Проведение экзамена
Во время экзамена организатор в аудитории должен следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников экзамена между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена;
использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных;
выхода участника ОГЭ из аудитории во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории;
В случае, если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
В случае, если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника экзамена дополнительный бланк ответов №2;
заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «Лист№» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.).
Завершение экзамена
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организатор в письменной аудитории должен уведомить участников ОГЭ о скором завершении экзамена и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки.
За 15 минут до окончания экзамена организатор пересчитывает лишние экзаменационные материалы в аудитории.
По окончании экзамена организатор должен:
объявить, что экзамен окончен;
собрать у участников ОГЭ ЭМ:
бланки ответов № 1,
бланки ответов № 2,
дополнительные Бланки ответов № 2,
варианты КИМ, вложенные обратно в файлы,
черновики;
поставить прочерк «Z» на полях Бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне!), а также в выданных дополнительных Бланках ответов № 2;
пересчитать бланки ОГЭ.
Собранные ЭМ организаторы упаковывают в два отдельных возвратно-доставочных пакета:
1 пакет – Бланки ответов №1;
2 пакет – Бланки ответов №2 и дополнительные Бланки ответов №2 (Дополнительный бланк ответов №2 должен следовать сразу за Бланком №2, которому он соответствует)
На каждом пакете организаторы отмечают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование и код предмета, вид и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество (при наличии) организаторов.
При этом запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных ВДП;
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.);
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).
ВДП с бланками ответов №1 и бланками ответов №2 передаются руководителю ППЭ в Штабе ППЭ вместе с другими материалами:
конвертами с КИМ;
неиспользованными / испорченными ИК;
конвертами с CD-дисками (задания для раздела «Аудирование»);
черновиками;
формами протоколов;
служебными записками.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ПОДГОТОВКИ
Предварительная подготовка в день проведения экзамена
В день проведения экзамена организатор в аудитории подготовки должен:
явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени;
после 08.30 по местному времени зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
не позднее 09.15 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
оформить на доске образец для заполнения бланка регистрации участника; заполнить на доске код региона, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения экзамена, номер аудитории не заполняется;
до 09.45 по местному времени получить у руководителя ППЭ в Штабе ППЭ:
спецпакеты по 5 ИК (бланки регистрации). В одну аудиторию подготовки передаётся 5 спецпакетов по 5 ИК; остальные спецпакеты остаются в Штабе ППЭ и передаются в аудиторию подготовки по мере необходимости;
инструкции для участников по работе с ПО Станции записи ответов;
инструкции для участников по заполнению бланков регистрации;
материалы на английском языке на период ожидания очереди сдачи (журналы, газеты, книги, научно-популярные журналы и др.);
форму протокола ППЭ-05-02-У
разложить на столы краткие инструкции по использованию ПО Станции записи устных ответов и инструкции по заполнению бланков регистрации;
Участники переходят в аудиторию подготовки после выполнения заданий письменной части экзамена.
Организатор в аудитории подготовки должен:
при входе участников в аудиторию подготовки проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-02-У (в ведомости отмечается факт явки участников), участники рассаживаются на места в аудитории произвольно;
провести инструктаж, в ходе которого:
продемонстрировать целостность спецпакетов с бланками регистрации;
вскрыть спецпакеты ножницами;
раздать бланки регистрации участникам в произвольном порядке;
обратить внимание участников на то, что номер аудитории в бланке регистрации не заполняется (он будет заполнен в аудитории проведения устной части экзамена)
после того, как участники заполнят бланки регистрации, проверить правильность внесённых ими данных;
отметить в ведомости ППЭ-05-02-У время начала экзамена в аудитории подготовки;
сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками и возможности формирования группы первой очереди для перехода в аудиторию проведения устной части.
Возможны две ситуации наполнения аудиторий подготовки:
Ситуация 1. Все участники экзамена с минимальным разрывом во времени завершают письменную часть экзамена и переходят в аудиторию(-и) подготовки. В данном случае организатор в аудитории подготовки совершает действия в соответствии с описанной выше последовательностью.
Ситуация 2. Участники завершают письменную часть экзамена со значительной разницей во времени. В данном случае организатору в аудитории подготовки необходимо дождаться, когда количество участников в аудитории будет достаточным для формирования группы (по количеству рабочих мест в устной аудитории). Для каждой новой группы необходимо вскрывать новый спецпакет с бланками регистрации и проводить инструктаж по их заполнению.
Проведение экзамена
Во время ожидания участниками своей очереди сдачи организатор в аудитории подготовки контролирует соблюдение порядка.
Во время ожидания участники имеют право пользоваться печатными материалами на английском языке, подготовленными в ППЭ заранее (журналы, газеты, книги, научно-популярные журналы и др.)
При вызове группы участников каждой очереди для перехода в аудиторию проведения устной части в форме ППЭ-05-02-У необходимо сделать отметку «Бланк регистрации получен» и получить подпись участника, покидающего аудиторию подготовки.
Организатор в аудитории подготовки обязан убедиться, что каждый участник, покидающий аудиторию, имеет при себе:
бланк регистрации,
чёрную гелевую ручку,
паспорт.
Завершение экзамена
По завершении экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
отметить в форме ППЭ-05-02-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник);
собрать все неиспользованные бланки регистрации, а также бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками;
передать собранные материалы руководителю ППЭ.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ПРОВЕДЕНИЯ УСТНОЙ ЧАСТИ
Предварительная подготовка в день проведения экзамена
В день проведения экзамена организатор в аудитории проведения устной части должен:
явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени;
после 08.30 по местному времени зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
не позднее 09.15 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
указать на доске номер аудитории;
до 09.45 по местному времени получить у руководителя ППЭ в Штабе ППЭ:
ВДП для упаковки бланков регистрации (1 шт. на 1 аудиторию);
конверт для упаковки использованных CD-дисков (1 шт. на 1 аудиторию);
инструкции для участников по работе с ПО Станции записи ответов;
форму протокола ППЭ-05-03-У.
после того, как технический специалист запустит ПО Станции записи ответов на каждом рабочем месте (с 09.00), проверить на каждой рабочей станции корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории и экзамен (предмет и дата), данные должны совпадать с указанными в ведомости ППЭ-05-03-У;
присутствовать при загрузке техническим специалистом на рабочие станции ключа доступа к КИМ и электронных КИМ (должна быть выполнена до 10.00);
запустить процедуру расшифровки КИМ на каждой рабочей станции (кнопка «Перейти к сдаче экзамена»). В случае возникновения технических неполадок необходимо обратиться к техническому специалисту ППЭ.
Участники переходят в аудиторию проведения устной части из аудитории подготовки в сопровождении организатора вне аудитории. Переход осуществляется группами по количеству рабочих станций в аудитории.
Организатор в аудитории проведения устной части должен:
при входе участников в аудитории проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-03-У (в ведомости отмечается факт явки участников)
после входа в аудиторию группы участников каждой очереди распределить участников по рабочим местам в аудитории; распределение выполняется произвольным образом;
для каждой новой группы участников провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена. В процессе инструктажа участники, в т.ч. должны заполнить номер аудитории в бланке регистрации;
сверить персональные данные участника, указанные в бланке регистрации с предъявленным документом, удостоверяющим личность и проверить правильность заполнения номера аудитории в бланке регистрации
заполнить в форме ППЭ-05-03-У время начала экзамена в аудитории проведения (считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников и контроля правильности данных, внесенных в бланк регистрации);
Проведение экзамена
После того, как участник приступит к работе с ПО Станции записи ответов организатор в аудитории проведения устной части экзамена должен:
сверить номер КИМ, введенный участником в интерфейсе ПО Станции записи, с указанным на бумажном бланке регистрации (программа предложит участнику пригласить организатора);
сверить номер варианта в интерфейсе ПО Станции записи ответов с указанным на бланке регистрации;
инициировать процесс сдачи экзамена: ввести на Станции записи полученный от технического специалиста код активации экзамена;
Далее участник самостоятельно работает с программой, все необходимые указания даются в интерфейсе ПО. Перед началом работы с заданиями участнику предлагается проверить качество записи: произнести свой номер КИМ в микрофон. Если участник сообщил о плохом качестве записи, в аудиторию необходимо пригласить технического специалиста для устранения возможных проблем с записью и/или воспроизведением путём изменения настроек аудиооборудования. После изменения настроек запись номера КИМ должна быть сделана повторно.
После того, как участник закончил выполнение заданий КИМ необходимо:
получить от участника, сдавшего экзамен бланк регистрации;
в ведомости ППЭ-05-03-У сделать отметки «Ответ прослушан» и «Бланк регистрации сдан». После этого участник покидает аудиторию.
После завершения сдачи экзамена группой участников организатор в устной аудитории должен:
инициировать на каждой рабочей станции экзамен следующего участника, нажав на кнопку «Новый участник»; если на данной рабочей станции участники больше не будут сдавать экзамен, то необходимо нажать кнопку «Завершить экзамен на рабочем месте» и пригласить технического специалиста;
сообщить организатору вне аудитории о необходимости пригласить следующую группу участников.
Завершение экзамена
По окончании проведения экзамена в аудитории проведения устной части организаторы в аудитории должны:
отметить в форме ППЭ-05-03-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник);
на всех рабочих станциях завершить экзамен (нажать кнопку «Завершить экзамен на рабочем месте») и пригласить технического специалиста;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту (выгрузке) аудиозаписей ответов участников на жёсткий диск;
упаковать регистрационные бланки участников в ВДП;
запечатать CD-диски с электронными КИМ в конверт;
передать все экзаменационные материалы и сопроводительные документы руководителю ППЭ.
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ
Предварительная подготовка в день проведения экзамена
В день проведения экзамена организатор вне аудитории должен:
явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени;
|
