МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Оренбургский государственный
университет»
(ОГУ)
ПОЛОЖЕНИЕ
03.12.2013 № 46-д
г. Оренбург
О порядке оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании
УТВЕРЖДЕНО
Решением Ученого совета университета
от «___» __________ 20__ г.
протокол № _______
Председатель Ученого совета университета,
ректор __________В.П. Ковалевский
«___» _____________ 20__ г.
1 Общие положения
1.1 Положение о порядке оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании (далее – Положение) устанавливает требования к порядку оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» (далее – ОГУ)
1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральном законом «Об образовании в Российской Федерации», нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Уставом ОГУ.
1.3 ОГУ выдает следующие документы о дополнительном профессиональном образовании (далее – документы):
слушателям, имеющим диплом о среднем профессиональном и (или) высшем образовании и успешно освоившим дополнительную профессиональную программу в объеме от 16 до 108 часов, – удостоверение о повышении квалификации, которое оформляется по форме 1-ПК (Приложение № 1);
слушателям, имеющим диплом о среднем профессиональноми (или) высшем образовании и успешно освоившим дополнительную профессиональную программу в объеме свыше 108 часов, – удостоверение о повышении квалификации, которое оформляется по Форме 2-ПК (Приложение № 2);
слушателям, имеющим диплом о среднемпрофессиональном и(или) высшем образовании и успешно освоившим дополнительную профессиональную программу в объеме свыше 250 часов, по результатам которой удостоверяется право на ведение нового вида профессиональной деятельности, – диплом о профессиональной переподготовке, который оформляется по форме 1-ПП (Приложение № 3);
слушателям, имеющим диплом о среднемпрофессиональном и(или) высшем образовании и успешно освоившим дополнительную профессиональную программу в объеме свыше 250 часов, по результатам которой присваивается новая квалификация, – диплом о профессиональной переподготовке, который оформляется по форме 2-ПП (Приложение № 4).
2 Требования к бланкам документов
2.1 Бланки удостоверения о повышении квалификации и диплома о профессиональной переподготовке должны быть защищенной от подделок полиграфической продукцией.
2.2 Удостоверение о повышении квалификации выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин без обложки (размер бланка 205 мм х 290 мм) (далее – удостоверение).
2.3 Диплом о профессиональной переподготовке состоит из двух частей: основной – представительской части (размер бланка 205 мм х 290 мм) и приложения (размер бланка 148 мм х 210 мм) – вспомогательной части, необходимой для внесения дополнительных сведений (далее – диплом).
2.4 Формы бланков документов о дополнительном профессиональном образовании должны соответствовать формам, установленным настоящим Положением (Приложения № 1, 2, 3, 4).
3 Порядок заполнения бланков документов о дополнительном профессиональном образовании
3.1 Заполнение бланков удостоверения, диплома и приложения к диплому производится в строгом соответствии с утвержденными образцами документов.
3.2 Вносимые в бланки документов записи выполняются каллиграфическим почерком черными чернилами или типографским способом.
3.3 Записи производятся без сокращений, а наименования полученных оценок вписываются полностью.
3.4 В нижней части левой стороны всех бланков документов ставится регистрационный номер по книге регистрации выдаваемых документов.
3.5 Заполнению подлежит правая сторона документов. Приложение к диплому заполняется с двух сторон.
3.6 Для всех бланков документов общими правилами их заполнения являются следующие:
3.6.1 Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) слушателя (в именительном падеже) пишутся полностью в соответствии с паспортом.
3.6.2 После слов «в том, что он(а)» вписывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) поступления на обучение и окончания обучения.
3.6.3 В строке о наименовании подразделения дополнительного профессионального образования вписывается полное наименование структурного подразделения ОГУ, реализующего программу дополнительного профессионального образования, в соответствии с положением о структурном подразделении.
3.6.4 Наименование программы дополнительного профессионального образования записывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном в установленном порядке.
3.6.5 В нижней части с правой стороны удостоверение подписывается ректором (проректором) и секретарем, работникомподразделения ОГУ, реализующего программу дополнительного профессионального образования, ответственным за выдачу документов. Диплом подписывается председателем аттестационной комиссии и ректором (проректором). На месте, отведенном для печати – «М.П», проставляется печатьуниверситета.
3.6.6 В нижней части документов указываются наименование города Оренбурга, год выдачи документа.
3.7 Для заполнения бланков удостоверений устанавливаются следующие правила:
3.7.1 При заполнении удостоверения после слов «в объеме» вписывается количество часов цифрами.
3.7.2 В таблице после текста «За время обучения освоены следующие модули программы» в графе «Наименование модуля» вписываются точные наименования освоенных модулей, в графе «Количество часов» напротив каждого наименования освоенного модуля указывается количество часов, выделенное на освоение модуля.
3.7.3 После слов «Прошел(а) стажировку в (на)» записывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку, если стажировка не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не предусмотрено».
3.7.4 В строке «выполнил(а) итоговую работу на тему» вписывается полное наименование темы итоговой работы, в случае, если итоговая работа не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не предусмотрено».
3.8 Для заполнения бланков дипломов устанавливаются следующие правила:
3.8.1 После слов «Аттестационная комиссия решением от» вписывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) принятия решения в соответствии с протоколом заседания аттестационной комиссии.
3.8.2 После слов «удостоверяет право»и «удостоверяет получение» вписываются полностью фамилия, имя, отчество слушателя в родительном падеже.
3.8.3 После слов «на ведение» записывается вид деятельности согласно федеральному государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования (среднего профессионального образования), на базе которого составлена дополнительная профессиональная программа, по которой проводилась профессиональная переподготовка.
После слов «в сфере» записывается сфера профессиональной деятельности.
3.8.4 После слов «квалификации» вписывается квалификация, предусмотренная дополнительной профессиональной программой.
3.9 При заполнении приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее:
3.9.1 После слов «Приложение к диплому №» ставится цифрами регистрационный номер диплома, выданного слушателю.
3.9.2 Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) пишутся полностью в именительном падеже.
3.9.3 После слов «имеет документ об образовании» вписывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в ОГУ для обучения в структурное подразделение дополнительного профессионального образования, и указываются сроки обучения по дополнительной профессиональной программе.
3.9.4 После слов «прошел(а) профессиональную переподготовку в(на)» производится запись названия подразделения ОГУ, реализующего дополнительную профессиональную программу, в соответствии с названием, указанным в Уставе ОГУ.
3.9.5 В строке после слов «по программе» записывается полное наименование дополнительной профессиональной программы согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном в установленном порядке.
3.9.6 После слов «Прошел(а) стажировку в (на)» записывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку,если стажировка не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не предусмотрено».
3.9.7 В строке «защитил аттестационную работу на тему» вписывается полное наименование темы аттестационной работы,если аттестационная работа не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не предусмотрено».
3.9.8 В таблице после текста «За время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по следующим модулям» в графе «Наименованиемодуля» даются полные наименования освоенных модулей, по которым сданы зачеты и экзамены.
В графе «Количество часов» указывается количество часов, отведенных на освоение модуля.
В графе «Оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например, «отлично») или пишется «зачтено».
После слова «Всего» проставляется общее количество часов, отведенных на освоение программы.
3.9.9 В нижней части с правой стороныприложение к диплому подписывается ректором (проректором) и секретарем (работником, ответственным за оформление и выдачу документов).
На месте, отведенном для печати – «МП», проставляется печать университета.
3.10 После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данным Положением, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
3.11 Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в университете всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа. На дубликате документа перед словами «удостоверение», «диплом» ставится штамп «дубликат».
4 Регистрация и хранение бланков документов
4.1 Для регистрации выдаваемых документов в каждом подразделении, реализующем дополнительные профессиональные программы, заводится специальная книга, в которую заносятся следующие данные:
а) наименование документа;
б) порядковый регистрационный номер;
в) дата выдачи документа;
г) фамилия, имя, отчество лица, получившего данный документ;
д) подпись руководителя подразделения образовательного учреждения,
выдающего документы;
е) подпись лица, получившего документ.
4.2 Книга для регистрации выданных документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится в структурном подразделении ОГУ, выдавшем документ.
4.3 Испорченные при заполнении бланки удостоверений и дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия, в которую должны входить работники структурного подразделения, реализующего дополнительные профессиональные программы, и управления бухгалтерского
учета и отчетности. Комиссия составляет акт, в котором прописью указывается количество уничтоженных бланков документов.
4.4 Бланки документов хранятся в структурных подразделениях ОГУ как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по учебной работе А.Д. Проскурин
Проректор
по учебно-методической работе
|
|
Т.П. Петухова
|
Начальник юридического отдела
|
|
Н.В. Гниломедова
|
Директор Межотраслевого регионального центра повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов
|
|
И.А. Подосенова
|
Декан факультета повышения
квалификации преподавателей
|
|
С.В. Гуленина
|
Приложение № 1
к Положению о порядке оформления, выдачи и хранения документов
Левая сторона Правая сторона
|
|
Эмблема Оренбургского государственного университета
УДОСТОВЕРЕНИЕ
О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ
|
Образец бланка удостоверения о повышении квалификации (Форма 1-ПК) (титул, лицевая сторона)
Левая сторона Правая сторона
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Оренбургский государственный университет»
Эмблема Оренбургского государственного университета
Удостоверение
является документом
о квалификации
Регистрационный номер_______________
|
УДОСТОВЕРЕНИЕ
о повышении квалификации
Настоящее удостоверение выдано ______________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________________________________________
в том что, он(а) с «__»____________ _____г. по «__» ____________ ____г.
повышал(а) свою квалификацию в (на) ____________________________
(наименование подразделения дополнительного профессионального образования)
______________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
по_________________________________________________________
(наименование дополнительной профессиональной программы)
_____________________________________________________________________________________________________
в объеме_________________________________________________________
(количество часов)
Ректор (проректор)__________________
М.П.
Секретарь_______________________
Город___________________год________
|
Образец бланка удостоверения о повышении квалификации (Форма 1-ПК) (титул, оборотная сторона)
Приложение № 2
К Положению о порядке оформления, выдачи и хранения документов
Левая сторона Правая сторона
|
Эмблема Оренбургского государственного университета
УДОСТОВЕРЕНИЕ
О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ
|
Образец бланка удостоверения о повышении квалификации (Форма 2-ПК) (титул, лицевая сторона)
Левая сторона Правая сторона
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Оренбургский государственный университет»
Эмблема Оренбургского государственного университета
Удостоверение
является документом
о квалификации
Регистрационный номер_______________
|
УДОСТОВЕРЕНИЕ
о повышении квалификации
Настоящее удостоверение выдано ______________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________________________________________
в том что, он(а) с «__»____________ _____г. по «__» ____________ ____г.
повышал(а) свою квалификацию в (на) ____________________________
(наименование подразделения дополнительного профессионального образования)
______________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
по_________________________________________________________
(наименование дополнительной профессиональной программы)
_____________________________________________________________________________________________________
в объеме_________________________________________________________
(количество часов)
За время обучения освоены следующие модули программы:
Наименование модуля
|
Количество часов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прошел(а) стажировку в (на)____________________________________
(наименование предприятия, организации, учреждения)
_____________________________________________________________________________________
Выполнил(а) итоговую работу на тему_________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Ректор (проректор)__________________
М.П.
Секретарь_______________________
Город___________________год________
|
Образец бланка удостоверения о повышении квалификации (Форма 2-ПК) (титул, оборотная сторона)
Приложение № 3
К Положению о порядке оформления, выдачи и хранения документов
Левая сторона Правая сторона
|
Эмблема Оренбургского государственного университета
ДИПЛОМ
О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ
|
Образец бланка диплома о профессиональной переподготовке (Формы 1-ПП, 2-ПП) (титул, лицевая сторона)
Левая сторона Правая сторона
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Оренбургский государственный университет»
Эмблема Оренбургского государственного университета
диплом
является документом
о профессиональной переподготовке
Диплом дает право на ведение нового вида
профессиональной деятельности
Регистрационный номер_______________
|
ДИПЛОМ
о профессиональной переподготовке
Настоящий диплом выдан______________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________________________
в том что, он(а) с «___»__________ _____г. по «___» _________ ____г.
прошел(а) профессиональную переподготовку в (на)_____________________________________________________
(наименование подразделения дополнительного профессионального образования)
________________________________________________________
по______________________________________________________
(наименование дополнительной профессиональной программы)
_________________________________________________________________________________________________
Аттестационная комиссия решением от «___»________ _______г.
удостоверяет право________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________________________
на ведение ______________________________________деятельности
(вид деятельности)
в сфере_____________________________________________________
(наименование сферы профессиональной деятельности)
Председатель
аттестационной комиссии____________
М.П.
Ректор (проректор)__________________
Город___________________год________
|
Образец бланка диплома о профессиональной переподготовке (Форма 1-ПП) (оборотная сторона)
|
|
Приложение № 4
к Положению о порядке оформления, выдачи и хранения документов
Левая сторона
|
Правая сторона
|
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Оренбургский государственный университет»
Эмблема Оренбургского государственного университета
диплом
является документом
о профессиональной переподготовке
Диплом дает право на ведение профессиональной деятельности,
связанной с полученной новой квалификацией
Регистрационный номер_______________
|
ДИПЛОМ
о профессиональной переподготовке
Настоящий диплом выдан______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________________________________
в том что, он(а) с «___»__________ _____г. по «___» ___________ ____г.
прошел(а) профессиональную переподготовку в (на)__________________ _______________________________________________________________
(наименование подразделения дополнительного профессионального образования)
_______________________________________________________________
по_____________________________________________________________
(наименование дополнительной профессиональной программы)
__________________________________________________________________________________________________________
Аттестационная комиссия решением от «_____»______________ _______г.
удостоверяет получение___________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________________________________________________
квалификации _____________________________________________
(наименование квалификации)
________________________________________________________________
Председатель
аттестационной комиссии____________________
М.П.
Ректор (проректор)__________________________
Город_________________ год ______
|
Образец бланка диплома о профессиональной переподготовке (Форма 2-ПП) (оборотная сторона)
Левая сторона
|
Правая сторона
|
Приложение к диплому профессиональной переподготовке
№__________________
Фамилия, имя, отчество ________________________________________
_____________________________________________________________
имеет документ об образовании _________________________________
(высшем, среднем профессиональном)
________________________________________________________
С«____»____________ ______г. по «____» _____________ _______г.
прошел(а) профессиональную переподготовку в (на)_______________
____________________________________________________________
(наименование подразделения дополнительного профессионального образования)
______________________________________________________________________________________________
по программе____________________________________________
(наименование дополнительной профессиональной программы)
______________________________________________________________________________________________
Прошел(а) стажировку в (на) _______________________________________
(наименование предприятия, организации, учреждения)
_____________________________________________________________________________________________________
защитил(а) аттестационную работу на тему_____________________________
(наименование темы)
_____________________________________________________________________________________________________
|
За время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по следующим модулям:
№
|
Наименование модуля
|
Количество часов
|
Оценка
|
|
|
|
|
Всего: _____________
Ректор (проректор)____________________
М.П.
Секретарь_____________________________
|
Образец бланка приложения к диплому о профессиональной переподготовке (Формы 1-ПП, 2-ПП)
|
