Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании
Скачать 149.74 Kb.
|
Система менеджмента качестваПоложение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании в ОГБОУ СПО «Иркутский авиационный техникум» СМК. -ПО-4.2.3-88-2014 Версия 01 Иркутск Вводится впервые Согласовано: Представитель руководства по качеству Зам.директора по УВР ____________ М.П.Цивилева Дата введения в действие «____»__________2014 г., приказ по техникуму № _________________ Настоящий документ является внутренним документом ОГБОУ СПО «ИАТ»
1. Общие положения 1.1. Данное Положение определяет порядок выдачи документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании, заполнении, хранении и учёте соответствующих бланков документов в ОГБОУ СПО «Иркутском авиационном техникуме» (далее по тексту – техникум) разработано в соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2012г. № 273-ФЗ»Об образовании в РФ», Приказом Министерства образования и науки РФ от 01.07.2013г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» 1.2.Положение устанавливает правила выдачи документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании в Областном государственном бюджетном образовательном учреждении «Иркутском авиационном техникуме», а также требования к заполнению, хранению и учёту бланков указанных документов. 1.3.Положение распространяется на порядок заполнения, хранения, учёта и выдачи бланков сертификатов о повышении квалификации. 2. Выдача документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании 2.1. Документы установленного образца о квалификации: удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке, выдаются лицам, зачисленным в ОГБОУ СПО «Иркутский авиационный техникум» на обучение по дополнительной профессиональной программе, успешно освоившим соответствующую программу и прошедшим итоговую аттестацию. В зависимости от объёма дополнительной профессиональной программы, освоение которой завершил слушатель, предусмотрена выдача следующих документов о квалификации установленного образца: -лицам, успешно освоившим программу в объёме от 16 до 250 часов и прошедшим итоговую аттестацию – удостоверение о повышении квалификации; -лицам, успешно освоившим программу в объёме более 250 часов и прошедшим итоговую аттестацию – диплом о профессиональной переподготовке. 2.2.Лицам, проходившим обучение по программам в объёме до 16 часов, реализуемым, в том числе в форме участия в тематических и проблемных семинарах, круглых столах, и т.д. могут быть выданы сертификаты о повышении квалификации установленного образца. 2.3.Документ о квалификации выдается на бланке , являющимся защищенным от подделок полиграфической продукцией, образец которого самостоятельно установлен ОГБОУ СПО «Иркутским авиационным техникумом». 2.4.Удостоверение о повышении квалификации выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин и помещается в твёрдую обложку. 2.5.Диплом о профессиональной переподготовке состоит из двух частей: основной – выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин и помещается в твёрдую обложку и приложения, необходимой для внесения дополнительных сведений. 2.6.Сертификат о повышении квалификации выполняется на плотной бумаге размером А4. 2.7.Дубликат документа установленного образца (сертификата о повышении квалификации) выдаётся взамен утраченного документа. 2.8.Документ установленного образца (сертификат о повышении квалификации), содержащий ошибки, обнаруженные лицом (далее – слушатель) после его получения, либо сотрудником ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» до его выдачи, подлежит замене на документ установленного образца (сертификат о повышении квалификации) без ошибок. Документ, содержащий ошибки подлежит изъятию и уничтожению в установленном порядке. 2.9.Дубликат документа установленного образца (сертификата о повышении квалификации) выдаётся на основании личного заявления. На дубликате документа в заголовке под словами «удостоверение», «диплом», «сертификат» ставится штамп «дубликат». 2.10.За выдачу документов установленного образца (сертификатов о повышении квалификации) ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» и дубликатов указанных документов плата не взымается. 2.11.Копия выданного документа установленного образца (дубликата) хранится в личном деле слушателя. 2.12.Руководитель структурного подразделения реализующего дополнительные профессиональные программы несёт ответственность за полноту и сохранность личных дел слушателей. 2.13.Удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке, должны быть готовы к выдаче не позднее 10 дней с даты издания приказа об отчислении слушателя, сертификат о повышении квалификации выдаётся не позднее 10 дней с момента завершения обучения. 3. Заполнение бланков документов 3.1.Заполнение бланков сертификата о повышении квалификации, удостоверения о повышении квалификации, диплома о профессиональной переподготовке и приложения к диплому производится в соответствии с утвержденными образцами документов. 3.2.Бланки документов установленного образца, сертификаты о повышении квалификации (далее – бланки документов) заполняются на русском языке. Бланки документов заполняются печатными способом с помощью принтера в соответствии с утвержденными образцами документов. 3.3.При заполнении бланков документов: -на бланке сертификата о повышении квалификации регистрационный номер по книге регистрации документов ставится под словом «Сертификат». Заполнению подлежит лицевая сторона документа; -на бланке удостоверения о повышении квалификации (далее – удостоверение) и диплома о профессиональной переподготовке (далее – диплом) регистрационный номер по книге регистрации документов ставится на второй странице в нижней части левой стороны. Заполнению подлежит третья страница документа; -приложение к диплому заполняется с двух сторон. 3.4.Для всех бланков документов общими правилами заполнения являются следующее: -фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте или документе его заменяющем в дательном падеже; -после слов «в том, что он (она)» вписываются число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначным числом прописью) поступления на обучение и окончания обучения; -наименование программы дополнительного профессионального образования (проблемы, темы) указывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утверждённом директором ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума»; -на месте, отведенном для печати – «МП», ставится печать ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» 3.5.При заполнении сертификата и удостоверения после слов «в объёме» вписывается количество часов цифрами. 3.6.При заполнении удостоверения: -табличные сведения после текста «за время обучения сдал(а) зачёты и экзамены по основным дисциплинам программы»: в графе «наименование» вписывается точное наименование основных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачёты и экзамены; в графе «количество часов» указывается объём аудиторных занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе «оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например «отлично») или пишется «зачёт»; -после слов «Прошёл (а) стажировку в (на)» вписывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель провёл стажировку; -в строке «выполнил (а) итоговую работу на тему» в кавычках вписывается полное наименование темы итоговой работы; -в нижней части с правой стороны удостоверение подписывается директором ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» (иным лицом, действующим на основании приказа, регламента, доверенности) и секретарём, ответственным за выдачу документов; -в нижней части правой стороны удостоверения в строке «год» вписывается год (четырёхзначным числом прописью) выдачи документа. 3.7.При заполнении диплома: -дата принятия итоговой аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырёхзначным числом прописью); -после слов «удостоверяет право (соответствие квалификации)» вписывается полностью фамилия, имя, отчество слушателя в родительном падеже; -после слов «на ведение профессиональной деятельности в сфере» записывается наименование программы дополнительного профессионального образования, по которой проводилась профессиональная переподготовка; -в нижней части правой стороны диплом подписывается председателем итоговой аттестационной комиссии и директором ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» (иным лицом, действующим на основании приказа, регламента, доверенности); -в нижней части диплома вписывается год (четырёхзначным числом прописью) выдачи документа. 3.8. При заполнении приложения к диплому: -после слов «приложение к диплому №» ставится цифрами номер диплома, выданного слушателю; -фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже; -после слов «имеет документ об образовании»т вписывается наименование документа об образовании, на основании, которого данное лицо было принято на обучение; -далее в строке указываются число (цифрами), месяц (прописью), год (четырёхзначным числом прописью) поступления на обучение и окончания обучения; -в строке после слов «по программе» в кавычках записывается полное наименование программы дополнительного профессионального образования согласно наименованию в учебном плане (программе), утверждённом директором ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума»; -после слов «прошёл (а) стажировку в (на)» записывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошёл стажировку; -в строке «защитил (а) аттестационную работу на тему» в кавычках вписывается полное наименование темы аттестационной работы; -на оборотной стороне приложения в таблице после текста «За время обучения сдал (а) зачёты и экзамены по следующим дисциплинам» в графе «наименование» дается полное наименование основных дисциплин курсов или тем, по которым сданы зачёты и экзамены. В графе «количество аудиторных часов» указывается объём занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе «оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например: «отлично») или пишется «зачёт». После слова «Всего» проставляется общее количество дисциплин по графе «наименование», аудиторных часов по графе «количество аудиторных часов, и раздельно количество зачётов и оценок по графе «оценка»; -в нижней чисти приложения к диплому с правой стороны подписывается директор ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» и секретарь, ответственный за выдачу документов. 3.9. После заполнения бланк документа должен быть тщательно проверен на точность внесённых в него записей. Документ, составленный с ошибками, или не в соответствии с данным Положением считается недействительным. 4.Регистрация и хранение бланков документов 4.1.Бланки документов установленного образца и сертификатов о повышении квалификации хранятся с соблюдением требований, предъявляемых к хранению документов строгой отчётности и учитываются по специальному реестру. 4.2.Для учёта бланков документов ведутся книги регистрации выданных документов (далее – книги регистрации). 4.3.При выдаче бланков документов в книгу регистрации вносятся следующие данные: -регистрационный номер; -фамилия, имя, отчество; -серия и номер бланка документа; -дата выдачи; Наименование направления подготовки; -подпись лица, которому выдан документ. 4.4.листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчётности. 4.5.Книги регистрации выданных документов хранится у начальника отдела кадров ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума». 4.6.испорченные при заполнении бланки документов удостоверений и дипломов подлежат уничтожению, для чего создаётся комиссия под председательством начальника отдела кадров ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума». Комиссия составляет акт, в котором указываются количество и номера уничтоженных бланков документов. Количество указывается прописью. 4.7.Структурные подразделения реализующие дополнительные профессиональные программы, подаю заявку в отдел кадров о количестве бланков установленного образца (сертификатов), необходимом для осуществления деятельности. 4.8.Ответственость за сохранение бланков установленного образца (сертификатов) несут лица, на которых приказом директора возложена соответствующая обязанность. 4.9.Согластно Правилам формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», ОГБОУ СПО «Иркутский авиационный техникум» выполняет обязанность по включению в информационную систему сведений, указанных в документе в соответствии с образцом документа, установленным на дату выдачи документа, согласно нижеприведённому перечню: -наименование документа об образовании и (или) квалификации; -номер и серия бланка документа об образовании и (или) о квалификации; -регистрационный номер и дата выдачи документа об образовании; и (или) о квалификации; -фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ; -наименование организации, выдавшей документ об образовании; -наименование образовательной программы, наименование профессии, специальности, направления подготовки (при наличии), наименование присвоенной квалификации (при наличии), срок обучения, год поступления на обучение, год окончания обучения; -сведения, подтверждающие факт утраты документа об образовании (для документа, по которому подтверждён факт утраты); -сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для документа, по которому подтверждён факт обмена и уничтожения)
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | О порядке оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании |  | О порядке выдачи документов установленного образца о профессиональном обучении и уровне квалификации, о дополнительном образовании,... |
| О порядке оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании | | Ак-316/06 «Методические рекомендации по разработке, заполнению, учёту и хранению бланков документов о квалификации» и приказа Минобрнауки... |
| Ргпу им. А. И. Герцена (далее – документы), образцы бланков документов о дополнительном образовании и технические требования к ним,... | | Ргпу им. А. И. Герцена (далее – документы), образцы бланков документов о дополнительном образовании и технические требования к ним,... |
| Федерального закона от 29 декабря 2012 года №273-фз «Об образовании в Российской Федерации» | | «Вольский педагогический колледж им. Ф. И. Панферова»; Положения о гапоу со «Вольский педагогический колледж им. Ф. И. Панферова»,... |
| Описание диплома о послевузовском профессиональном образовании (интернатура, клиническая ординатура) | |