ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. Не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ работников ОО, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Подготовка ППЭ к экзамену.
За 1 рабочий день до экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ (далее - ОО), обязан:
проверить наличие и обеспечить готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ОГЭ;
проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход и регистрацию участников ОГЭ;
обеспечить аудитории для проведения ОГЭ заметным обозначением их номеров;
обеспечить помещения ППЭ заметным обозначением о ведении видеонаблюдения;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ОГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по английскому языку;
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ОГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ОГЭ;
предусмотреть отдельное помещение для хранения личных вещей участников ОГЭ, изолированное от аудиторий для проведения экзамена;
выделить помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью и сейфом (металлическим шкафом) для безопасного хранения ЭМ;
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
предусмотреть в аудитории подготовки стол для размещения разрешенных материалов на английском языке на период ожидания участниками своей очереди сдачи устной части экзамена (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.);
обеспечить аудитории подготовки материалами на английском языке (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.), взятыми из школьной библиотеки, с целью предоставления участникам экзамена, ожидающим своей очереди сдачи;
подготовить в необходимом количестве инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
подготовить бумагу для черновиков из расчета не менее двух листов на каждого участника ОГЭ.
проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения,
У руководителя ППЭ должен быть комплект ключей от всех аудиторий, задействованных при проведении экзамена.
Контроль технической готовности ППЭ.
За 1 рабочий день до экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченным представителем ГЭК и техническим специалистом обязан провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена:
На всех рабочих местах участников (Станциях записи) проверить корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен (предмет и дата). Корректность сведений об экзамене критична для обработки результатов, поэтому необходимо убедиться, что данные введены верно. После начала экзамена изменить эти сведения нельзя.
Провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения; для этого с помощью технического специалиста необходимо выполнить средствами Станции записи ответов аудиозапись тестового сообщения и прослушать его, пример зачитываемого текста отображается в интерфейсе Станции записи ответов. Для записи и прослушивания тестового сообщения должна использоваться гарнитура, которая будет использоваться на соответствующем рабочем месте при проведении экзамена. На записи тестового сообщения должны отсутствовать посторонние шумы, отчетливо слышны все слова и должна быть установлена нормальная громкость.
3. Провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения. Для этого с помощью технического специалиста необходимо просмотреть все страницы электронного КИМ средствами Станции записи ответов. Основными критериями качества отображения страниц демонстрационного варианта КИМ являются:
отображение КИМ на весь экран, за исключением кнопок навигации,
четкое отображение и читаемость текста,
корректная передача цветов на фотографиях.
4. Проверить правильность даты и времени, установленных на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
5. Проверить наличие в ППЭ следующего дополнительного оборудования:
внешнего (резервного) оптического привода для чтения компакт-дисков (один на ППЭ); резервный оптический привод используется в случае выхода из строя или невозможности прочитать компакт-диск с КИМ на какой-либо из Станций записи ответов;
резервной аудиогарнитуры для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы аудиогарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов;
резервной рабочей станции (компьютера), на которой установлено ПО станции записи ответов, и удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к станции записи ответов, оборудованной оптическим приводом для чтения компакт-дисков (CD-ROM) и аудиогарнитурой; рекомендуется иметь одну резервную станцию на пять аудиторий проведения;
принтера для печати сопроводительных документов (один на ППЭ);
флеш-носителя для сохранения ключа доступа к КИМ и переноса его на рабочие станции в день экзамена;
флеш-носителя для переноса сопроводительных документов к аудиозаписям ответов участников в Штаб ППЭ (для последующей печати);
Результат проверки технической готовности ППЭ к сдаче экзамена подтверждается протоколом технической готовности (форма «ППЭ-01-01-У Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме»). Указанный протокол удостоверяется подписью уполномоченного представителя ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ. Подписанный протокол остается на хранении в ППЭ.
Результат проверки технической готовности ППЭ к сдаче экзамена подтверждается протоколом технической готовности (форма «ППЭ-01-01-У Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме»). Указанный протокол удостоверяется подписью уполномоченного представителя ГЭК, технического специалиста и руководителя ППЭ. Подписанный протокол остается на хранении в ППЭ.
Предварительная подготовка в день проведения экзамена
Руководитель ППЭ прибывает в ППЭ к 08.00 по местному времени (в 08.00 техническим специалистом должно быть включено видеонаблюдение в Штабе ППЭ)
До 08. 30 руководитель ППЭ должен:
получить от уполномоченного представителя ГЭК следующие материалы:
для проведения письменной части:
спецпакеты, содержащие по 5 и 15 ИК (КИМ, бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов №2).
CD-диски, на которых записаны аудиофайлы для выполнения заданий по аудированию (по количеству аудиторий, в которых будет проводиться письменная часть экзамена + 1 резервный диск на ППЭ).
возвратно-доставочные пакеты (далее – ВДП) для упаковки бланков ответов №1 и бланков ответов №2 (по 2 штуки на 1 письменную аудиторию).
конверты для упаковки использованных CD-дисков (по количеству письменных аудиторий).
для проведения устной части:
спецпакеты по 5 ИК (бланки регистрации) в расчете: 1 спецпакет на 1 рабочую станцию (для каждой очередной группы сдающих необходимо вскрывать новый спецпакет)
CD-диски с электронными КИМ (по количеству рабочих станций в ППЭ, в том числе резервных)
ВДП для упаковки бланков регистрации (1 штука на 1 устную аудиторию)
конверты для упаковки использованных CD-дисков (по количеству устных аудиторий).
дополнительными материалами:
CD-диск с файлом рассадки (формы протоколов ППЭ),
жёсткий диск для доставки в ООТО ГИА аудиофайлов ответов участников.
поместить все полученные материалы в сейф, находящийся в Штабе ППЭ, до момента их передачи в аудитории;
До 09.00 руководитель ППЭ передаёт в Штабе ППЭ техническому специалисту:
CD-диск, на котором записан ключ доступа к электронным КИМ.
CD-диски с электронными КИМ (по количеству рабочих станций в ППЭ);
Жёсткий диск, предоставленный ООТО ГИА. Жёсткий диск используется для выгрузки средствами ПО Станции записи ответов аудиофайлов устных ответов участников после завершения экзамена.
В 09.00 руководитель ППЭ получает от ООТО ГИА смс-сообщение с паролем для распаковки архива с ключом доступа к КИМ (зашифрованный архив с ключом доступа будет размещен в 09.00 дня проведения экзамена на технологической странице сайта http://gia41.ru/) и передает его техническому специалисту.
Не позднее 09.45 по местному времени руководитель ППЭ передаёт в Штабе ППЭ:
организаторам в аудиториях проведения письменной части:
спецпакеты с ИК (КИМ, бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов №2);
CD-диски, на которых записаны аудиофайлы для выполнения заданий по аудированию (на 1 аудиторию – 1 диск);
ВДП для упаковки бланков ответов №1 и бланков ответов №2 (2 шт. на 1 аудиторию);
конверты для упаковки использованных CD-дисков (1 конверт на 1 аудиторию).
форму протокола ППЭ-05-02;
черновики.
организаторам в аудиториях проведения устной части:
ВДП для упаковки бланков регистрации (1 шт. на 1 аудиторию);
конверты для упаковки использованных CD-дисков (1 шт. на 1 устную аудиторию);
инструкции для участников по работе с ПО Станции записи ответов;
форму протокола ППЭ-05-03-У.
организаторам в аудиториях подготовки:
спецпакеты по 5 ИК (бланки регистрации). В одну аудиторию подготовки передаётся 5 спецпакетов по 5 ИК; остальные спецпакеты остаются в Штабе ППЭ и передаются в аудиторию подготовки по мере необходимости;
инструкции для участников по работе с ПО Станции записи ответов;
инструкции для участников по заполнению бланков регистрации;
материалы на английском языке на период ожидания очереди сдачи (журналы, газеты, книги, научно-популярные журналы и др.);
форму протокола ППЭ-05-02-У
организаторам вне аудитории:
Проведение экзамена
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченным представителем ГЭК контролирует проведение экзамена в ППЭ и решает возникающие вопросы.
Завершение экзамена
После завершения экзамена руководитель ППЭ должен:
Принять от работников ППЭ и пересчитать следующие материалы:
от технического специалиста:
флеш-носитель, на который был сохранен ключ доступа к электронным КИМ;
жёсткий диск с аудиозаписями ответов участников;
сопроводительный бланк к носителю и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол создания аудионосителя остаётся на хранении в ППЭ);
от организаторов в аудиториях проведения письменной части:
запечатанные ВДП с бланками ответов № 1,
запечатанные ВДП с бланками ответов № 2, в т.ч. дополнительными бланками ответов № 2;
использованные КИМ;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
неиспользованные ИК;
ИК, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки;
заполненные формы протоколов ППЭ-05-02;
запечатанные конверты с CD-дисками, на которых записаны с материалы для выполнения заданий по аудированию письменной части экзамена;
от организаторов в аудиториях проведения устной части экзамена
запечатанные ВДП с бланками регистрации;
запечатанные конверты с CD-дисками, на которых записаны электронные КИМ для устной части экзамена;
заполненные формы протоколов ППЭ-05-03-У
от организаторов в аудиториях подготовки
неиспользованные бланки регистрации;
имеющие полиграфические дефекты бланки регистрации;
разрешенные материалы на английском языке, предоставляемые участникам на период ожидания очереди;
заполненные формы протоколов ППЭ-05-02-У.
от организаторов вне аудитории:
заполненные формы протоколов ППЭ-05-04-У.
совместно с уполномоченным представителем ГЭК сверить данные протокола создания аудионосителя, содержащим аудиозаписи ответов, с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях (форма ППЭ-05-03-У): номера аудиторий и количество работ в протоколе должны совпадать с номерами аудиторий и количеством сданных бланков в ведомости сдачи экзамена; расхождение номеров влечёт проблемы в обработке результатов.
проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения экзамена в ППЭ;
передать уполномоченному представителю ГЭК по акту приёмки (ППЭ-14-01) следующие материалы:
запечатанные ВДП с бланками ответов № 1, № 2, дополнительными бланками ответов № 2 (письменная часть экзамена);
запечатанные ВДП с бланками регистрации (устная часть экзамена);
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
спецпакеты (вскрытые), в которые вложены использованные КИМ;
неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов (в т.ч. из вскрытого резервного спецпакета);
индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки;
заполненные формы протоколов ППЭ;
жёсткий диск с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по английскому языку;
запечатанные конверты с CD-дисками, на которых записаны электронные КИМ для устной части экзамена;
запечатанный конверт с CD-диском, на котором записан ключ доступа к электронным КИМ;
запечатанные конверты с CD-дисками, на которых записаны с материалы для выполнения заданий по аудированию письменной части экзамена;
передать помещения, оборудование и разрешённые справочные материалы руководителю ОО (или уполномоченному им лицу).
|
