Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения

Им 09.01-01/05 Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения к Инструкции методической по делопроизводству в институте Им 09.01-01/05 5.8 УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ 5.8.1 Обязательному учету подлежат все виды печатей, штампов и бланков строгой отчетности. 5.8.2 Учет всех печатей и штампов, имеющихся в институте, ведется во втором отделе в «Журнале учета печатей и штампов» (Приложение 36). 5.8.3 Выдача печатей, штампов сотрудникам персонально ответственным за их использование и хранение осуществляется под роспись в «Журнале учета печатей и штампов» второго отдела. 5.8.4 Журналы учета включаются в номенклатуру дел структурных подразделений (Приложения 36, 37, 38). 5.8.5 Печати и штампы должны храниться в сейфах и металлических шкафах, в нерабочее время опечатываются печатью, ключи находятся у ответственных за хранение. 5.8.6 Ответственность за хранение и использование печатей, штампов и бланков строгой отчетности в структурных подразделениях несут руководители, лица ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях института и материально-ответственные лица структурных подразделений. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватил часть слов наименования должности лица, подписавшего документ и начало личной подписи. 5.8.7 Печати, штампы и бланки строгой отчетности применяются в соответствии со следующими правилами: Наименование Хранение Применение 1 2 3 Печать с наименованием института и изображением Герба Российской Федерации (гербовая печать) У начальника отдела кадров На документах подписанных или утвержденных ректором института, проректорами института, согласно приказу ректора КемТИПП от 10.02.2009 г., № 18. Не допускается проставление печати на подписи руководителей, не имеющих соответствующих полномочий. 1 2 3 Печати и штампы структурных подразделений У руководителя структурного подразделения или ответствен- ного сотрудника данного подразделения На документах подписанных или утвержденных руководителем структурного подразделения, а также на копиях и выписках документов. Бланки строгой отчетности У руководителя структурного подразделения или материально-ответственного сотрудника данного подразделения В структурных подразделениях института 5.8.9 Кроме печати с изображением Государственного Герба Российской Федерации (гербовая печать) в институте могут использоваться печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов, выжимные печати для опечатывания помещений. 5.8.10 Решение о необходимости изготовления печатей и их количество определяет ректор института по согласованию с руководителем второго отдела. 5.8.11 Виды и количество печатей, применяемых в институте: - гербовая печать - 1 шт. - наименование подразделений - 19 шт. - для справок - 2 шт. - для командировок - 17 шт. - для пакетов - 1 шт. 5.8.12 Заявка на изготовление печатей, штампов и их эскизы оформляются руководителями структурных подразделениях и передаются во второй отдел, который размещает заказ на предприятии-изготовителе печатей и штампов, имеющих лицензию на данный вид услуг. 5.8.13 Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых институтом, не допускается. 5.8.14 Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату во второй отдел, где они уничтожаются по акту, с соответствующей отметкой в «Журнале учета печатей и штампов». 5.8.15 Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяется вторым отделом. 5.8.16 Учет бланков строгой отчетности ведется раздельно по видам бланков в «Журнале учета поступления бланков» (Приложение 37). 5.8.17 Выдача бланков строгой отчетности ведется раздельно по видам бланков в «Журнале учета выдачи бланков в структурные подразделения» (Приложение 38). 5.8.18 В структурных подразделениях бланки строгой отчетности используются строго по назначению и хранятся в сейфах или металлических шкафах. 5.8.19 Передача бланков строгой отчетности другим организациям и лицам не допускается, испорченные и невостребованные бланки возвращаются в структурное подразделение, осуществляющее учет бланков. Испорченные бланки списываются по акту, в «Журнале учета выдачи бланков в структурные подразделения» делается об этом отметка. Приложение 36 к п. 5.8.2 Журнал учета печатей и штампов № п/п Оттиск печати (штампа) Наименование печати (штампа) Дата получения печати (штампа) от изготовителя Предприятие-изготовитель, дата и № сопроводительного документа Кому выдана (должность, подразделение) 1 2 3 4 5 6 Роспись работника Дата возврата печати Роспись работника Дата уничтожения печати Дата, номер акта 7 8 9 10 11 Приложение 37 к п. 5.8.16 Журнал учета бланков документов строгой отчетности Журнал учета поступления бланков строгой отчетности Наименование вида бланка Дата поступления Дата и № сопроводительного документа Наименование организации – поставщика бланков Кол-во экз. бланков Серия и номера гербовых бланков 1 2 3 4 5 6 Приложение 38 к п. 5.8.17 Журнал учета выдачи бланков строгой отчетности в структурные подразделения Наименование вида бланка строгой отчетности Кол-во экз. бланков Серия и номер бланков строгой отчетности Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя Расписка в получении Примечания 1 2 3 4 5 6 версия №1 стр. из

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством		Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...
	Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...		«московский институт мировой экономики и международных отношений» Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) устанавливает правила кадрового делопроизводства в ноу впо...
	Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред.... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...		Инструкция по кадровому делопроизводству г. Москва >18. 10. 2011 Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового...
	Инструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...		Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной... Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления...
	Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области		Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии Общие положения Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,...