Утверждаю
Директор ГБПОУ РТ «ТТП»
_____________ Куулар Н.Х.
«___» ____________2015 г.
Положение
о порядке оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании
разработано на основе письма Минобрнауки РФ от 21.02.2014 г. № АК-316/06 «Методические рекомендации по разработке, заполнению, учёту и хранению бланков документов о квалификации» и приказа Минобрнауки РФ от 01.07.2013 г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании (далее – Положение) устанавливает требования к порядку оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании в Многофункциональном центре прикладных квалификаций Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Тыва «Тувинский техникум предпринимательства (далее -Центр).
1.2. Настоящее Положение разрабатывается в соответствии с Федеральном законом «Об образовании в Российской Федерации», нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Уставом ГБПОУ РТ «ТТП».
1.3. Центр выдаёт следующие документы о дополнительном профессиональном образовании (далее – документы):
• слушателям, успешно освоившим дополнительную образовательную программу в объёме от 16 до 250 часов, – свидетельство об обучении на курсах дополнительного образования, которое оформляется по форме 1 (приложение 1);
•слушателям, имеющим диплом о среднем профессиональном и (или) высшем образовании и успешно освоившим дополнительную профессиональную программу по имеющейся специальности или профессии в объёме менее 250 часов, –свидетельство о повышении квалификации, которое оформляется по форме 2 (приложение 1);
• слушателям, имеющим диплом о среднем профессиональном и/или высшем образовании и успешно освоившим дополнительную профессиональную программу в объёме свыше 250 часов, по результатам которой удостоверяется право на ведение нового вида профессиональной деятельности или присваивается новая квалификация – диплом о профессиональной переподготовке, который оформляется по форме 3 (приложение 1);
• слушателям, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу рабочих для организаций, поднадзорных Ростехнадзорув объёме свыше 130 часов, по результатам которой присваивается новая квалификация, – удостоверение о профессиональной подготовке, которое оформляется по форме 4 (приложение 1).
2. Требования к бланкам документов
2.1. Формы бланков документов о дополнительном профессиональном образовании должны соответствовать формам, установленным настоящим Положением (Приложение1).
3. Порядок заполнения бланков документов о
дополнительном профессиональном образовании
I вариант Внесение записи вручную
1. Заполнение бланков удостоверения, свидетельства, диплома и приложения к диплому производится в строгом соответствии с утверждёнными образцами документов.
2. Вносимые в бланки документов записи выполняются каллиграфическим почерком черными чернилами или типографским способом.
3. Записи производятся без сокращений, а наименования полученных оценок вписываются полностью.
4. Во всех бланках документов ставится регистрационный номер по книге регистрации выдаваемых документов.
5. Для всех бланков документов общими правилами их заполнения являются следующие: • Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) слушателя пишутся полностью в соответствии с паспортом.
• После слов «в том, что он(а)» вписывается число (цифра- ми), месяц (прописью), год (четырёхзначное число) поступления на обучение и окончания обучения.
• В строке о наименовании места обучения вписывается полное наименование образовательного учреждения, реализующего программу дополнительного профессионального образования, в соответствии с положением о структурном подразделении.
• Наименование программы дополнительного профессионального образования записывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утверждённом в установленном порядке.
• В нижней части подписывается директором ГБПОУ РТ «ТТП»,председателем аттестационной комиссии и ответственным за выдачу документов. На месте, отведённом для печати – «М.П.», ставится печатьОУ.
• В нижней части документов указывается дата выдачи документа.
7. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесённых в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данным Положением, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
8. Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в ОУ всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдаётся на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа. На дубликате документа перед словами «удостоверение», «диплом» ставится штамп «дубликат».
II вариант Заполнение бланков с помощью модуля заполнения и учёта
Заполнение дипломов о профессиональной переподготовке (далее – бланк документа) может производиться с помощью модуля заполнения и учёта в случае выбора образовательной организацией использования бланков документов о квалификации, являющихся защищённой от подделок полиграфической продукцией. Заполнение бланков документов рукописным способом не рекомендуется. При заполнении бланка документа необходимо указывать следующие сведения:
• официальное название образовательной организации в именительном падеже согласно уставу данной образовательной организации;
• регистрационный номер по книге регистрации документов;
• наименование города (населённого пункта), в котором находится образовательная организация;
• дата выдачи документа (в формате xx.xx.xxxx.);
• фамилия, имя и отчество лица, прошедшего повышение квалификации или профессиональную переподготовку (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем). Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции.
Бланк документа подписывается руководителем образовательной организации, иными лицами на усмотрение образовательной организации. На месте, отведённом для печати – «М.П.», ставится печать образовательной организации.
Регистрация и хранение бланков документов
Бланки документов хранятся как документы строгой отчётности и учитываются по специальному реестру.
4.1. Для регистрации выдаваемых документов в каждом подразделении, реализующем дополнительные профессиональные программы, заводится специальная книга, в которую заносятся следующие данные: а) наименование документа; б) порядковый регистрационный номер; в) дата выдачи документа; г) фамилия, имя, отчество лица, получившего данный документ; д) подпись руководителя подразделения образовательного учреждения, выдающего документы; е) подпись лица, получившего документ.
4.2. Книга для регистрации выданных документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у заведующего Центра.
4.3. Испорченные при заполнении бланки удостоверений и дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия, в которую должны входить работники структурного подразделения, реализующего дополнительные профессиональные программы, и управления бухгалтерского учёта и отчётности. Комиссия составляет акт, в котором прописью указывается количество уничтоженных бланков документов.
Обращаем внимание на то, что, согласно п. 17 ч. 3 ст. 28 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приобретение или изготовление бланков документов об образовании и/или о квалификации относится к компетенции образовательной организации в установленной сфере деятельности. Использование бланков документов о квалификации, утверждённых и изготовленных в соответствии с нормативными правовыми документами, действовавшими до 1 сентября 2013 г., вид, форма которых, используемая символика на бланке документа не соответствуют действующему законодательству об образовании, в частности бланков документов государственного образца, не допускается.
В письме Минобрнауки России от 21.02.2014 г. № АК-316/06 даются подробные разъяснения по вопросам, касающимся порядка разработки, заполнения, учёта и хранения бланков документов о квалификации. |
