Настоящее Положение определяет порядок хранения и условия учета и выдачи документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем
Скачать 141.97 Kb.
|
| Утверждаю: Директор МОУ Лицей № 6 «___» «_______» 200__год. ____________ С.Б. Денисюк ПОЛОЖЕНИЕ О порядке учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании
Настоящее Положение определяет порядок хранения и условия учета и выдачи документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и разработано на основе Закона РФ «Об образовании», приказа МО РФ от 21.01.2003 года № 135 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников 9,11 (12) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации с изменениями и дополнениями», приказа МО РФ от03.12. 1999 года № 1076 «Об утверждении Положения о золотой и серебряной медалях «За особые успехи в учении» и о похвальной грамоте «За особые успехи в изучении отдельных предметов» и о похвальном листе «За отличные успехи в учении», приказа № 143 от 2 апреля 1996 года «Об утверждении положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании», приказа Минобрнауки России № 297 от 04.12 2006 года «О введении новых форм документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании», письма Департамента государственной политики и нормативно-правововго регулирования в сфере образования Минобрнауки России «Рекомендации по заполнению бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2007 году, письма Министерства образования и науки Российской Федерации, департамента государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере образования № 03-1102 от 21 мая 2007 года «О заполнении бланков документов государственного образца об основном общем образовании и среднем (полном) общем образовании в 2007 году, письма Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 26.08.2005 года № 02-359/ин «Об использовании государственной атрибутики в печатях, штампах и бланках образовательными учреждениями и организациями», письма Мо РФ от 31.03.2005 года № 03-404 «Об оформлении документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, письма Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 30.09. 2005 года № 01-387/07-01 «О характерных нарушениях при оформлении аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании».
2.1.Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании являются документами строгой отчетности. Выдача бланков аттестатов для МОУ Лицей № 6 осуществляется отделом образования администрации города Невинномысска в установленные им сроки директору лицея или лицу его заменяющему. 2.2.При получении аттестатов в отделе образования директор лицея или лицо его заменяющее проверяет их на соответствие указанных в заявке количеству и номерам, указанным в аттестационно-бланочной документации отдела образования администрации города Невинномысска. 2.3.Учет и регистрация аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании, полученных МОУ Лицей № 6 производится в книгах учета и записи аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалях и похвальных листов, так и в электронном виде. 2.4.Выдача аттестатов для заполнения классными руководителями выпускных 9-х и 11-х классов или другими лицами, назначенными приказом директора лицея осуществляется лично директором лицея, о чем делается запись в книгах учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании по количеству учащихся, обучающихся в данных классах. 3. Ведение книг учета и записи аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании 3.1. Книги учета и записи аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (далее Книга или Книги) включена в опись дел МОУ Лицей № 6, хранится и передается по акту при сдаче и приеме общеобразовательного учреждения. 3.2. Книги постранично пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью МОУ Лицей № 6, подписываются руководителем лицея и специалистом отдела образования администрации города Невинномысска и хранятся как документы строгой отчетности. 3.3. Передача полученных лицеем бланков аттестатов и (или) приложений другим образовательным учреждениям города не допускается. 3.4. Заполненные, но не выданные выпускникам аттестаты и (или) приложения, хранятся в лицее до востребования. 3.5. Неиспользованные бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются лицеем в отдел образования администрации города Невинномысска не позднее 1 июля текущего года. 3.6. Записи в Книгах должны вестись аккуратно черной или темно синей пастой. При необходимых исправлениях делается соответствующая запись и скрепляется подписью директора лицея и гербовой печатью. 3.7. В Книге (соответственно заголовкам) записываются полные сведения об учащихся, окончивших основное общее образование: фамилия, имя, отчество учащихся в алфавитном порядке; число, месяц, год рождения и место рождения – графы №№ 3,4. В графе № 2 - №№ аттестатов об основном общем образовании. В графе № 5 год поступления в МОУ Лицей № 6 (ранее СОШ № 6). В графах №№ 6-26 записываются сведения, указанные в аттестате об основном общем образовании (оценка знаний). В графе № 27 – сведения о награждении Похвальной грамотой. В графе № 28 – год, месяц, и число решения педагогического совета МОУ Лицей № 6 о выдаче аттестата об основном общем образовании. В графе № 29 – выпускник расписывается о получении аттестата об основном общем образовании. 3.8. В Книге учета и записи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей записываются полные сведения об учащихся, окончивших среднее (полное) общее образование: фамилия, имя, отчество учащихся в алфавитном порядке; число, месяц, год рождения и место рождения – графы №№ 3,4. В графе № 2 - №№ аттестатов о среднем (полном) общем образовании. В графе № 5 год поступления в МОУ Лицей № 6 (ранее СОШ № 6). В графах 6-26 записываются наименования предметов согласно учебному плану и проставляются итоговые отметки. В графе № 27 – для расписки в получении аттестата, получивший аттестат с золотой и серебряной медалями расписывается в соответствующем порядке. В графе № 28 даются сведения о награждении медалью с соответствующей записью. В графе № 29 делается запись о награждении Похвальной грамотой (за какой предмет). В графе № 30 ученик, получивший Похвальную грамоту «За особые успехи в изучении отдельных предметов» расписывается о получении Похвальной грамоты. 3.9. Классный руководитель подписывает список своего класса, а в конце всех записей, после проверки верности внесенных данных, подписи ставят все члены комиссии, назначенной приказом директора лицея.
4.1. Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и подлежат замене в случаях: обнаружения ошибок, допущенных при заполнении, при изменении фамилии, имени, отчества выпускника после получения аттестата в случае усыновления или удочерения или по медицинским показаниям. Испорченные бланки уничтожаются в установленном порядке, о чем составляется акт об уничтожении (испорченного) аттестата и (или) приложения к нему, который утверждается директором лицея и подписывается членами комиссии, назначенной приказом директора. На акте наклеивается вырезанные серия и номер аттестата и (или) приложения к нему. Директор лицея оформляет ходатайство на имя заведующего отделом образования администрации города Невинномысска о выдаче дубликата аттестата взамен испорченного, к которому прикладываются: - копия акта об уничтожении испорченного аттестата и (или) приложения, - копия приказа администрации МОУ Лицей № 6 об объявлении взыскания лицу, ответственному за заполнение бланков строгой отчетности, - копия объяснительной записки лица, ответственного за заполнение бланков строгой отчетности, с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к нему. 4.2.При выдаче дубликата аттестата взамен испорченного делается соответствующая запись в Книгах учета и записи аттестатов об основном общем или среднем (полном) общем образовании с указанием номера приказа, кода, серии и номера аттестата, даты выдачи также в той Книге для учета и записи выданных аттестатов, где была зарегистрирована выдача оригинала аттестата. 4.3. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата и (или) приложения к нему подписывается директором лицея и скрепляется гербовой печатью МОУ Лицей № 6. 4.4.В случае утраты документа об образовании муниципальное общеобразовательное учреждение лицей № 6 выдает дубликат. Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в Книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов. Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалях. Выдача дубликатов аттестатов независимо от времени окончания МОУ Лицей № 6 производится на основании Книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными. 4.5. Основанием для выдачи дубликата аттестата являются: - копия письменного заявления выпускника на имя директора лицея с изложением обстоятельств утраты аттестата об образовании с приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и др.), - копия публикации в газете объявления об утере или утрате документа об образовании, который признается недействительным – обязательна, - копия квитанции об оплате бланка аттестата через кассу отдела образования, - ходатайство директора лицея на имя заведующего отделом образования о выдаче дубликата аттестата и (или) приложения об образовании. 4.6. Выдача дубликата при изменении фамилии, имени, отчества по медицинским показаниям или в случае усыновления или удочерения – с изложением причины обмена ранее полученного аттестата и (или) приложения с указанием новых данных. К заявлению прилагается ранее полученный аттестат и (или) приложение к нему, и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих причину обмена аттестата. 4.7. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, действующего в период выдачи, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения, на которых в правом верхнем углу указывается «Дубликат». Дубликат подписывается директором лицея. При выдаче дубликата в графе «расписка в получении» Книги учета и записи выданных аттестатов об основном общем или среднем (полном) общем образовании записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи. 4.8. В случае реорганизации МОУ Лицей № 6 выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации отдела образования администрации города Невинномысска – правопреемником реорганизованного лицея, в котором хранится архив реорганизованного учреждения. Документ подписывается директором и скрепляется печатью. В случае ликвидации МОУ Лицей № 6 выдача дубликатов осуществляется отделом образования администрации города по архивным данным, подписывается заведующим и скрепляется печатью отдела образования. Вместе с дубликатом аттестата учредителем выдается заявителю документ, подтверждающий факт изменения статуса или наименования, реорганизации или ликвидации МОУ Лицей № 6. 4.9. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложении (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационных комиссий и Книг учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании МОУ Лицей № 6 (ранее СОШ № 6 ). 4.10. Факт окончания лицея устанавливается на основании одного из следующих данных: - письменных свидетельств об окончании лицея не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя лицея или его заместителя по учебно-воспитательной работе; - копии аттестата об образовании, заверенной в установленной форме; - прочих документов, удостоверяющих окончание лицея (протокола педагогического совета, приказов директора о зачислении в лицей, переводе из класса в класс, окончании лицея, Похвальные листы, грамоты и др. 4.11. Дубликат аттестата и (или) приложения о соответствующем уровне образования выдается МОУ Лицей № 6 через месяц со дня подачи письменного заявления. 4.12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества указывается год окончания лицея (если заявитель окончил лицей до 2000 года, то в дубликате аттестата запись 20___ аккуратно зачеркивается и справа над чертой пишется год окончания, например 20 1977), полное наименование лицея. Дубликат аттестата подписывается директором лицея, скрепляется гербовой печатью и ставится дата выдачи дубликата аттестата. 5. Выдача документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании 5.1. Документами государственного образца об уровнях образования являются: - об основном общем образовании – аттестат об основном общем образовании и аттестат об основном общем образовании с отличием; - о среднем (полном) общем образовании – аттестат о среднем (полном) общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью, аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью. К аттестату о среднем (полном) общем образовании прилагается «Выписка итоговых отметок» (далее – приложение). 5.2. Формы документов государственного образца об уровнях общего образования утверждаются Минобрнауки России. 5.3. Документы государственного образца об уровнях общего образования МОУ Лицей № 6 имеет право выдать своим выпускникам при наличии государственной аккредитации. 5.4. Аттестат об основном общем образовании выдается выпускнику 9 класса, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющие удовлетворительные итоговые отметки по общеобразовательным предметам учебного плана лицея. Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику 9 класса, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющему итоговые отметки «5» по всем общеобразовательным предметам учебного плана лицея. 5.5. Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается выпускнику 11 класса лицея, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющие удовлетворительные итоговые отметки по общеобразовательным предметам учебного плана лицея. 5.6. Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью или аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью выдается выпускнику 11 класса лицея в соответствии с Положением о формах получения выпускниками образовательных учреждений золотой и серебряной медалей «За особые успехи в учении», утвержденным Минобрнауки России. 5.7. Право на выдачу аттестата о соответствующем уровне образования МОУ Лицей № 6 имеет право только тем учащимся, которые зачислены в лицей приказом директора. 5.8. Иностранные граждане, лица без гражданства, беженцы и вынужденные переселенцы получают аттестаты на общих основаниях. 5.9. Лицам, получившим образование в форме семейного образования и самообразования, экстерната, которые ранее приказом директора были зачислены в лицей – выдаются аттестаты на общих основаниях при удовлетворительном прохождении государственной (итоговой) аттестации. 5.10. Обучающимся, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускникам лицея, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается справка об обучении в МОУ Лицей № 6 по утвержденной Минобрнауки форме. 5.11. Аттестат выдается выпускнику лицея на основании решения педагогического совета, утвержденного приказом директора, не позднее 10 дней с момента сдачи выпускником последнего экзамена государственной (итоговой) аттестации. 5.12. Аттестат или справка выдается лично выпускнику лицея или другому лицу на основании нотариально заверенной доверенности, о чем делается соответствующая запись в Книге для учета и записи выданных аттестатов. 6. Соблюдение единых требований при заполнении бланков аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании 6.1. Для заполнения бланков аттестатов приказом директора лицея назначаются исполнители, которые несут ответственность за заполнение и выдачу аттестатов. 6.2. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются на принтере, или от руки черной пастой, на русском языке. Не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк. 6.3. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника лицея вписывается в бланк аттестата в соответствии с паспортными данными в дательном падеже. Не допустимо производить замену буквы «ё» на букву «е» (в паспорте «Ковалева», а в аттестате « Ковалёва»). 6.4. В бланках аттестата после записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания МОУ Лицей № 6 и его полное наименование (муниципальное общеобразовательное учреждение лицей № 6) в соответствии с зарегистрированном в установленном порядке уставом лицея в творительном падеже, которое совпадает с оттиском гербовой печати лицея, оттиск гербовой печати лицея должен быть ясным, легко читаемым. Информация о месте нахождения лицея должна быть полной: город Невинномысск, Ставропольский край. 6.5. При написании наименования муниципального общеобразовательного учреждения лицей №6 допускается следующее сокращение: МОУ Лицей № 6. 6.6. В аттестат выпускника выставляются итоговые отметки по общеобразовательным предметам инвариантной части базисного учебного плана, а также по общеобразовательным предметам вариативной части учебного плана лицея, которые изучались выпускником в классах второй и третьей ступеней общего образования и на их изучение отводилось по учебному плану не менее 64 часов за два учебных года. Итоговая отметка выставляется лицеем по результатам освоения выпускником образовательных программ основного общего или среднего (полного) общего образования в аттестат. Представляет собой среднее арифметическое годовых отметок за курс среднего (полного) общего образования (за 10, 11 классы) целями числами в соответствии с правилами математического округления. 6.7. В случае нехватки свободных строк для записи учебных предметов в аттестате об основном общем образовании могут использоваться свободные поля на обеих сторонах бланка аттестата (на левой части – внизу страницы, на правой – сверху после слов « Российская Федерация»). 6.8. В аттестат и приложение название учебных предметов записывается в соответствии с перечнем м названием учебных предметов, указанных в утвержденном учебном плане лицея. 6.9. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы. Нумерация предметов не производится. 6.10. Названия учебных предметов записывается в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями: Информатика и ИКТ – Информатика, Музыкальное искусство – Музыка, Мировая художественная культура – МХК, Изобразительное искусство – ИЗО, Трудовое обучение - Труд Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ. 6.11. Отметки по учебным предметам в аттестат и приложении проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова «удовлетворительно» (удовл.). Иные записи не допускаются. 6.12. В приложение вносится: код, серия и номер аттестата; фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется двумя арабскими цифрами, месяц – прописью в родительном падеже, год рождения – четырьмя арабскими цифрами, после слова «года» точка не ставится. 6.13. В аттестат и приложение проставляется дата выдачи с указанием: числа в виде двух цифр (например: 01,12, ит. Д.), месяца словами прописью в родительном падеже (например: июня, июля) и года ( в виде четырех цифр). 6.14. В аттестатах и приложениях во всех незаполненных строках «наименование предметов» и «отметка» ставится «Z». 6.15. Форма получения образования (очная, заочная, семейное образование, экстернат) в аттестатах и приложениях не указывается. 6.16. Подпись директора лицея в аттестаты и приложения ставится черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы имени и отчества, фамилия). 6.17. В случае отсутствия директора лицея подпись в аттестаты и приложения проставляет лицо, исполняющее обязанности директора лицея, на основании приказа МОУ Лицей № 6. При этом перед словом «директор» сокращение «и.о.» или черта не допускается. 6.18. После заполнения бланка документа об образовании он должен быть тщательно проверен членами комиссии, назначенной приказом директора, на точность и безошибочность внесения в него записей. После данной проверки члены комиссии ставят свои подписи в Книге учета и записи выданных аттестатов. |
Похожие:
 | Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Настоящее Положение определяет порядок приобретения, хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем... |
| Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Е положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также... |
 | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| В связи с необходимостью соблюдения порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... |