ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ТЕХНИЧЕСКОГО СПЕЦИАЛИСТА
Подготовка ППЭ к экзамену.
Технический специалист должен:
За 4 рабочих дня до проведения экзамена скачать с технологической страницы сайта gia41.ru дистрибутив программы «Станция записи ответов
За 2-3 рабочих дня совместно с руководителем ОО обеспечить наличие в ППЭ следующего оборудования:
средства воспроизведения аудиозаписи (для выполнения заданий раздела «Аудирование»);
компьютеров (ноутбуков), которые будут установлены на рабочие места участников в качестве рабочих станций (не более 4-х на 1 устную аудиторию); на рабочих станциях обязательно наличие CD-привода!
гарнитур (наушников с микрофоном) по количеству рабочих станций в устных аудиториях;
резервных рабочих станций из расчета 1 станция на 5 аудиторий проведения устной части экзамена;
резервных гарнитур (микрофонов с наушниками);
гарнитур для проведения инструктажа в устных аудиториях (по количеству аудиторий);
внешнего (резервного) оптического привода для чтения компакт-дисков (один на ППЭ); резервный оптический привод используется в случае выхода из строя или невозможности прочитать компакт-диск с КИМ на какой-либо из Станций записи ответов;
принтера для печати сопроводительных документов (один на ППЭ);
флеш-носителя для сохранения ключа доступа к КИМ и переноса его на рабочие станции в день экзамена;
флеш-носителя для переноса сопроводительных документов к аудиозаписям ответов участников в Штаб ППЭ (для последующей печати);
За 2 рабочих дня до проведения экзамена закончить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ, а также резервных компьютеров, предъявляемым минимальным требованиям;
подключить к рабочим станциям (в том числе резервным) гарнитуры (наушники с микрофоном);
обеспечить работоспособность гарнитур (в том числе резервных): установить необходимые для работы драйвера и иное сопутствующее ПО, провести необходимые настройки аудиозаписи и воспроизведения;
установить ПО Станции записи ответов на всех рабочих местах в каждой аудитории проведения, а также на резервных компьютерах (после полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера).
На рабочей станции необходимо отключить автоматическое открытие компакт-диска, а также переход в спящий режим и блокировку компьютера.
После установки ПО Станции записи ответов на каждом рабочем месте необходимо создать экзамен, который будет проводиться на рабочем месте: указать регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен.
Корректность сведений, вводимых при создании экзамена, критична для обработки результатов, поэтому необходимо убедиться, что данные введены верно. После начала экзамена изменить эти сведения нельзя.
После создания экзамена в ПО Станции записи ответов необходимо:
проверить на каждой рабочей станции работоспособность оптического привода путём проверочного копирования файлов с произвольного компакт-диска на рабочую станцию;
выбрать на Станции записи ответов драйвер аудиоустройства и устройство для записи – подключенную гарнитуру;
проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников; на записи тестового сообщения при средних настройках громкости воспроизведения:
должны быть отчетливо слышны и различимы все слова,
фоновый шум, мешающий основной записи, должен отсутствовать;
при необходимости изменить системные настройки аудиооборудования или изменить драйвер в настройках Станции записи, обновить драйвера аудиоустройства, обеспечивающие наилучшее качество.
проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников. Основными критериями качества отображения страниц демонстрационного варианта КИМ являются:
отображение КИМ на весь экран, за исключением кнопок навигации;
четкое отображение и читаемость текста;
корректная передача цветов на фотографиях.
проверить правильность системной даты и времени, установленного на рабочем месте участника (системное время используется при журналировании и формировании документации);
проверить работоспособность резервных рабочих станций. На резервных рабочих станциях должно быть установлено всё необходимое ПО и проведена проверка технической готовности станции для экзамена этапа тренировка.
проверить работоспособность резервного внешнего (портативного) оптического привода для чтения компакт-дисков;
проверить работоспособность принтера, который будет использоваться для печати сопроводительной документации;
Контроль технической готовности ППЭ.
За 1 рабочий день до проведения экзамена, технический специалист ППЭ обязан:
Совместно с уполномоченным представителем ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена:
на всех рабочих местах участников (Станциях записи) проверить корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен (предмет и дата). Корректность сведений об экзамене критична для обработки результатов, поэтому необходимо убедиться, что данные введены верно. После начала экзамена изменить эти сведения нельзя.
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.
проверить правильность даты и времени, установленных на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
проверить наличие в ППЭ и работоспособность следующего дополнительного оборудования:
внешнего (резервного) оптического привода для чтения компакт-дисков (один на ППЭ);
резервной аудиогарнитуры;
резервной рабочей станции (компьютера);
принтера для печати сопроводительных документов (один на ППЭ);
флеш-носителя для сохранения ключа доступа к КИМ и переноса его на рабочие станции в день экзамена;
флеш-носителя для переноса сопроводительных документов к аудиозаписям ответов участников в Штаб ППЭ (для последующей печати);
Средствами ПО Станции записи ответов сформировать отчет с кодом активации экзамена для ответственного организатора в соответствующей аудитории проведения устной части экзамена. Код активации одинаковый для всех рабочих станций в одной аудитории. Отчеты для всех аудиторий проведения следует перенести на рабочую станцию с принтером, распечатать и выдать в день экзамена ответственным организаторам;
Выполнить тиражирование инструкции по использованию ПО Станции записи устных ответов по количеству участников в ППЭ и по одной копии на аудиторию проведения.
Результат проверки технической готовности ППЭ к сдаче экзамена подтверждается протоколом технической готовности (форма «ППЭ-01-01-У Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме»). Указанный протокол удостоверяется подписью уполномоченного представителя ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ. Подписанный протокол остается на хранении в ППЭ.
Предварительная подготовка в день проведения экзамена
В день проведения экзамена технический специалист должен включить видеонаблюдение в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени.
До 09.00 технический специалист получает от руководителя ППЭ:
CD-диски с электронными КИМ (по количеству рабочих станций в ППЭ);
Жёсткий диск, предоставленный ООТО ГИА. Жёсткий диск используется для выгрузки средствами ПО Станции записи ответов аудиофайлов устных ответов участников после завершения экзамена.
В 09.00 технический специалист:
скачивает с технологической страницы сайта http://gia41.ru/ зашифрованный архив с ключом доступа к КИМ;
получает от руководителя ППЭ пароль к архиву с ключом доступа к КИМ (в 09.00 пароль будет выслан в виде смс-сообщения на телефон руководителя ППЭ);
распаковывает архив с ключом доступа к КИМ (файл в формате .DAT) и сохраняет его на флеш-носитель.
С 9.00 до 10.00 технический специалист под контролем уполномоченного представителя ГЭК должен:
запустить ПО Станции записи ответов на каждой рабочей станции в ППЭ; в ПО необходимо открыть созданный накануне экзамен;
сохранить с флеш-носителя на каждую рабочую станцию ключ доступа к КИМ; ключ доступа должен быть сохранен в отдельный файл;
вставить на каждую рабочую станцию CD-диск с электронными КИМ (для каждой станции предусмотрен отдельный диск); после этого в интерфейсе ПО необходимо вернуться к окну «Техническая подготовка» и для пункта «Загрузка КИМ» указать путь к электронным КИМ; далее нужно нажать кнопку «Продолжить»;
загрузить ключ доступа к КИМ на каждой рабочей станции; необходимо указать путь к папке, в которой был сохранен ключ доступа и нажать «Продолжить»; после этого откроется окно с кнопкой «Перейти к сдаче экзамена» (на кнопку должен в 10.00 нажать организатор в устной аудитории для начала расшифровки КИМ).
передать ответственному организатору в аудитории проведения устной части код активации экзамена (один код подходит для всех рабочих станций в одной аудитории).
Проведение экзамена
Во время проведения экзамена технический специалист по просьбе организатора в аудитории устраняет возникающие технические неполадки. Организатор в аудитории сообщает о необходимости приглашения технического специалиста организатору вне аудитории. Организатор вне аудитории приглашает технического специалиста в аудиторию, а также сообщает об этом руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК.
Завершение экзамена
После завершения сдачи экзамена в аудитории проведения устной части технический специалист должен:
обойти все рабочие места и завершить экзамен на каждом из них. До приглашения технического специалиста организатор в аудитории проведения устной части должен нажать кнопку «Завершить экзамен на рабочем месте». Далее технический специалист вводит пароль (универсальный пароль технического специалиста: «12345678»). После этого откроется окно экспорта ответов;
сверить данные в ПО Станции записи ответов о записанных ответах участников с данными в ведомости проведения экзамена (форма ППЭ-05-03-У): для каждого участника, сдавшего бланк регистрации согласно ведомости ППЭ-05-03-У на станции записи должна иметься готовая к экспорту работа участника с ответами на задания, и номер аудитории, указанный в ПО должен совпадать с номеров аудитории в ведомости;
сохранить на жёсткий диск аудиозаписи ответов участников со всех рабочих мест в аудиториях проведения устной части;
после того, как на жёсткий диск будут собраны все ответы участников (с каждого рабочего места во всех аудиториях проведения устной части), сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО Станции записи ответов сопроводительный бланк, содержащий общие сведения о записанных на жёсткий диск данных (общее количество работ, ответов и потоковых записей), и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.п.). Далее необходимо сохранить сопроводительный бланк и протокол в электронном виде на флеш-накопитель, перенести их на рабочую станцию в Штабе ППЭ и распечатать на принтере;
передать жёсткий диск с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк и протокол создания аудионосителя, а также флеш-носитель, на котором был сохранен ключ доступа к КИМ, руководителю ППЭ.
Технический специалист покидает ППЭ только по разрешению руководителя ППЭ.
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ПРОВЕДЕНИЯ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
Предварительная подготовка в день проведения экзамена
В день проведения экзамена организатор в аудитории проведения письменной части должен:
явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени;
после 08.30 по местному времени зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
не позднее 09.15 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
подготовить на доске (информационном стенде) необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов;
до 09.45 по местному времени получить у руководителя ППЭ в Штабе ППЭ:
спецпакеты с ИК (КИМ, бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов №2);
CD-диск, на которых записаны аудиофайлы для выполнения заданий по аудированию (на 1 аудиторию – 1 диск);
ВДП для упаковки бланков ответов №1 и бланков ответов №2 (2 шт. на 1 аудиторию);
конверт для упаковки использованных CD-дисков (1 конверт на 1 аудиторию).
формы протоколов;
черновики (2 черновика на одного участника).
При входе участников экзамена в аудиторию проведения письменной части ответственный организатор должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена со списками распределения;
сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории;
помочь участнику экзамена быстро занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами;
напомнить участникам экзамена о запрете иметь при себе и использовать во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.
С 9.50 по местному времени ответственный организатор в письменной аудитории проводит инструктаж, включающий две части.
При проведении второй части инструктажа (с 10.00) ответственный организатор в письменной аудитории:
раздаёт всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке;
даёт указание участникам экзамена вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое.
По указанию ответственного организатора участники экзамена заполняют регистрационные поля бланка ответов №1. Организатор обязан проверить правильность заполнения регистрационных полей на бланках №1 у каждого участника и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов №1 и документе, удостоверяющем личность.
Далее необходимо включить воспроизведение аудиозаписи исходного текста. и согласовать с участниками экзамена громкость аудиозаписи. После этого организатор объявляет начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и фиксирует на доске время начала экзамена.
После объявления начала экзамена задания по аудированию воспроизводятся с аудионосителя. Текст заданий звучит дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста – пауза, которая предусмотрена при записи.
|
