Орловской области

Скачать 1.05 Mb.

Название	Орловской области
страница	1/14
Тип	Регламент

blankidoc.ru > Бланки > Регламент

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ

И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
16 мая 2014 г. № 680

г. Орел
Об утверждении регламента подготовки и проведения
обработки материалов единого государственного экзамена
в 2014 году на территории Орловской области

На основании Постановления Правительства Российской Федерации
от 31 августа 2013 года № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2013 года № 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего образования» и методическими материалами по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах обработки информации в 2014 году, направленными письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 14 мая 2014 года № 02-381, а также в целях упорядочения действий по подготовке и проведению обработки материалов государственной итоговой аттестации за курс среднего общего образования в том числе в форме единого государственного экзамена в 2014 году
п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить регламент подготовки и проведения обработки материалов единого государственного экзамена в 2014 году на территории Орловской области (приложение).

2. Управлению образования (И. В. Проваленкова) довести приказ
до сведения директора казенного учреждения Орловской области «Региональный центр оценки качества образования» Карлова А. И.

3. Приказ Департамента образования и молодежной политики Орловской области «Об утверждении регламента подготовки и проведения
обработки материалов единого государственного экзамена
в 2014 году на территории Орловской области» от 15 апреля 2014 года № 524 признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Департамента Г. А. Казначеева

Приложение

к приказу Департамента

образования и молодежной политики

Орловской области

от 16 мая 2014 года № 680

Регламент
подготовки и проведения обработки материалов единого государственного экзамена в 2014 году на территории Орловской области

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия Орловской области
ЕГЭ	Единый государственный экзамен
ГИА	Государственная итоговая аттестация
ИК	Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
КК	Конфликтная комиссия
Минобрнауки РФ	Министерство образования и науки Российской Федерации
МОУО	Муниципальный орган исполнительной власти, осуществляющий управление в сфере образования
ОО	Образовательная организация
ОВЗ	Участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья
ППЭ	Пункт проведения единого государственного экзамена
ПК	Предметная комиссия
РИС	Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования
ЗСПД	Закрытая сеть передачи данных
АТЕ	Административно-территориальная единица
АРМ	Автоматизированное рабочее место
ЕРБД	Единая распределенная база данных
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РФ	Российская Федерация
СМИ	Средства массовой информации
Участник ЕГЭ / участник экзамена / участник	Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме ЕГЭ, выпускники прошлых лет, допущенные к сдаче ЕГЭ
Член ГЭК	Представитель Государственной экзаменационной комиссии Орловской области
ФЦТ	Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр тестирования»
ФПК	Предметная комиссия, создаваемая Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки
ФИС	Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования
Порядок проведения ГИА	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2013 г. № 1400 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный № 31205)
Развернутые ответы	Ответы участников экзамена на задания экзаменационной работы с развернутыми ответами
ФИПИ	Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Федеральный институт педагогических измерений»
Ф.И.О.	Фамилия, имя, отчество
ОРЦОКО	Казенное учреждение Орловской области «Региональный центр оценки качества образования»
ЭМ	Экзаменационные материалы
УСС	ФГУП ГЦСС Управление специальной связи по Орловской области
Машиночитаемые формы ППЭ	Формы ППЭ-13-02, ППЭ-18
Департамент	Департамент образования и молодежной политики Орловской области
Правила формирования и ведения ФИС/РИС	Правила формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 г. № 755

Общая часть

Организационно-технологическое, методическое
и информационное сопровождение проведения ГИА, в том числе в форме ЕГЭ, в Орловской области осуществляет ОРЦОКО, созданное Постановлением Коллегии Орловской области от 18 января 2007 года
№ 8 «О совершенствовании оценки качества среднего (полного) общего образования». ОРЦОКО выполняет функцию РЦОИ. ОРЦОКО осуществляет свою деятельность на основании Устава казенного учреждения Орловской области «Региональный центр оценки качества образования» в новой редакции, утвержденного Департаментом образования и молодежной политики Орловской области от 17 июля 2013 года № 1424 и согласованного приказом Управления государственного имущества Орловской области от 23 июля 2013 года № 481.
ОРЦОКО в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Минобрнауки России, Рособрнадзора и Правительства Орловской области. В части информационного и организационно-технологического обеспечения ОРЦОКО также следует указаниям ФЦТ.
В период организации и проведения ЕГЭ ОРЦОКО осуществляет:

технологическое и информационное взаимодействие с ФЦТ;

обеспечение деятельности по формированию и эксплуатации РИС,
а так же взаимодействию с ФИС в порядке, установленном Правилами формирования и ведения ФИС/РИС;

техническое функционирование РИС;

обеспечение безопасного хранения и использования сведений, содержащихся в РИС;

технологическое и информационное взаимодействие с ППЭ;

обеспечение работоспособности защищенных каналов связи;

обработку экзаменационных работ участников ЕГЭ;

информационное обеспечение работы ГЭК, ПК, КК, Департамента, МОУО, ОО в части организации и проведения ЕГЭ;

обработку результатов участников ЕГЭ (автоматизированные процессы, связанные с изменением результатов участников ЕГЭ по решению КК и ГЭК).

1.4. ОРЦОКО является оператором РИС. Программное обеспечение для формирования и ведения РИС ЕГЭ, проведения автоматизированного распределения участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ, а так же для обработки результатов ЕГЭ, предоставляется ФЦТ.

1.5. Информационный обмен при взаимодействии ФИС и РИС осуществляется в электронной форме через защищенную сеть передачи данных.

1.6. ОРЦОКО осуществляет обработку бланков ЕГЭ по всем учебным предметам, по которым проводится ЕГЭ. Руководитель ОРЦОКО определяет количество работников, привлекаемых к обработке материалов единого государственного экзамена, на основе инструктивных материалов Минобрнауки РФ, с учетом особенностей региона и объемов обрабатываемой информации.

1.7. ОРЦОКО обеспечивает информационно-технологическое взаимодействие с местами регистрации участников ЕГЭ на всех этапах подготовки и проведения ЕГЭ.

1.8. Сроки обработки ЭМ.

Обработка ЭМ, включая проверку развернутых ответов ПК, должна быть завершена в следующие сроки, определенные порядком проведения ГИА:

по русскому языку и математике - не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена;

по остальным учебным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена;

по экзаменам, которые проводятся досрочно и в дополнительные сроки, - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.

На протяжении всего периода работы ОРЦОКО с момента получения ЭМ до окончания работ по выдаче информации о результатах ЕГЭ все помещения ОРЦОКО должны быть обеспечены системой непрерывного видеонаблюдения и видеозаписи.

1.9. ОРЦОКО работает в помещениях, исключающих возможность доступа к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, а также оснащенных соответствующим комплексом средств информационной безопасности, позволяющим обеспечить защиту персональных данных.

1.10. В ОРЦОКО на этапе подготовки и проведения обработки результатов ЕГЭ могут присутствовать:

члены ГЭК - по решению председателя ГЭК;

общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке, - по желанию;

должностные лица Рособрнадзора, Департамента - по решению соответствующих органов.

1.11 . В период проведения ЕГЭ Деятельность специалистов ОРЦОКО и привлекаемых работников регулируется должностными инструкциями, разработанными на основе нормативных и методических документов Рособрнадзора, с учетом особенностей проведения ЕГЭ в регионе (приложения 1-20).

1.12. Оплата труда привлекаемых работников осуществляется
в соответствии с Постановлением Правительства Орловской области
от 25 мая 2009 года № 38 «Об утверждении Положения о размере и порядке выплаты компенсации работникам, привлекаемым к проведению единого государственного экзамена в Орловской области».

Формирование РИС и информационный обмен с ФИС

ФЦТ осуществляет поставку специализированных программных средств, применяемых для формирования и ведения РИС.
Руководитель Департамента и руководитель ОРЦОКО назначают лиц, имеющих право доступа к РИС, в целях внесения и использования сведений в РИС.
Формирование и ведение РИС, в том числе внесение в РИС сведений, обработка, хранение и использование содержащейся в ней информации, взаимодействие с ФИС, доступ к информации, содержащейся в РИС, а также защита информации осуществляются с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, с применением единых классификаторов и справочников, стандартизированных технических и программных средств, в том числе позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов.
ОРЦОКО осуществляет формирование и ведение РИС и внесение сведений в ФИС в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС/РИС, порядком проведения ГИА, а также согласно плану - графику предоставления информации в ФИС, РИС разработанному ФЦТ.
ОРЦОКО осуществляет мониторинг полноты, достоверности
и актуальности сведений, внесенных в РИС.
Информационный обмен при взаимодействии ФИС и РИС осуществляется еженедельно, а в период проведения ЕГЭ – ежедневно, несколько раз в сутки (с 1 марта по 31 августа).
ОРЦОКО обеспечивает бесперебойную и непрерывную работу каналов связи для взаимодействия РИС и ФИС.
Срок хранения сведений, внесенных в РИС, составляет десять лет.

Планирование ЕГЭ

Планирование ЕГЭ – комплекс мероприятий, направленный на сбор, формирование и структурирование информации в РИС и ФИС, необходимой для планирования всех этапов подготовки, проведения
и обработки материалов ЕГЭ.
Планирование ЕГЭ осуществляется на региональном
и федеральном уровнях с использованием специализированного программного обеспечения. При необходимости ряд мероприятий по планированию ЕГЭ может осуществляться в образовательных организациях.
Планирование ЕГЭ осуществляется в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС/РИС, а также документами Рособрнадзора и ФЦТ, определяющими сроки и этапы внесения информации в РИС/ФИС.
Планирование ЕГЭ включает:

актуализацию данных ОРЦОКО, ГЭК, Департамента;

формирование, ведение и актуализацию региональных справочников МОУО, АТЕ, ОО;

формирование, ведение и актуализацию справочника участников ЕГЭ;

формирование, ведение и актуализацию справочника ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде, в том числе сведения об аудиториях, в которых организовано online наблюдение;

регистрацию участников ЕГЭ на сдачу ЕГЭ по конкретному предмету в конкретный день;

формирование, ведение и актуализацию справочника работников ППЭ;

формирование, ведение и актуализацию справочника членов ПК;

распределение участников ЕГЭ и работников ППЭ по ППЭ и аудиториям по каждому экзамену

выдачу уведомления об экзамене участнику ЕГЭ (форма У-1).

Подготовка к проведению ЕГЭ

До начала проведения экзамена необходимо выполнить распределение участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по ППЭ и аудиториям ППЭ.
Автоматизированное распределение участников ЕГЭ
и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ производится в ППЭ (при наличии подключения автоматизированного рабочего места
в ППЭ к региональной защищенной сети информационного взаимодействия
и электронного обмена) или в ОРЦОКО (по решению Департамента).
В случае, когда автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ проводится централизованно в ОРЦОКО:

информация об автоматизированном распределении участников ЕГЭ
и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ и формы (ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-18 МАШ) для проведения ЕГЭ
в ППЭ передаются в запечатанных конвертах;

передача материалов в ППЭ производится членом ГЭК;

В случае, когда автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ проводится в ППЭ:

ОРЦОКО передает в электронном виде данные для автоматизированного распределения и программный модуль для проведения распределения участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям в ППЭ;

автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ проводится в присутствии члена ГЭК непосредственно перед экзаменом на автоматизированном рабочем месте, оснащенном соответствующим комплексом средств информационной безопасности;

информация об автоматизированном распределении участников ЕГЭ
и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ и формы (ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ 13-02 МАШ, ППЭ-18 МАШ) для проведения ЕГЭ
в ППЭ распечатываются непосредственно в ППЭ;

информация об автоматизированном распределении участников ЕГЭ
и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ передается в ОРЦОКО до 10:00
по региональной защищенной сети информационного взаимодействия
и электронного обмена для ее загрузки в РИС.

При автоматизированном распределении участников ЕГЭ
и организаторов ЕГЭ в ППЭ защита информации осуществляется
с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
При отсутствии в РИС/ФИС информации об автоматизированном распределении участников ЕГЭ, выполнении участником ЕГЭ экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудитории, не соответствующим результатам автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ,
не зарегистрированных на экзамен, работы таких участников ЕГЭ соответствующих ППЭ будут задержаны до выяснения обстоятельств допуска участников ЕГЭ в ППЭ и сдачи ими экзамена. В случае выявления нарушений порядка проведения ЕГЭ при допуске таких участников ЕГЭ
в ППЭ или сдаче ими экзамена, результаты ЕГЭ таких участников будут аннулированы в соответствии с порядком проведения ГИА.

Подготовка к обработке материалов ЕГЭ в ОРЦОКО

Руководитель ОРЦОКО обеспечивает готовность ОРЦОКО
к проведению обработки материалов ЕГЭ в соответствии с «Правилами для руководителя ОРЦОКО» (Приложение 1).
Руководитель ОРЦОКО обеспечивает работу следующих сотрудников, участвующих в обработке ЭМ:

администратора проектов;

начальника смены, регулирующего работу смены операторов ОРЦОКО;

ответственных за подготовку аппаратно-программного комплекса;

ответственных за прием ЭМ (получение ЭМ, переупаковку, проверку комплектности, выдачу ЭМ членам ГЭК, прием неиспользованных, испорченных, некомплектных ЭМ, прием и хранение использованных ЭМ);

ответственных за обеспечение информационной поддержки по вопросам установки и использования региональной защищенной сети электронного взаимодействия и информационного обмена в ППЭ;

ответственных за работу с РИС;

ответственных за сбор файлов с рассадкой участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям в ППЭ;

ответственных за подготовку машиночитаемых форм ППЭ к сканированию;

ответственных за прием ЭМ;

операторов сканирования;

старших верификаторов;

верификаторов;

помощников операторов сканирования

координатора станции экспертизы;

помощников координатора станции экспертизы;

дежурных в пункте приема экзаменационных материалов;

дежурных в пункте проверки заданий развернутых ответов части «С»;

дежурных в пункте работы КК;

оператора станции апелляции и коррекции;

помощников оператора станции апелляции и коррекции;

администратора информационного сайта ЕГЭ в Орловской области;

ответственных за работу «Горячей линии»;

ответственных за выгрузку скан-копий бланков участников ЕГЭ для федерального портала;

ответственных за оформление и передачу протоколов с результатами ЕГЭ;

ответственных за подготовку статистической информации по результатам ЕГЭ.

5.3. Не позднее чем за сутки до начала обработки материалов ЕГЭ, администратор проектов обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса для проведения обработки ЭМ.

5.4. Информация о количестве и составе материалов ЕГЭ, поступающих на обработку из ППЭ, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02 МАШ и является необходимой для проведения обработки регистрационных бланков и бланков ответов № 1.

5.5. В ОРЦОКО проводится обработка следующих материалов:

машиночитаемых форм ППЭ;

регистрационных бланков;

бланков ответов № 1;

бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2;

файлов, содержащих информацию о проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ (если распределение производилось в ППЭ);

протоколов проверки.

5.6. Обработке подлежат все бланки участников ЕГЭ, включая случаи:

удаления с экзамена участника ЕГЭ в связи с нарушением установленного порядка проведения ГИА;

досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам.

При передаче в ОРЦОКО бланков ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, проводится выверка информации, внесенной в машиночитаемую форму ППЭ 13-02 МАШ, и ведомости, содержащей перечень бланков регистрации, в которые была внесена информация о том, что участник не завершил экзамен или удален с экзамена. Результаты выверки учитываются при верификации бланков регистрации в обязательном порядке.

5.7. Подготовка к проверке развернутых ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы.

5.8. Не позднее чем за 14 календарных дней до начала проведения обработки ЭМ, председатель ПК и руководитель ОРЦОКО согласуют график работы ПК в период проведения обработки ЭМ по соответствующему учебному предмету, исходя из действующих требований к срокам проведения обработки ЭМ.

5.9. Не позднее чем за 14 календарных дней до начала проведения экзаменов, председатель ПК передает руководителю ОРЦОКО расписание работы членов ПК, включая список членов ПК, являющихся членами ФПК, для обеспечения возможности назначения в РИС членов ПК
на проверку работ.

5.10. Председатель ПК согласует с руководителем ОРЦОКО график работы членов ПК, проводящих проверку незаполненных участниками ЕГЭ бланков ответов № 2, дополнительных бланков ответов № 2.

Не позднее чем за 14 календарных дней до начала экзаменов, руководитель ОРЦОКО обеспечивает внесение информации в РИС о составе региональных ПК, включая информацию о членах ПК, являющихся членами ФПК.
Руководитель ОРЦОКО обеспечивает контроль непрерывной
и бесперебойной работы системы видеонаблюдения и хранения видеозаписей в помещениях ОРЦОКО при проведении работ по приемке, обработке
и хранении ЭМ.

Прием и учет экзаменационных материалов

6.1. Материалы для проведения ЕГЭ на территории Орловской области доставляются и хранятся на складе УСС, о чем сообщается
не позднее чем за пять дней до даты проведения соответствующего экзамена.

6.2. УСС несет ответственность за принятые ЭМ, а также обеспечивает защиту информации, содержащейся в ЭМ, от неправомерного доступа, копирования, а также иных неправомерных действий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3. Все помещения УСС, предназначенные для работы с ЭМ, оборудуются камерами видеонаблюдения, отвечают условиям обеспечения мер информационной безопасности, к данным помещениям исключается доступ лиц, не уполномоченных на ознакомление с указанной информацией.

6.4. Для взаимодействия с ответственными сотрудниками УСС
и работы с ЭМ, Департамент назначает приказом комиссию (далее - Комиссия) в составе:

ответственного сотрудника (сотрудников), курирующего проведение

работ по распределению, выдачи ЭМ на территории УСС (далее – председатель Комиссии);

сотрудников ОРЦОКО, ответственных за проведение работ с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приемки», распределение и комплектацию ЭМ на территории УСС, выдачу ЭМ.

6.5. При осуществлении работ с ЭМ на складе УСС обязательно присутствие Грузополучателя ЭМ по Орловской области, официально заявленного от Орловской области в ФЦТ. Ответственный Грузополучатель подписывает и заверяет печатью Акт приема-передачи ЭМ по количеству и качеству.

6.6. Не менее чем за пять рабочих дней до дня проведения соответствующего экзамена, председатель Комиссии направляет в УСС
на согласование график проведения работ по распределению ЭМ
на территории УСС, а также список членов Комиссии.

6.7. В графике указывается: предмет, планируемая дата проведения работ.

Количество работников, одновременно осуществляющих распределение ЭМ по ППЭ, не должно превышать четырех человек
(в отдельных случаях количество человек осуществляющих распределение ЭМ по ППЭ может быть согласовано Департаментом и УСС индивидуально). Допуск лиц, ответственных за распределение ЭМ, на территорию УСС осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих
их личность, и при наличии их в списке ранее согласованного графика. УСС и Департамент вправе совместно согласовать изменения в предоставленном графике.

6.8. УСС готовит необходимое количество рабочих мест
для комплектования материалов для ППЭ согласно утвержденному графику.

6.9. Короба/секьюрпаки с ЭМ передаются лично председателю Комиссии в присутствии сотрудника УСС по количеству без вскрытия
по реестру Ф.5.

6.10. Вручение коробов/секьюрпаков с ЭМ осуществляется лично лицу, указанному в списке Грузополучателей, при этом проверяются его паспортные данные. В случае если лицо, указанное
в списке Грузополучателей, отсутствует, разрешается осуществить вручение ЭМ сотруднику организации Грузополучателя, на которого выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия.

6.11. Члены Комиссии проводят пересчет и визуальный осмотр коробов/секьюрпаков, наличие адресного ярлыка на предмет соответствия:

адреса Грузополучателя;

учебного предмета;

даты проведения соответствующего экзамена;

номера короба/секьюрпака, указанного в реестре Ф.5, и на адресном

ярлыке.

6.12. После сдачи-приемки коробов/секьюрпаков с ЭМ сотрудник УСС
и председатель Комиссии расписываются и проставляют печати в заранее подготовленном сотрудниками УСС реестре Ф.5. Председатель Комиссии
не вправе отказаться от подписи реестра Ф.5.

6.13. Сотрудники ОРЦОКО под контролем председателя Комиссии проводят сканирование коробов/секьюрпаков с ЭМ с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приемки».

При соответствии отсканированных коробов/секьюрпаков с ЭМ адресату получения (Орловская область) и данному предмету экзамена, члены Комиссии проводят вскрытие коробов/секьюрпаков с ЭМ
и сканирование доставочных пакетов с ИК. После этого члены Комиссии комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ.

6.14. Комплект материалов для ППЭ содержит:

ЭМ (доставочные пакеты, содержащие ИК участника ЕГЭ по 5
или 15 ИК);

бланки анкет участника ЕГЭ;

дополнительные бланки ответов № 2;

возвратные доставочные пакеты;

дополнительные секьюрпаки;

списки распределения, формы ППЭ (при автоматизированном распределении в ОРЦОКО).

6.15. Ответственный сотрудник (сотрудники) УСС передает необходимое количество секьюрпаков председателю Комиссии.

Комплекты материалов для ППЭ распределяются по секьюрпакам.

Общий вес одного секьюрпака не должен превышать 5 кг. На адресной бирке (готовится заранее) секьюрпака обязательно указывается:

номер ППЭ;

адрес ОО на базе, которого организован ППЭ;

ФИО члена ГЭК;

номер секьюрпака;

ФИО и подпись упаковавшего;

печать Департамента/ОРЦОКО;

учебный предмет;

дата проведения соответствующего экзамена.

6.16. После окончания работ по распределению ЭМ, все материалы запечатываются в номерные секьюрпаки. При завершении упаковки ЭМ
в секьюрпаки в журнале указывается дата и время окончания работ
и подписью председателя Комиссии/члена Комиссии. Председатель Комиссии передает запечатанные секьюрпаки ответственному сотруднику УСС по журналу учета времени по приему и распределению ЭМ. Журнал оформляется в произвольной форме, где фиксируется дата и время начала /окончания работ, подпись председателя/ члена Комиссии и ответственного сотрудника УСС.

6.17. Номерные секьюрпаки с ЭМ передаются ответственному сотруднику УСС по реестру Ф.1. Сотрудник УСС проверяет правильность заполнения реестра Ф.1., производит проверку соответствия данных, указанных в реестре Ф.1. После чего члены Комиссии и сотрудники УСС расписываются в реестре Ф.1. Один экземпляр реестра Ф.1. передается председателю Комиссии, два экземпляра хранятся в УСС. Неиспользованные секьюрпаки передаются сотрудникам УСС. Принятые секьюрпаки хранятся на складах УСС. УСС несет ответственность за принятые секьюрпаки, а также обеспечивает защиту информации, неправомерного доступа, копирования, а также иных неправомерных действий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.18. Не менее чем за два дня до проведения соответствующего экзамена председатель Комиссии согласует с ответственным сотрудником УСС график получения комплектов ЭМ ППЭ, направляет список членов ГЭК, утвержденных Департаментом. В данном графике необходимо указать время получения ЭМ, ФИО членов ГЭК, утвержденных Департаментом,
и их паспортные данные. Необходимо согласовать с УСС въезд
на территорию автомобилей членов ГЭК и работников по выдаче ЭМ.

Начальник УСС, при отсутствии замечаний, согласовывает указанный график в этот же день и направляет в Департамент. При наличии замечаний
в течение следующих суток УСС и Департамент согласовывают график.

6.19. В день экзамена, начиная с 00 часов 00 минут (а в исключительных случаях, по официальному письму ФЦТ за определенное время до начала экзамена), члены ГЭК в соответствии с согласованным с УСС графиком, прибывают на региональный склад УСС для получения комплектов ЭМ для ППЭ. Член ГЭК должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

6.20. Ответственный сотрудник УСС передает подготовленные ранее
и запечатанные секьюрпаки членам ГЭК по реестру Ф.5.

Член ГЭК до подписания реестра Ф.5 проводит пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:

целостности упаковки;

адреса и номера ППЭ;

учебного предмета;

даты проведения соответствующего экзамена;

соответствие номера указанного в реестре Ф.5 и на адресном ярлыке секьюрпака.

наличие печати Департамента/ОРЦОКО.

После сдачи-приемки секьюраков ответственный сотрудник УСС
и член ГЭК расписываются в реестре Ф.5. Член ГЭК не вправе отказаться
от подписи реестра Ф.5 после выполнения вышеуказанных действий
по проверке секьюрпаков с ЭМ.

Вскрытие секьюрпаков с ЭМ на территории УСС запрещено.

Время выдачи комплекта материалов для ППЭ каждому члену ГЭК
не более десяти минут с момента предоставления членом ГЭК сотруднику УСС необходимых документов.

6.21. После проведения экзамена неиспользованные, испорченные, имеющие полиграфические дефекты, некомплектные ЭМ передаются
в ОРЦОКО вместе с использованными ЭМ и подлежат сканированию и учету на «Станции приемки», после чего, неиспользованные, испорченные, имеющие полиграфические дефекты, некомплектные ЭМ передаются председателем/членом Комиссии на хранение в УСС по реестру Ф 1 спс, использованные ЭМ остаются на ответственное хранение в ОРЦОКО для дальнейшей обработки.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

	Доклад уполномоченного по правам человека в орловской области за 2013 год Орловской области «Об Уполномоченном по правам человека в Орловской области» представляю Губернатору Орловской области, в областной...		Об организации проведения аттестации педагогических работников организаций... Ой политики Орловской области от 11 августа 2014 года №992 «Об утверждении состава аттестационной комиссии Департамента образования...
	Инструкция по заполнению заявки на участие в аукционе и примерные... Орган исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, уполномоченный на определение поставщиков...		И молодежной политики орловской области прика з Порядка организации систем видеонаблюдения в казенном учреждении Орловской области «Региональный центр оценки качества образования»...
	Обобщение арбитражного суда Орловской области судебной практики применения... Настоящее обобщение подготовлено в соответствии с планом работы Арбитражного суда Орловской области на 1-е полугодие 2012 года, утвержденным...		О проведении запроса котировок на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения Государственное унитарное предприятие Орловской области «Орелфармация» (далее гуп орловской области «Орелфармация»)
	Молодежной политики и спорта орловской области прика з Правительства Орловской области от 6 марта 2012 года №79-р, в соответствии с приказом Департамента образования, молодежной политики...		Орловский районный совет народных депутатов постановление В целях реализации Закона Орловской области от 15. 04. 2003г. №320-оз «О предельных размерах и условиях предоставления земельных...
	И ликвидации последствий стихийных бедствий по орловской области Рассмотрение представления прокуратуры Орловской области от 11. 01. 2016 №86-13-16 об устранении нарушений федерального законодательства...		И ликвидации последствий стихийных бедствий по орловской области «Рассмотрение представления прокуратуры Орловской области об устранении нарушений федерального антикоррупционного законодательства»...

Орловской области

Похожие: