенных исправлений или изменений. Внесение исправлений или изменений в запись акта, составленную на бумажном носителе, выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнен бланк записи акта, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений - от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения. Недопустимо использование чернил (пасты) светлого цвета: желтого, розового, светло-зеленого. Особенности заполнения бланка записи акта о рождении 33. В графе 4 "Пол" пишется слово: "мужской" или "женский". 34. В графе 7 "Количество родившихся детей" прописью указывается количество родившихся детей. В случае государственной регистрации рождения двойни или более детей сведения о детях вносятся в актовую запись в последовательности, соответствующей последовательности рождения детей. При этом указывается, каким по счету ребенок родился в двойне, тройне и т.д. 35. В графе 9 "Документ, подтверждающий факт рождения ребенка" указывается: медицинское свидетельство о рождении, серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность; медицинское свидетельство о перинатальной смерти ("окончательное"/"предварительное"), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность; заявление лица, присутствовавшего во время родов, фамилия, имя, отчество в родительном падеже, дата заявления и подпись заявителя; решение суда об установлении факта рождения ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже. Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о рождении (перинатальной смерти). Указанные сведения при заполнении графы должны отделяться запятой и указываться в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на предыдущей строке графы). 36. В графе 10 "Основание восстановления записи акта о рождении" указывается: решение суда, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже. 37. В графе 19 "Сведения об отце указаны на основании" указывается: свидетельство о заключении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже; свидетельство об установлении отцовства, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже; заявление матери, дата заявления. В случае отсутствия основания внесения сведений об отце в графе 19 записи акта ставится прочерк. 38. Если по желанию матери сведения об отце ребенка не вносятся, в графах 11 - 18 ставится прочерк, а графа 3 заполняется по указанию матери. 39. В случае указания сведений об отце ребенка на основании заявления матери ребенка (если родители ребенка не состоят в браке между собой, и если отцовство не установлено) в графах 14 - 18 ставится прочерк. 40. В графе 21 "Иные сведения и служебные отметки" указываются: решение органа опеки и попечительства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ (если имя ребенка и (или) фамилия (при разных фамилиях родителей), записываются по указанию органа опеки и попечительства); реквизиты закона субъекта Российской Федерации (если фамилия и отчество ребенка записываются в соответствии с законом субъекта Российской Федерации); реквизиты документа, подтверждающего, что фамилия и (или) имя и (или) отчество ребенку присвоены в соответствии с национальным обычаем, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже; наименование органа (организации), удостоверившего подпись лица, присутствовавшего во время родов и заявившего о рождении ребенка; документ, подтверждающий факт расторжения брака, недействительность брака родителей ребенка или смерти супруга матери, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ; отметка о непредставлении документа, удостоверяющего личность отца (матери) ребенка; иные документы и отметки. Особенности заполнения бланка записи акта о заключении брака 41. Графа 2 "Фамилия после заключения брака" заполняется в отношении каждого из лиц, заключивших брак. 42. В графе 5 "Дата рождения, возраст" возраст лиц, заключивших брак, на момент государственной регистрации заключения брака записывается цифрами (например, "25 лет", "32 года"). 43. В графе 9 "Образование" по желанию лиц, вступающих в брак, указывается: - высшее; - среднее профессиональное; - среднее общее; - основное общее; - начальное общее; - начальное; - не имеет. В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк. 44. В графе 10 "Семейное положение до вступления в настоящий брак" указывается: "в браке не состоял(а)", "разведен(а)", "вдов(а)". 45. В графе 11 "Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака" указывается: свидетельство о расторжении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже; свидетельство о смерти, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже; документ, подтверждающий прекращение брака на территории иностранного государства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже. 46. Графа 12 "Количество общих детей, не достигших совершеннолетия, у лиц, заключивших брак" заполняется по желанию лиц, вступающих в брак. Число общих детей указывается прописью либо пишется слово "нет". В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк. 47. В графе 16 "Иные сведения и служебные отметки" указываются: решение органа местного самоуправления о разрешении на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет, его реквизиты; реквизиты закона субъекта Российской Федерации, устанавливающего право на вступление в брак до достижения возраста шестнадцати лет; отметка о государственной регистрации заключения брака на дому, в медицинской организации, в местах лишения свободы или иной организации; иные особые обстоятельства. 48. Подписи лиц, заключающих брак, подтверждающие отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, а также подписи в графе 17 должны соответствовать фамилиям до заключения брака, указанным в графе 1. Особенности заполнения бланка записи акта о расторжении брака 49. Графы 1 "Фамилия до расторжения брака" и 2 "Фамилия после расторжения брака" заполняются в отношении каждого из лиц, расторгнувших брак. 50. В графе 9 "Образование" по желанию лиц, расторгающих брак, указывается: - высшее; - среднее профессиональное; - среднее общее; - основное общее; - начальное общее; - начальное; - не имеет. В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк. 51. В графе 10 "Первый или повторный брак" по желанию лиц, расторгающих брак, пишется слово "первый" или "повторный". 52. Графа 11 "Количество общих детей, не достигших совершеннолетия, у лиц, расторгнувших брак" заполняется по желанию лиц, расторгнувших брак. Число общих детей указывается прописью либо пишется слово "нет". В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк. 53. В графе 13 "Основание для государственной регистрации расторжения брака" указывается: совместное заявление супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, дата подачи и номер заявления; решение суда о расторжении брака ("выписка из решения суда"), дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже; заявление одного из супругов в случае, если другой супруг: признан судом безвестно отсутствующим; признан судом недееспособным; осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет. Также указываются: решение суда о признании одного из супругов безвестно отсутствующим либо недееспособным (дата, наименование суда, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого вынесено решение) или приговор суда (выписка из приговора) (дата, наименование суда, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого вынесен приговор, срок лишения свободы (указывается цифрами и прописью). 54. В графе 17 "Выдано свидетельство" указываются реквизиты свидетельства о расторжении брака, выданного каждому из лиц, расторгнувших брак. 55. В разделе "Место для отметок" указываются: дата внесения сведений, информация о дополнении записи акта сведениями о другом бывшем супруге; реквизиты доверенности, подтверждающей полномочия лица, заявившего о расторжении брака; иные отметки. 56. Подписи лиц, расторгнувших брак, в графе 19 должны соответствовать фамилиям до расторжения, указанным в графе 1. Особенности заполнения бланка записи акта об усыновлении (удочерении) 57. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) графы 1 - 5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны. 58. В графе 6 "Дата составления и номер записи акта о рождении" указываются реквизиты первичной записи акта о рождении ребенка. 59. Сведения о родителях ребенка вносятся в графы 7 - 11 на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда об усыновлении (удочерении) ребенка. 60. В случае если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, графа 18 заполнению не подлежит. 61. В графе 19 "Основание для государственной регистрации усыновления" сведения указываются следующим образом: решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже. 62. В графе 20 "Записываются ли усыновители (усыновитель) родителями (родителем) ребенка" указывается: "да" либо "нет" в соответствии с решением суда. 63. В графе 22 "Иные сведения и служебные отметки" указываются: фамилия матери (отца) ребенка после заключения брака, в случае если усыновитель (усыновительница) состоит в браке с матерью (отцом) ребенка; регистрация произведена на основании решения суда без обращения усыновителя (усыновителей), свидетельство не выдано; документ, подтверждающий полномочия представителя усыновителя (усыновителей), его реквизиты; сведения о дате и месте рождения усыновителя (усыновителей) в случае, если усыновители указываются в качестве родителей ребенка; иные особые обстоятельства. |
Похожие:
 | Утвердить прилагаемый порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации... | | Утвердить прилагаемый порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации... |
| Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств... |  | Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств... |
| Фз «Об актах гражданского состояния» Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, №47, ст. 5340; 2001, №44, ст. 4149; 2002,... | | Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации... |
| Во исполнение Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет | | Во исполнение Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет |
| Во исполнение Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет | | В соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет |