Контрольная работа №1 по дисциплине > специальность: 400201 Право и организация социального обеспечения студентки группы: 42701
Скачать 232.3 Kb.
|
КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ Санкт-Петербургское государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования <<Промышленно-экономический колледж>> ( СПб ГБОУ СПО <<ПЭК>>) КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1 по дисциплине <<Документационное обеспечение управления>> специальность: 400201 Право и организация социального обеспечения студентки группы: 42701 шифр №: 14-7-022 Соловьёвой Виктории Игоревны адрес: г. Санкт-Петербург ул. Запорожская д.17 кв.61 E-mail: maslova - vika92@yandex.ru телефон: 89052757157 Санкт-Петербург 2014 СОДЕРЖАНИЕ
1. РАСКРОЙТЕ ЗНАЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ. ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ. ЗНАЧЕНИЕ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ПОЛОЖЕНИЕ, ИНСТРУКЦИИ. 1.1. Значение организационных документов. Виды организационных документов. Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации , учреждения и частные предприятия издают Уставы, Положения, Инструкции, Штатное расписание. Все эти виды составляют группу организационных документов. Комплекс взаимоувязанных , регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы , права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия, называется организационными документами. Виды организационных документов: 1. Устав 2. Положение 3. Инструкция 4. Должностная инструкция Устав- это вод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определённой сфере государственной или хозяйственной деятельности. Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы государственных предприятий и учреждений утверждаются их вышестоящими органами(министерствами, ведомствами).Уставы муниципальных предприятий утверждаются районными (городскими) администрациями, частных- соответствующими владельцами, коллективами, регистрируются в областных, краевых, городских и районных администрациях. Положение- это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов управления. Положения бывают типовыми(разрабатываются для системы учреждений и предприятий) и индивидуальные( разрабатываются для конкретного предприятия, структурного подразделения , комиссии. Инструкция- правовой акт, издаваемый органом государственного управления(или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий(их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов. Инструкции бывают двух видов: 1. Типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных предприятий, структурных подразделений). 2. Индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия , структурного подразделения). Отдельную группу составляют должностные инструкции, которые могут быть также типовыми, отраслевыми и индивидуальными. Должностная инструкция- нормативный документ, в котором определены функции ,права, обязанности и ответственности сотрудника предприятия. Текст должностной инструкции содержит следующие разделы: общие положения, функции, должностные обязанности, права , ответственность, служебное взаимодействие. 1.2. Значение и правила оформления Штатного расписания. Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нём содержится перечень структурных подразделений должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, общая численность и месячный фонд заработной платы организации или учреждения. Эти сведения необходимы руководителю организации для оптимизации работы учреждения , более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов. При составлении данного документа в первую очередь учитывается установленный фонд оплаты труда и нормативная численность структурных подразделений. В большинстве случаев штатное расписание предприятия составляется по специально разработанной для этого форме Т-3, но если у предприятия имеются свои требования к этому документу , может использоваться другая структура , которая будет более удобной для специфики определённого рода деятельности. Она может отличаться от унифицированного бланка , однако все необходимые данные в документе должны быть обязательно. Перед тем как начать работу над составлением штатного расписания ,руководитель, на основании потребностей предприятия, определяет количество структурных подразделений, сотрудников и должностей. После того как документ будет полностью составлен, руководитель организации должен ознакомиться с ним и заверить штатное расписание подписью и печатью. Издаётся приказ об утверждении штатного расписания, в котором указывается дата начала срока его действия. В штатном расписании указывается наименование предприятия , точно соответствующее тому, что указано в учредительной документации. Поскольку утверждение штатного расписания производится после его разработки , в нём проставляются две даты :составления документа и вступления его в силу. Положенный формат даты :день, месяц, год, указывается в период его действия. Обычно документ действует в течении одного года. В определении наименований структурных подразделений используются общероссийские и отраслевые классификаторы. Но ИП и ООО могут использовать свои наименования с учетом общепринятых определений и понятий. Но если деятельность предприятий связана с опасными, вредными условиями труда, наименования структурных подразделений должны строго соответствовать отраслевым и общероссийским квалификаторам, тарифно-квалификационным справочникам и другим нормативным документам. Это дает возможность предоставлять льготы сотрудникам при уходе на пенсию.В определении должностей используется ОКПДТР - «Общероссийский классификатор профессий, рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов». Колонка «Примечание» в штатном расписании предназначена для указания количества вакантных должностей, имеющихся в предприятии. Можно указывать вакантные должности и в сноске, которая находится внизу страницы.Применяемая для составления этого документа унифицированная форма Т-3 состоит из 10 граф. В первых четырех указываются структурные подразделения, коды, наименования должностей и их количество. Пятая графа предназначается для указания оклада, предусмотренного для данной должности. Сумма проставляется в рублях, после запятой должно быть два знака. Существует Единая тарифно-квалификационная сетка окладов, но использование данных этого документа не является обязательным. В настоящее время в большинстве предприятий уравниловка не применяется, оклад специалисту назначается в зависимости от квалификации, опыта и выполняемых обязанностей. Поэтому в графе 5 может проставляться диапазон окладов. Шестая-восьмая графы объединяются под названием «Надбавки». В них вносятся все предусмотренные на предприятии премии, надбавки к окладам и различные доплаты. Указываются не только размеры, но и причины по которым эти надбавки выплачиваются.В девятой графе указывается сумма показателей, внесенных в 5-8 графах. В этой же графе будет отражен ежемесячный фонд заработной платы предприятия.1.3. Значение и правила оформления Положения и Инструкции.Положение- это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов управления ( таковы общие Положения о министерствах РФ, положение о государственной автомобильной инспекции и.д.), либо структурного подразделения (комиссии, группы). В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу.Исполнитель разрабатывает проект положение и согласовывает с юридическим отделом и другими должностными лицами. Проект положение подписывает разработчик , вышестоящий руководитель, которому подчиняется данное подразделение.Проект положение представляется на утверждение руководителю организации. Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящего ведомства.Датой положения является дата утверждения документа или дата распорядительного документа, если в тексте не указана другая дата.Структура текста положения о подразделении организации включает:1. Общие положения2.Задачи3. Функции4. Права и обязанностиФормуляр - образец Положения (см. Приложение №1) о структурном подразделении состоит из реквизитов :1. Наименование организации2. Наименование структурного подразделения3. Гриф утверждения4. Наименование вида документа- Положение5.Дата документа6. Регистрационный номер документа7. Гриф утверждения8. Место издания документа9. Заголовок10. Текст11. Подписи12. ВизыПоложение является документом стабильного действия, оно разрабатывается на длительный срок. Положение пересматривается при изменении структуры организации, переподчинении кадровой службы, кардинальных изменениях ее внутренней организационной структуры, внедрении новых форм и методов организации труда, а также при внедрении новой технологии обработки и подготовки документов, так как во всех этих случаях происходит перераспределение функций между структурными подразделениями службы или ее работниками. Порядок пересмотра положения может быть введен в документ как последний раздел. Нормативная база:1. Кодекс законов о труде Российской Федерации 2. Гражданский кодекс Российской Федерации 3.ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Основные требования к оформлению документов (по сост. на 21.01.00) Инструкция- правовой акт, издаваемый органом государственного управления( или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий(их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены ёе новой). Инструкция оформляется на общем бланке. Она утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем. В соответствии с << Методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов>> типовая структура текста должностной инструкции включает: 1. Общие положения 2. Функции работника 3. Обязанности работника 4. Права работника 5. Ответственность 6. Взаимоотношения ( связи по должности) работника 7. Оценка работы В разделе <<Общие положения>> устанавливаются: 1. Задачи работника (например, для делопроизводителя-приём ,регистрация входящих и отправление исходящих документов). 2. Порядок замещения должности, кем назначается и освобождается от должности данный работник. 3. Профессиональные требования к работнику ( стаж работы, уровень образования и другие ). 4. Основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности. В разделе <<Функции работника>> определяются: 1. Предмет ведения или участок работы, закреплённый за работником 2. Перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций В разделе <<Обязанности работника>> указываются особенности: 1. Связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации 2. Предполагающие обязательное использование определённых форм и методов работы 2. Предполагающие обязательное использование определённых форм и методов работы 3. Требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий 4. Порядок исполнения поручений В разделе <<Права работника>> определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей. В разделе << Связи по должности >> указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и затем передаёт информацию, в ёё структуру и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются. В разделе <<Оценка работы>> перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей. Формуляр- образец Должностной Инструкции (см. Приложение №2) состоит из реквизитов: 1. Наименование организации- автора документа 2. Наименование структурного подразделения 3. Наименование вида документа- Должностная инструкция 4. Дата документа 5. Регистрационный номер документа 6. Место издания документа 7. Заголовок документа( в дательном падеже) 8. Гриф утверждения 9. Текст 10. Подпись автора 2. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ : РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Регистрация документов. В современных условиях для повышения эффективности необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления , организацию и культуру труда управленческих работников. От того, на сколько профессионально ведётся документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Регистрация- запись учётных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения. При соблюдении правил регистрации делопроизводственная служба быстро наводит справки о местонахождении документов на любой стадии работы с ними. Значение регистрации документов заключается также в том, что присвоение документу регистрационного номера (индекса) фиксирует факт его создания, отправления или получения, а значит, как уже указывалось, придает документу юридическую силу и организация , создавшая , получившая или отправившая документ, становится ответственной за него. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц (обращения граждан). Регистрируются все документы независимо от способа их изготовления – как традиционные машинописные (рукописные) документы, так и создаваемые с помощью новейших технологий. Существует также категория нерегистрируемых документов. Делопроизводственная служба должна самостоятельно составить перечень таких документов и приложить его к инструкции по делопроизводству. Основной принцип регистрации – однократность. Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора, содержания. Например, следует отдельно регистрировать приказы, поступившие из вышестоящих организаций, приказы по основной деятельности и приказы по личному составу, создаваемые в организации, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, заявки на материально-техническое снабжение и другие. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам каждой группы в течение календарного года. К организационным документам, как известно, относятся положение о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкции, правила, создаваемые внутри организаций. Все перечисленные документы оформляются на общих бланках, на которых после даты проставляют порядковый (регистрационный) номер созданного документа. Входящие и создаваемые документы регистрируются отдельно. Индекс регистрируемого документа включает порядковый регистрационный номер, который, исходя из задач поиска документов в организации, может дополняться индексами дел по номенклатуре дел, по классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. Организация вправе самостоятельно решать вопрос о составляющих частях индекса документа, а также последовательность их расположения. Составные части индекса могут быть расположены в следующей последовательности: 1. Порядковый регистрационный номер 2. Индекс по номенклатуре дел 3. Индекс по используемому классификатору В настоящее время используют существует три формы регистрации: 1.Журнальная (отличительная особенность является то, что запись сведений о документах ведётся в хронологической последовательности). Журнал регистрации представляет собой книгу, каждая страница которой разделена на графы, где содержатся сведения о зарегистрированных документах. Количество граф определяется организацией. 2. Карточная форма регистрации стала активно внедряться в делопроизводство советских учреждений после издания ЕГСД . Для достижения информационной совместимости регистрационных данных и создания условий перехода к автоматизированной регистрации ГСДОУ установлен обязательный состав реквизитов, помещаемых на карточке: 1. Автор документа 2. Название вида документа 3.Дата документа 4. Индекс документа (дата и индекс поступления документа) 5.Заголовок документа или его краткое содержание 6. Резолюция(исполнитель, содержание поручения, автор, дата) 7.Срок исполнения 8.Отметка об исполнении(краткая запись решения вопроса по существу) 9.Дата фактического исполнения и индекс документа -ответа 10. Номер дела по номенклатуре дел 3. Организации, использующие компьютерные программы по делопроизводству, регистрируют документы на электронных карточках, т.е. карточках, которые выводятся на экран компьютера. Форма электронной карточки аналогична традиционной РКК (см.Приложение №3), порядок ее заполнения такой же, только набор осуществляется при помощи клавиатуры. 3. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 3.1. Найдите в прилагаемом документе ошибки в оформлении реквизитов и воспроизведите Положение в правильном варианте. 3.2. Наберите документ 12 или 14 шрифтом Times New Roman. 3.3. Установите поля документа согласно ГОСТ Р6.30-2003 и формат бумаги А4. Акционерное общество <<Ампер>> УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ Директор АО <<Ампер>> ____________ В.А.Ерохин 24.11.2013 №32/04-20 24.11.2013 Санкт-Петербург О службе документационного обеспечения управления . 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Служба ДОУ действует на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно руководителю организации (первому заместителю руководителя). 1.2. Служба осуществляет документационное обеспечение управления организации и в своей деятельности руководствуется законами РФ, законодательными актами по архивному делу РФ, материалами, касающимися автоматизации информационных процессов; Уставом организации, приказами и распоряжениями руководителя организации. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ 2.1. Основными задачами службы являются установление единого порядка работы с документами в организации с ГОСТами и другими действующими нормативами. 2.2. Служба в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции: 2.2.1. Формирует и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения в деятельности организации. 2.2.2. Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно-методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников организации по документационному обеспечению управления. 3. ОБЯЗАННОСТИ Служба для осуществления своих функций выполняет следующие обязанности: 3.1. Разрабатывает инструкции и стандарты по документационному обеспечению управления для структурных подразделений организации. 3.2. Разрабатывает, внедряет и ведёт табель и альбомы унифицированных форм документов. 3.3. Согласовывает изменения, дополнения и вновь разработанные формы и бланки документов и представляет их на утверждение руководителю организации. 3.4. Периодически оповещает абонентов табеля об изменениях и проводит консультации по запросам абонентов. 4.ПРАВА Служба имеет право: 4.1. В соответствии с соглашениями и договорами запрашивать и получать информацию из внешних источников. 4.2. Запрашивать и получать от всех структурных подразделений организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. Начальник Службы ДОУ ______________ А.С.Фёдорова Юрист ____________ М.В. Сергеев В дело №03-30 __________ 24.11.2013 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: Описание статьи, полученной с сайта 1. Штатное расписание: составление и оформление (начало)- Режим доступа: http: www/vkaznu.ru 2. Наш Архив Экспертное сообщество <<Делопроизводство от А до Я>> naar.ru 3.Robotlibrary. книги для студентов (Учебник по Делопроизводству): robotlibrary.com Основные источники 1. ГОСТ Р6.30 – 2003 от 03.03.2003 №65 – ст. – Унифицированная система организационно – распорядительной документации. 2. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник.- 2-е изд.- М.: ФОРУМ:ИНФРА-М, 2007.-176 с. 3. Делопроизводство, Л.А. Ленкевич, - М.: Академия, 2009г 4. Делопроизводство, Басаков М.И., Замыцкова О.И. - М: ФЕНИКС, 2012 г 5. М.В. Стенюков. Секретарское дело. Практические рекомендации. - М.: ТК Велби, 2008г 6. Приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Формуляр - образец Положения о структурном подразделении.
О структурном подразделении.1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ2. ЗАДАЧИ3. ФУНКЦИИ4.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ5.РУКОВОДСТВО6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ Должность Подпись Расшифровка подписи Должность Подпись Расшифровка подписи
В дело №19________ ДатаПРИЛОЖЕНИЕ 2Формуляр- образец Должностной Инструкции
секретаря-референта1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ2. ФУНКЦИИ РАБОТНИКА3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА4. ПРАВА РАБОТНИКА5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) РАБОТНИКА7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ8. ОЦЕНКА РАБОТЫНачальник канцелярии Личная подпись О.С. ПавловС инструкцией ознакомлена:Секретарь-референт Личная подпись М.Л. Желнова16.09.2004
ПРИЛОЖЕНИЕ 3Образец формы регистрационно-контрольной карточки (РКК)Лицевая сторона
Оборотная сторона
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Перечень условных обозначений, терминов и сокращений РКК - регистрационно-контрольная карточка ЕГСД - единая государственная система делопроизводства ГСДОУ- государственная система документационного обеспечения управления | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | ПМ. 01 «Обеспечение реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты» по специальности 40. 02. 01 Право... |  | «Право и организация социального обеспечения», одобренной педагогическим советом техникума и утвержденной директором «29» августа... |
| Теоретические основы обеспечения работников пособиями по временной нетрудоспособности | | Порядок самостоятельной уплаты дополнительного страхового взноса на накопительную часть трудовой пенсии |
| Понятие Право социального обеспечения (псо), предмет и метод правового регулирования | | И. О. Фамилия специальность 030912. 51 Право и организация социального обеспечения |
| Негосударственное образовательное учреждение Среднего профессионального образования Межрегиональный правовой колледж | | Право и организация социального обеспечения (базовая подготовка), утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской... |
| Методические указания разработаны в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Трудовое право» по специальности 030912 «Право... | | Производственная (профессиональная) практика проводится в соответствии с государственным образовательным стандартом среднего профессионального... |