Приказ об утверждении положения о ведении Книги учета и записи выданных аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании и похвальных грамот
Скачать 50.89 Kb.
|
| ПРИКАЗ об утверждении положения о ведении Книги учета и записи выданных аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании и похвальных грамот В связи с необходимостью соблюдения порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, хранения и учета соответствующих бланков документов в МКОУ «Муромцевский лицей» ПРИКАЗЫВАЮ:
2. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой. Директор лицея Т.М. Иванова
ПРИНЯТО УТВЕРЖДАЮ на педсовете № 1 директор МКОУ «СОШ № 7» от «30» августа 2012 г. _________________ В.Г.Майоров Приказ № 69\12 от «01» сентября 2012 г. ПОЛОЖЕНИЕ о ведении Книги учета и записи выданных аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании и похвальных грамот I. Общие положения 1.1 Настоящее Положение устанавливает правила регистрации выданных документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании. 1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов». II. Порядок хранения и ведения Книги учета и записи выданных аттестатов 2.1. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде. 2.2. Книга учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения: учетный номер (по порядку); код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника; дата рождения выпускника; наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним; дата и номер приказа о выдаче аттестата; подпись получателя аттестата; дата получения аттестата; сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата); сведения о награждении медалью или похвальной грамотой; Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. 2.3. В Книгу учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке. Записи в Книге учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов. Исправления, допущенные при заполнении Книги учета и записи выданных аттестатов, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи. Книга учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности. 2.4. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования. 2. 5. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного. 2.6. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения. 2.7. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат: при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других); при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке. 2.8. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников. 2.9. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с 2.2 настоящего Положения. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения. 2.10. Срок хранения Книги учета и записи выданных аттестатов 75 лет. 2.11. Ответственный за ведение Книги учета и записи выданных аттестатов назначается приказом директора школы. |
Похожие:
 | Министерства образования и науки Российской Федерации №989 от 27 августа 2013 года «Об утверждении образцов и описаний аттестатов... |  | Порядок получения, учета, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании |
| Порядок получения, учёта и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании | | Допущены отступления от Указаний по ведению классных журналов, нарушения Инструкции о ведении школьной документации при заполнении... |
| Федерации, 2013, n 23, ст. 2923; n 33, ст. 4386; n 37, ст. 4702; 2014, n 2, ст. 126; n 6, ст. 582 и Приказом Министерства образования... | | Мбоу сш №9 об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков... |
| Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-фз «Об образовании в Российской Федерации», Приказом моин РФ от 14. 02. 2014 №115... | | Утвержден порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов |
| Утвержден порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов | | Нии, учете и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее Порядок) устанавливает требования... |