Рекомендации по порядку заполнения, учета и хранения бланков ветеринарных сопроводительных документов и бланка
Скачать 325.56 Kb.
|
| МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ВЕТЕРИНАРНЫХ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И БЛАНКА "КВИТАНЦИИ НА ОПЛАТУ ВЕТЕРИНАРНЫХ УСЛУГ" I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящие рекомендации разработаны в целях реализации Правил организации работы по выдаче ветеринарных сопроводительных документов, утвержденных Приказом Минсельхоза России от 16.11.2006 N 422, зарегистрированным в Минюсте России 24.11.2006, регистрационный N 8524 (далее - Правила), а также Постановлений Правительства Российской Федерации от 6 августа 1998 г. N 898 "Об утверждении Правил оказания платных ветеринарных услуг" и от 6 мая 2008 г. N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники". 2. Рекомендации разработаны для обеспечения единообразия в оформлении документов и предназначены в помощь органам и учреждениям, входящим в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, осуществляющим оформление и выдачу ветеринарных сопроводительных документов и "Квитанций на оплату ветеринарных услуг" (далее - организации госветслужбы). 3. Рекомендации содержат порядок заполнения, учета и хранения бланков ветеринарных сопроводительных документов, формы которых установлены Правилами, и бланка "Квитанция на оплату ветеринарных услуг", форма которого утверждена Приказом Минфина России от 09.04.2008 N 39н, зарегистрированным в Минюсте России 4 мая 2008 г., регистрационный N 11615. II. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ВЕТЕРИНАРНЫХ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 4. В соответствии с п. 3.3 Правил ветеринарные сопроводительные документы заполняются рукописным способом или с использованием технических средств. 5. Для обеспечения сохранности текстов документов в качестве технических средств рекомендуется использовать компьютерную технику, оборудованную струйными принтерами, или пишущие машины. 6. Для автоматизации процесса заполнения бланков, оптимизации хранения и обработки вносимой в них информации можно использовать соответствующие программно-аппаратные средства. 7. При заполнении документов рукописным способом запись должна быть разборчива, произведена синими или черными чернилами (пастой) без помарок, подчисток, исправлений. При использовании технических средств краситель должен быть черного цвета. 8. Заполнение бланков ветеринарных сопроводительных документов производится в соответствии с названиями строк и подстрочником, при этом сведения, вносимые в бланк и его корешок, должны быть идентичны. 9. Бланки ветеринарных сопроводительных документов имеют серию, состоящую их трех цифр, и порядковый номер, которые проставляются организацией - изготовителем бланков в соответствии с п. 3.2 Правил. Серия и номер бланка дублируются на его корешке. 10. В целях исключения подделок и защиты подписи ветеринарного специалиста, оформляющего и выдающего ветеринарный сопроводительный документ, по решению руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, руководителя Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, руководителей ветеринарных (ветеринарно-санитарных) служб федеральных органов исполнительной власти в области обороны, внутренних дел, исполнения наказаний, государственной охраны и обеспечения безопасности могут применяться дополнительные способы защиты, в том числе голографическая наклейка, которая наклеивается после заполнения бланка на место подписи ветеринарного специалиста. Приход и расход бланков ветеринарных сопроводительных документов учитываются в специальном журнале (см. приложение). Порядок заполнения бланков ветеринарных свидетельств форм N 1, 2, 3, ветеринарной справки формы N 4, ветеринарных сертификатов форм N 6.1, 6.2 и 6.3 Общие положения 11. В верхнем левом углу бланка в соответствии с подстрочником указываются: на бланках ветеринарных свидетельств форм N 1, 2, 3, ветеринарной справки формы N 4 - наименование субъекта Российской Федерации, района (города) и учреждения, на бланках ветеринарных сертификатов форм N 6.1, 6.2 и 6.3 - наименование территориального органа Россельхознадзора. 12. В строке, находящейся под названием бланка, указывается дата выдачи документа: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами). 13. В правом нижнем углу бланка ставится подпись и указываются полное наименование должности, фамилия, инициалы ветеринарного специалиста, выдавшего ветеринарный сопроводительный документ (на бланках ветеринарных свидетельств форм N 1, 2, 3, ветеринарных сертификатов форм N 6.1, 6.2 и 6.3 - ветеринарного врача, на бланке ветеринарной справки формы N 4 - ветеринарного врача или ветеринарного фельдшера). 14. В левом нижнем углу бланка ставится печать организации госветслужбы (на бланках ветеринарных сертификатов форм N 6.1, 6.2 и 6.3 - территориального органа Россельхознадзора). 15. В корешок бланка вносятся идентичные сведения, в левом нижнем углу корешка бланка ставится подпись и указывается полное наименование должности (на бланке ветеринарной справки формы N 4 - наименование должности или серия и номер паспорта), фамилия и инициалы лица, получающего ветеринарный сопроводительный документ. Особенности заполнения бланков ветеринарного свидетельства формы N 1 и ветеринарного сертификата формы N 6.1 16. В строке "Я, нижеподписавшийся, выдал настоящее ветеринарное свидетельство" (на бланке ветеринарного сертификата формы N 6.1 - "Я, нижеподписавшийся, выдал настоящий ветеринарный сертификат") указывается юридическое лицо или ФИО физического лица (в дательном падеже), которому выдается документ, может указываться фирма-трейдер (при указании в разрешении Россельхознадзора фирмы-трейдера). 17. В строке "в том, что при ветеринарном осмотре подлежащих отправке" указывается (в родительном падеже) вид животных или биологических объектов - генетического материала (эмбрионы, яйцеклетки, сперма животных, оплодотворенная икра, яйцо инкубационное). 18. В строке "в количестве" указывается количество голов (мест, штук). 19. В строке "больных и подозрительных по заболеванию заразными болезнями не обнаружено и они выходят (вывозятся) из" указываются организация-отправитель, полный адрес, в том числе название населенного пункта, улицы и номер дома, район, область, край, автономное образование или республика в составе Российской Федерации. 20. В строке "При отправке на экспорт указывают благополучие хозяйства и местности согласно требованиям страны-импортера и срок их благополучия (месяцы, годы)" указываются болезни (в соответствии с требованиями страны-импортера) и срок благополучия по ним хозяйства и местности (месяцы, годы). 21. В строке "Животные находились в Российской Федерации: с рождения, не менее 6 месяцев (нужное подчеркнуть) или" в зависимости от продолжительности нахождения животных на территории Российской Федерации подчеркиваются соответствующие слова, если менее 6 месяцев - указывается количество месяцев. 22. В строке "Животные перед отправкой карантинировались" указывается место карантинирования и продолжительность его (дни). 23. В строке "В период карантинирования материал от животных исследовался в государственной ветеринарной лаборатории" указывается наименование лаборатории. 24. В графах "Наименование болезни", "Дата исследования", "Метод исследования" и "Результаты исследования" указываются соответственно болезнь, дата, метод и результаты исследования. 25. На оборотной стороне бланка в графах "Проведена иммунизация против" указываются болезни и дата иммунизации. 26. В графах "Животные обработаны против паразитов" указываются болезни и дата обработки. 27. В строке "Животные направляются" указываются пункт назначения и получатель животных или генетического материала. 28. В строке "при спецификации (гуртовой ведомости, накладной) N ___ от "__" ________ года" подчеркивается соответствующее название документа, указываются его номер и дата выдачи. 29. В строке "для" указывается направление использования: для откорма, разведения, продажи, убоя и т.д. 30. В строке "и следуют" указываются вид транспорта, которым осуществляется перевозка (железнодорожным, водным, автомобильным, воздушным), номер вагона, название судна, номер автомобиля, рейс и т.д. 31. В строке "по маршруту" указываются основные пункты следования. 32. В графе "ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ" указывается следующее: при перевозке животных в количестве до пяти голов - клички и номера для товарных животных, а также пол, порода, возраст для племенных (при перевозке животных в количестве более пяти голов к ветеринарному свидетельству прилагается опись, заверенная печатью организации госветслужбы, выдавшей ветеринарное свидетельство); при отправке животных, переболевших особо опасными заболеваниями, перевозке на особых условиях и по специальному разрешению (указанию) указывается, кем оно дано, номер и дата; номер ветеринарного сертификата и дата его выдачи при импорте; при необходимости делаются отметки об осмотре при погрузке, выгрузке, в пути следования. Особенности заполнения бланков ветеринарного свидетельства формы N 2 и ветеринарного сертификата формы N 6.2 33. В строке "Я, нижеподписавшийся, выдал настоящее ветеринарное свидетельство" (на бланке ветеринарного сертификата формы N 6.2 - "Я, нижеподписавшийся, выдал настоящий ветеринарный сертификат") указывается юридическое лицо или ФИО физического лица (в дательном падеже), которому выдается документ, может указываться фирма-трейдер (при указании в разрешении Россельхознадзора фирмы-трейдера). 34. В строке "в том, что" указывается наименование продукции в именительном падеже (для продукции российского производства - в соответствии с ГОСТ, ОКП, зарубежного - в соответствии с кодами ТН ВЭД), если наименований несколько, они указываются с порядковыми номерами, через запятую. 35. В строке "в количестве" указываются количество груза и единица измерения (мест, штук, кг), вид упаковки и маркировка (для продукции российского производства - наименование предприятия-изготовителя, для зарубежного - номер предприятия-изготовителя). 36. В строке "выработанная" указываются предприятие или фамилия и инициалы владельца (для физических лиц), а также адрес (с указанием страны-экспортера при импорте) и дата выработки. 37. В строке "подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме/изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу (ненужное зачеркнуть), и признана годной для" зачеркиваются соответствующие слова, указывается направление использования: для реализации без ограничений, с ограничением (называется причина) или для переработки (с указанием режима) согласно правилам ветсанэкспертизы (и условиям, определенным разрешением Россельхознадзора на ввоз, при импорте). 38. В строке "выходит из" указываются адрес и местонахождение продукции (наименование и адрес склада временного хранения при импорте). 39. В строке "и направляются" указываются вид транспорта, которым осуществляется перевозка (железнодорожным, водным, автомобильным, воздушным), номер вагона, название судна, номер автомобиля, рейса и т.д., маршрут следования (основные пункты) и условия перевозки (в зависимости от вида продукции). 40. В строке "в" указываются наименование и фактический адрес получателя продукции (при импорте - наименование и адрес получателя, которому груз направляется после таможенного оформления). 41. В строке "по" указываются (в дательном падеже) наименование, номер и дата выдачи товаротранспортного документа. 42. В строке "Продукция подвергнута дополнительным лабораторным исследованиям" указывается наименование лаборатории, номер, дата экспертизы и результаты исследований (для продукции, предназначенной на экспорт, - что она подготовлена в соответствии с ветеринарно-санитарными требованиями страны-импортера). 43. В графе "ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ" указывается следующее: эпизоотическое благополучие местности; номер и дата разрешения на вывоз груза за пределы территории; номер ветеринарного сопроводительного документа, в сопровождении которого груз поступил на хранение; номера клейм; номера и даты выдачи удостоверений о качестве, при необходимости - номера и даты разрешений на ввоз; номер ветеринарного сертификата и дата его выдачи при импорте и др. При оформлении документа для транспортировки молока или сливок сырых для переработки в соответствии с п. 23 ст. 36 Федерального закона от 12.06.2008 N 88-ФЗ "Технический регламент на молоко и молочную продукцию", проставляются дата и время (часы, минуты) отгрузки и температура при отгрузке таких продуктов. 44. Оборотная сторона бланка заполняется в следующих случаях: при обороте грузов, если это сопряжено с их перегрузкой с одного транспортного средства на другое в пути следования до конечного пункта назначения; при перегрузке грузов при форс-мажорных обстоятельствах; при отправке грузов, сопровождаемых ветеринарным свидетельством формы N 2, в государства - участники СНГ; при осуществлении контроля в пути следования. 45. В таблице делаются отметки о ветеринарно-санитарном осмотре при погрузке, в пути следования и на месте назначения: - в графе 1 указываются дата и пункт, где проводился ветеринарный осмотр (изъятие) (П - погрузка, Т - транзит, В - выгрузка); - в графах 2 и 3 указывается количество осмотренных продуктов (сырья) соответственно: места (штуки) и масса; - в графах 4 и 5 указывается количество изъятых продуктов, сырья, в том числе из-за недоброкачественности, порчи и т.д. соответственно: места (штуки) и масса; - в графах 6 и 7 указывается количество продуктов, сырья, разрешенных к дальнейшему следованию, соответственно: места (штуки) и масса; - графе 8 ставятся подпись должностного лица, производившего осмотр, и печать. 46. На оборотной стороне бланка допускается указывать дополнительную информацию в случае недостаточного размера строк на лицевой стороне бланка. Особенности заполнения бланков ветеринарного свидетельства формы N 3 и ветеринарного сертификата формы N 6.3 47. В строке "Я, нижеподписавшийся, выдал настоящее ветеринарное свидетельство" (на бланке ветеринарного сертификата формы N 6.3 - "Я, нижеподписавшийся, выдал настоящий ветеринарный сертификат") указывается юридическое лицо или ФИО физического лица (в дательном падеже), которому выдается документ, может указываться фирма-трейдер (при указании в разрешении Россельхознадзора фирмы-трейдера). 48. В строке "в том, что" указывается наименование технического сырья или корма в именительном падеже (для технического сырья или корма российского производства - в соответствии с ГОСТ, ОКП, зарубежного - в соответствии с кодами ТН ВЭД), если наименований несколько, они указываются с порядковыми номерами, через запятую. 49. В строке "в количестве" указываются количество груза, единица измерения (места, штуки, масса), вид упаковки и маркировка (для технического сырья и кормов российского производства - наименование предприятия-изготовителя, зарубежного - номер предприятия-изготовителя). 50. В строке "происхождение" указывается происхождение сырья: боенское, палое, сборное, полученное от здоровых или больных животных. 51. В строке "выработано (заготовлено) под контролем госветслужбы" указываются предприятие или фамилия и инициалы владельца (для физических лиц), а также адрес (с указанием страны-экспортера при импорте). 52. В строке "и признано годным для" указывается направление использования: для реализации, переработки, использования без ограничений, если с ограничениями - причина и режим. 53. В строке "выходит из" указываются адрес и местонахождение технического сырья или корма (наименование и адрес склада временного хранения при импорте). 54. В строке "и направляются" указываются вид транспорта, которым осуществляется перевозка (железнодорожным, водным, автомобильным, воздушным), номер вагона, название судна, номер автомобиля, рейса и т.д., маршрут следования (основные пункты). |
Похожие:
 | Сопроводительных документов и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме |  | Бланки строгой отчетности это разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету. Каждому экземпляру бланка присваивается... |
| Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... |
| Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... | | Министерство образования Московской области направляет для использования в работе и неукоснительного исполнения Инструкцию о порядке... |
| Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Твенного образца об окончании специального (коррекционного) общеобразовательного учреждения VIII вида, а также единые требования... |
| Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Порядок выдачи документов о квалификации установленного Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» образца,... |